درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

3 ﻧﻮع اﺻﻠﻰ ﺳﺎزﻣﺎن ﭘﺮوژه

1396/07/1
12:21
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺳﺎزﻣﺎن ﭘﺮوژه در ﻣﻨﺸﻮر ﭘﺮوژه ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﺷﻮد. ﺷﯿﻮه ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه، ﻣﺴــﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻪ ﺷــﯿﻮه اى ﮐﻪ ﮐﻞ ﺳــﺎزﻣﺎن ﺑﺮ آن اﺳﺎس ﺳــﺎﺧﺘﺎر ﯾﺎﻓﺘﻪ اﺳﺖ، ﺑﺴــﺘﮕﻰ دارد. ﺳﻪ ﻧﻮع ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ ﻋﻤﺪه ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﺎرﻫﺎ و اﻓﺮاد وﺟﻮد دارد:
 ﻣﺒﺘﻨـﻰ ﺑـﺮ ﻋﻤﻠﮑﺮد: در ﭼﻨﯿﻦ ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ، ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه ﻋﻤﻮﻣــﺎً از اﻓﺮاد دﭘﺎرﺗﻤﺎن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺗﺸــﮑﯿﻞ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮاى ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ از ﺳــﺎزﻣﺎن ﺗﺎﺑﻊ، ﺗﺄﻣﯿﻦ ﻣﻰ ﮔﺮدد. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﭘﺮوژه در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﻋﻤﻠﮑﺮد ﻣﺎﻟﻰ ﺑﺎﺷــﺪ، ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭘﺮوژه از ﺑﺨﺶ ﻣﺎﻟﻰ ﺗﺄﻣﯿﻦ ﻣﻰ ﺷــﻮد. روش دﯾﮕﺮ اﻧﺘﺨﺎب اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه در اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ، اﺟﺮاى ﺑﺨﺶ 
ﻫﺎﯾﻰ از ﭘﺮوژه در ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﻣﺠﺰاﺳﺖ.
 ﻣﺒﺘﻨﻰ ﺑﺮ ﭘﺮوژه: ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺑﻪ اﻧﺪازه ﮐﺎﻓﻰ ﺑﺰرگ ﺑﺎﺷــﺪ، اﯾﻦ اﻣﮑﺎن وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﺮاى ﺗﯿﻢ ﭘﺮوژه، دﭘﺎرﺗﻤﺎن ﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ ﺗﺸــﮑﯿﻞ ﺷﻮد. اﯾﻦ اﻣﺮ ﺧﺼﻮﺻﺎً در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ﺑﺰرﮔﻰ ﮐﻪ ﺻﺪﻫﺎ ﯾﺎ ﻫﺰاران ﻧﻔﺮ از اﻓــﺮاد ﺑﺮاى دوره اى ﻃﻮﻻﻧﻰ از زﻣﺎن ﺑﻪ آن ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﻨﺪ، ﻋﻤﻠﻰ 
ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ.
 ﻣﺎﺗﺮﯾﺴـﻰ: ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎى ﻣﺎﺗﺮﯾﺴــﻰ ﺑﺮاى دﭘﺎرﺗﻤﺎن ﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ، اﯾــﻦ اﻣــﮑﺎن را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻰ آورﻧﺪ ﮐﻪ ﺑﺮ ﻣﻬــﺎرت ﻫﺎى ﮐﺎرى ﺧﺎص ﺧﻮد ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﻨﺪ و ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻣﺘﺨﺼﺼﺎﻧﻰ از ﭼﻨﺪﯾﻦ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻋﻤﻠﯿﺎﺗﻰ، ﺗﺠﻬﯿﺰ ﮔﺮدﻧﺪ. ﺳــﺎزﻣﺎن ﻣﺎﺗﺮﯾﺴﻰ در ﺑﺮﺧﻮرد ﺑﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﮐﺎرى و اوﻟﻮﯾﺖ ﻫﺎ، اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮﺗﺮﯾﻦ ﺳﺎزﻣﺎن اﺳﺖ.

ﻗﻮاﻋﺪ اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﻧﻘﺸﻪ راه ﺳﺎﻻﻧﻪ ﺑﺮاى ﺳﺒﺪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ

1396/06/24
14:20
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺳﺒﺪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ، ﺗﻀﻤﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﮐﻤﯿﺎب ﺳﺎزﻣﺎن، ﺑﻪ ﮐﺎرﻫﺎى ﻣﻬﻤﺘﺮ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ. ﻫﺮ ﺳــﺎل ﻣﺪﯾﺮان ﻧﯿﺮوى اﻧﺴﺎﻧﻰ، ﻓﻬﺮﺳــﺘﻰ از ﭘــﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﺳــﺎل ﭘﯿﺶِ رو ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺷــﺪه اﻧﺪ، درﯾﺎﻓﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. ﺳــﭙﺲ اﯾﻦ ﻣﺪﯾﺮان، ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى در ﺳــﻄﺢ ﺑﺎﻻ ﺑﺮاى اﯾﻦ ﺳــﺎل ﺗﻬﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐــﻪ ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﮐﺎرﻫﺎ را ﻧﺸــﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ. ﻧﯿﺎزى ﻧﯿﺴــﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺟﺰﺋﯿﺎت را ﻧﺸﺎن دﻫﺪ، ﻓﻘﻂ ﮐﺎﻓﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ آن ﺑﺘﻮان ﭘﺮوژه ﻫﺎ، ﺗﻌﺪاد ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮآورد ﺷــﺪه، ﮐﺎﻧﺪﯾﺪاﻫــﺎى اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ ﺑﺮاى ﭘﺮ ﮐﺮدن ﺟﺎﻫﺎى ﺧﺎﻟﻰ، و ﺗﺎرﯾﺦ ﻫﺎى ﺷــﺮوع و ﭘﺎﯾﺎن اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ را ﭘﯿﮕﯿﺮى ﮐﺮد. ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻧﯿﺮوى اﻧﺴﺎﻧﻰ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ، 
ﭼﯿﺰى اﺳﺖ ﺷﺒﯿﻪ اﯾﻦ: ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺟﺎرى: اﯾﻦ ﭘﺮوژه ﻫﺎ در ﭘﺎﯾﺎن ﯾﮏ ﺳــﺎل ﻣﺎﻟﻰ، در ﺟﺮﯾﺎن و در ﺣﺎل ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻫﺴﺘﻨﺪ. در اﮐﺜﺮ ﻣﻮارد، ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﭘﺎﯾﺎن ﺳﺎل ﻣﺎﻟﻰ، در 
ﺳﺎل ﺟﺪﯾﺪ ﻧﯿﺰ ﺑﻪ ﮐﺎر ﺧﻮد اداﻣﻪ ﺧﻮاﻫﻨﺪ داد. ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺟﺪﯾﺪ: ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ در ﺳﺎل ﺟﺪﯾﺪ آﻏﺎز ﺷﻮﻧﺪ، در دﺳــﺘﺮس ﺑﻮدن ﻣﻨﺎﺑﻊ و ﻣﻮﻋﺪﻫﺎى ﭘﺮوژه، در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد. از 
دﯾﺪﮔﺎه زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮارد زﯾﺮ، رﻋﺎﯾﺖ ﮔﺮدد:
  ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺗﺎرﯾﺦ ﺷﺮوع آﻧﻬﺎ ﺛﺎﺑﺖ اﺳﺖ، ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎى ﺗﺎرﯾﺦ ﺷﺮوع، ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ.
 ﺗﺎرﯾﺦ ﺷــﺮوع ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺗﺎرﯾﺦ ﭘﺎﯾﺎن آﻧﻬﺎ ﻗﻄﻌﻰ اﺳــﺖ، ﺗﺎ زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺗﺎرﯾﺦ ﭘﺎﯾﺎن رﻋﺎﯾﺖ ﺷﻮد، داراى اﻧﻌﻄﺎف اﺳﺖ.
 وﺿﻌﯿﺖ ﺳﺎﯾﺮ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﯾﺖ و ﮐﺎرﮐﻨﺎن در دﺳﺘﺮس ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﻰ ﮔﺮدد.
 اﺑﺘﺪا، ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﮐﺎرﻫﺎى داراى ﺑﺎﻻﺗﺮﯾﻦ اوﻟﻮﯾﺖ را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ.  ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ آﻣﺎدﮔﻰ آﻧﺮا دارد ﮐﻪ ﭘﺸﺘﯿﺒﺎﻧﻰ ﻫﺎى ﻻزم را ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى اراﺋﻪ دﻫﺪ.
 ﺗﺎ ﺣﺪ اﻣﮑﺎن از ﺗﺨﺼﯿﺺ ﭼﻨﺪ ﮐﺎر ﺑﻪ ﯾﮏ ﻧﻔﺮ ﺑﭙﺮﻫﯿﺰﯾﺪ.
اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى را ﺑﻪ ﺗﺄﯾﯿﺪ ﺑﺮﺳــﺎﻧﯿﺪ و ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﺎﯾﻪ، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار دﻫﯿﺪ.

تهیه منشور پروژه

1396/06/5
10:55
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
تهیه منشور پروژه:

منشور پروژه از اولین سند‌هایی است که در پروژه تنظیم می‌شود و معمولا کوتاه نیز هست؛ با این حال اهمیت بسیار زیادی دارد. این سند به پروژه و مدیر پروژه رسمیت می‌دهد و بعد از تصویب آن پروژه رسما شروع می‌شود. 

برخی از اطلاعات که معمولا در منشور پروژه قرار می‌گیرند از این قرارند:

عنوان پروژه
حامی پروژه (مدیر ارشدی که مسئولیت پروژه را دارد و تصمیم‌گیری‌های عمده، تامین مالی و رفع مشکلاتی که فراتر از توان مدیر پروژه باشند را به عهده می‌گیرد)
مدیر پروژه و حد اختیارات وی
کارفرما
سایر ذی‌نفعان کلیدی پروژه
هدف پروژه
شرح پروژه
الزامات پروژه
پیش‌فرض‌های پروژه
شرایط پذیرش پروژه
ریسک‌های کلانی که در زمان تدوین منشور شناسایی شده‌اند
گستره پروژه
مدت پروژه
بودجه پروژه
حد کیفیت پروژه
مایل‌ستون‌های کلیدی پروژه
در واقع این منشور پروژه را تعریف می‌کند. اگر به تازگی وارد تیم پروژه‌ای شده باشید، مطالعه منشور پروژه اولین و ساده‌ترین راه برای آشنا شدن با پروژه خواهد بود. 

تصویب منشور پروژه در حد اختیارات مدیر پروژه قرار نمی‌گیرد و در سطحی بالاتر از وی، از طریق حامی پروژه، دفتر مدیریت طرح، دفتر مدیریت پرتفولیو یا دفتر مدیریت پروژه (PMO) انجام می‌شود. با این حال بهتر است که مدیر پروژه پیش از تدوین منشور انتخاب شده باشد و در تدوین آن نیز همکاری کند.


مثلث پروژه

1396/04/6
17:18
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مشاهده پروژه بر حسب زمان، بودجه و حیطه بدین معنی است که برای هر پروژه زمان معینی تعیین شده و با بودجه ای مشخص کار پروژه در حیطه مشخص شده بایستی انجام شود.

 


مثلث فوق بدین معنی است که هر پروژه دارای سه قید زمان، هزینه و محدوده می باشد. هر پروژه بایستی در زمان معین انجام شده و هزینه های آن از جمله تمام منابع و افراد و تجهیزاتی که کار را انجام می دهند، تمام مواد و مصالحی که مصرف می کنند و تمام رویدادها و مسائلی که نیاز به پول دارند، نبایستی از بودجه تعیین شده تجاوز کند. حیطه پروژه به معنی کارهایی که باید با کیفیت معین انجام شوند.

با مدیریت پروژه در اصل شما باید بتوانید یک تعادل میان قیدهای زمان، بودجه و حیطه در پروژه بوجود آورید. مثلث پروژه فرآیند ایجاد تعادل بین قیدها نشان می دهد. چون سه ضلع به هم متصل میباشد، تغییر دادن هر ضلع حداقل روی یکی از ضلعهای دیگر آن تاثیر می گذارد. در زیر مثالهایی از تعادل بین قیدها آورده شده است:

·        کاهش مدت زمان پروژه که موجب خواهد شد تا بودجه پروژه را افزایش دهید و هزینه بیشتری متحمل شوید تا همان کار را در زمان کمتری انجام دهید و اگر نتوانید بودجه پروژه را افزایش دهید ممکن است مجبور شوید حیطه پروژه را کاهش دهید.



·        اگر هزینه پروژه را مجبور شوید کاهش دهید ممکن است اجرای پروژه مدت زمان بیشتری بگیرد چون شما نمی توانید منابع مورد نظر برای انجام کار با همان کیفیت مورد نظر در اختیار داشته باشید. اگر زمان را نیز نتوانید افزایش دهید مجبور خواهید شد که محدوده (حیطه) را کاهش دهید.



·        اگر حیطه پروژه افزایش یابد هم زمان و هم هزینه آن افزایش خواهد یافت.



 

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|