درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

5 ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه"- ﮐﻪ درPMBOK ﻧﯿﺴﺖ

1397/07/30
01:10
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
آﻧﭽﻪ در اﯾﻨﺠﺎ آﻣﺪه اﺳــﺖ، ﭼﻨــﺪ روش ﺑﺮاى ﺗﻮﺻﯿﻒ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه، ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻏﯿﺮﻣﺘﻌﺎرف ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ:
 ﺳـﺨﻨﺮان ﺳﺎده (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺷﻔﺎف اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﺿﺮورى اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘــﺮوژه، از ﻃﺮﯾﻖ اﻃﻼع رﺳــﺎﻧﻰ ﻣﻮارد واﻗﻌﻰ، ﺑﺠﺎ و ﻣﻨﺎﺳــﺐ، اﻧﺘﻈﺎرات را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ اﺑﻬﺎم ﯾﺎ اﺷــﺘﺒﺎه ﻣﺮﺑﻮط ﺑــﻪ ﭘﺮوژه را از ﻃﺮﯾﻖ ﺻﺤﺒﺖ ﮐﺮدن ﺳــﺎده و اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ ﺷــﻔﺎف، ﺑﺮﻃﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﯾﮏ ﻣﺪﯾــﺮ ﭘﺮوژه ﻣﻮﻓﻖ، اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﻰ از ﺷــﯿﻮه ﻫــﺎى ارﺗﺒﺎﻃﻰ را ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ- از ﺟﻠﺴــﺎت رو در رو ﮔﺮﻓﺘــﻪ ﺗﺎ ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎى ﻣﺠﺎزى ﮔﺮوﻫﻰ.
 ﺑﺮﻃـﺮف ﮐﻨﻨﺪه رﯾﺴـﮏ (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ رﯾﺴـﮏ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣـﻰ ﮐﻨﺪ): ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ، ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴــﮏ، ﯾﮑﻰ از ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه اﺳــﺖ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻬﺎن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، اﻣﺎ ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه ﻣﺘﻌﺪدى در ﻣﺴــﯿﺮﺗﺎن وﺟﻮد دارد. ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ، ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ اﯾﻦ ﻣﺸــﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه، ﺑﻪ ﺣﯿﺎت ﺧﻮد اداﻣــﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ. اﯾﻦ را ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ 
ﻧﻈﺎرت و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴﮏ ﻫﺎ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
 ﺑﺮﻃﺮف ﮐﻨﻨﺪه ﻣﻮاﻧﻊ(ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﻣﺴـﺎﺋﻞ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻣﻮاﻧﻌــﻰ واﻗﻌﻰ و ﺟﺎرى وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻮﺟﺐ ﮐُﻨﺪى ﭘﺮوژه ﺷــﻤﺎ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. ﺷــﻤﺎ ﻫﻤﻮاره ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺸﮑﻼت را ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﻣﺎﻧﻊ آﻧﻬﺎ ﺑﺸﻮﯾﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ رخ ﻣﻰ دﻫﻨﺪ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ رﺳﯿﺪﮔﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺣﻞ و ﻓﺼﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 روﺣﯿﻪ دﻫﻨﺪه(ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﮐﺎرﮐﻨـﺎن را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ، ﻃﺎﻗﺖ ﻓﺮﺳــﺎ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﮐﺎرﻫﺎ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻧﺮود و اﯾﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﯿﻢ را ﺑﻪ ﺳــﺘﻮه آورد. وﻇﯿﻔﻪ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐﻪ روﺣﯿﻪ آﻧﻬﺎ را ﺣﻔﻆ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺳــﺨﺘﻰ ﻫﺎ را 
ﭘﺸﺖ ﺳﺮ ﺑﮕﺬارﻧﺪ.
 ﻣﺘـﻮازن ﮐﻨﻨـﺪه (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﻋﻤﻠﮑـﺮد ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ و ﺑﻮدﺟﻪ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): اﯾﻦ، ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐــﻪ ﭘﺮوژه ﺧﻮد را ﺗﺤــﺖ ﺑﻮدﺟﻪ و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷــﺪه، ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ. ﭘــﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻣﺼﺮف ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و ﻣﻨﺎﺑﻊ، ﻣﺴــﺘﻠﺰم ﺻﺮف ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾــﺪ ﯾﮏ ﻧﺎﻇﺮ ﻣﺎﻟﻰ ﺑﺮاى اﯾﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ ارزﺷــﻤﻨﺪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ و ﺑﺎدﻗﺖ آﻧﻬﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿــﺪ. ﻫﻤﻮاره ﭘﺮوژه را در ﺣﺎﻟﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﭼﺸــﻤﺘﺎن ﺑﻪ ﺑﻮدﺟﻪ و ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ ﺑﺎﺷﺪ. ﺑﻪ ﻣﺤﺾ آﻧﮑﻪ دﯾﺪﯾﺪ از ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷــﺪﻧﺪ، ﻫﺮ ﮐﺎرى ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ ﺗﺎ آﻧﻬﺎ را ﻣﺠﺪداً ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ و ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎزﮔﺮدﯾﺪ.


ادامه مطلب ادامه مطلب

روﺷﻰ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺮون ﺳﭙﺎرى

1397/06/3
22:05
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺑﺮون ﺳــﭙﺎرى، ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺴــﺘﻘﯿﻢ ﮐﺎر را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﻣﻰ ﮔﯿﺮد. ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﻘﺸﻰ ﺑﯿﺸﺘﺮ از ﯾﮏ ﻧﺎﻇﺮ داﺷﺘﻪ 
ﺑﺎﺷﯿﺪ ﺗﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ، ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود. ﺑﺮﺧﻰ از ﺳﺆاﻻﺗﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﭙﺮﺳﯿﺪ، ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
 آﯾــﺎ ﯾــﮏ ﺗﻮاﻓﻘﻨﺎﻣﻪ ﻗﺮاردادى وﺟﻮد دارد ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎرات ﻫﺮ دو ﻃﺮف را در ﻣﻮرد اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻠﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﺷﻮد، ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮداﺧﺖ ﻫﺎ، ﻣﻌﯿﺎرﻫﺎى ﺗﮑﻤﯿﻞ و ﺻﺤﺖ، و ﻏﯿﺮه ﻧﺸﺎن دﻫﺪ؟
 آﯾﺎ ﯾﮏ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ؟
 آﯾــﺎ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﭘﯿﻤﺎﻧــﮑﺎر ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﺮدن ﭘﺮوژه، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار دﻫﺪ؟
 آﯾﺎ ﺑﺮاى ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر روﺷــﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻨﺎﺑﻌﻰ از ﺷــﺮﮐﺖ ﺷﻤﺎ ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ و ﭼﻪ ﻣﻮﻗﻊ؟
 آﯾﺎ ﻣﻘﺎﻃﻌﻰ )ﻣﺎﯾﻞ اﺳــﺘﻮن ﻫﺎﯾﻰ( ﺑﺮاى ﺑﺮرﺳــﻰ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه و ﺗﺄﯾﯿﺪ اﯾﻨﮑﻪ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود، ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ؟
در ﺣﯿﻦ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ ﺑﺎﯾﺪ ﺳــﺆاﻻﺗﻰ را ﻣﻄﺮح ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻨﻮﻧﻰ ﮐﺎر را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺟﻠﺴﺎت ﻫﻔﺘﮕﻰ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، اﻣﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﯾﮏ 
ﺑﺮرﺳﻰ رﺳﻤﻰ در ﭘﺎﯾﺎن ﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ ﺗﻮاﻓﻖ ﺷﺪه، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در ﻫﺮ ﻣﻘﻄﻊ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻄﺮح ﮐﻨﯿﺪ، اﯾﻨﻬﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ:
 آﯾﺎ اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، ﺗﮑﻤﯿﻞ ﺷــﺪه اﻧﺪ و ﺷﺮﮐﺖ ﺷﻤﺎ آﻧﻬﺎ را ﺗﺄﯾﯿﺪ ﮐﺮده اﺳﺖ؟

 آﯾﺎ ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ روﺷــﻨﻰ ﺗﻮﺿﯿﺢ دﻫﺪ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﭘﺮوژه ﮐﺠﺎﺳﺖ و ﮐﺠﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻰ ﺑﻮد؟
 آﯾﺎ ﻣﺤﺪوده، ﻣﺴــﺎﺋﻞ و ﻣﺸــﮑﻼت، و رﯾﺴﮏ ﻫﺎ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﯿﺎن ﺷﺪه، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺷﺪه اﻧﺪ؟
آﯾﺎ ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎر ﺑﻪ ﻃﻮر ﻓﻌﺎل ارﺗﺒﺎﻃﺎت را ﺑﺮﻗﺮار ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ راﺣﺘﻰ از وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺧﺒﺮ ﺷﻮﯾﺪ؟
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﻧﻘﺶ ﻧﻈﺎرﺗﻰ ﺧﻮد را در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺮون ﺳــﭙﺎرى درك ﮐﻨﯿﺪ، آﺳــﺎﻧﺘﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳﺐ را ﻣﻄﺮح ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﻫﻤﻪ ﭼﯿﺰ ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮود. ﻫﻤﯿﻦ ﭘﺮﺳــﺶ ﻫﺎ را ﺑﺎﯾﺪ از ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه در ﺷﺮﮐﺖ ﺧﻮدﺗﺎن ﻫﻢ ﺑﭙﺮﺳﯿﺪ ﺗﺎ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ را ﺗﺄﯾﯿﺪ ﮐﻨﺪ.


ادامه مطلب ادامه مطلب

اﮔﺮ اﯾﻦ 4 ﻋﻼﻣﺖ ﻫﺸﺪار دﻫﻨﺪه را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﯿﺪ

1397/06/1
08:46
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺪﯾﻬﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ وﻗﺘﻰ ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﺪ و ﻣﺮﺗﺒﺎً ﮐﺎر و ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه از آﻧﭽﻪ ﺑﺮآورد ﺷﺪه، ﺑﺎﻻﺗﺮ ﻣﻰ رود، ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﺷــﺪه اﺳﺖ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺮوژه واﻗﻌﺎً ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﯿﺶ ﺑﺮود، اﻣﺎ ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎﯾﻰ درﺑﺎره ﻣﺸــﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ:
 آﯾـﺎ در اﺑﺘﺪاى ﭘـﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻘـﺐ اﻓﺘﺎده اﯾﺪ؟ ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎورﻧﺪ ﮐــﻪ اﮔﺮ در اﺑﺘﺪاى ﭘــﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻘﺐ ﺑﯿﻔﺘﻨﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ در اداﻣﻪ ﭘﺮوژه، اﯾﻦ ﻋﻘــﺐ اﻓﺘﺎدﮔﻰ را ﺟﺒﺮان ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﺘﺄﺳــﻔﺎﻧﻪ ﯾﮏ زﻣﯿﻨﻪ ﻃﺒﯿﻌﻰ ﺑــﺮاى ﻋﻘﺐ اﻓﺘﺎدن از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ در ﻃﻰ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد. اوﻻً، ﻫــﺮ ﭼــﻪ ﻓﺎﺻﻠــﻪ دورﺗــﺮى را ﻧــﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ، دﻗﺖ ﺑﺮآوردﻫﺎى ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﺘﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺛﺎﻧﯿﺎً، ﻫﻤﻮاره ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ در ﭘــﺮوژه ﭘﯿﺶ ﻣﻰ آﯾﺪ ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎر آﻧﺮا ﻧﺪارﯾﺪ. ﭘﺲ ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺳــﻌﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐــﻪ در اواﯾﻞ ﭘﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻠﻮ ﺑﯿﻔﺘﻨــﺪ ﺗﺎ ﺑﻌﺪاً ﺑﺮاى وﻗﺎﯾﻊ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﻧﺸــﺪه، زﻣﺎن ﮐﺎﻓﻰ در اﺧﺘﯿﺎر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
 آﯾﺎ رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﺑﯿﺸﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮى را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿـﺪ؟ اﻟﺒﺘﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ رﯾﺴــﮏ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد؛ اﻣﺎ اﮔﺮ در ﺟﺮﯾﺎن ﭘﺮوژه، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎى ﺑﯿﺸــﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮى را ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﯾﮏ ﻫﺸﺪار ﺑﺰرگ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ در ﻣﻌﺮض ﻣﺸﮑﻞ ﻗﺮار دارد.
 آﯾﺎ ﻣﺸـﺎرﮐﺖ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ و ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ رو ﺑﻪ ﮐﻤﺮﻧﮓ ﺷـﺪن ﮔﺬاﺷـﺘﻪ اﺳﺖ؟ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎى ﺷــﻤﺎ در ﻃﻰ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ رﯾــﺰى و ﺟﻤــﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾــﺪ ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ ﻣﺸــﺎرﮐﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. اﮔﺮ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ در اﯾﻦ ﭼﻬﺎر ﭼﻮب زﻣﺎﻧــﻰ آﻧﻬﺎ را ﺗﻬﯿﯿﺞ ﺑﻪ ﻫﻤﮑﺎرى ﮐﻨﯿﺪ، واﻗﻌﺎً دﭼﺎر ﻣﺸــﮑﻞ ﻫﺴــﺘﯿﺪ. ﺑﺴﯿﺎرى از اوﻗﺎت ﻫﻢ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه، ﯾﮏ ﺳﻮم ﻣﺴــﯿﺮ ﺧﻮد را ﻃﻰ ﮐﺮده و ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺗﯿﻢ داﺧﻠﻰ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻣﺸﺎرﮐﺖ ﺧﻮد را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ. اﯾــﻦ ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣــﺎ را ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ درﮔﯿــﺮ ﭘﺮوژه ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ.
 آﯾﺎ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد رو ﺑﻪ ﮐﺎﻫﺶ اﺳـﺖ؟ اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﺑــﺮود، دﻟﯿﻠﻰ ﺑﺮاى ﮐﺎﻫــﺶ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد وﺟﻮد ﻧــﺪارد. در ﺻﻮرﺗﻰ ﮐﻪ ﭼﻨﯿﻦ ﭼﯿﺰى اﺗﻔــﺎق ﺑﯿﻔﺘﺪ، ﺑﺎﯾﺪ دﻟﯿﻞ آﻧﺮا ﭘﯿﺪا ﮐﻨﯿﺪ. ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺮاى آﻧﮑﻪ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺮود، ﻓﺸــﺎر زﯾﺎدى ﺑﺮ اﻓﺮاد وارد ﻣﻰ ﺷــﻮد و ﺳﺎﻋﺎت ﮐﺎرى زﯾﺎدى ﺑــﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد. ﯾﮑــﻰ دﯾﮕﺮ از ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎى اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﯾﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺗﺼﻮر ﮐﻨﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، واﻗﻊ ﺑﯿﻨﺎﻧﻪ ﻧﯿﺴﺖ. در ﻫﺮ ﺻﻮرت، روﺣﯿﻪ ﺿﻌﯿﻒ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻰ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد و ﺑﺮﻃﺮف ﺷﻮد.


ادامه مطلب ادامه مطلب

7 ﺗﮑﻨﯿﮏ ﺑﺮاى اﺳﺘﺨﺮاج ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه

1397/05/24
08:41
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﺳــﻨﺘﻰ، ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻧﯿﺎزﻫﺎ در دو ﺳــﻄﺢ ﺟﻤﻊ آورى ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﺳــﻄﺢ ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﺸــﻮر ﭘﺮوژه را ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﻨﯿــﺪ. ﻧﯿﺎزﻫﺎى دﻗﯿﻖ در ﻃﻰ ﯾﮏ ﻓﺎز ﺗﺠﺰﯾــﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ، ﺟﻤﻊ آورى ﻣﻰ ﺷــﻮد و ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ درﯾﺎﺑﯿﺪ ﮐﻪ راه ﺣﻞ را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻃﺮاﺣﻰ و اﺟﺮا ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑــﺮاى ﺟﻤــﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺗــﻮان  4ﻣﺮﺣﻠــﻪ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ: اﺳﺘﺨﺮاج، ﻣﻌﺘﺒﺮﺳﺎزى، ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﺸﺨﺼﺎت، و ﺗﺄﯾﯿﺪ.
ﻣﺮﺣﻠﻪ اﺳــﺘﺨﺮاج، ﺟﺎﯾﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻻى ﭘﺮوژه، ﺟﻤﻊ آورى ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺑﺮاى اﺳــﺘﺨﺮاج ﻧﯿﺎزﻫﺎى دﻗﯿﻖ، ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺮﺳﺶ ﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳــﺒﻰ را ﻣﻄــﺮح ﮐﻨﺪ و ﺑﺎ دﻗﺖ ﺑﻪ ﭘﺎﺳــﺦ ﻫﺎ ﮔﻮش دﻫــﺪ. ﺟﻤﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫــﺎ از ﻃﺮﯾﻖ ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ، اﺣﺘﻤــﺎﻻً ﻣﺘﺪاول ﺗﺮﯾﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ اﺳــﺖ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى دﯾﮕﺮى ﻫﻢ ﺑﺮاى اﺳﺘﺨﺮاج ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد. ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺷﺮاﯾﻂ، ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ در ﭘﺮوژه ﺧﻮد از ﭼﻨﺪ ﺗﮑﻨﯿﮏ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 ﻣﺼﺎﺣﺒـﻪ ﻫﺎى ﯾﮏ ﺑﻪ ﯾﮏ: راﯾﺞ ﺗﺮﯾﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﺑﺮاى ﺟﻤﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه، آن اﺳﺖ ﮐﻪ از ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎﯾﺎن ﺑﭙﺮﺳﯿﺪ ﻧﯿﺎزﺷﺎن ﭼﯿﺴﺖ.
 ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ ﻫﺎى ﮔﺮوﻫﻰ: ﺗﻔﺎوت آن ﺑﺎ ﻣﻮرد ﻗﺒﻠﻰ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺑﯿﺶ از ﯾﮏ ﻧﻔﺮ ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ ﻫﺎى ﮔﺮوﻫﻰ ﺑﻪ آﻣﺎدﮔﻰ ﺑﯿﺸﺘﺮى ﻧﯿﺎز دارد و رﺳﻤﻰ ﺗﺮ اﺳﺖ.
 ﺟﻠﺴـﺎت ﺗﺴﻬﯿﻞ ﺷـﺪه: در اﯾﻦ ﺟﻠﺴﺎت، ﮔﺮوه ﺑﺰرﮔﺘﺮى را ﺑﺮاى ﻫﺪﻓﻰ ﻣﺸــﺘﺮك ﮔﺮد ﻫﻢ ﻣﻰ آورﯾﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﮐﺎر ﺳــﻌﻰ دارﯾﺪ ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﻣﺸﺘﺮك را ﺑﻪ ﺷﯿﻮه اىﺳﺮﯾﻌﺘﺮ ﺟﻤﻊ آورى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺟﻠﺴـﺎت ﺗﻮﺳﻌﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺸـﺘﺮك )JAD(: ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻣﻮرد ﻗﺒﻠﻰ اﺳــﺖ ﺑﺎ اﯾﻦ ﺗﻔﺎوت ﮐﻪ ﮔﺮوه ﻧﻮﻋﺎً ﺗﺎ زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ اﻫﺪاف ﺟﻠﺴﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮔﺮدد، در ﺟﻠﺴــﻪ ﻣﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪ؛ ﯾﻌﻨﻰ ﺗﺎ زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اى ﮐﺎﻣﻞ از ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه، ﻣﺴﺘﻨﺪ ﺷﻮد و ﻣﻮرد ﺗﻮاﻓﻖ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد.
 ﭘﺮﺳﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ: ﭘﺮﺳﺸﻨﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﺑﺴﯿﺎر ﻏﯿﺮرﺳﻤﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ و ﺑﺮاى ﺟﻤﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫــﺎ از ذى ﻧﻔﻌﺎﻧﻰ ﮐﻪ در ﻣﺤﻞ ﻫﺎى دور ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﯾﺎ آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻓﻘﻂ اﻃﻼﻋﺎت اﻧﺪﮐﻰ در ﻣﻮرد ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه دارﻧﺪ، ﻣﻨﺎﺳــﺐ ﻣﻰ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
 ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺳـﺎزى: در اﯾﻦ ﺷﯿﻮه ﻧﺴﺒﺘﺎً ﻣﺪرن، ﺷﻤﺎ ﻧﯿﺎزﻫﺎى اوﻟﯿﻪ اى را ﺟﻤﻊ آورى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺮاى ﺳــﺎﺧﺖ ﯾﮏ ﻧﻤﻮﻧﻪ اوﻟﯿﻪ، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﯿﺪ. اﯾﻦ ﻧﻤﻮﻧﻪ را ﺑﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻰ دﻫﯿﺪ و او ﻧﯿﺎزﻫﺎى دﯾﮕﺮى را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻋﻼم ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﺪل را اﺻﻼح ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ و اﯾﻦ ﭼﺮﺧﻪ ﺗﺎ ﺗﺄﻣﯿﻦ ﮐﺎﻣﻞ ﺧﻮاﺳﺘﻪ ﻫﺎى ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﯾﺎ ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد دﻓﻌﺎت ﺗﻮاﻓﻖ ﺷﺪه اى ﺗﮑﺮار ﻣﻰ ﺷﻮد.
 زﯾـﺮ ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘـﻦ اﻃﺮاﻓﯿﺎن: ﮔﺎﻫﻰ ﺑﻌﻀﻰ از اﻓﺮاد، ﮐﺎر ﺧﻮد را ﺑﺎ روال ﺧﺎﺻﻰ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﻮﺿﯿﺢ آن ﺑﺮاﯾﺸﺎن دﺷﻮار اﺳﺖ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ آﻧﻬﺎ را در ﺣﯿﻦ اﻧﺠﺎم ﮐﺎر ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺗﺼﻮﯾﺮى ﮐﻠﻰ ﺑﻪ دﺳﺖ آورﯾﺪ.


ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic