درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

انواع PMO

1395/10/4
05:39
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
انواع PMO

در ده سال گذشته، دفاتر مدیریت پروژه (PMOها) به یکی از قسمت های متداول در بسیاری از سازمان های متوسط تا بزرگ تبدیل شده اند. در بسیاری از سازمان ها حتی چند PMO وجود دارد که هر یک از آنها مسئول یک دپارتمان عملیاتی است. به طور کلی می توان 5 نوع PMO را برشمرد:

    گزارش دهی پروژه: این نوع PMO قابلیت دیدن تمامی پروژه ها را دارد و گزارش های تلفیقی از وضعیت پروژه، بودجه، مدت زمان، مسائل و غیره ارائه می دهد. آنها این اطلاعات را از گزارشات وضعیت پروژه ها به دست می آورند. همچنین می توانند معیارهای خاصی را در مورد چگونگی انجام تمامی پروژه ها حفظ کنند- مثلاً درصد موفقیت پروژه ها.

    زیرساخت مدیریت پروژه: این نوع PMO به طور رسمی بیشتر درگیر چگونگی مدیریت پروژه هاست. این PMO استانداردها و دستورالعمل های مدیریت پروژه، و نیز قالب ها و فرآیندهای مشترک را ایجاد می کند. آنها همچنین می توانند مخازن پروژه را برای ذخیره سازی اطلاعات پروژه ها و مدیریت پروژه، پدید آورند.

    خدمات مدیریت پروژه: این PMOها علاوه بر ایجاد زیرساخت ها، خدماتی را به پروژه ها و مدیران پروژه ارائه می دهند که شامل آموزش و تربیت مدیران پروژه و اعضای تیم، حمایت از مدیران پروژه برای تأیید و تصدیق آنها، انجام ارزیابی پروژه، و موارد دیگر می باشد.

    PMOی استراتژیک: این PMOها علاوه بر ارائه موارد ذکر شده در بالا، مدیران پروژه ای را در اختیار دارند که پروژه ها را مدیریت می کنند. با این حال، آنها فقط تعداد اندکی مدیر پروژه بسیار قوی دارند که به پروژه های استراتژیک بزرگ تخصیص می دهند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مرکز برتری: این نوع PMO مشابه نوع چهارم است، با این تفاوت که خانه تمامی مدیران پروژه محسوب می شود. این PMO مسئول مدیریت تمامی پروژه های سازمان است. تمامی مدیران پروژه رسمی به این دفتر گزارش می دهند. رئیس این PMO مسئولیت این منابع مدیریت پروژه را بر عهده دارد و در هنگام نیاز، مدیران پروژه را به پروژه ها تخصیص می دهد.


6 دلیل نیاز به دفتر مدیریت پروژه (PMO)

1395/10/1
22:40
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 دلیل نیاز به دفتر مدیریت پروژه (PMO)

    متدولوژی سازگار: در بسیاری از سازمان ها هر یک از بخش ها و گروه ها، پروژه ها را به شیوه خود انجام می دهد. ممکن است برخی از فرآیندها خیلی خوب عمل کند و بعضی دیگر وحشتناک باشد؛ نکته این است که هیچیک از آنها با دیگری یا با کل سازمان، سازگاری ندارد. PMO این امکان را فراهم می سازد که تمامی افراد شرکت، با یک زبان واحد صحبت کنند و فرآیندهای سازگار را دنبال نمایند.

    جنبه اقتصادی: برای یک شرکت، داشتن تایم شیت ها و فرم های مدیریت پروژه متعدد و متفاوت، که تولید و آموزش هر یک از آنها به پرسنل، هزینه های خاص خود را دارد، هیچ چیز عجیبی نیست. PMO راه حل های سازمانی مقرون به صرفه و پایدار را در شرکت پیاده می کند.

    دیدگاه های هدفمند: حامیان پروژه و مدیران پروژه دپارتمان ها ممکن است هر یک از دیدگاه خود وضعیت پروژه را مدنظر قرار دهند، به گونه ای که منافع بیشتری عایدشان گردد. اما PMO با توجه به وضعیت پروژه، نگاهی عینی و بی طرفانه به پروژه دارد.

    بهبود مستمر: یک دفتر مدیریت پروژه همواره در جستجوی راههای جدید و بهتر برای انجام کارهاست.

    گروه های برتر: ممکن است دپارتمان های یک سازمان، به دلیل تقاضاهای غیرواقعی یا زمانبندی غیرمنطقی، با یکدیگر اختلاف پیدا کنند. PMO می تواند وساطت کند و توجه همه را بر تصویر کلی متمرکز سازد؛ همچنین جلسات میان دپارتمان ها را تسهیل نماید تا علت های ریشه ای را شناسایی کنند و به گزینه های راه حل دست یابند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    کاهش هزینه ها: PMO می تواند هزینه های غیرضروری را کشف کند و کاهش دهد. از آنجا که منابع، کار خود را سریعتر انجام می دهند، درآمد خالص نیز افزایش خواهد یافت.

7 عنصر برای تعریف یک PMO

1395/09/20
19:34
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
7 عنصر برای تعریف یک PMO

    مأموریت: به صورت خیلی کلی بیان می کند که PMO چه کاری را انجام می دهد، چگونه، و برای چه کسی.

    حامی: تمامی سازمان ها دارای حامی نیستند، اما یک PMO نوعاً دارای حامی می باشد. حامی، شخصی است که مسئول سرمایه گذاری برای PMO است، و در بسیاری از موارد، مدیری است که PMO به او گزارش می دهد.

    مشتریان: مشتریان، افراد یا گروه های اصلیی هستند که از محصولات یا خدمات ارائه شده توسط PMO استفاده می کنند.

    ذی نفعان: افراد یا گروه های خاصی هستند که به محصولات یا خدمات ارائه شده توسط PMO علاقه مندند یا در آنها سهیم هستند.

    اهداف: اهداف، جملاتی فشرده هستند که بیان می کنند PMO سعی دارد در کوتاه مدت، احتمالاً طی یک سال، به چه چیزی دست یابد. اهداف باید در یک سطح پایین نوشته شوند، به گونه ای که در پایان سال بتوان آنها را ارزیابی نمود تا مشخص شود که آیا به دست آمده اند یا خیر.

    محصولات/ خدمات: محصولات، اقلام ملموسی هستند که PMO تولید می کند، و نوعاً به عنوان نتیجه یک پروژه، تولید می شوند. خدمات، به کارهایی اشاره دارد که برای کارفرمایان یا ذی نفعان انجام می شود و حاصل آن ایجاد یک قلم قابل تحویل ملموس نیست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فعالیت های وابسته: فعالیت های وابسته، فعالیت ها و پروژه های خاصی هستند که برای تکمیل PMO لازمند. اگر PMO جدید باشد، این فعالیت ها، کارهای لازم برای ساختن و انتصاب کارکنان سازمان جدید را تشریح می کند.

هدف اصلی PMO

1395/09/14
21:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
هدف اصلی PMO

عجیب است که پس از حدود 20 سال کسب تجربه، هنوز در انجام وظایف PMOها مرتکب همان اشتباهات گذشته می شویم. هنوز قبل از فرآیند به ابزارها می اندیشیم، هنوز قبل از متدولوژی به فرآیند می پردازیم، و هنوز قبل از افراد بر متدولوژی تأکید می کنیم.

    بحث در مورد ابزارها قبل از فرآیند، خطایی بزرگ است که منجر به تصمیم گیری عجولانه در مورد سرمایه گذاری زودهنگام می شود.
    انتخاب فرآیند قبل از متدولوژی باعث می شود که PMO قدرت دیدن تصویر کلی را از دست بدهد، و در نتیجه از فرصت در پیش گرفتن یک رویکرد منطقی نسبت به مدیریت برنامه ها و سبدهای پروژه، چشم پوشی کند.
    صرف کردن وقت بر روی متدولوژی قبل از هدایت ذی نفعان و ایجاد یک گروه پشتیبانی قوی برای PMO، سرانجام منجر به عملکرد ضعیف و بیمارگونه PMO خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


هدف هر PMO تنها یک چیز است: ایجاد ارزش. یک PMO تنها و تنها هنگامی ارزش ایجاد می کند که قادر باشد با توجه به تخصیص منابع به پروژه ها، برنامه ها، و سبدهای پروژه، به اتخاذ تصمیمات فرهیخته و مبتنی بر واقعیات بپردازد. اگر PMO یک سال پس از آغاز به کار نتواند دیدگاهی دقیق و به روز از تخصیص منابع داشته باشد، در مهمترین و تنها نقشی که در سازمان بر عهده دارد، شکست خواهد خورد.
یک PMO از طریق کمک به سازمان در مورد اینکه تصمیم بگیرد منابع خود را کجا سرمایه گذاری کند تا بیشترین بازگشت سرمایه را داشته باشد، ایجاد ارزش می کند. داشتن ابزارها، متدولوژی، تکنیک ها، و فرآیندها، همگی خوب است؛ اما آنها هیچیک هدف نیستند. PMOهای ارزش محور، آنهایی هستند که واقعاً دریافته اند که باید به طور پیوسته نقشه تخصیص منابع سازمان را ایجاد کنند، بپالایند، و به روز نمایند.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|