درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کار


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اضافه کاری خوب است یا بد؟

1395/08/25
05:42
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اضافه کاری خوب است یا بد؟

امروزه اضافه کاری به عنوان یکی از موضوعات قابل توجه در مدیریت منابع انسانی، فکر برخی از پژوهشگران را به خود مشغول داشته است. به اعتقاد آنها اضافه کاری، در یکی از سه حالت زیر مجاز است:

    روشی برای افزایش استفاده کارآمد از دارایی های سرمایه ای مانند تجهیزات و تأسیسات
    واکنش سریع به حجم کار، در مقابل نیازهای موقت به منابع انسانی
    عدم امکان پیش بینی مدت انجام کار و در نتیجه جبران آن ازطریق اضافه کاری

علاوه بر موارد فوق، یکی دیگر از علل متداول اضافه کاری، غیبت همکاران یا کمبود نیرو است.
نکته مهمی که در اضافه کاری باید مورد توجه قرار گیرد (و معمولاْ قرار نمی گیرد!) طراحی و تدوین شاخص های بهره وری به این منظور است. فقدان این گونه شاخص ها توانایی مدیران را در تشخیص مشکلات کارآیی و نظارت بر انجام اضافه کاری کاهش می دهد.
آنچه كه مسلم است باید نیاز به اضافه كاری، پیش بینی شده و طرح هایی برای آن وجود داشته باشد. همچنین باید از عدم سوء استفاده از اضافه كاری اطمینان حاصل كرد و دست آخر اینكه اطلاعات مربوط به هزینه ها و توجیه اضافه كاری باید از طریق یك سیستم اطلاعات مدیریت همواره در دسترس باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




برچسب ها:اضافه کاری ،کار ،

کار، مسئولیت، تا آخرین نفس

1395/06/27
18:22
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
کار، مسئولیت، تا آخرین نفس

ضایعه درگذشت آقای استیو جابز، مدیرعامل شرکت اپل، از بسیاری جهات یادآور واقعیاتی بود که نیازمند بحث دوباره و چندباره می باشد. بله ایشان آدمی بود که نمی خواست کسی از زندگی خصوصیش مطلع باشد و بله در روزهای آخر عمر خود بی مهابا مایل بود که فرزندانش به دلایل عدم حضور وی در محیط آنان پی ببرند و مجموعه ای از داستانها که می توانند سوژه های مناسبی برای آقای ایزکسون (اسحاق زاده) که مسئولیت نوشتن زندگینامه وی را بر عهده دارند، باشند. اما شاید وسایل ارتباط جمعی کمتر به این نکته می پردازند که آقای جابز در مقام رئیس هیئت مدیره شرکت اپل از دنیا رفت. این سمتی بود که ایشان پس از استعفا از مقام مدیریت عاملی شرکت در ماه آگوست متقبل شده بودند، یعنی تنها دو ماه پیش.

    راستی چه می شود که فردی با دانش اینکه مرضی لاعلاج دارد تا آخرین لحظه عمر خود به کار می چسبد؟
    آیا این افراد رضایت اطرافیان خود را در این دنیا به دست می آورند یا اینکه توشه ای برای آن دنیای خود ذخیره می کنند؟
    چرا در این واپسین لحظات عمر این دنیای خود، با علم به اینکه در آینده ای بسیار نزدیک زندگی را تمام خواهند کرد، به دعا و نیایش و استغفار و طلب آمرزش نمی پردازند؟
    یعنی به درآمد حاصل از کار خود تا این حد نیاز دارند؟
    به واقع به ثروت استیو جابز در این مدت دو ماهه چیزی علاوه بر هفت میلیارد دلاری که تخمین می زدند، اضافه شده است؟

این سؤالات را داشته باشید.

تنها سه هفته قبل از وفات آقای جابز کشور ما با یک معضل حسابداری نیز مواجه شد. گفتند اختلاس و ما که نفهمیدیم چه شده. اما مهم از دیدگاه بنده و قرابتش با داستان آقای استیو جابز این بود که آنان را که می شد گرفتند و دیگران هم رفتند. حال این سؤال مطرح می شود که اگر برای آقای استیو جابز موضوعی شبیه به این مطلب به وجود آمده بود و گفته می شد که ایشان از شرکتش و یا در ارتباط با دولتش خلاف کرده، آیا ایشان هم به کانادا و یا کشور دیگری رفته و عطای آنچه بوده را به لقایش می بخشیدند؟ سابقه آقای جابز هنگام اخراجش از اپل و درگیری ایشان با دادگاه های مختلف نشان می دهد که چنین انتظار نمی رفت.
چه تفاوت هایی بین این دو طیف از مدیران هست که باعث می گردد که یکی تا آخرین لحظات عمرش به کار پرچالش بچسبد و دیگری به محض احساس خطر در رود؟ حال سؤالاتی دیگر را مطرح می کنیم:

    آقای بیل گیتس در مواجه شدن با مشکلات مایکروسافت می ماند یا در می رود؟
    آقای وارن بافت در مواجهه با مشکلات، می ماند یا می رود؟
    آقای لری الیسون، مدیرعامل اوراکل، می ماند یا می رود؟
    مدیران شرکت های دولتی می مانند یا می روند؟

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


تفاوت بین این دو طیف از مخاطبین این نوشته، در بحث مالکیت است. بنده باور ندارم که آقای استیو جابز برای ثروت بیشتر، تا آخرین روز کار می کرد!! اما ایشان به واسطه مسئولیتی که در قبال ده ها هزار خانواده ای که به شرکت ایشان وابسته بودند، باید پاسخگو می بود. انتخاب خانه نشینی و پرداختن به امور شخصی و کناره گیری از کار، برای همه قابل قبول بوده اما از منظر افرادی به مانند استیو جابز، این عمل بسیار خودخواهانه می نموده که حاضر به تن دادن به آن نبودند. این قدرت و مسئولیت پذیری داشتن مالکیت در مقابل نداشتن آن است. به مانند استیو جابز را شما می توانید در بازار تهران به وفور پیدا کنید؛ آنان که مالکیت بر دارایی خود را از طریق کار کردن و یا ارث بردن از خانواده خود به دست آورده اند. آنان که در مقابل کارکنان خود مسئولیت دارند و بر اساس تقویم کار نمی کنند. آنان که می توانند در توسعه اقتصاد و سطح زندگی کشور خود نقش ایفا کنند و مؤثر باشند؛ همین افرادند که در مواقع دشوار، فرار را بر قرار ترجیح نمی دهند. در یک کلام، بخش خصوصی؛ نه دولتی و نه مخصوص! تا زمانی که مالکیت بخش خصوصی شناخته نشود و ثروت به واسطه کار کردن و یا ارث بردن توزیع نگردد، باید شاهد فرار مدیران بی کفایت باشیم. خدایشان بیامرزد آن مردان و زنانی را که از شانتاژها نهراسیدند و تا آخرین لحظه زندگی به پای توسعه بشریت ایستادند.



روش های درست ترک کار

1395/06/19
01:55
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
روش های درست ترک کار

اگر قصد دارید به هر دلیلی کار خود را ترک کنید، به بایدها و نبایدهای زیر توجه داشته باشید:

    باید در اعلام اینکه قصد دارید کارتان را ترک کنید، حرفه ای عمل کنید. به کارفرمای خود فرصت بدهید تا جانشینی برای شما پیداکند. معمولاً باید دو تا چهار هفته قبل، موضوع را اعلام کنید.
    باید یک استعفانامه رسمی بنویسید. احتیاجی به توضیحات زیاد نیست، می توانید به سادگی اظهار کنید که استعفا می دهید تا به حرفه مورد علاقه خود بپردازید یا از یک فرصت استثنایی استفاده کنید. استعفانامه باید کوتاه، محترمانه و واضح باشد.
    نباید به توهین و بدگویی از محل کارتان بپردازید. اگر مایلید با روی خوش از کار خود جدا شوید، از گفتگو با کارکنان ناراضی بپرهیزید.
    باید کاری را که در دست دارید، به اتمام برسانید. پروژه ها را ناتمام رها نکنید. تا آخرین روز حضور خود فعال باقی مانده، خود را عضو گروه همکارانتان بدانید. کوشا باشید و تأثیری خوب و به یادماندنی باقی بگذارید.
    نباید دفتر یا میز کار خود را نامرتب رها کنید. لوازم متعلق به محل کارتان را با خود نبرید.
    اگر فرصت دارید، حتماً برای تعلیم دادن جانشین خود پیشقدم شوید. در صورتی که قبل از آمدن او مجبورید به کاری جدید مشغول شوید، برای پاسخگویی به سؤالات او در دسترس باشید.
    از فرستادن ایمیل های خداحافظی گستاخانه یا همراه با آه و ناله خودداری کنید. اگر همکاران خود را با ایمیل از رفتنتان آگاه می کنید، اطلاعات لازم برای تماس با خود را در آن درج کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


به خاطر داشته باشید: ترک کار با احترام و افتخار چیزی است که هرگز از آن پشیمان نخواهید شد اما به جا گذاشتن یک نامه تلخ و ناگوار، موجب پشیمانی خواهد بود.



تا چه حد انجام کارها را به دیگران واگذار می کنید؟

1395/06/19
01:50
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
تا چه حد انجام کارها را به دیگران واگذار می کنید؟

تیم ها و سازمان های حرفه ای، تنها به یک دلیل شکل می گیرند: انجام کارهایی که بسیار بزرگند، بسیار پیچیده اند، یا بسیار متغیرند به طوری که هیچکس به تنهایی قادر به انجام آنها نیست. پس چرا بسیاری از مدیران در این سازمان ها هنوز سعی دارند کارها را خودشان به انجام برسانند؟
تخصیص کارها به دیگران، بخشی از انجام مؤثر کارهاست، با این وجود بسیاری از افراد به راحتی نمی توانند کارها را به دیگران واگذار کنند.
آیا تاکنون به خود گفته اید:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    "من کارها را به بهترین نحو انجام می دهم، پس خودم آن را به انجام خواهم رساند."
    "او از اینکه مورد سؤال قرار بگیرد، عصبانی می شود، بهتر است خودم آن را انجام بدهم."
    "کار خسته کننده ای است، خودم آن را انجام می دهم."
    "اگر خودم آن کار را انجام دهم، سریعتر انجام خواهد شد."

اینها عکس العمل های متداول نسبت به تفکر واگذاری کارها به دیگران است.
وقتی که کارها را به دیگران نمی سپارید، ریسک افزایش حجم کار، کمبود وقت، و تحمل مقادیر زیادی استرس غیرضروری را می پذیرید.
از طرف دیگر با سپردن کارها به دیگران، ریسک درست انجام نشدن کارها را قبول می کنید.
نقطه تعادل کجاست؟ کی، کجا و تا چه میزان لازم است کارها را به دیگران محول کنید؟ آیا در این زمینه نیاز به توصیه های آموزشی دارید؟
شما می توانید برای دریافتن این موضوع، به آدرس زیر مراجعه کنید، به پرسش های آن پاسخ دهید و سپس بر دگمه Calculate My Total کلیک نمایید. امتیاز شما محاسبه خواهد شد و توصیه های لازم را دریافت خواهید کرد:

www.mindtools.com/pages/Newsletters/02Sep08.htm



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کار

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر کار,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|