درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مهمترین خدماتی که یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) به سازمان ارائه می کند

1395/08/21
12:22
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین خدماتی که یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) به سازمان ارائه می کند

    استاندارد کردن گزارشات: یکی از مشکلات سازمان ها، خصوصاً سازمان های بزرگ، عدم وجود تعاریف واحد و گزارشات هماهنگ، در بخش های مختلف سازمان است. استانداردسازی کل فرآیند گزارش دهی، از وظایف اولیه مدیریت پروژه است؛ گزارشاتی که استفاده از آنها، دسترسی به آنها و درک آنها، در سراسر سازمان به سادگی امکانپذیر باشد.

    استاندارد کردن فرآیندها: دومین وظیفه مهم دفتر مدیریت پروژه، ایجاد مجموعه ای از فرآیندهای استاندارد برای مدیریت پروژه های سازمان است. گزارش دهی ناهماهنگ، بد است اما ناسازگاری و ناهماهنگی فرآیندها، از آن هم بدتر است.

    مدیریت سبد پروژه ها: ممکن است چند پروژه به طور همزمان در سازمان وجود داشته باشد و متولی هر پروژه، مدعی باشد که پروژه او از اولویت بالاتری برخوردار است. بدیهی است که سازمان برای انجام پروژه های خود، منابع محدودی در اختیار دارد. یک دفتر مدیریت پروژه خوب، قادر است پروژه ها را بر اساس اهمیت واقعی آنها اولویت بندی کند و با توجه به این امر، منابع لازم را به آنها تخصیص دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت تیم پشتیبان پروژه: یک دفتر مدیریت پروژه، مخزن مرکزی تمامی چیزهایی است که با مدیریت پروژه در ارتباطند، از جمله تیم پشتیبان پروژه که معمولاً شامل هماهنگ کنندگان پروژه، مدیران پروژه، مدیران پروژه دارای گواهینامه PMP، افراد مستعد مدیریت برنامه، و حتی تحلیلگران کسب و کار می باشد.

تغییر نقش دفتر مدیریت پورتفولیو (PMO)

1395/06/14
19:43
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
تغییر نقش دفتر مدیریت پورتفولیو (PMO)

امروزه بسیاری از سازمان ها نقش PMOهای خود را از مدیریت فعالیت ها به یک همکاری استراتژیک تغییر می دهند؛ حرکتی که در هرگونه شرایط اقتصادی می تواند سودبخش باشد.
یکی از شرکت هایی که در اوایل سال 2008 این تغییرات را آغاز کرد Burlington Coat Factory است. PMOی این شرکت، قبل از تغییر، پروژه های سرمایه ای بزرگ را، آن هم یک به یک، اجرا می کرد.
اکنون، پس از تغییر، این دفتر به رهبران سازمان کمک می کند تا ببینند چه پروژه هایی زمانبندی شده اند و چه منابعی در طول سال به این پروژه ها تخصیص یافته اند.
Barbara Verde مدیر ارشد دفتر مدیریت پورتفولیوی این شرکت به کسانی که درگیر این تغییرات هستند، نکات زیر را گوشزد می کند:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    گاهی اوقات شما ناچارید به تکامل بیندیشید نه تحول.
    چیزهای زیادی وجود دارد که باید بیاموزید.
    بهترین شیوه برای دستیابی به موفقیت، توجه به نتایج است.



چگونه PMOها می توانند ارزش آفرین باشند؟

1395/06/14
18:35
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه PMOها می توانند ارزش آفرین باشند؟

PMOهای بالغ و موفق، تاکتیک های استراتژیک را برای دستیابی به منافع سازمانی، تسهیل می کنند. PMOها به جای تمرکز شدید بر متدولوژی باید درگیر ارزش های کسب و کار باشند و بر آن تمرکز کنند.
بدین ترتیب، PMOهای موفق از خود می پرسند:

    آیا کاری که انجام می دهیم، درست است؟
    منافع این پروژه چیست؟
    جنبه های منفی این پروژه کدامند؟
    آیا می توانیم به سازمان کمک کنیم که فقط به نیازها و منافع بیندیشد؟

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


بهترین خدمتی کهPMO می تواند به سازمان بکند، تعدیل نیازهای سازمان است.
بنابراین، PMOها با تمرکز بر نیازهای سازمان و کمکی که پروژه ها (و برنامه ها) می توانند به تأمین این نیازها بکنند، می توانند برای سازمان ها ارزش آفرین باشند. با انجام پروژه ها و برنامه های مناسب، PMO به سازمان کمک می کند تا بسرعت خود را با تقاضاهای محیط کار، وفق دهد. 
برچسب ها:PMO ،ارزش آفرین ،

چرا دفتر مدیریت برنامه (PMO) باید به بحران اقتصادی علاقه مند باشد؟

1395/06/10
11:41
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چرا دفتر مدیریت برنامه (PMO) باید به بحران اقتصادی علاقه مند باشد؟

    می توانید به یک بررسی کلی بپردازید. کند شدن روال پروژه ها فرصت مناسبی برای یک بررسی کلی درمورد سلامت راهکارهای مدیریت پروژه شماست. آیا سازمان شما پروژه ها را بخوبی مدیریت می کند؟ آیا امکان توسعه و بهبود فرآیندها و مستندسازی پروژه های شما وجود دارد؟ بررسی مدارک و مستندات پروژه های گذشته به شما نشان خواهد داد که کدامیک از آنها زایدند و کدامیک نیاز به بازنگری دارند و چه اطلاعاتی به صورت تکراری در آنها ثبت می شود. همچنین ممکن است رهبران پروژه های شما به آموزش هایی نیاز داشته باشند.
    می توانید به بررسی تقصیرات خود بپردازید. واحدهای بررسی تقصیرات (CSI) گروه هایی تخصصی متشکل از افراد مجری قانون هستند که از آموخته ها و تجربیات خود برای رسیدگی به تقصیرات استفاده می کنند. چرا در دوران رکود اقتصادی از وقت کارکنان خود برای حل مشکلات استفاده نکنید. سازمان شما این فرصت را داشته است که انواع داده ها را درمورد پروژه ها جمع آوری نماید. اکنون زمان بررسی آنها فرا رسیده است. با بررسی داده ها هم می توانید روندها را کشف کنید و هم به تجزیه و تحلیل عمیق مسائل و مشکلات بپردازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    می توانید خود را بیشتر در موقعیت کارشناس موضوعات مهم (SME) قرار دهید. با کند شدن روند پروژه ها و کاهش هزینه های آنها، PMO می تواند بودجه آموزشی خود را افزایش داده، دوره های آموزشی و سمینارهای بیشتری برگزار نماید. برخی از سرفصل ها می تواند شامل جمع آوری اطلاعات موردنیاز و مدیریت آنها، برآوردها، و بهبود روابط میان سرمایه گذاران باشد. با این رویکرد نه تنها اطلاعات به اشتراک گذاشته می شود، بلکه به برقراری ارتباط میان دفتر مدیریت برنامه و رهبران پروژه کمک می شود.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|