درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

1395/10/2
22:14
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 روش برای انتشار وضعیت پروژه

اغلب ما هنوز برای انتشار چگونگی پیشرفت پروژه های خود، از گزارش های وضعیت کاغذی استفاده می کنیم. با وجود این، امروزه اکثر سازمان ها در جهان، دیگر گزارش های وضعیت پروژه های خود را چاپ نمی کنند. در اینجا به چند شیوه قدیمی و جدید جهت انتشار وضعیت پروژه ها اشاره می شود:

    گزارش های وضعیت: بسیاری از سازمان ها هنوز این گزارش ها را تهیه می کنند. اکنون معمولاً به جای آنکه این گزارش ها چاپ شوند، به صورت آنلاین مورد بررسی قرار می گیرند.

    ایمیل: بسیاری از سازمان ها اطلاعات پروژه را به صورت جاری از طریق ایمیل ارسال می کنند. این ایمیل ها می توانند دارای فرمتی یکسان باشند تا خواندن و درک آنها آسانتر گردد.

    جلسات وضعیت: برخی از سازمان ها وضعیت پروژه های خود را در جلسات، بررسی می کنند. مجموعه های چابک، این جلسات را به صورت روزانه و سرپایی برگزار می نمایند.

    مباحثات: بعضی از سازمان ها گزارش های وضعیت رسمی ندارند، فقط در صورت نیاز، به مباحثات رسمی یا غیررسمی با حامی پروژه و دیگران می پردازند. این روش، بسیار غیررسمی است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    ابزارها: ابزارهایی وجود دارد که می توانند مفید باشند. مثلاً ابزارهای تخصصی گزارش دهی، یا احتمالاً یک محیط چند منظوره مانند SharePoint.

    پیام های صوتی: شما می توانید وضعیت پروژه را از طریق پست صوتی منتشر کنید. معمولاً زمان شما برای ارائه این نوع گزارش به دو یا سه دقیقه محدود می شود.

ادامه مطلب ادامه مطلب

چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه

1395/09/25
15:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چند نکته در مورد گزارش های وضعیت پروژه
در تهیه و ارائه گزارش های وضعیت پروژه، باید به نکات متعددی توجه داشته باشید، از جمله اینکه:

    مدیریت پروژه، سیاه و سفید است. درست است که مناطق خاکستری بسیاری در مدیریت پروژه وجود دارد، اما در نهایت باید به این پرسش که فعالیتی انجام شده است یا خیر، پاسخ مثبت یا منفی بدهید. گزارش های وضعیت باید منعکس کننده واقعیت های سیاه و سفید باشد.

    مدیریت پروژه، نتیجه گراست. با توجه به روح سیاه و سفید بودن، هر فعالیت در برنامه پروژه باید به صورت نتیجه گرا بیان شود. شما هرگز نمی توانید افعالی در گزارش وضعیت پروژه داشته باشید که نشان دهنده ادامه و استمرار باشد. مثلاً: "در حال نصب است" یا "در دست بررسی است" قابل قبول نیست و باید گفته شود: "نصب شد" یا "بررسی شد".

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت پروژه، عبارت است از گام های محکم و ملموس رو به جلو. هر پروژه، یک زندگی خصوصی دارد و یک زندگی اجتماعی. زندگی خصوصی پروژه، شامل تمامی وقایعی است که از یک جلسه PMO تا جلسه بعد اتفاق می افتد. زندگی اجتماعی پروژه، آن چیزهایی است که در هر یک از جلسات PMO مورد بحث قرار می گیرد. حاصل تمامی اینها باید گام هایی محکم و ملموس رو به جلو در برنامه پروژه باشد.

ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر وضعیت,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات