درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﭘﺎﯾﺶ"، ﮐﻠﯿﺪى ﺗﺮﯾﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ

1398/09/19
22:45
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
داﺳﺘﺎن ﻣﻌﺮوﻓﻰ در ﻣﺜﻨﻮى آورده ﺷﺪه ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺑﺴﯿﺎر ﻗﺪﯾﻢ ﺑﯿﻦ دو ﺗﻤﺪن ﯾﻮﻧﺎن و ﭼﯿﻦ ﺑﺮ ﺳــﺮ اﯾﻨﮑــﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺑﺮﺗﺮى دارﻧﺪ، درﮔﯿــﺮى ﺑﻮد. ﺑﺎﻷﺧﺮه ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺑﺮ اﯾﻦ ﺷﺪ ﮐﻪ از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻧﻤﺎد ﭘﯿﺸﺮوى در ﺗﻤﺪن، ﻫﻨﺮ ﻧﻘﺎﺷﻰ ﺑﻮد،  از ﻫﺮ ﺗﻤﺪن ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﻧﻘﺎﺷــﺎن ﮔﺮدآورى ﺷﻮﻧﺪ و ﻣﻨﻈﺮه واﺣﺪى را ﻧﻘﺎﺷﻰ ﮐﻨﻨﺪ. در اﻧﺘﻬﺎ داوران ﻫﺮ دو ﻧﻘﺎﺷﻰ را دﯾﺪه، رأى دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ زﯾﺒﺎﺗﺮ اﺳــﺖ. ﻧﻘﺎﺷﻰ ﻫﺮ ﯾﮏ ﮐﻪ زﯾﺒﺎﺗﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﻮد آن ﺗﻤﺪن ﺑﺮﺗﺮ ﻣﻰ ﺑﻮد.
ﻣﻨﻈﺮه اى اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪ و ﯾﮏ ﺳﺎﻟﻦ ﻣﺸﺘﺮك در اﺧﺘﯿﺎر ﻧﻘﺎﺷﺎن روﻣﻰ و ﭼﯿﻨﻰ ﻗﺮار داده ﺷﺪ. ﺑﯿﻦ آن دو ﺗﯿﻢ ﭘﺮده اى ﮐﺸﯿﺪه ﺷﺪ ﺗﺎ ﻫﯿﭽﮑﺪام ﺑﻪ ﮐﺎر دﯾﮕﺮى ﻧﮕﺎه ﻧﮑﻨﺪ. ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﻧﻘﺎﺷﺎن را ﮔﺮد آوردﻧﺪ، ﻣﺮﻏﻮب ﺗﺮﯾﻦ رﻧﮓ ﻫﺎ را ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﺑﺮس ﻫﺎى اﻋﻼ ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﺳﺎﻟﻦ اﻧﺘﻘﺎل دادﻧﺪ و ﺑﻪ ﺟﺪ ﻣﺸﻐﻮل ﻧﻘﺎﺷﻰ ﻣﻨﻈــﺮه ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺷﺪﻧﺪ. از ﻃﺮف دﯾﮕﺮ روﻣﻰ ﻫــﺎ در دﯾﻮار ﻣﻘﺎﺑﻞ، آﯾﯿﻨﻪ اى را ﺗﻌﺒﯿــﻪ ﮐﺮدﻧﺪ و ﻣﺮﺗﺐ ﺑﻪ ﺟﻼ دادن آﯾﯿﻨﻪ و ﭘﺎك ﮐﺮدن آن ﻫﻤﺖ ﮔﻤﺎردﻧﺪ. روزﻫﺎ ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ ﺑﺮ روى دﯾﻮار ﺳــﺎﻟﻦ ﻧﻘﺎﺷــﻰ ﻣﻰ ﮐﺮدﻧﺪ و روﻣﻰ ﻫﺎ ﺑﺮ دﯾﻮار ﻣﻘﺎﺑــﻞ ﺑﻪ ﭘــﺎك ﮐﺮدن آﯾﯿﻨﻪ و زﻧﮕﺎر زداﯾﻰ آن ﻣﺸﻐــﻮل ﺑﻮدﻧﺪ،  ﺗﺎ اﯾﻨﮑﻪ روز ﻣﻮﻋﻮد ﻓﺮا رﺳــﯿﺪ. داوران آﻣﺪﻧﺪ و ﺑﻪ ﯾﮏ ﺑﺎره ﭘﺮده از ﻣﯿﺎن ﺳــﺎﻟﻦ ﺑﺮداﺷﺘﻨﺪ. در ﯾــﮏ ﻃﺮف ﻧﻘﺎﺷﻰ ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ و در ﻃﺮف ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻋﮑﺲ ﻧﻘﺎﺷﻰ ﭼﯿﻨﻰ ﻫﺎ در آﯾﯿﻨــﻪ روﻣﻰ ﻫــﺎ ﻫﻮﯾﺪا ﺷﺪ. ﭘﺲ از ﻧﮕﺎه ﭼﻨﺪ ﺑﺎره ﺑﻪ ﻫﺮ دو ﺗﺼﻮﯾﺮ داوران ﺑﻪ زﯾﺒﺎﺗﺮ ﺑﻮدن ﺗﺼﻮﯾﺮ روﻣﻰ ﻫﺎ رأى دادﻧﺪ!!
ﻣﻮﻻﻧﺎ ﺗﺬﮐﺮ ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺣﻘﺎﯾﻖ ﻫﻤﺎن ﺗﺼﻮﯾﺮى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺴﺎﺑﻘﻪ ﮔﺬارده ﺷــﺪه و آﯾﯿﻨﻪ ﻫﻤﺎن ﻗﻠﺐ و ﻓﻮاد اﻧﺴــﺎن اﺳــﺖ. ﻫﺮ ﭼﻪ آﯾﯿﻨــﻪ ﺗﻤﯿﺰﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ، اﻧﻌﮑﺎس ﺣﻘﺎﯾﻖ ﺷﻔﺎف ﺗﺮ و زﯾﺒﺎﺗﺮ ﺟﻠﻮه ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ آﯾﯿﻨﻪ ﭘﺎك ﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ، ﺗﺼﻮﯾﺮ ﻣﺎ از ﺣﻘﺎﯾﻖ ﻗﺎﺑﻞ درك ﺗﺮ اﺳﺖ.
ﺣﻘﺎﯾــﻖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫــﺎ ﺗﺸﺒﯿﻪ ﮐﺮد. ﻋﻤﻠﮑﺮدﻫﺎ و اﺟﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻫﺎ را ﻧﯿﺰ ﻣﻰ ﺗﻮان ﺗﻠﻘﻰ واﻗﻌﯿﺎت داﻧﺴــﺖ. اﻣــﺎ آﯾﯿﻨﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﭘﺎﯾﺶ ﻋﻤﻠﮑﺮدﻫﺎﺳﺖ. ﻧﻈﺎم ﭘﺎﯾﺶ در ﭘﺮوژه اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﺑﻪ دﻗﺖ، ﺗﺎ ﭼﻪ ﺣﺪ اﺟﺮا ﺷﺪه، ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺮ ﺳــﺮ راه اﺟﺮا ﭼﻪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ، و ﮔﻠﻮﮔﺎه ﻫــﺎ ﮐﺠﺎﯾﻨﺪ. ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ ﯾﮑﭙﺎرﭼــﻪ ﺗﺪوﯾﻦ ﮔﺮدﻧﺪ، و در ﺑﯿﻦ ﻣﺠﺮﯾﺎن و ﭘﯿﻤﺎﻧﮑﺎران ﺗﻘﺴــﯿﻢ ﺷﻮﻧﺪ، اﻣﺎ ﭘﺎﯾﺶ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و اﺟﺮا ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺸﻮش، ﻣﺒﻬﻢ، و ﺑــﺪون اﻧﻄﺒــﺎق ﺑﺮ ﺿﻮاﺑﻂ و ﺧﻂ ﮐﺶ ﻫﺎى ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷــﺪه ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺎﺷﺪ، ﻧﺘﯿﺠﻪ آن ﺑﻪ ﻣﺜﺎﺑﻪ آب ﮔﻞ آﻟﻮده اى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺷﺮاﯾﻂ ﻣﺎﻫﯿﮕﯿﺮى را ﺑﺮاى ﻋﺪه اى ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﺪ،  اﻣﺎ ﻧﻔﻌﻰ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻧﻤﻰ رﺳــﺎﻧﺪ. ﺑﺪﯾﻬﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ آﻧﺎﻟﯿﺰ ﺑﻪ ﻗﺪرى ﮐﻼن اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻧﯿﺴــﺖ، ﺑﻠﮑﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻰ زﻣﯿﻨﻪ ﻫــﺎى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، آﻧﺠﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﺑــﺮاى اﻗﺪاﻣﺎت اﺧﺬ ﻣﻰ ﮔﺮدﻧﺪ، ﻣﺠﺮﯾﺎن اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ اﻣﺎ دﺳــﺘﮕﺎه ﻫﺎى ﻧﻈﺎرﺗﻰ و ﭘﺎﯾﺸﻰ ﺑﻰ ارزش اﻧﮕﺎﺷﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ، آﻓﺖ ﻓﻮق ﮔﺮﯾﺒﺎﻧﮕﯿﺮ ذﯾﻨﻔﻌﺎن ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﻢ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ!! ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارزى را ﻃﺮاﺣﻰ ﮐﻨﯿﻢ و ﺻﺎدق ﺗﺮﯾﻦ!!! ﻣﺠﺮﯾﺎن را ﻧﯿﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﻢ و ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ اﺟﺮا را ﺑﺪون ﭘﺎﯾﺶ و ﯾﺎ ﺑﺎ ﭘﺎﯾﺸﻰ ﺑﻰ ﭘﺎﯾﻪ ﺷﺮوع ﮐﻨﯿﻢ ﺑﻪ ﻧﺎﮔﺎه ﺳــﺮ از ﻧﺎﮐﺠﺎ آﺑﺎد در ﺑﯿﺎورﯾﻢ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔــﻰ ﻃﺮاﺣﻰ ﻣــﻰ ﺷﻮﻧﺪ، از ﺗﻤﺎﻣﻰ راﻧﻨﺪﮔﺎن اﻣﺘﺤــﺎن راﻧﻨﺪﮔﻰ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮد، اﻣﺎ ﻧﻈﺎرﺗﻰ آﺑﮑﻰ" ﺑﺮ ﻋﻤﻠﮑﺮد دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎى ﺗﺮاﻓﯿﮏ و ﻋﻨﺎﺻﺮ آن ﺻﻮرت ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮد؛ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻫﻤﯿﻦ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ: ﮐﻼف ﺳــﺮ در ﮔﻢ ﺗﺮاﻓﯿﮏ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارزى ﻃﺮاﺣﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد، دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎى ذﯾﺮﺑﻂ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻗﺎﻧــﻮن ﻣﻌﯿــﻦ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ و در اﺟﺮا ﻓﺮض ﺑﺮ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﺘﻤﺪﯾﻦ، آﻧﻰ را اﻧﺠــﺎم ﻣﻰ دﻫﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠــﺎم دﻫﻨﺪ؛ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﻫﻤﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﻣﺎﻫﯿﮕﯿﺮان ﻣﺎﻫﺮ آﻧﭽﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﺳﺘﻨﺪ را ﺻﯿﺪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و در اﻧﺒﺎرﻫﺎ دﭘﻮ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ و ﺧﻠﻖ اﷲ ﺑﺎﯾﺪ ﻫﻮار ﺑﺰﻧﺪ ﺗﺎ ﻓﻬﺮﺳــﺖ ارز ﺑﮕﯿﺮان را ﺑﺒﯿﻨﺪ، ﮐﻪ ﭼﮑﺎر ﮐﻨﺪ؟ ﻧﻤﻰ داﻧﻢ. ﻓﻌــﻼً ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺧﻮن ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﺪ و ﻃﺮاﺣﺎن و ﻣﺠﺮﯾﺎن ﺑﺎ ﻣﺮدم ﻫﻤﺰﺑﺎن ﺷﺪه اﻧﺪ ﮐﻪ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ، ﺑﺒﻨﺪﯾﺪ و ﺑﮑﺸﯿﺪ ارز ﺑﮕﯿﺮان ﻧﺎﺑﮑﺎر را ﮐﻪ ﺧﻮدروﻫﺎ را ﻗﺎﭼﺎق ﮐﺮدﻧﺪ و اﻧﺒﺎرﻫــﺎ را ﺑﺎ اﺣﺘﮑﺎر اﺟﻨﺎس ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﻣﺮدم ﭘﺮ ﮐﺮده اﻧﺪ )ﻧﻤﻰ داﻧﻢ ﻋﻼﻣﺖ ﺧﻨــﺪه را ﭼﻄﻮر در اﯾﻦ ﺳــﻄﻮر ﻧﺸﺎن دﻫﻢ، ﻫﻤﯿﻦ ﻗــﺪر ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻫﻨﮕﺎم ﻧﮕﺎﺷﺘــﻦ اﯾﻦ ﺟﻤــﻼت ﻣﻰ ﺧﻨﺪم(. ﺑﺪون ﭘﺎﯾﺶ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ ﺑﻪ ﺟﻮاب ﺳﺆاﻻت ﺧﻮد ﺑﺮﺳــﯿﻢ؟ ﻗﻠﺐ ﻧﺎﭘﺎك، ﻧﻈﺎم ﭘﺎﯾﺸﻰ ﻧﺎﭘﺎك، ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﺪ واﻗﻌﯿﺎت را ﺿﺒﻂ ﮐﻨﺪ و در ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﺑﺎ ﺣﻘﺎﯾﻖ، ﻣﻐﺎﯾﺮت ﻫﺎ را اﻋﻼم ﻧﻤﺎﯾﺪ. از آﯾﯿﻨﻪ ﻣﺎت ﭼﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ، و ﭼﻪ ﺧﻮن ﻫﺎ و ﭼﻪ ﻧﺎﺣﻘﻰ ﻫﺎﯾﻰ را ﺑﺮاى ﮐﺎﻫﺶ اﻟﺘﻬﺎب ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮﯾﺰﯾﻢ و ﺑﺮﭘﺎ ﮐﻨﯿﻢ؟ ﻣﻌﺎذ اﷲ.
ادﺑﯿﺎت ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﻢ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮔﺬارده اﺳــﺖ. اﯾﻦ در ﺣﺎﻟﯿﺴــﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﺎﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﻗﺒﻼً اﺣﺘﺠﺎج ﮐﺮدم، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺧﻮد ﺑﻪ ذات ﺳﺴــﺖ ﻋﻨﺼﺮ اﺳــﺖ. اﻣﺎ در ﻫﺮ ﺣﺎل روﺷﻰ اﺳــﺖ، ﻓﺎﻗﺪ ﻗﺪاﺳﺖ،  اﻣﺎ ﻣﻘﺒﻮل ﺑﺮاى ﻃﺮﻓﺪاراﻧــﺶ. آﻧﭽﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى را از دﯾﺪﮔﺎه ﻣﻦ ﻻزم ﻣﻰ ﭘﻨﺪارد، ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﻣﯿﺰان" ﺟﻬﺖ ارزﯾﺎﺑﻰ و ﭼﺎره ﺟﻮﯾﻰ اﺳــﺖ. اﻣﺎ ﺣﺘﻰ ﺑﺎ داﺷﺘﻦ ﻣﯿﺰان، در ﻏﯿﺎب ﻧﻈﺎم ﭘﺎﯾﺸﻰ دﻗﯿﻖ )وﺳــﻮاس در دﻗﺖ اﯾﻦ ﻧﻈﺎم ﺑﻪ زﻋﻢ ﺑﻨﺪه اﺻﻼً ﺑﺪ ﻧﯿﺴــﺖ( ﻧﺒﺎﯾﺪ اﻧﺘﻈﺎر اﻧﻌﮑﺎس و درك ﺷﻔﺎف از وﻗﺎﯾﻊ را داﺷﺖ، و ﺑﺪﺗﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﻧﺒﺎﯾــﺪ ﺑﺮاى ﺟﺒﺮان اﯾﻦ ﻏﻔﻠﺖ ﺑــﻪ راﻫﮑﺎرﻫﺎى ﺧﻼف ﻗﺎﻧﻮن و ﺧﻼف اﺧﻼق ﭘﻨﺎه ﺑﺮد.


ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﭘﺎﯾﺶ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه

1398/08/28
22:38
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻫﺮ روز ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﻣﺴــﻠﻂ ﻣﺎﻧﺪن ﺑﺮ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻣﻮر، ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ را از ﻧﺰدﯾــﮏ زﯾﺮ ﻧﻈﺮ دارﯾــﺪ. اﮔﺮ دﯾﺪﮔﺎه ﺧﻮد را ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﭼﮕﻮﻧﮕﻰ ﺣﺮﮐﺖ ﭘــﺮوژه رو ﺑﻪ ﺟﻠﻮ از دﺳــﺖ ﺑﺪﻫﯿﺪ، ﺑﻪ آﺳــﺎﻧﻰ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺮوژه از ﻣﺴﯿﺮ ﺧﻮد ﻣﻨﺤﺮف ﮔﺮدد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً از ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷــﻮد. ﺗﯿﻢ ﺧﻮد را ﺑﺎ ﭘﯿﮕﯿﺮى ﻣﺴﺘﻘﯿﻢ و ﺳﺎده، ﮐﻪ ﺑﻪ ﻫﻤﻪ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫــﺪ ﺑﺎ ﭼﻨﺪ ﮐﻠﯿﮏ، ﭘﺮوژه را ﺑﻪ روزرﺳــﺎﻧﻰ ﮐﺮده، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آﻧﺮا ﺑﺮرﺳﻰ ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ، 
در ﻣﺴﯿﺮ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮد را اﯾﺠﺎد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺪون داﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ، ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه را ﻣــﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار دﻫﯿــﺪ؛ ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ اﺑﺘﺪا ﯾﮏ 
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﻣﻊ ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑـﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﺧـﻮد، ﯾـﮏ ﻣﺒﻨـﺎ )Baseline( ﺗﻌﯿﯿـﻦ ﮐﻨﯿـﺪ. اﯾﻦ ﻣﺒﻨﺎ، ﯾﮏ ﭘﺎﯾﻪ اوﻟﯿﻪ در اﺧﺘﯿﺎر ﺷــﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﻌﺪاً ﮐــﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ، ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﺟﺪﯾﺪ را ﺑﺎ آن ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﺒﻨﺎ را ﺗﺎ ﭘﺎﯾﺎن ﭘﺮوژه ﺣﻔﻆ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻃﻼﻋﺎت ﭘﯿﺸـﺮﻓﺖ ﭘـﺮوژه را ﺑﻪ روز ﮐﻨﯿـﺪ. ﻫﻤﭽﻨﺎن ﮐﻪ اﻋﻀﺎى ﺗﯿــﻢ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﭘــﺮوژه را اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ و ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ، از آﻧﻬﺎ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ را ﺑﺎ ﺛﺒﺖ آﻧﻼﯾﻦ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﺑﻪ روز ﻧﮕﻪ دارﻧﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺷﻤﺎ ﻗﺎدر ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺑﻮد ﮐﻪ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﺮوژه 
ﻣﺸﺎﻫﺪه ﮐﻨﯿﺪ. ﻧﻈـﺎرت ﮐﻨﯿـﺪ و ﻧﺘﺎﯾـﺞ را ﻣﻘﺎﯾﺴـﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻨﻈﻢ، ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻣــﻮرد اﻧﺘﻈــﺎر را ﺑﺎ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ واﻗﻌﻰ ﮐﻪ ﺗﯿﻢ ﺣﺎﺻﻞ ﮐﺮده اﺳــﺖ، ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷﺪه ﺑﺮ روى ﻫﺮ ﯾﮏ از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ و زﻣﺎن ﺻﺮف ﺷــﺪه ﺑﺮاى ﮐﻞ ﭘﺮوژه را ارزﯾﺎﺑﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﮔﺰارش ﻫﺎ را ﺗﻮﻟﯿﺪ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﺑﮕﺬارﯾـﺪ. ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ ﮐﻪ در ﯾﮏ ﻧﮕﺎه ﺑﺒﯿﻨﯿــﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﯾﺎ ﺧﯿﺮ. ﺗﻬﯿﻪ ﭼﻨﺪ اﻟﮕــﻮ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎ، در اﺑﺘﺪاى ﭘﺮوژه، ﮐﺎر را آﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺷﻤﺎ و ﺳــﺎﯾﺮ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﭘﺮوژه ﻫﻤﻮاره ﺑﻪ داده ﻫﺎى ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺧﻮد دﺳﺘﺮﺳﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ.


6 روش ﺑﺮاى اﻧﺘﺸﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه

1398/07/30
01:35
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻫﻨﻮز ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺰارش ﻫﺎى ﮐﺎﻏﺬى ﻣﻨﺘﺸــﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺣﺘﻰ اﮔــﺮ اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﺮ روى ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎپ ﻧﺸــﻮﻧﺪ، ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﻪ روز رﺳــﺎﻧﻰ آﻧﻬﺎ ﻫﻤﻮاره وﺟﻮد دارد. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ روش ﻗﺪﯾﻤﻰ و ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺮاى اﻧﺘﺸــﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه اﺷﺎره ﻣﻰ ﺷﻮد:
 ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ: ﭼﯿﺰى ﮐﻪ ﻫﻢ ﻗﺪﯾﻤﻰ اﺳــﺖ و ﻫﻢ ﺟﺪﯾﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﻫﻨﻮز ﮔﺰارش ﻫــﺎى ﺑﻪ روز از وﺿﻌﯿــﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﻌﻤــﻮﻻً اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ دﯾﮕﺮ ﭼﺎپ ﻧﻤﻰ ﺷــﻮد و ﺑﻪ ﺻــﻮرت آﻧﻼﯾﻦ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد.
 اﯾﻤﯿﻞ: ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ اﻃﻼﻋﺎت وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻــﻮرت ﺟﺎرى از ﻃﺮﯾﻖ اﯾﻤﯿﻞ ارﺳــﺎل ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ. اﯾﻦ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ داراى ﻓﺮﻣﺘﻰ ﻣﺸــﺨﺺ ﺑﺎﺷــﺪ ﺗﺎ ﺧﻮاﻧﺪن و درك آﻧﻬﺎ آﺳﺎن ﺑﺎﺷــﺪ. اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت، ﺳﺎده ﺗﺮ درك ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ اﮔﺮ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً در درون اﯾﻤﯿﻞ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﻪ در ﯾﮏ ﭘﯿﻮﺳﺖ.
 ﺟﻠﺴـﺎت وﺿﻌﯿﺖ: ﺑﺮﺧﻰ از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫــﺎ ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را در ﺟﻠﺴــﺎت ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﻨﺪ.
 ﻣﺒﺎﺣﺜﺎت: ﺑﻌﻀﻰ از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ رﺳﻤﻰ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز، ﺑﻪ ﺻﻮرت رﺳــﻤﻰ ﯾﺎ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ ﺑﺎ ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ ﯾﺎ دﯾﮕﺮان ﺑﻪ ﺑﺤﺚ و ﮔﻔﺘﮕﻮ ﻣﻰ ﭘﺮدازﻧﺪ. اﯾﻦ ﺷﯿﻮه، ﺧﯿﻠﻰ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ اﺳــﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﮔﺮ ﮐﺴﻰ )ﻣﺜﻼً ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ( ﺑﺨﻮاﻫﺪ ﭼﯿﺰى را در ﻣﻮرد ﭘﺮوژه ﺑﺪاﻧﺪ، زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ  اﺑﺰارﻫﺎ: اﺑﺰارﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﻔﯿﺪ ﺑﺎﺷــﻨﺪ. اﯾﻦ اﺑﺰارﻫﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ اﺑﺰارﻫﺎى ﺗﺨﺼﺼــﻰ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿــﺖ و ﮔﺰارش ﻫﺎى ﺗﻠﻔﯿﻘﻰ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷــﺪ، ﯾﺎ اﺣﺘﻤﺎﻻً ﯾﮏ 
ﻣﺤﯿﻂ ﻋﻤﻮﻣﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪSharePoint .
 ﭘﯿـﺎم ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ: ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿﺖ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ، ارﺳﺎل ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ روش ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﻣﻔﯿﺪ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اراﺋﻪ ﮔﺰارش، ﻣﺤﺪودﯾﺖ زﻣﺎﻧﻰ داﺷــﺘﻪ باشید


5 ﭼﯿﺰ ﮐﻪ ﯾﮏ دﻓﺘﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه PMO در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﺪ

1398/07/15
07:19
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
دﻓﺎﺗــﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﺑﻪ واﺳــﻄﻪ ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ آﻧﻬﺎ ﺑــﺮاى اراﺋﻪ ارزش ﺑﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﯾﺎ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎﯾﺎﻧﺸــﺎن ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﻧﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎى PMO ﺑﺎﻟﻎ ﺗﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ، ﺑﺮاﯾﺸــﺎن دﺷــﻮارﺗﺮ ﻣﻰ ﮔﺮدد ﮐﻪ ارزش ﮐﺎرى ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺳﺎزﻣﺎن ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪ.
در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﭘﻨﺞ ﻣﻮرد اﺷﺎره ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ PMOﻫﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﻨﺪ ﺗﺎ ﺧﻮد را در ﺳﻄﺢ ﺑﻌﺪى" ﺑﻠﻮغ و ارزش ﺣﺮﻓﻪ اى ﻗﺮار دﻫﻨﺪ:
 ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷـﻮﯾﺪ ﮐـﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﻫﺪاﻓﻰ ﺷـﻔﺎف و ﻗﺎﺑﻞ اﻧـﺪازه ﮔﯿـﺮى، ﻓﺮاﺗـﺮ از ROI، را اراﺋﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺴــﯿﺎر ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﺷــﻮد ﮐﻪ ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎدات )ﭘﺮوﭘﻮزال ﻫﺎى( ﭘﺮوژه- ﺑﺎ ﺗﺄﯾﯿــﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ و ﺑﻮدﺟﻪ- ﺑﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن PMO اراﺋﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﺑﺪون آﻧﮑﻪ اﻫﺪاف ﮐﺎرى ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى و ﺷﻔﺎف داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. PMO ﺑﺎ ﺗﺄﮐﯿﺪ ﺑــﺮ اﯾﻨﮑﻪ اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ اﻫﺪاف ﻗﺎﺑــﻞ اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى، ﺑﺨﺸﻰ ﺿﺮورى از ﯾﮏ ﭘﯿﺸــﻨﻬﺎد ﮐﺎرى اﺳﺖ، ﻧﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى ﺳــﺎزﻣﺎن ارزش آﻓﺮﯾﻦ ﺑﺎﺷــﺪ، ﺑﻠﮑﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺸــﮑﻼت 
 PMOرا ﻧﯿﺰ ﮐﺎﻫﺶ دﻫﺪ.
 ﺑﺎ زﺑﺎن ﺣﺮﻓﻪ اى ﺻﺤﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷــﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻮﺟﯿﻪ ﭘﺮوژه، ﺑﺎ اﺳﺘﺮاﺗﮋى ﺗﺠﺎرى ﺳﺎزﻣﺎن، ﺳﺎزﮔﺎر اﺳﺖ.
 ﻧﺘﺎﯾـﺞ- و ﻧﻪ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى- ﻣﺴـﺘﺤﮑﻢ و ﻗﺎﺑﻞ اﻃﻤﯿﻨﺎن اراﺋـﻪ ﮐﻨﯿـﺪ. ﺑﺎرﻫﺎ اﯾــﻦ ﺟﻤﻠﻪ را دﯾﺪه و ﺷــﻨﯿﺪه اﯾﻢ: ﻣﺎ ﯾﮏ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﻣﺴــﺘﺤﮑﻢ دارﯾﻢ ﮐــﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﺎﯾــﺪ آﻧﺮا رﻋﺎﯾﺖ ﮐﻨﻨﺪ!". ﺗﻮﺟﻪ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ اﺑﺰار ارزﺷﻤﻨﺪ، ﻧﺘﺎﯾﺞ ﻗﺎﺑﻞ اﻃﻤﯿﻨﺎن و ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺗﻀﻤﯿﻦ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﺪ.
 ﻣﺤﺪودﯾـﺖ ﻫـﺎى ﻇﺮﻓﯿـﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺷﻨﺎﺳـﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از PMOﻫــﺎ در اﻧﺠﺎم ﭘﺮوژه ﻫﺎ، ﺑﺎ درﺧﻮاﺳــﺖ ﻫﺎى ﺑﺴــﯿﺎر زﯾﺎد، ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﺴﯿﺎر اﻧﺪك، ﯾﺎ ﺗﺮﮐﯿﺒﻰ ﻧﺎدرﺳﺖ از ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ دﺳــﺖ ﺑﻪ ﮔﺮﯾﺒﺎﻧﻨﺪ. ﮔﺬﺷﺘﻪ از اﯾﻨﻬﺎ، رﻫﺒﺮ PMO ﺑﺎﯾﺪ اﻃﻤﯿﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻓﻘﻂ زﻣﺎﻧﻰ ﺷــﺮوع ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﻗﺒﻞ از آن، ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ ﺷﺪه و در ﻣﺤﻞ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. ﻗﺼﻮر در ﺣﺼﻮل اﻃﻤﯿﻨﺎن از اﯾﻦ ﻧﯿﺎز اﺳﺎﺳــﻰ ﭘﺮوژه، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳــﺖ ﮐﻪ اﯾــﻦ ﭘﺮوژه ﺗﻘﺮﯾﺒﺎً ﻫﯿﭻ اﻣﮑﺎﻧﻰ ﺑــﺮاى ﺗﮑﻤﯿﻞ در زﻣﺎن ﻣﻘﺮر 
ﻧﺪارد- ﺣﺘﻰ ﻗﺒﻞ از آﻧﮑﻪ آﻏﺎز ﺷﻮد.
 ﭘﺮوﻧـﺪه ﮐﺎرى )Business Case( را اﺳـﺘﺎﻧﺪارد ﻃﻼﯾـﻰ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ. ﻣﺘﺄﺳﻔﺎﻧﻪ ﺑﺴﯿﺎرى از PMOﻫﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺳﻨﺪ اوﻟﯿﻪ ﺛﺒﺖ ﺷﺪه ﺑﺮاى آﻏﺎز ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﺑﺮ ﻣﻨﺸﻮر ﭘﺮوژه ﺗﮑﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﺑﺎ آﻧﮑﻪ ﻣﻨﺸــﻮر ﭘﺮوژه ﻗﻄﻌﺎً ﯾﮏ ﺳــﻨﺪ ﺿﺮورى اﺳﺖ، ﺗﻮﺟﻪ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﺑﺮدى ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ ﭘﺮوﻧﺪه ﮐﺎرى" دارد. ﭘﺮوﻧــﺪه ﮐﺎرى ﺑﺮ ﭼﻪ" ﺗﻤﺮﮐﺰ دارد، در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻣﻨﺸــﻮر ﭘﺮوژه ﺑﺮ ﭼﮕﻮﻧﻪ" اﺳﺖ.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|