درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - سیستمهای اطلاعاتی مدیریت پروژه ( PMIS )

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

سیستمهای اطلاعاتی مدیریت پروژه ( PMIS )

-
-
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
پروژه‌ها به دلیل ماهیت متنوع و غیر تکراریشان ، ساختاری متفاوت از کارهای روزمره جاری سازمان‌ها دارند . با توجه به همین موضوع ، مدیریت پروژه‌ ها همواره مشکل‌تر از امور اداری و عادی سازمان است و نیازمند توجه بیشتر به ابعاد مختلف و متغیرکار است.

 

مدیریت برای انجام اصلی ‌ترین وظیفه خود یعنی تصمیم‌گیری در چنین ساختاری ، نیازمند اطلاعاتی دقیق ، سریع ، بروز و کارآمد است تا بتواند تصمیمات خود را بر اساس پشتوانه‌ای معتبر اتخاذ نماید.

 

 

 

تعریف سیستمهای اطلاعاتی مدیریت پروژه در PMBOK  :  

ساپ یک سیستم اطلاعاتی است که از ابزارها و روشهایی جهت جمع آوری ، یکپارچه سازی و انتشار خروجی های فرآیندهای مدیریت پروژه استفاده میکند . ساپ برای پشتیبانی تمامی جنبه های پروژه از شروع تا خاتمه استفاده شده و میتواند شامل هر دو نوع سیستمهای دستی یا خودکار باشد .

  همان طور که در تعریف آمده است وظیفه سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت پروژه (PMIS)، گردآوری ، پردازش و پالایش داده‌های خام پروژه و ایجاد اطلاعات پایه‌ای و تحلیل شده مورد نیاز مدیریت در تمام سطوح است . از این اطلاعات با گذشت زمان و گذشت چند پروژه ، دانش‌سازمانی ایجاد می‌شود . در کنار این وظایف ، تسهیل امور و کارهای پروژه نیز از وظایف این گونه سیستم‌ها به ‌شمار می‌رود.

 

 

اهداف ( PMIS ) :

•  ایجاد یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه برای پروژه ها

•  تهیه و تدارک اطلاعات مفید جهت تصمیم گیری مدیریتی

•  دسترسی آسان به اطلاعات پروژه توسط کاربران

•  بالا بردن سرعت  گردش اطلاعات

•  بالا بردن سطح امنیت اطلاعات پروژه

•  استفاده از گزارشات متنوع و مفید

•  ایجاد سیستم مستند سازی مفید پروژه

•  بهبود کارایی و اثر بخشی پروژه

•  تطبیق پذیری با فرآیند های سازمان و ارتباط با بقیه سیستمهای سازمانی

• پشتوانه اطلاعاتی جهت استفاده از اطلاعات بقیه پروژهای سازمان

• تمرکز زدایی از جهت مدیریت چندین پروژه در سایتهای مختلف و تسهیل ارتباط

 

 

ضرورت پیاده سازی PMIS  :

 

 

• پروژه ها بزرگتر شده و از طرفی با وجود پروژه های چندگانه مدیریت اطلاعات و ارتباطات مشکل تر شده است .

• اطلاعات جهت تصمیم گیری مدیران مدیران مناسب و کارا نمی باشند .

• اطلاعات در پروژه به سیستمی یکپارچه قائم نیست بلکه معمولا قائم به افراد است .

• رویه های مستند سازی و گردش اطلاعات در پروژه ها سلیقه ای و ابتکاری است .

• خصوصا در سازمانهای پروژه محور استفاده از این روش باعث می شود انسجام و وحدت رویه ها در طول زمان حفظ شود .

• سیستمهای اطلاعات مدیریت پروژه بستری برای رشد فرهنگ جامع مدیریت پروژه در یک سازمان پروژه ای در بلند مدت است .

• سیستمهای اطلاعات مدیریت و برنامه ریزی منابع سازمانی ( ERP ، MIS ) در سازمان جوابگوی نیازهای مدیریت پروژه ای نخواهند بود .

• اطلاعات پروژه با سایر سیستمهای سازمان به خصوص بخش حسابداری و مالی و بازرگانی و سفارشات دارای گردش باشد .

• و در انتها باید به این نکته توجه داشت که دلایل اصلی پیاده سازی PMIS در سازمانهای پروژه محور ، تنوع پروژه ها ( دیدگاه های متنوع مدیریتی ) و دیگری اختلاف در سطوح فرهنگی و بومی جامعه می باشد .  

 انجمن مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management Association

تدوین : سید حسین سیدی


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - سیستمهای اطلاعاتی مدیریت پروژه ( PMIS )

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - سیستمهای اطلاعاتی مدیریت پروژه ( PMIS ),مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|