درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - تناقض کار پروژه ای


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

تناقض کار پروژه ای

1395/10/6
14:03
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
تناقض کار پروژه ای

محصولات مدیریت پروژه کماکان با ماهیت فناوری اطلاعات در حال گسترش هستند. تعداد تولیدکنندگان این محصولات به صورت تصاعدی در حال رشد است. این رشد بیانگر اهمیت موضوع مدیریت پروژه است. بسیاری از شرکت ها و حتی دولت ها راه حل فائق آمدن بر مشکلات خود را در مدیریت پروژه ای می دانند. در همین راستا ارگان های علمی به مانند پی ام آی هم متدولوژی اندازه گیری بلوغ مدیریت پروژه را در سازمان ها تدوین کرده اند، به این امید که با رشد بلوغ در سازمان های علاقه مند به پروژه ای کارکردن، اهداف آنها عملیاتی گردد. ولی به نظر ما در اَوِک، پله اول که همان تعریف پروژه است بدیهی فرض شده، و دقیقاً به خاطر همین فرض است که توجه در توسعه محدوده این علم، به تولید نرم افزارهای داده پردازی معطوف گشته است. مشخص است که تولید نرم افزارها، هر چند با مشاوره دست اندرکاران مدیریت پروژه، توسط دانش آموختگان فناوری اطلاعات تولید می شود که آشناییشان با مدیریت پروژه بسیار رقیق است.
قبلاً در نوشتارها به همپوشانی محیط های پروژه ای و کارگاهی توجه دادیم. این همپوشانی باعث می گردد که سازمان، با فرض اینکه محیطی پروژه ای دارد، انتظار خروجی متناسب با این ساختار را داشته باشد، در حالیکه ساختار به واقع عملیاتی است و نه پروژه ای. نتیجه این چنین سوء برداشتی باعث عدم رضایت کارکنان و مدیریت از وضعیت حاکم بر روابط سازمانی می گردد. در این نوشتار سعی خواهد شد تا به صورت شفاف و با استفاده از حداقل لغات، به طرح مشکل پرداخته شود:
پروژه چیست؟ پروژه رابطه بین سازمان و محصولی است که قرار است تولید گردد. اگر یک واحد پتروشیمی مد نظر باشد، آنگاه رابطه ای که سازمان متولی ساخت و راه اندازی با این واحد پتروشیمی دارد را در اصطلاح پروژه می نامیم. مشخص است که خود واحد پتروشیمی پروژه نیست، بلکه رابطه را پروژه می نامیم و به همین دلیل است که نیاز به مدیریت دارد.
مشخصات منحصر به فرد پروژه کدامند؟ پروژه دارای دو مشخصه است که با هم وضعیت پروژه را منحصر به فرد می کنند. اول موقت بودن این رابطه است، و دوم اضطراری بودن آن. بر خلاف محیط عملیاتی، که بر اساس امنیت و تداوم شکل گرفته و مظهر آن نیز حقوق ماهیانه است، پروژه با دو مشخصه موقتی بودن و اضطراری بودن مواجه است. به همین دو دلیل، وضعیت رابطه ای که به آن پروژه می گوییم با روابطی که در نظام های سازمانی دیگر وجود دارد، کاملاً متفاوت است. لذا چنانچه این تفاوت را به رسمیت بشناسیم، آنگاه باید به دنبال تدوین سیاست های متناسب با آن باشیم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


هنگامی که شرکتی قراردادی بابت ساخت محصولی در مدت معین و با کیفیت معین و با پاسخگویی مشخص همراه با ریسک را امضا می کند، شرکت فوق وارد یک رابطه پروژه ای با محصول و طرف سازمانی خود می شود. برای سازمان فرضی ما دو مشخصه پروژه ای بودن رابطه، کاملاً معین است: هم موقت است و هم دارای اضطرار، که در قالب ریسک و مسئولیت های درج شده در قرارداد شکل گرفته است. اما پرسنل این سازمان در چه وضعیتی هستند؟ آیا به واسطه اینکه سازمان خود در رابطه ای پروژه ای قرار گرفته، به این معناست که پرسنل سازمان هم در وضعیت پروژه ای قرار گرفته اند؟ پاسخ واضح است که منفی است. در حالیکه سازمان مربوطه با سود و زیان در انجام کار و قرارداد خود مواجه است، پرسنل سازمان که بر اساس حقوق های ماهیانه فعالیت می کنند، و حداکثر ممکن است پاداش های خود را به ریسک گذارده باشند، به صورت پروژه ای فعال نیستند. سازمان در رابطه ای پروژه ای است در حالیکه پرسنل همان سازمان در رابطه ای عملیاتی با شرکت خود قرار دارند. حال انتظار اینکه پرسنل سازمان با همان وسواس و اضطراری که سازمان در قبال قرارداد انجام کار دارد فعال باشند، حداقل در میان مدت بی معناست. پس چه باید کرد؟ آیا می توان تمامی پرسنل یک سازمان را نیز در قالب قراردادهایی پروژه ای به خدمت گرفت؟ تا به این وسیله، عملکرد پرسنل در قبال اقلامی که باید تحویل دهند به صورت مالی، همراه با ریسک و پاسخگویی، ارزیابی گردد؟ این چالشی است که سازمان های پروژه کار با آن مواجه هستند. حال به مقدمه این نوشته توجه کنید و از خود درستی ادعا را سؤال نمایید. محصولاتی که برای مدیریت پروژه در حال تدوین و تکوین هستند تا چه اندازه به این موضوع بغرنج بها می دهند؟ و به راستی تا چه اندازه موفقیت مدیریت رابطه پروژه ای مرهون نرم افزارها و داده پردازی می باشد؟ اگر پرسیده شود که راهکار ما برای رفع این معظل چیست، به واقع باید بگویم که راهکاری که ما از آن بهره می بریم فقط در شرکت های کوچک و با ساختاری شبیه به اَوِک قابل پیاده سازی است. برای سازمان های بزرگ فقط طرح مسئله کردیم و نه بیشتر.



نظرات

ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - تناقض کار پروژه ای

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - تناقض کار پروژه ای,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic