درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر همکاری

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﭼﮕﻮﻧﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ ﺗﯿﻢ ﻫﻤﮑﺎرى ﮐﻨﯿﻢ

1396/12/18
17:25
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
 ﺑﻼدرﻧﮓ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ. ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ روش ﺑﺮاى ﻫﻤﮑﺎرى، آن اﺳــﺖ ﮐﻪ در ﻟﺤﻈﻪ و ﺑﻼدرﻧﮓ ﺻﻮرت ﭘﺬﯾﺮد، و ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﯾﻦ ﮐﺎر را اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ ﺣﺘﻰ اﮔﺮ ﻫﻤﮕﻰ در ﯾﮏ دﻓﺘﺮ واﺣﺪ ﻣﺸــﻐﻮل ﺑﻪ ﮐﺎر ﻧﺒﺎﺷﯿﺪ. زﻣﺎن ﻫﺎﯾــﻰ را ﺑﺮاى ﭼﺖ ﻫﺎى آﻧﻼﯾﻦ" ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻫﻤﻪ اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ ﻣﻨﺎﺳــﺐ ﺑﺎﺷﺪ. اﯾﻦ زﻣﺎن را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭼﺮﺧﺸﻰ ﺗﻐﯿﯿﺮ دﻫﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺴﻰ ﮐﻪ ﻣﺠﺒﻮر اﺳــﺖ ﺗﺎ دﯾﺮوﻗﺖ در دﻓﺘــﺮ ﺑﻤﺎﻧﺪ ﯾﺎ زود در ﻣﺤﻞ ﮐﺎر ﺧﻮد ﺣﺎﺿﺮ ﺷﻮد، ﻫﻤﻮاره ﯾﮏ ﺷﺨﺺ واﺣﺪ ﻧﺒﺎﺷﺪ.
 از اﺑﺰارﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳـﺐ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻫﻤﮑﺎرى اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﻃﺮاﺣﻰ ﺷﺪه اﻧﺪ، ﺿﺮورى اﺳﺖ. ﻧﺮم اﻓﺰارى را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ اﺳﺘﻔﺎده از آن آﺳﺎن ﺑﺎﺷﺪ؛ در ﻏﯿﺮ اﯾﻦ ﺻﻮرت، اﻓﺮاد آﻧﺮا ﺑﻪ ﮐﺎر ﻧﺨﻮاﻫﻨﺪ ﺑﺮد و ﻫﯿﭻ ﻧﻔﻌﻰ ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ ﻧﺨﻮاﻫﺪ داﺷﺖ.
 ﻓﯿﺪﺑﮏ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ. اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ از ﻫﻤﮑﺎرى ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﭼﻪ اﺣﺴﺎﺳــﻰ دارﻧــﺪ؟ در ﻣﻮرد ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى ﮐﻪ ﻫﺮ ﯾﮏ از آﻧﻬﺎ ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﺑﺎ زﺑﺎن ﻣﺎدرى ﺧﻮد ﺑﺎ ﻧﺮم اﻓﺰار ﮐﺎر ﮐﻨﺪ، ﭼﻪ ﻧﻈﺮى دارﻧﺪ؟ ﻧﻈﺮﺷﺎن درﺑﺎره ﺗﻐﯿﯿﺮ زﻣﺎن ﺟﻠﺴﺎت ﭼﯿﺴﺖ؟ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﭼﯿﺰﻫﺎى ﺳﺎده اى وﺟﻮد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﻧﺠﺎم آﻧﻬﺎ ﻫﻤﮑﺎرى ﺗﯿﻢ ﺑﻬﺒﻮد ﯾﺎﺑﺪ، اﻣﺎ ﺗﺎ زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ از اﻓﺮادﺗﺎن ﻧﭙﺮﺳﯿﺪ، از اﯾﻦ ﻣﻮارد آﮔﺎه ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﺷﺪ.

 اﻓﺮاد را ﺑﺮاﻧﮕﯿﺰﯾﺪ ﺗﺎ ﻫﻤﮑﺎرى ﮐﻨﻨﺪ. ﻧﺮم اﻓﺰار ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺧﻮد را ﻃﻮرى ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ وﻗﺘﻰ اﺗﻔﺎﻗﻰ رخ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﺑﻪ اﻓﺮاد ﻫﺸﺪار دﻫﺪ و آﻧﻬﺎ را آﮔﺎه ﺳﺎزد؛ ﻣﺜﻼً وﻗﺘﻰ ﮐﻪ رﯾﺴﮏ ﺟﺪﯾﺪى ﺑﻪ ﭘﺮوژه اﻓﺰوده ﻣﻰ ﺷﻮد، ﯾﺎ ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﻰ ﺑﻪ اﻓﺮاد ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ، ﯾﺎ ﻣﺪرك ﺟﺪﯾﺪى آﭘﻠﻮد ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ درﺑﺎره آن ﻧﻈﺮ ﺑﺪﻫﻨﺪ، و  ﻣﻨﻌﻄﻒ ﺑﺎﺷـﯿﺪ. ﻫﻤﻪ اﻓﺮاد ﺑﻪ ﯾﮏ ﺷــﯿﻮه ﮐﺎر ﻧﻤــﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﮐﺎرﮐﺮدن در ﯾﮏ ﺗﯿﻢ، ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺑﺮاى ﺑﻌﻀﻰ آﺳﺎن ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺮﺧﻰ دﯾﮕﺮ ﺑﻪ آن ﻋﺎدت ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ. ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻓﺮﺻﺖ ﺑﺪﻫﯿﺪ و ﮐﻤﮏ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺧﻮد را ﺑﺮاى ﻫﻤﮑﺎرى در ﺗﯿﻢ، آﻣﺎده ﮐﻨﻨﺪ.


4 روش برای همکاری در پروژه ها

1395/11/11
10:45
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
4 روش برای همکاری در پروژه ها

اعضای تیم باید برای بهینه سازی احتمال موفقیت پروژه، با یکدیگر همکاری کنند. با این حال، در تیم های پرمشغله و اکثراً مجازی کنونی، همکاری به آسانی حاصل نمی شود. توجه به نکات زیر می تواند در این زمینه مؤثر باشد:

    به تیم یک هدف مشترک بدهید. اولین مرحله، تنظیم جهت پروژه به وسیله منشور پروژه است. این سند، محدوده پروژه، اهدافی که باید به دست آید، و چهارچوب زمانی تحویل پروژه را تشریح می کند. هر عضو تیم باید هدف و مقصود پروژه را درک کند و بداند که کار او چگونه می تواند به موفقیت پروژه کمک نماید.

    افرادتان را با هم جفت کنید. پس از ایجاد برنامه زمانبندی، هر جا که مناسب دیدید، به عمد چند نفر را به یک فعالیت تخصیص دهید تا مجبور شوند با هم کار کنند. بدین ترتیب، اعضای تیم وادار می شوند که بر روی فعالیت های مشترک با هم همکاری نمایند، و محدودیت ها یا مشکلات ارتباطی گذشته را کنار بگذارند.

    به آنها ابزارهای مناسب بدهید. برای تیمتان همکاری با یکدیگر را تسهیل کنید و ابزارهایی در اختیار آنان قرار دهید که به آنها امکان دهد:
        تمامی فایل های خود را به صورت آنلاین در یک محل، ذخیره کنند.
        در مورد فعالیت ها، مشکلات و چهارچوب های زمانی پروژه، به بحث بپردازند.
        زمانی که لازم است از فعالیت های یکدیگر باخبر شوند، به یکدیگر پیغام بدهند.
        فعالیت ها، تقویم ها و برنامه ها را به صورت آنلاین مشاهده نمایند.
    امروزه، تکنولوژی می تواند همکاری را تسهیل کند؛ از آن عاقلانه استفاده کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    همکاری را ترویج کنید. لازم است شخصاً هم همکاری را در میان تیم خود ترویج نمایید. هنگامی که همکاری های بزرگ را در تیم خود مشاهده می کنید، آنرا تشویق نمایید و پاداش بدهید. اگر می بینید اعضای تیم، ارتباط آنلاین مؤثری با یکدیگر دارند، در مقابل تیم، از ایشان قدردانی کنید.



5 راه برای همکاری مؤثرتر

1395/09/23
03:32
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 راه برای همکاری مؤثرتر

    به ایمیل تکیه نکنید. هنگامی که تیم شما در مکان های مختلف، پراکنده باشد، تمایل به استفاده از ایمیل و تکیه بر آن افزایش می یابد؛ اما این، شیوه ای مؤثر برای همکاری نیست و معمولاً دنبال کردن رشته مکاتبات دشوار می گردد. قانونی برای تیم خود تعیین کنید که مثلاً پس از ارسال 7 ایمیل، ارتباط بعدی از طریق تلفن یا به شیوه ای دیگر باشد.

    از ابزارهای مشارکتی استفاده کنید. ابزارهای بسیاری وجود دارد که بهتر از ایمیل امکان همکاری را فراهم می سازد، مثل چَت کردن در برخی از سایت ها یا نرم افزارهای مدیریت پروژه. این ابزارها امکان به اشتراک گذاشتن فایل های کلیدی را نیز در اختیار شما قرار می دهند. البته بهتر است ابزارهایی را انتخاب کنید که نیاز به آموزش چندانی نداشته باشد و همه بتوانند فوراً از آن استفاده کنند.

    جلسات منظم برگزار کنید. شاید امکان برگزاری جلسات رو در رو وجود نداشته باشد، اما می توانید برگزاری جلسات منظم مجازی، مثل کنفرانس های تلفنی هفتگی یا وبینارها و غیره، را برنامه ریزی کنید.

    استفاده از چَت را تسهیل کنید. ممکن است بخواهید در جریان تمامی امور قرار بگیرید، اما هرگز اعضای تیم را مجبور نکنید که از طریق شما با یکدیگر ارتباط برقرار کنند؛ زیرا در این صورت شما خیلی زود به یک گلوگاه تبدیل خواهید شد. به آنها اجازه بدهید تا از طریق چت با یکدیگر در ارتباط باشند؛ و خود برای دریافت آخرین اخبار، از شیوه های دیگر، مانند گزارشات وضعیت یا جلسات استفاده کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    کار را به امری مفرح تبدیل کنید. کار کردن با افرادی که نمی توانید آنها را ببینید، دشوار است. بسیاری از تیم های مجازی پس از مدتی به راحتی می توانند با یکدیگر همکاری کنند، اما در ابتدا این همکاری برایشان دشوار است. پس بهتر است کار را به امری مفرح تبدیل نمایید؛ مثلاً امکان به اشتراک گذاشتن عکس ها یا ویدئوهای افراد در هنگام کار را برایشان فراهم سازید، یا مسابقه های کوچک با استفاده از نرم افزارهای مورد استفاده تیم برگزار کنید و جایزه های مجازی بدهید. فقط کافی است کمی خلاقیت به خرج بدهید!

همکاری در پروژه ها

1395/06/28
18:40
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
همکاری در پروژه ها

"هیچکس یک جزیره نیست"؛ ما باید به صورت یک تیم برای رسیدن به هدفی مشترک، با یکدیگر همکاری کنیم.

    اولین مرحله، تعیین جهت پروژه از طریق نوشتن منشور پروژه است. این مستند، محدوده پروژه، اهداف پروژه و چهارچوب زمانی تحویل پروژه را تشریح می کند. منشور پروژه را طی جلسه ای با تمامی اعضای تیم درمیان بگذارید و اطمینان حاصل کنید که همگی آنرا درک کرده اند.
    سپس برنامه پروژه را تهیه کنید و افراد را به فعالیت ها تخصیص دهید. هرجا که مناسب دیدید، چند نفر را بر انجام یک فعالیت مشترک بگمارید. بدین ترتیب آنها مجبور خواهند شد مشکلات و محدودیت های ارتباطی خود را (که ممکن است قبلاً پدید آمده باشد) کنار بگذارند. اطمینان حاصل کنید که افراد، طبق برنامه عمل می کنند. به خاطر داشته باشید که شما باید "یک قایق بسازید، با یک تیم، که همگی در یک جهت پارو می زنند".
    با قرار دادن ابزارهای مناسب در اختیار تیم خود، آنها را به همکاری با یکدیگر تشویق و ترغیب نمایید.
    علاوه بر ابزارهای فوق، لازم است به صورت شخصی نیز اعضای تیم را به همکاری با یکدیگر تشویق کنید. بدین منظور، هرگاه همکاری قابل ملاحظه یا ارتباطات مؤثری در میان اعضای تیم مشاهده کردید، در حضور جمع آنرا اعلام کنید و مورد قدردانی قرار دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر همکاری

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر همکاری,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|