درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر گزارش


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

از گزارش هاى وضعیت براى مدیریت انتظارات استفاده كنید

1398/01/6
06:28
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
گزارش هاى وضعیت معمولاً به آن اندازه كه باید باشند، مؤثر نیستند. این،هم در مورد اعضاى تیم كه گزارش وضعیت را به مدیر پروژه ارائه مى كنند
و هم براى مدیران پروژه كه این گزارش ها را به ذى نفعان اصلى عرضه مى نمایند، صحت دارد. یكى از دلایل اصلى این امر، آن است كه افرادى كه این گزارش ها را تهیه مى كنند به آن به عنوان یك كار عادى و روزمره مى نگرند، نه به عنوان شیوه اى براى انتشار اطلاعات باارزش. شما معمولاً یك گزارش وضعیت دریافت مى كنید كه خیلى خلاصه است و هیچ چیزى نمى گوید، یا برعكس، گزارش وضعیتى دریافت مى كنید كه شامل تمامى فعالیت هایى است كه یك فرد انجام مى دهد.كسى كه گزارش وضعیت را تهیه مى كند باید آنرا به گونه اى بنویسد كه خواننده بتواند از اطلاعات موجود در آن در فرآیند تصمیم گیرى استفاده كند. اطلاعات باید داراى ارزش باشند. نویسنده باید از خود بپرسد كه اطلاعات گزارش وضعیت، در آنجا درج مى شود تا چیز ارزشمندى را اعلام كند یا فقط براى آن است كه فضا را پر كند.گزارش هاى وضعیت، نوعاً باید بر موارد زیر تمركز داشته باشند:
 آنچه كه انجام شده، در مقایسه با آنچه كه در برنامه زمانبندى آورده شده است.
 توضیحات درباره كارهایى كه باید تكمیل مى شد اما از زمانبندى عقب افتاده است.
 مشكلات (مسائل) موجود، تأثیر آنها بر روى پروژه، و اینكه براى برطرف كردن آنها چه كارى انجام مى شود.
 درخواست هاى تغییر محدوده پروژه.
 ریسك هایى كه به تازگى شناسایى شده اند.
 مشاهداتى كه براى خواننده مفید خواهد بود.

اگر شما در گزارش هاى وضعیت خود، بر این نوع اطلاعات تمركز كنید، متوجه خواهید شد كه این اطلاعات، معنى دار هستند و مى توانند براى كمك به مدیریت پروژه و آگاه نگه داشتن ذى نفعان، مورد استفاده قرار گیرند. اگر وقایع كم اهمیت و بدیهى را گزارش كنید، افراد به گزارش هاى شما توجه نخواهند كرد.
فركانس گزارش دهى وضعیت، به طول پروژه و سرعت لازم جهت واكنش بستگى دارد. مثلاً اگر طول پروژه شما دو ماه باشد و مدیر پروژه، گزارش وضعیت را به صورت ماهیانه از اعضاى تیم دریافت كند، در صورتى كه مشكلى گزارش شده باشد، زمان كافى براى پاسخگویى وجود نخواهد داشت. یك قانون سرانگشتى، به شرح زیر است:
 پروژه هاى كوچك ممكن است نیازى به گزارش وضعیت رسمى نداشته باشند.
 در پروژه هاى متوسط، اعضاى تیم باید هر هفته گزارش وضعیت را ارائه كنند.
 در پروژه هاى بزرگ، اعضاى تیم باید گزارش وضعیت را به صورت هفتگى یا احتمالاً هر دو هفته یك بار ارائه نمایند.
به روز رسانى وضعیت نیز تا حدى بستگى به موقعیت دارد. مثلاً اگر فعالیت هاى بحرانى در حال وقوع باشد، شاید لازم گردد كه به روز رسانى وضعیت به طور روزانه انجام و اعلام شود. چنین وضعیتى ممكن است حوالى زمان نصب، هنگامى كه در واپسین روزهاى پروژه كارهاى بسیارى باید در هماهنگى با هم انجام شود، اتفاق بیفتد.


گزارش های پیشرفته مدیریت پروژه

1395/09/27
23:49
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
گزارش های پیشرفته مدیریت پروژه

گزارش های وضعیت، متداولترین نوع گزارش های پروژه است. اما گزارش های دیگری هم وجود دارد که برای موفقیت شما در مدیریت پروژه، به همان اندازه، حائز اهمیت است.

    گزارش های داشبورد: از آنجا که این گزارش ها یک دید کلی از کل پروژه به دست می دهند، گزارش های خوبی هستند. این گزارش ها برای نشان دادن خلاصه ای از پیشرفت، ریسک ها، هزینه ها، و نفر- ساعت ها، در یک صفحه، ایده آل هستند. شما می توانید از این گزارش ها به عنوان پایه ای برای گزارش های اجرایی یا گزارش به هیئت مدیره، استفاده کنید.

    گزارش های هزینه: یک گزارش هزینه می تواند به شما نشان دهد که دقیقاً چه میزان هزینه کرده اید. این گزارش ها باید نشان دهند که چه پول هایی را خرج کرده اید، چه زمانی خرج کرده اید و برای چه مواردی هزینه نموده اید. در بهترین حالت، پیش بینی شما برای هزینه های آتی نیز باید در این گزارش ها آورده شود.

    گزارش های تایم شیت: گزارش های تایم شیت، خلاصه ای از داده های ثبت شده در تایم شیت ها را ارائه می کند. در این گزارش ها می توانید ببینید که چه کسی بر روی چه چیزی کار کرده و چه فعالیت هایی بیشترین زمان را به خود اختصاص داده است. همچنین برای بررسی صحت برآوردهای خود در مورد مدت زمان فعالیت ها می توانید از داده های این گزارش ها استفاده کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه

1395/09/25
15:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه
در تهیه و ارائه گزارش های وضعیت پروژه، باید به نکات متعددی توجه داشته باشید، از جمله اینکه:

    مدیریت پروژه، سیاه و سفید است. درست است که مناطق خاکستری بسیاری در مدیریت پروژه وجود دارد، اما در نهایت باید به این پرسش که فعالیتی انجام شده است یا خیر، پاسخ مثبت یا منفی بدهید. گزارش های وضعیت باید منعکس کننده واقعیت های سیاه و سفید باشد.

    مدیریت پروژه، نتیجه گراست. با توجه به روح سیاه و سفید بودن، هر فعالیت در برنامه پروژه باید به صورت نتیجه گرا بیان شود. شما هرگز نمی توانید افعالی در گزارش وضعیت پروژه داشته باشید که نشان دهنده ادامه و استمرار باشد. مثلاً: "در حال نصب است" یا "در دست بررسی است" قابل قبول نیست و باید گفته شود: "نصب شد" یا "بررسی شد".

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت پروژه، عبارت است از گام های محکم و ملموس رو به جلو. هر پروژه، یک زندگی خصوصی دارد و یک زندگی اجتماعی. زندگی خصوصی پروژه، شامل تمامی وقایعی است که از یک جلسه PMO تا جلسه بعد اتفاق می افتد. زندگی اجتماعی پروژه، آن چیزهایی است که در هر یک از جلسات PMO مورد بحث قرار می گیرد. حاصل تمامی اینها باید گام هایی محکم و ملموس رو به جلو در برنامه پروژه باشد.

5 مورد ضروری برای گزارش های پروژه

1395/09/23
03:43
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 مورد ضروری برای گزارش های پروژه

ذی نفعان در باره پروژه چه می خواهند بدانند؟ هنگامی که داده های بسیار زیاد در اختیار دارید، انتخاب اطلاعات مناسب از میان آنها دشوار است. اگر موارد زیر را در گزارش های پروژه خود درج کنید، نمی توانید راه را اشتباه بروید:

    ریسک های عمده: 3 مورد از بالاترین ریسک های پروژه را در گزارش خود بیاورید. از آنجا که وضعیت ریسک تقریباً روزانه می تواند تغییر کند، قبل از آماده کردن گزارش، با صاحب ریسک صحبت کنید و مطمئن شوید که تمامی جزئیات را در مورد آخرین وضعیت، در اختیار دارید.

    مسائل عمده: 3 مورد از مهمترین مسائل پروژه و آنچه را که درباره آنها انجام می دهید، در گزارش درج کنید. اگر لازم است حامی پروژه اقدامی برای کمک به حل این مسائل انجام دهد، آنرا متذکر شوید. نام افرادی که آن مسائل را مدیریت می کنند و تاریخی که تصور می کنید آن مسائل حل شود، را نیز بیان نمایید.

    خلاصه پیشرفت: مایل استون های عمده پروژه را فهرست کنید و مشخص نمایید که آیا در موعد مقرر به آنها دست یافته اید یا خیر.

    پیش بینی بودجه: حامیان پروژه مایلند بدانند که پروژه تاکنون چقدر هزینه داشته و آیا این میزان، بیشتر از میزان پیش بینی شده بوده یا کمتر. نیازی به ارائه تمامی جزئیات نیست؛ کافی است فقط ارقام سطح بالا را در گزارش بیاورید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    شاخص وضعیت: یک شاخص وضعیت رنگی (به رنگ چراغ های راهنمایی) در بالای گزارش، می تواند به آسانی افراد را از وضعیت کلی پروژه آگاه سازد.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر گزارش

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر گزارش,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|