تبلیغات
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کنترل پروژه

درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کنترل پروژه

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت و کنترل پروژه

1395/11/13
00:44
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت و کنترل پروژه

مدیریت و کنترل پروژه عبارت است از بکارگیری دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنیک ها در راستای اجرای پروژه به منظور تحقق نیازهای اصلی پروژه. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی همچون فرایندهای آغازین، برنامه ریزی، اجرایی، کنترلی و اختتامی انجام می پذیرد .

مدیریت پروژه یا برنامه ریزی و کنترل پروژه در عین حال که یک علم محسوب می شود یک هنر است.

در بخش علمی آن می توانیم به چگونگی تعریف کار، ایجاد هماهنگی بین فعالیت ها و مستندسازی اشاره کنیم. اینکه چگونه با بودجه و اعتبارات ارتباط موثر برقرار کرده و تصمیم بگیریم که در حال حاضر از چه منبعی باید استفاده کنیم و در چه منابعی باید صرفه جویی کنیم. باید نیازهای واقعی را شناخته و آنها را تحلیل کنیم تا بتوانیم پروژه را به بهترین نحو ممکن به پیش برده و آنرا با استفاده بهینه از منابع به سر منزل مقصود برسانیم.

استفاده از ابزارهای برنامه ریزی به ما در بهبود اجرای پروژه ها  کمک خواهد کرد. از جمله این ابزارهای مفید می توان به نرم افزارهایی از قبیل "Primavera"و  "\'\'MS Project اشاره کرد که کاربردی ترین نرم افزارهای حال حاضر مدیریتی-کنترلی می باشند. از این دو نرم افزار می توان برای تهیه نمودارهای گانت، برنامه های کنترلی، تخصیص بودجه به هر پروژه، استفاده بهینه از منابع، صرفه جویی در هزینه و زمان و در نهایت مدیریت بهتر و ساده تر پروژه ها استفاده کرد.

باید خود را پرورش دهید

از بخش علمی آن که بگذریم در بخش هنری می توانیم به پرورش قوه تشخیص، افزایش قدرت ذهنی، تخیل و یادگیری نحوه هدایت افراد برای رسیدن به یک هدف مشترک دست یابیم. در عین حال که به جزئیات یک پروژه توجه می کنیم، اسیرش نمی شویم. در حالیکه اطلاعات پراکنده و مختصری دریافت می کنیم، باید تصمیمات بیشماری بگیریم.

بطور مثال برنامه ریزی و کنترل پروژه را می توان به یک GPS تشبیه کرد. کار اصلی  GPSنشان دادن بهترین مسیر بر اساس یک سری تعاریف از پیش تعیین شده است. بر طبق اطلاعاتی که شما وارد آن می کنید یک خروجی می دهد و آن هم مسیری مشخص است. این در واقع شروع کار این وسیله است. پس از حرکت شما به سمت مقصد از طریق راهنمایی لحظه به لحظه صوتی و تصویری از درگیری های عمده ای که برای پیدا کردن مسیر دارید، رهایی پیدا می کنید و در واقع به عنوان ذهن دوم شما کار می کند. در ادامه با توجه به عوامل محیطی پیش بینی نشده و یا اشتباهات شخص راننده امکان خروج از مسیر تعیین شده وجود دارد. در صورتی که این اتفاق بیافتد مسیریاب شما مسیر را بازبینی کرده و مسیر جدید را به شما نشان می دهد. یعنی دقیقا کاری که مدیر پروژه انجام می دهد.

در شرکت های بزرگ چندین گروه کاری مختلف و مستقل از هم مشغول به کارند که این امر باعث به وجود آمدن چالشی بزرگ در زمینه مدیریتی و کنترل پروژه ها می شود که لازمه خروج از این چالش، توانایی مدیر در گسترش روابط کاری و بهینه کردن آن برای ایجاد یک ارتباط موثر، هموار و بی دغدغه با تمام اعضای درون یا بیرون از شرکت می باشد.

 
مدیریت 9 ‌گانه پروژه‌ها
 

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


براساس استاندارد PMBOK (پیکره ی دانش مدیریت پروژه)، مدیریت 9 ‌گانه پروژه‌ها به شرح زیر است:

1- مدیریت یكپارچگی پروژه :

 فرایندهای موردنیاز جهت هماهنگی مناسب اجزای مختلف پروژه.

2- مدیریت محدوده پروژه :

 فرایندهای لازم برای اجرای تمامی پروژه ها و جلوگیری از انجام کارهای اضافی و فعالیت های بیهوده.

3- مدیریت زمان پروژه :

حصول اطمینان از شروع و خاتمه به موقع پروژه.

4- مدیریت هزینه پروژه‌ها :

اطمینان از اجرای پروژه در چارچوب بودجه ارائه شده.

5- مدیریت كیفیت پروژه:

فرایندهای لازم برای تامین منابع مورد نیاز جهت اجرای بهینه پروژه.

6- مدیریت تداركات پروژه :

فعالیت های لازم برای فراهم كردن كالا و خدمات در پروژه.

7- مدیریت منابع انسانی پروژه :

بهترین شكل بكارگیری افراد در پروژه و ساختار سازمانی نیروی انسانی پروژه، شیوه‌های جذب نیرو، روش تخصیص نیروها و سازماندهی و توسعه تیم پروژه می‌باشد.

8- مدیریت ارتباطات پروژه :

مدیریت تولید، جمع‌آوری، انتشار و توزیع مناسب و به ‌موقع اطلاعات پروژه.

9- مدیریت ریسك پروژه :

تجزیه و تحلیل واكنش مناسب در مقابل درجه ریسك پروژه.
 

چگونه می توانید پروژه های خود را مورد پایش قرار دهید

1395/08/24
11:11
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه می توانید پروژه های خود را مورد پایش قرار دهید

روش های متعددی برای پایش پروژه ها وجود دارد که هیچیک را نمی توان درست یا غلط دانست و حتی نمی توان هیچیک را بهتر از بقیه پنداشت. این به مدیر پروژه بستگی دارد که با توجه به تفاوت ماهیت پروژه ها، تفاوت تیم ها و تفاوت شرایط محیطی، بهترین شیوه را شناسایی و انتخاب نماید.

    روش 1: کنترل از راه دور
    در این روش، با بررسی برنامه پروژه و از طریق ایمیل و تماس تلفنی با اعضای تیم، از وضعیت پروژه آگاه می شوید.
    این روش، برای پروژه های کوچک یا پروژه هایی که اهمیتی حیاتی ندارند، مناسب است.

    روش 2: رو در رو
    این روش، نقطه مقابل شیوه قبلی است. در این روش، شما در کنار تیم هستید، تمامی جزئیات را تحت نظر دارید و به طور مداوم، تیم را راهنمایی می کنید.
    این روش، در جایی مناسب است که تیم، از افراد تازه کار و بی تجربه تشکیل شده باشد.

    روش 3: همراهی
    در طبیعتِ این روش، همکاری بسیار بیشتری نسبت به دو روش قبلی وجود دارد. جلسات منظم، به روز رسانی ها، و سایر شیوه های تبادل اطلاعات میان اعضای تیم، پروژه را به پیش می برد. در اینجا، شیوه مدیریت پروژه چابک وارد صحنه می شود- صحنه ای که در آن، گروهی از افراد برای تکمیل یک پروژه با یکدیگر همکاری می کنند و ارتباطات هرمی میان آنها وجود ندارد.
    اگر شما با تیمی از متخصصین کار می کنید که در حال وارد شدن به قلمروهای ناشناخته یا کشف نشده هستند، این روش، شیوه ای مناسب برای پایش پروژه شماست.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    روش 4: بسته فرضی
    فروشنده ای را در نظر بگیرید که برای فروش محصول خود به شما، به جای اینکه بپرسد: "آیا این محصول را می خواهید؟" می پرسد: "این محصول را به رنگ قرمز می خواهید یا سفید؟". او با این پرسش، از طرفی فرض کرده که شما این محصول را می خواهید و از طرف دیگر، این حس را به شما نیز القا کرده و احتمال خرید محصول از جانب شما را افزایش داده است.
    در پایش پروژه ها، این روش هنگامی مناسب است که شما با افراد متخصص پرمشغله سر و کار دارید. به جای اینکه بگویید: "آیا این کار را انجام خواهید داد؟"، می گویید: "این کار را چگونه انجام خواهید داد؟". در واقع با قرار دادن دیگران در "رو در بایستی" کارهای پروژه را به پیش می برید.

    روش 5: هدایت خودکار
    استفاده از این روش، به منزله آن است که وارد کابین خلبان شده، بر جای او بنشینید؛ هواپیما را از زمین بلند کنید و سپس ادامه مسیر را به سیستم هدایت اتوماتیک هواپیما بسپارید؛ و تا زمانی که اوضاع خوب پیش می رود، به پشتی صندلی خود تکیه دهید و از پرواز لذت ببرید.
    این شیوه برای پایش پروژه هایی مناسب است که دارای شرایط زیر باشند:
        افراد، گروهی ورزیده و باتجربه باشند که برای مدتی طولانی با یکدیگر همکاری کرده باشند.
        پروژه، چیزی باشد که قبلاً بارها و بارها انجام شده است.
    در این روش، همواره باید آماده باشید که اگر راه، ناهموار شد، وارد میدان شوید و مشکلات را برطرف سازید.


چگونه اثربخشی برنامه ریزی و کنترل را در پروژه تضمین کنیم؟

1395/06/2
16:22
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه اثربخشی برنامه ریزی و کنترل را در پروژه تضمین کنیم؟

این صحنه را تصور کنید؛ در جلسه هفتگی همراه با دیگر دست اندرکاران پروژه مشغول ارزیابی عملکرد سازمان های مختلف هستید. شما به عنوان برنامه ریز و کنترل کننده همان برنامه، مغایرتها را به دیگران تذکر می دهید: "شما قرار بوده این فونداسیون را دو روزه تمام کنید ولی اینک یک هفته می گذرد و همچنان ناتمام مانده است!"
پاسخ می آید:"معلوم است که این مدت باید طول بکشد. بچینگ به دلیل خرابی یک قطعه سه روز است که از کار افتاده و به هر دری می زنیم نمی توانیم قطعه یدکی را پیدا کنیم. اگر می توانید در این زمینه به ما کمک کنید."
شما در جواب ادامه می دهید:" آخر این هم شد دلیل؟ خوب تا بچینگ راه بیفتد می رفتید از سایت همسایه مقداری بتن قرض می کردید، بعد برمی گرداندید. آقا مثل اینکه شما این کاره نیستید! این که مشکل حساسی نیست."
پیمانکار می گوید:"اصلاً سیمان در منطقه نایاب شده، چون نزدیکترین کارخانه سیمان به علت تعمیرات اساسی، کوره خود را خاموش کرده و اگر بخواهیم از جای دیگر سیمان تهیه کنیم دو برابر قیمت را باید پرداخت کنیم. این مشکل فقط با دخالت کارفرما حل می شود."
بحث بالا می گیرد و هر یک از طرفین به ابراز نظر ادامه می دهند. نهایتاً شما که برنامه ریز هستید می پرسید:"بالأخره کی کار را تمام می کنید؟"
پاسخ می آید:"اگر امکانات اجازه دهد تا اول هفته آینده."
شما در پایان می گویید: "دفعه بعد نیایید و همین موضوعات را به ما تحویل دهید. آقا این پروژه را مدیریت کنید."
در سناریوی بالا چه اتفاقی افتاد؟ کار ساخت یک فونداسیون به تعویق افتاد و موضوعات متعدد بدون تعیین عواقب معلق ماندند. اشکال کار کجاست؟ اشکال اصلی این کار در این است که برنامه ریز به وظایف عملیات خود آشنا نیست. برنامه ریز برای اینکه به پیمانکار اثبات کند حداقل به اندازه وی به دانش ساخت فونداسیون آشناست به جای اینکه دغدغه برنامه را داشته باشد به بحث راجع به مسائل فنی می پردازد. شاید به این طریق می خواهد پیمانکار را از زدن انگ اینکه "برنامه ریز با امور پروژه آشنا نیست" بازدارد. اما این، کار برنامه ریز و کنترل کننده همان برنامه نیست. بسیار خوب، پس از عارضه یابی بهتر است بگوییم که کار برنامه ریز چیست.
برنامه ریز و کنترل کننده پروژه باید کارهای زیر را انجام دهد:

    برنامه ریزی پروژه
    پایش پروژه به صورت دوره ای در سطوح متناظر برنامه
    کنترل پروژه به صورت دوره ای در سطوح متناظر برنامه
    محاسبه اثربخشی اجرای برنامه بر پروژه
    تعیین عواقب اجرای کار بر برنامه

همانگونه که مشاهده می نمایید برنامه ریز پروژه، اولین مدافع و نگاه دارنده برنامه در پروژه محسوب می شود. برای مباحث فنی و مهندسی، ناظرین حضور دارند. اما قبل از نتیجه گیری، یک موضوع دیگر را نیز باید به این بحث اضافه کنیم و آن، فلسفه تسهیم ریسک برنامه است. توجه کنید که هر برنامه ای با ریسک مواجه است. یعنی اینکه با احتمالی آنچه پیش بینی شده است، اتفاق نمی افتد. این ماهیت برنامه است، در غیر این صورت برنامه ریزی به جای پیش بینی به پیشگویی می پرداخت.
اما ریسک را چگونه مدیریت کنیم؟ قدم اول این است که روش تسهیم ریسک را تعریف کنیم. مثلاً می توانیم فعالیت های مربوط به یک برنامه را به قدری دقیق تعریف کنیم که هر فعالیت دارای یک مجری باشد. در آن صورت توافق می کنیم که چنانچه به هر دلیل مجری نتواند فعالیت را در زمان مقرر انجام دهد، به میزان معینی خسارت بپردازد. این مجری می تواند در بدنه کارفرما باشد یا پیمانکار یا مشاور یا مدیریت. نحوه تسهیم ریسک برنامه در قرارداد پروژه باید ذکر گردد تا برنامه پروژه دارای تضمین اجرایی باشد. با توجه به این موضوع و قدم هایی که در بالا به آنها اشاره شد، سناریوی اول این نوشتار به این صورت بازنویسی می گردد:
برنامه ریز: "قرار بوده که امروز ساخت فونداسیون به اتمام برسد ولی هنوز تمام نشده است. این را مدارک ما و ناظرین پروژه شهادت می دهند (قدم 1)."
پیمانکار: "درست است ولی بچینگ ما سه روز است که خراب است."
برنامه ریز: "بسیار خوب، شما 3 روز در اجرای این فعالیت تأخیر دارید (قدم 2). این عقب ماندگی پیشرفت پروژه را در این دوره 2/0 درصد کاهش خواهد داد (قدم 3). این 2/0 درصد به واحد امور قراردادها عرضه خواهد شد تا در صورتحساب شما برای این دوره منظور گردد (قدم 4). باید زمان جدید در برنامه دوره آینده منظور شود (قدم 5)."

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


همانگونه که مشاهده می کنید تمامی صحبت ها در زمان کنترل برنامه در سناریوی دوم در مورد برنامه است نه در مورد ساخت فونداسیون، آنگونه که در سناریوی اول به آن پرداخته شده است. مغایرت اجرا با برنامه نباید به ابزاری برای تحقیر تبدیل گردد. در عین حال برنامه ریز نباید به جای پرداختن به موضوع اصلی کارش، که همانا حراست از برنامه و پروژه است، به موضوعات فرعی (فرعی در محدوده برنامه ریزی) بپردازد و از موضوع اصلی فاصله بگیرد. با درج شیوه تسهیم ریسک برنامه، به صورت تفصیلی، در قرارداد هم زمینه تضمین اجرای برنامه فراهم خواهد شد. 

کنترل تغییرات پروژه

1395/06/1
14:10
امیرحسین ستوده بیدختی
کنترل تغییرات پروژه
علت شکست بسیاری از پروژه ها، فقدان کنترل تغییرات پروژه به شیوه ای مناسب می باشد. منشأ تغییرات پروژه می تواند موارد مختلفی ازجمله موارد زیر باشد:
تغییر قوانین
ورشکستگی یکی از تأمین کنندگان اصلی پروژه
تغییر در ساختار سازمانی
هر یک از موارد فوق، ممکن است منجر به لزوم تغییر در طراحی، منابع یا محدوده پروژه بشود.
همچنین بسیاری از اوقات از تیم پروژه خواسته می شود تا مواردی را که در محدوده اصلی پروژه قید نگردیده است، انجام دهند. سرمایه گذاران، کارفرمایان، مشتریان یا هر یک از سایر ذی نفعان پروژه ممکن است چنین تقاضاهایی داشته باشند. اگر تیم پروژه تازه کار باشد و قدرت "نه" گفتن به این تقاضاها را نداشته باشد، به زودی کنترل امور را از دست خواهد داد.
درصورتی که تغییرات پیشنهادی به درستی مدیریت نشود، پروژه دچار هرج و مرج و بی نظمی خواهد شد. شناسایی تغییرات پیشنهادی، تعیین ضرورت و اهمیت هر یک از آنها، و تأثیر بالقوه آنها بر پروژه، از وظایف مسئول کنترل تغییرات پروژه است. تغییراتی که محدوده، بودجه، و یا زمان خاتمه پروژه را تحت تأثیر قرار می دهند باید به تأیید حامی پروژه و هیئت مدیره برسند.
ثبت وقایع مرتبط با کنترل تغییرات پروژه، کمک مؤثری به پیگیری وضعیت تغییرات درخواستی و بررسی نتایج آنها خواهد نمود.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کنترل پروژه

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کنترل پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|