درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

6 دلیل نیاز به دفتر مدیریت پروژه (PMO)

1395/10/1
22:40
امیرحسین ستوده بیدختی
6 دلیل نیاز به دفتر مدیریت پروژه (PMO)

    متدولوژی سازگار: در بسیاری از سازمان ها هر یک از بخش ها و گروه ها، پروژه ها را به شیوه خود انجام می دهد. ممکن است برخی از فرآیندها خیلی خوب عمل کند و بعضی دیگر وحشتناک باشد؛ نکته این است که هیچیک از آنها با دیگری یا با کل سازمان، سازگاری ندارد. PMO این امکان را فراهم می سازد که تمامی افراد شرکت، با یک زبان واحد صحبت کنند و فرآیندهای سازگار را دنبال نمایند.

    جنبه اقتصادی: برای یک شرکت، داشتن تایم شیت ها و فرم های مدیریت پروژه متعدد و متفاوت، که تولید و آموزش هر یک از آنها به پرسنل، هزینه های خاص خود را دارد، هیچ چیز عجیبی نیست. PMO راه حل های سازمانی مقرون به صرفه و پایدار را در شرکت پیاده می کند.

    دیدگاه های هدفمند: حامیان پروژه و مدیران پروژه دپارتمان ها ممکن است هر یک از دیدگاه خود وضعیت پروژه را مدنظر قرار دهند، به گونه ای که منافع بیشتری عایدشان گردد. اما PMO با توجه به وضعیت پروژه، نگاهی عینی و بی طرفانه به پروژه دارد.

    بهبود مستمر: یک دفتر مدیریت پروژه همواره در جستجوی راههای جدید و بهتر برای انجام کارهاست.

    گروه های برتر: ممکن است دپارتمان های یک سازمان، به دلیل تقاضاهای غیرواقعی یا زمانبندی غیرمنطقی، با یکدیگر اختلاف پیدا کنند. PMO می تواند وساطت کند و توجه همه را بر تصویر کلی متمرکز سازد؛ همچنین جلسات میان دپارتمان ها را تسهیل نماید تا علت های ریشه ای را شناسایی کنند و به گزینه های راه حل دست یابند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    کاهش هزینه ها: PMO می تواند هزینه های غیرضروری را کشف کند و کاهش دهد. از آنجا که منابع، کار خود را سریعتر انجام می دهند، درآمد خالص نیز افزایش خواهد یافت.

7 عنصر برای تعریف یک PMO

1395/09/20
19:34
امیرحسین ستوده بیدختی
7 عنصر برای تعریف یک PMO

    مأموریت: به صورت خیلی کلی بیان می کند که PMO چه کاری را انجام می دهد، چگونه، و برای چه کسی.

    حامی: تمامی سازمان ها دارای حامی نیستند، اما یک PMO نوعاً دارای حامی می باشد. حامی، شخصی است که مسئول سرمایه گذاری برای PMO است، و در بسیاری از موارد، مدیری است که PMO به او گزارش می دهد.

    مشتریان: مشتریان، افراد یا گروه های اصلیی هستند که از محصولات یا خدمات ارائه شده توسط PMO استفاده می کنند.

    ذی نفعان: افراد یا گروه های خاصی هستند که به محصولات یا خدمات ارائه شده توسط PMO علاقه مندند یا در آنها سهیم هستند.

    اهداف: اهداف، جملاتی فشرده هستند که بیان می کنند PMO سعی دارد در کوتاه مدت، احتمالاً طی یک سال، به چه چیزی دست یابد. اهداف باید در یک سطح پایین نوشته شوند، به گونه ای که در پایان سال بتوان آنها را ارزیابی نمود تا مشخص شود که آیا به دست آمده اند یا خیر.

    محصولات/ خدمات: محصولات، اقلام ملموسی هستند که PMO تولید می کند، و نوعاً به عنوان نتیجه یک پروژه، تولید می شوند. خدمات، به کارهایی اشاره دارد که برای کارفرمایان یا ذی نفعان انجام می شود و حاصل آن ایجاد یک قلم قابل تحویل ملموس نیست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    فعالیت های وابسته: فعالیت های وابسته، فعالیت ها و پروژه های خاصی هستند که برای تکمیل PMO لازمند. اگر PMO جدید باشد، این فعالیت ها، کارهای لازم برای ساختن و انتصاب کارکنان سازمان جدید را تشریح می کند.

هدف اصلی PMO

1395/09/14
21:57
امیرحسین ستوده بیدختی
هدف اصلی PMO

عجیب است که پس از حدود 20 سال کسب تجربه، هنوز در انجام وظایف PMOها مرتکب همان اشتباهات گذشته می شویم. هنوز قبل از فرآیند به ابزارها می اندیشیم، هنوز قبل از متدولوژی به فرآیند می پردازیم، و هنوز قبل از افراد بر متدولوژی تأکید می کنیم.

    بحث در مورد ابزارها قبل از فرآیند، خطایی بزرگ است که منجر به تصمیم گیری عجولانه در مورد سرمایه گذاری زودهنگام می شود.
    انتخاب فرآیند قبل از متدولوژی باعث می شود که PMO قدرت دیدن تصویر کلی را از دست بدهد، و در نتیجه از فرصت در پیش گرفتن یک رویکرد منطقی نسبت به مدیریت برنامه ها و سبدهای پروژه، چشم پوشی کند.
    صرف کردن وقت بر روی متدولوژی قبل از هدایت ذی نفعان و ایجاد یک گروه پشتیبانی قوی برای PMO، سرانجام منجر به عملکرد ضعیف و بیمارگونه PMO خواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


هدف هر PMO تنها یک چیز است: ایجاد ارزش. یک PMO تنها و تنها هنگامی ارزش ایجاد می کند که قادر باشد با توجه به تخصیص منابع به پروژه ها، برنامه ها، و سبدهای پروژه، به اتخاذ تصمیمات فرهیخته و مبتنی بر واقعیات بپردازد. اگر PMO یک سال پس از آغاز به کار نتواند دیدگاهی دقیق و به روز از تخصیص منابع داشته باشد، در مهمترین و تنها نقشی که در سازمان بر عهده دارد، شکست خواهد خورد.
یک PMO از طریق کمک به سازمان در مورد اینکه تصمیم بگیرد منابع خود را کجا سرمایه گذاری کند تا بیشترین بازگشت سرمایه را داشته باشد، ایجاد ارزش می کند. داشتن ابزارها، متدولوژی، تکنیک ها، و فرآیندها، همگی خوب است؛ اما آنها هیچیک هدف نیستند. PMOهای ارزش محور، آنهایی هستند که واقعاً دریافته اند که باید به طور پیوسته نقشه تخصیص منابع سازمان را ایجاد کنند، بپالایند، و به روز نمایند.


مهمترین خدماتی که یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) به سازمان ارائه می کند

1395/08/21
12:22
امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین خدماتی که یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) به سازمان ارائه می کند

    استاندارد کردن گزارشات: یکی از مشکلات سازمان ها، خصوصاً سازمان های بزرگ، عدم وجود تعاریف واحد و گزارشات هماهنگ، در بخش های مختلف سازمان است. استانداردسازی کل فرآیند گزارش دهی، از وظایف اولیه مدیریت پروژه است؛ گزارشاتی که استفاده از آنها، دسترسی به آنها و درک آنها، در سراسر سازمان به سادگی امکانپذیر باشد.

    استاندارد کردن فرآیندها: دومین وظیفه مهم دفتر مدیریت پروژه، ایجاد مجموعه ای از فرآیندهای استاندارد برای مدیریت پروژه های سازمان است. گزارش دهی ناهماهنگ، بد است اما ناسازگاری و ناهماهنگی فرآیندها، از آن هم بدتر است.

    مدیریت سبد پروژه ها: ممکن است چند پروژه به طور همزمان در سازمان وجود داشته باشد و متولی هر پروژه، مدعی باشد که پروژه او از اولویت بالاتری برخوردار است. بدیهی است که سازمان برای انجام پروژه های خود، منابع محدودی در اختیار دارد. یک دفتر مدیریت پروژه خوب، قادر است پروژه ها را بر اساس اهمیت واقعی آنها اولویت بندی کند و با توجه به این امر، منابع لازم را به آنها تخصیص دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت تیم پشتیبان پروژه: یک دفتر مدیریت پروژه، مخزن مرکزی تمامی چیزهایی است که با مدیریت پروژه در ارتباطند، از جمله تیم پشتیبان پروژه که معمولاً شامل هماهنگ کنندگان پروژه، مدیران پروژه، مدیران پروژه دارای گواهینامه PMP، افراد مستعد مدیریت برنامه، و حتی تحلیلگران کسب و کار می باشد.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر PMO,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|