درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - 6 نکته برای بهبود جلسات پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

6 نکته برای بهبود جلسات پروژه

1395/09/30
00:12
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 نکته برای بهبود جلسات پروژه

    از ابتدا نتیجه را مد نظر داشته باشید. ابتدا هدف از تشکیل جلسه را درک کنید. آیا جلسه ای برای بررسی وضعیت پروژه است؟ آیا یک جلسه تصمیم گیری است؟ آیا یک جلسه توفان فکری است؟ مطمئن شوید که هم خودتان و هم سایر شرکت کنندگان می دانید به چه منظوری گرد هم آمده اید.

    عاقلانه برنامه ریزی کنید. جلسه باید دستور کاری داشته باشد که جریان نشست، زمانبندی، و چگونگی رسیدن به نتیجه مورد نظر را نشان دهد. این دستور جلسه باید از قبل در اختیار شرکت کنندگان گذاشته شده باشد.

    جلسه را خردمندانه آغاز کنید و خردمندانه خاتمه دهید. در ابتدا بیان کنید که هدف جلسه چیست، چه چیزی می خواهید از آن به دست آورید، و اهمیت آن در چیست. در پایان، موارد به دست آمده و یا توافق شده را اعلام کنید و مراحل بعدی برای حرکت به جلو را متذکر شوید.

    جلسه را کنترل کنید. لازم است جلسه را کاملاً تحت کنترل داشته باشید تا مطمئن شوید که:
        دستور جلسه دنبال می شود.
        روی یک موضوع واحد گیر نکرده اید.
        یک فرد خاص جلسه را تحت تسلط خود در نیاورده است.
        همه در صورت نیاز می توانند وارد بحث بشوند.

    بحث را متوقف کنید. اگر موضوع مورد بحث، با اهداف خاص این جلسه در ارتباط نیست، از تیم بخواهید که بحث را متوقف کنند و به موضوعات مرتبط بپردازند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    جلسات را کوتاه برگزار کنید. جلسات خود را کوتاه نگه دارید تا تمرکز حفظ شود. اغلب اوقات خواهید دید که یک جلسه 60 دقیقه ای را به سادگی می توان تا 30 دقیقه فشرده نمود. سعی کنید مدت زمان جلسات از 30 دقیقه بیشتر نشود.

نظرات

ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - 6 نکته برای بهبود جلسات پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - 6 نکته برای بهبود جلسات پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic