تبلیغات
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت پروژه

درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

7 زﻣﯿﻨﻪ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه

1398/04/5
15:33
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿــﺖ، ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻋﻨﺼﺮ ارﺗﺒﺎﻃﻰ ﺑــﺮاى ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه اﺳــﺖ. در وﻫﻠﻪ اول، ﻫــﺪف، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻧﺘﻈﺎرات ذى ﻧﻔﻌﺎن اﺳــﺖ. ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه، ﺧﻼﺻﻪ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه ﺗﺎﮐﻨﻮن را ﻧﺸــﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ و ﻓﻬﺮﺳــﺘﻰ از ﺗﻐﯿﯿﺮات، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎ و ﻣﺴــﺎﺋﻞ ﻣﻬﻢ ﭘﺮوژه را، ﮐــﻪ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﻮﺟﻪ ذى ﻧﻔﻌﺎن دارد، اراﺋﻪ ﻣﻰ ﻧﻤﺎﯾﺪ. اﮔﺮ ﻗﺼﺪ دارﯾﺪ ﯾﮏ ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﺨــﺶ ﻫﺎى زﯾﺮ را در آن ﺑﮕﻨﺠﺎﻧﯿﺪ:
 ﺧﻼﺻﻪ اﺟﺮاﯾﻰ: ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﮐﻠﻰ و ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ دﺳﺘﺎورد ﮐﻠﯿﺪى، از آﺧﺮﯾﻦ ﺑﻪ روز رﺳــﺎﻧﻰ ﺗﺎﮐﻨﻮن، را ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ ذﮐﺮ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﭘﺮوژه در ﺣﺎل ﺣﺎﺿﺮ ﻣﻄﺎﺑﻖ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى و ﺑﻮدﺟﻪ ﭘﯿﺶ ﻣﻰ رود ﯾﺎ ﺧﯿﺮ.
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳﺒﺰ )ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ(، زرد )در ﻣﻌﺮض ﺧﻄﺮ(، ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ )ﻧﯿﺎزﻣﻨﺪ ﺑﺎزﻧﮕﺮى( ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ؛ و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻰ ﻻزم را ﻣﺘﺬﮐﺮ ﺷﻮﯾﺪ.
 ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳﺒﺰ، زرد، ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ )ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻣﻮرد ﻗﺒﻞ( ﻧﺸــﺎن دﻫﯿﺪ و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻰ ﻻزم را ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻣﺤﺪوده: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ ﻣﺤﺪوده را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳــﺒﺰ، زرد ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ و اﻗﺪاﻣﺎت اﺻﻼﺣﻰ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز )در ﺻﻮرت زرد ﺑﻮدن( ﯾــﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﻻزم در ﻣﺤﺪوده، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى و/ ﯾﺎ ﺑﻮدﺟﻪ )در ﺻﻮرت ﻗﺮﻣﺰ ﺑﻮدن( را ذﮐﺮ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﮐﯿﻔﯿﺖ: وﺿﻌﯿﺖ ﮐﻠﻰ ﮐﯿﻔﯿﺖ را ﺑﺎ رﻧﮓ ﻫﺎى ﺳﺒﺰ، زرد ﯾﺎ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﺸﺎن دﻫﯿﺪ. اﮔﺮ وﺿﻌﯿﺖ ﮐﯿﻔﯿﺖ، زرد اﺳﺖ ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ آﻧﺮا ﺑﻪ وﺿﻌﯿﺖ ﺳﺒﺰ ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮔﺮداﻧﺪ. اﮔﺮ وﺿﻌﯿﺖ ﻗﺮﻣﺰ اﺳﺖ، ﺗﻮﺿﯿــﺢ دﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺗﻐﯿﯿــﺮ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داد ﺗﺎ ﮐﯿﻔﯿﺖ ﻣــﻮرد اﻧﺘﻈﺎر، ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺮدد. اﯾﻦ ﮐﺎر ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﺎ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻓﺮآﯾﻨﺪﻫﺎى ﭘﺮوژه اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ؛ اﮔﺮ ﭼﻪ ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﻻزم اﺳﺖ ﻣﻌﯿﺎر ﮐﯿﻔﯿﺖ، ﺗﻐﯿﯿﺮ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ واﻗﻊ ﺑﯿﻨﺎﻧﻪ ﺗﺮ ﮔﺮدد.
 رﯾﺴﮏ ﻫﺎ: رﯾﺴﮏ ﻫﺎ، ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه اى ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ در آﯾﻨﺪه ﺑﻪ وﺟﻮد آﯾﻨﺪ. ﭘﺮوزه ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ داراى رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﺛﺒﺖ ﺷﺪه و ﺑﻪ روز رﺳﺎﻧﻰ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﺪ. ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﻣﻬﻢ و ﺑﺤﺮاﻧﻰ را ﮐﺸﻒ و اﺳﺘﺨﺮاج ﮐﻨﯿﺪ و ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﻧﺤﻮه ﭘﺎﺳﺨﮕﻮﯾﻰ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ، در ﻣﻌﺮض دﯾﺪ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻗﺮار دﻫﯿﺪ.
 ﻣﺴـﺎﺋﻞ: ﻣﺴﺎﺋﻞ، ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺰرگ و ﻓﻌﻠﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه را ﺗﺤﺖ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﻗﺮار داده اﻧﺪ. ﻣﺴﺎﺋﻞ، آﻧﻘﺪر ﺑﺰرگ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻤﺎﻣــﻰ آﻧﻬﺎ، ﺑﺮاى ﺑﺮرﺳــﻰ ذى ﻧﻔﻌﺎن، ﻓﻬﺮﺳــﺖ و در ﮔﺰارش آورده ﺷــﻮﻧﺪ. ﺗﻮﺿﯿﺢ دﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ و ﺑﺮﻃﺮف ﮐﺮدن هریک از مسائل چه برنامه ای دارید.


6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

1395/10/2
22:14
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

اغلب ما هنوز برای انتشار چگونگی پیشرفت پروژه های خود، از گزارش های وضعیت کاغذی استفاده می کنیم. با وجود این، امروزه اکثر سازمان ها در جهان، دیگر گزارش های وضعیت پروژه های خود را چاپ نمی کنند. در اینجا به چند شیوه قدیمی و جدید جهت انتشار وضعیت پروژه ها اشاره می شود:

    گزارش های وضعیت: بسیاری از سازمان ها هنوز این گزارش ها را تهیه می کنند. اکنون معمولاً به جای آنکه این گزارش ها چاپ شوند، به صورت آنلاین مورد بررسی قرار می گیرند.

    ایمیل: بسیاری از سازمان ها اطلاعات پروژه را به صورت جاری از طریق ایمیل ارسال می کنند. این ایمیل ها می توانند دارای فرمتی یکسان باشند تا خواندن و درک آنها آسانتر گردد.

    جلسات وضعیت: برخی از سازمان ها وضعیت پروژه های خود را در جلسات، بررسی می کنند. مجموعه های چابک، این جلسات را به صورت روزانه و سرپایی برگزار می نمایند.

    مباحثات: بعضی از سازمان ها گزارش های وضعیت رسمی ندارند، فقط در صورت نیاز، به مباحثات رسمی یا غیررسمی با حامی پروژه و دیگران می پردازند. این روش، بسیار غیررسمی است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ابزارها: ابزارهایی وجود دارد که می توانند مفید باشند. مثلاً ابزارهای تخصصی گزارش دهی، یا احتمالاً یک محیط چند منظوره مانند SharePoint.

    پیام های صوتی: شما می توانید وضعیت پروژه را از طریق پست صوتی منتشر کنید. معمولاً زمان شما برای ارائه این نوع گزارش به دو یا سه دقیقه محدود می شود.

چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه

1395/09/25
15:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه
در تهیه و ارائه گزارش های وضعیت پروژه، باید به نکات متعددی توجه داشته باشید، از جمله اینکه:

    مدیریت پروژه، سیاه و سفید است. درست است که مناطق خاکستری بسیاری در مدیریت پروژه وجود دارد، اما در نهایت باید به این پرسش که فعالیتی انجام شده است یا خیر، پاسخ مثبت یا منفی بدهید. گزارش های وضعیت باید منعکس کننده واقعیت های سیاه و سفید باشد.

    مدیریت پروژه، نتیجه گراست. با توجه به روح سیاه و سفید بودن، هر فعالیت در برنامه پروژه باید به صورت نتیجه گرا بیان شود. شما هرگز نمی توانید افعالی در گزارش وضعیت پروژه داشته باشید که نشان دهنده ادامه و استمرار باشد. مثلاً: "در حال نصب است" یا "در دست بررسی است" قابل قبول نیست و باید گفته شود: "نصب شد" یا "بررسی شد".

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت پروژه، عبارت است از گام های محکم و ملموس رو به جلو. هر پروژه، یک زندگی خصوصی دارد و یک زندگی اجتماعی. زندگی خصوصی پروژه، شامل تمامی وقایعی است که از یک جلسه PMO تا جلسه بعد اتفاق می افتد. زندگی اجتماعی پروژه، آن چیزهایی است که در هر یک از جلسات PMO مورد بحث قرار می گیرد. حاصل تمامی اینها باید گام هایی محکم و ملموس رو به جلو در برنامه پروژه باشد.

10 نکته برای اثربخش بودن جلسات وضعیت پروژه

1395/09/20
20:00
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای اثربخش بودن جلسات وضعیت پروژه

    تمامی شرکت کنندگان باید دستور جلسه ای که در آن مباحث مهم جلسه و چهارچوب زمانی آنها قید شده باشد، در اختیار داشته باشند.
    یک نفر باید نکات کلیدی جلسه را مکتوب نماید.
    جلسه باید یک تسهیل کننده داشته باشد. معمولاً این فرد، مدیر پروژه است.
    اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان در جلسه، از قبل می دانند که چه چیزهایی را باید با خود به جلسه بیاورند یا چه آمادگی هایی باید داشته باشند.
    فقط افراد مورد نیاز را به جلسه دعوت کنید.
    جلسه باید سر وقت آغاز شود، با اندکی تأخیر مجاز برای افرادی که ممکن است از جلسه دیگری بیایند.
    شخصی که جلسه را درخواست کرده است باید هدف و نتایج مورد انتظار را تشریح کند.
    تسهیل کننده باید دستور جلسه را دنبال نماید و زمان را طوری تنظیم کند که تمامی موارد، پوشش داده شود.
    مباحث طولانی باید قطع شود یا به جلسه ای دیگر با تمرکز بر همان موضوع خاص و با حضور افراد درگیر در آن موضوع، موکول گردد.
    تسهیل کننده باید یادداشت ها و تصمیمات اتخاذ شده را جمع بندی و برای شرکت کنندگان و سایر ذی نفعان مرتبط، ارسال نماید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|