تبلیغات
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر نکته

درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر نکته


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

5 ﻧﮑﺘﻪ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ

1397/10/15
01:42
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮاى ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺪﯾــﺮان ﭘﺮوژه، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه، ﯾﮏ ﺷــﯿﻮه زﻧﺪﮔﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ آﺳﺎن ﻧﯿﺴﺖ! ﻧﮑﺎت زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ:
 ﻣﺮاﺣﻞ را ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ. در ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﻣﺮاﺣﻞ ﯾﺎ ﻓﺎزﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻔــﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻃﻰ ﺷــﻮد ﺗﺎ ﭘﺮوژه ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮔﺮدد. ﻧﻮﻋﺎً اﯾﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از: آﻏﺎز، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، اﺟﺮا، ﮐﻨﺘﺮل و ﺑﺴــﺘﻪ ﺷــﺪن. ﯾﮏ ﺗﺮﻓﻨﺪ ﺑﺮاى آﻧﮑﻪ ﭼﻨــﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﺎ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮﯾﺪ آن اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺎ ﺣﺪ اﻣﮑﺎن اﯾﻦ ﻓﺎزﻫﺎ را در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ، ﺑﻪ ﺗﻨﺎوب ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ، ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى ﮐﻪ ﻫﻤﮕﻰ ﺑﺎ ﻫﻢ اﺗﻔﺎق ﻧﯿﻔﺘﻨﺪ. ﻣﺜﻼً ﻣﺠﺒﻮر ﻧﺒﺎﺷﯿﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﻨﯿﺪ.
 از اﺿﺎﻓـﻪ ﺑﺎر ﭘﺮوژه ﺑﭙﺮﻫﯿﺰﯾـﺪ. ﭼﺮا ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدى از ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣــﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ؟ اﺣﺘﻤﺎﻻً ﺑﻪ اﯾــﻦ دﻟﯿﻞ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺧﻮب ﻫﺴﺘﯿﺪ. ﻫﻤﻪ ﻣﻰ داﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﺗﻮاﻧﺎ و ﻻﯾﻖ ﻫﺴﺘﯿﺪ و ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺷــﻤﺎ ﺑﺎ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﻣﻰ رﺳﻨﺪ. اﯾﻦ ﯾﮏ ﺗﻌﺮﯾﻒ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت، ﻣﻌﮑﻮس ﺷــﻮد. ﺷــﻤﺎ ﻓﻘﻂ ﭼﻨﺪ ﭘــﺮوژه را ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ ﺑﺪون آﻧﮑﻪ ﺑﺎر اﺿﺎﻓﻪ اى را ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ. ﭘﺲ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ وﻗﺖ درﺧﻮاﺳــﺖ ﮐﻤﮏ ﺑﮑﻨﯿﺪ و ﯾﺎ اﮔﺮ ﻇﺮﻓﯿﺘﺘﺎن ﺗﮑﻤﯿﻞ ﺷــﺪه اﺳﺖ، ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﻌﺪى ﻧﻪ" ﺑﮕﻮﯾﯿﺪ.
 ﺳـﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ در ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺧﻮد از ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺧﺘﺼﺎﺻﻰ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭼﻨﺪﮔﺎﻧﻪ ﻧﯿﺎز دارد. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﯾﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺗﻤﺎم وﻗﺖ ﺑﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻧﻤﻰ ﺷﻮد. اﺣﺘﻤﺎل اﯾﻨﮑﻪ در ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه ﺧﻮد ﺑﻪ ﻣﻨﺎﺑﻌﻰ ﺑﺎ ﻣﻬﺎرت ﻫﺎى ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻧﯿﺎز داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، زﯾﺎد اﺳﺖ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺳﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮔﺮوﻫﻰ از ﻣﻨﺎﺑﻊ اﺧﺘﺼﺎﺻﻰ را ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺧﻮد ﻓﺮاﻫﻢ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺑﻪ ﻋﺒﺎرت دﯾﮕﺮ، اﮔﺮ ﻻزم اﺳﺖ ﻣﻨﺒﻌﻰ ﻣﯿﺎن ﺳﻪ ﭘﺮوژه ﺗﻘﺴﯿﻢ ﮔﺮدد، ﺳﻌﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻫﺮ ﺳﻪ ﭘﺮوژه را ﺧﻮدﺗﺎن ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
 ﺟﺰﺋﯿـﺎت را ﺑـﻪ دﯾﮕـﺮان واﮔﺬار ﮐﻨﯿـﺪ. اﮔﺮ ﻓﻘﻂ ﭼﻨــﺪ ﭘﺮوژه را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً از ﺗﻤﺎﻣﻰ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻣﻮارد اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎ، و ﺟﺰﺋﯿﺎت ﻫﺮ ﭘﺮوژه آﮔﺎﻫﯿﺪ. اﻣــﺎ اﮔﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدى از ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﺷﻤﺎﺳــﺖ، ﺑﺎﯾﺪ ﭘﯿﮕﯿﺮى اﯾﻦ ﺟﺰﺋﯿﺎت را ﺑﻪ ﺷﺨﺼﻰ دﯾﮕﺮ در ﺗﯿﻢ ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ. ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر، ﻓﺮدى را در ﻫﺮ ﺗﯿﻢ ﺑﯿﺎﺑﯿﺪ ﮐﻪ ﺟﺰﺋﻰ ﮔﺮا" ﺑﺎﺷــﺪ، ﺗﺎ ﻫــﺮ ﮔﺎه در ﻣﻮردى ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﺮرﺳــﻰ ﺟﺰﺋﯿﺎت داﺷــﺘﯿﺪ، اﯾﻦ وﻇﯿﻔﻪ را او ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳــﺎﻧﺪ. اﯾﻦ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ 
ﮐﻪ ﺑﺮ ﺗﺼﻮﯾﺮ ﮐﻠﻰ ﻫﺮ ﭘﺮوژه ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ. اﻧﺘﻈـﺎرات را ﻣﺪﯾﺮﯾـﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﭼﯿﺰى ﮐﻪ ﻣﻌﻤــﻮﻻً اﻓﺮاد، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺗﻌﺪاد زﯾﺎدى از ﭘﺮوژه ﻫﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ، از ﯾﺎد ﻣﻰ ﺑﺮﻧﺪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻧﺘﻈﺎرات ذى ﻧﻔﻌﺎن اﺳﺖ. ﺷﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻫﻤﻮاره ﻫﻤﻪ را از وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺧﻮد و آﻧﭽﻪ ﮐﻪ در ﺟﺮﯾﺎن اﺳﺖ، ﻣﻄﻠﻊ ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ. اﯾﻦ، ﮐﺎرِ ﺷﻤﺎ را ﺑﺴﯿﺎر آﺳﺎﻧﺘﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد.


10 ﺗﮑﻨﯿﮏ ﺑﺮاى ﺑﺮآورد ﮐﺎر

1397/06/21
10:20
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑــﺮآورد ﮐﺎر، ﯾﮑﻰ از ﻋﻨﺎﺻﺮ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه اﺳــﺖ. ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﺳﻄﺢ ﭘﺮوژه ﯾﺎ در ﺳﻄﺢ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﯾﺎ در ﺳﻄﺢ ﻫﺮ اﻧﺪازه اى از ﮐﺎر ﻣﯿﺎن اﯾﻦ دو، ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد. ﺑﻪ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى ﺑﺮآورد ﺳــﻄﺢ ﺑﺎﻻ، ﻧﻮﻋﺎً ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى از ﺑﺎﻻ ﺑﻪ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد )ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى  1و  2و  .(3اﯾﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺳﺮﯾﻌﺘﺮ و ارزاﻧﺘﺮ ﻫﺴﺘﻨﺪ، زﯾﺮا در ﺳﻄﺢ ﮐﻠﻰ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ. ﺑﺮآوردﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮ ﻣﺘﮑﻰ ﺑﺮ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﺴﺖ ﮐﺎر ﻫﺴﺘﻨﺪ، ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى از ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﻪ ﺑﺎﻻ ﻧﺎﻣﯿﺪه ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ )ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﮑﻨﯿﮏ 6 ﻻزم ﺑﻪ ذﮐﺮ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﯾﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎ در ﻫﺮ ﺷﺮاﯾﻄﻰ ﺧﻮب ﻋﻤﻞ ﻧﻤﻰ ﮐﻨﻨﺪ. داﻧﺴــﺘﻦ اﯾﻨﮑﻪ در ﻫﺮ ﻣﻮﻗﻌﯿﺘﻰ اﺳﺘﻔﺎده از ﮐﺪام ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻣﻨﺎﺳﺒﺘﺮ اﺳﺖ، ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد ﺗﺎ ﺑﻪ ﺑﺮآورد ﻧﻬﺎﯾﻰ دﻗﯿﻖ ﺗﺮى ﺑﺮﺳﯿﺪ.
 ﺗﺎرﯾﺨﭽﻪ ﮔﺬﺷـﺘﻪ: اﮔﺮ ﺳــﺎزﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﺳــﺎﻋﺖ ﻫﺎى ﮐﺎرى و ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎى ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﻗﺒﻠﻰ را ﺛﺒﺖ و ﻧﮕﻬﺪارى ﮐﺮده ﺑﺎﺷﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺮاى ﺑﺮآورد ﮐﺎرﻫﺎى ﺟﺪﯾﺪ ﻣﺸﺎﺑﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ.



 ﻗﯿﺎس: ﻗﯿﺎس ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﻣﺸــﺎﺑﻬﻰ را ﮐﻪ ﻗﺒﻼً اﻧﺠﺎم ﺷــﺪه اﻧﺪ، ﺑﯿﺎﺑﯿﺪ ﺣﺘﻰ اﮔﺮ ﺳــﺎﻋﺖ ﻫﺎى ﮐﺎرى واﻗﻌﻰ آﻧﻬﺎ ﺛﺒﺖ و ﺿﺒﻂ ﻧﺸــﺪه ﺑﺎﺷــﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺑﺮآورد ﺷﺪه ﺑﻮده ﮐﻪ ﭘﺮوژه اى  6ﻣﺎه ﻃﻮل ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺸﯿﺪ و ﺑﻪ  2000ﺳﺎﻋﺖ ﮐﺎر ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ، و آن ﭘﺮوژه واﻗﻌﺎً ﻃﻰ  6ﻣﺎه ﺑﻪ اﺗﻤﺎم رﺳﯿﺪه ﺑﺎﺷﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮔﯿﺮى ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺣﺪود 0002 ﺳﺎﻋﺖ ﮐﺎر، ﺻﺮف آن ﺷﺪه اﺳﺖ.
 ﻧﺴﺒﺖ: اﯾﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﺷﺒﯿﻪ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻗﺒﻠﻰ اﺳﺖ ﺑﺎ اﯾﻦ ﺗﻔﺎوت ﮐﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﺎﯾﻪ اى ﺑﺮاى ﻣﻘﺎﯾﺴــﻪ ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ ﺑﺎ وﯾﮋﮔﻰ ﻫﺎى ﻣﺸــﺎﺑﻪ دارﯾﺪ، اﻣﺎ در ﻣﻘﯿﺎس 
ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﯾﺎ ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ.
 ﻧﻈﺮ ﮐﺎرﺷـﻨﺎس: در ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﻮارد، ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﺑﻪ ﯾﮏ ﮐﺎرﺷــﻨﺎس داﺧﻠﻰ ﯾﺎ ﺧﺎرﺟﻰ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ در ﺑﺮآورد ﮐﺎر ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ.
 دﻟﻔﻰ: ﺗﻔﺎوت اﯾﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﺑﺎ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻗﺒﻠﻰ، آن اﺳــﺖ ﮐﻪ در اﯾﻨﺠﺎ ﻧﻈﺮ ﭼﻨﺪ ﮐﺎرﺷﻨﺎس را ﺟﻮﯾﺎ ﻣﻰ ﺷﻮﯾﺪ و ﺳﻌﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﯿﺎن آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﯾﮏ ﺗﻮاﻓﻖ ﻋﺎم ﺑﺮﺳﯿﺪ.
 ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﺴﺖ ﮐﺎر )WBS(: در اﯾﻦ روش، ﺑﺎﯾﺪ ﮐﺎر را ﺑﻪ اﺟﺰاى ﮐﻮﭼﮑﺘﺮ ﺑﺸﮑﻨﯿﺪ و ﺗﮏ ﺗﮏ اﺟﺰا را ﺑﺮآورد ﮐﻨﯿﺪ؛ ﺳﭙﺲ اﯾﻦ ﺑﺮآوردﻫﺎ را ﺑﺎ ﻫﻢ ﺟﻤﻊ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﺑﺮآورد ﮐﻠﻰ ﺑﺮﺳﯿﺪ.

 ﺗﮑﻨﯿـﮏ ﺑﺮرﺳـﻰ و ارزﯾﺎﺑـﻰ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ )PERT(: اﯾــﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ، ﻣﯿﺎﻧﮕﯿﻦ وزﻧﻰ  3ﻋﺪد را ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ: ﺑﺮآورد در ﺑﺪﺗﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ، ﺑﺮآورد در ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ، و ﺑﺮآورد در ﻣﺤﺘﻤﻞ ﺗﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ.
 ﻣﺪﻟﺴـﺎزى ﭘﺎراﻣﺘـﺮى: در اﯾــﻦ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﺑﺎﯾﺪ اﻟﮕﻮﯾــﻰ در ﮐﺎر وﺟﻮد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻣﮑﺎن ﺑﺪﻫﺪ از ﯾﮏ اﻟﮕﻮرﯾﺘﻢ ﺑﺮاى ﺑﺮآورد ﮐﻠﻰ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻣﺤﺪود ﮐﺮدن زﻣﺎن: اﯾﻦ روش ﺑﺮاى ﺷــﺮاﯾﻄﻰ ﻣﻨﺎﺳــﺐ اﺳــﺖ ﮐﻪ زﻣﺎن، ﺑﻮدﺟﻪ ﯾﺎ ﻣﺤﺪوده ﭘﺮوژه، ﺛﺎﺑﺖ ﺑﺎﺷــﺪ. ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه اى داراى ﯾﮏ ﻣﻬﻠﺖ ﻣﺸــﺨﺺ ﺑﺎﺷــﺪ، از اﯾﻦ روش اﺳــﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﺷﻮد و ﺑﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺑﺮ ﻫﺰﯾﻨﻪ و ﻣﺤﺪوده ﭘﺮوژه، ﺳــﻌﻰ ﻣﻰ ﺷــﻮد ﮐﻪ اﯾﻦ ﻣﻬﻠﺖ رﻋﺎﯾﺖ ﮔﺮدد.
 ﻧﻘـﺎط ﻋﻤﻠﮑﺮد )ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎى IT(: ﺑﻌﻀﻰ از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎى ﺗﻮﺳــﻌﻪ ﻓﻨﺎورى اﻃﻼﻋﺎت، ﺑﺮاى ﺑﺮآورد ﻣﻌﻨــﻰ دارى از ﮐﺎر ﻻزم ﺟﻬﺖ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﯾﮏ ﭘﺮوژه IT، از ﻣﻔﻬﻮﻣﻰ ﺑﻪ ﻧﺎم "ﻧﻘﺎط ﻋﻤﻠﮑﺮد" اﺳــﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ. ﻧﻘﺎط ﻋﻤﻠﮑــﺮد، ﻣﮑﺎﻧﯿﺰﻣﻰ را ﺑﺮاى ﺗﻌﯿﯿﻦ ﭘﯿﭽﯿﺪﮔﻰ ﻧﺴــﺒﻰ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎرﺑــﺮدى)Application(، اراﺋﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ. ﻫﺮ ﭼﻪ ﺗﻌﺪاد ﻧﻘﺎط ﻋﻤﻠﮑﺮد ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﮐﺎرﺑﺮدى ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﺑﺎﺷــﺪ، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﺑﺰرﮔﺘﺮ و ﭘﯿﭽﯿﺪه ﺗﺮ اﺳﺖ.


نکاتی در ارتباط با تشکر و قدردانی

1396/07/1
11:55
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
رﻫﺒﺮان ﻣﺮﺗﺒﺎً ﻻزم اﺳــﺖ ﺑﮕﻮﯾﻨﺪ ﻣﺘﺸﮑﺮم". اﮔﺮ اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﺷﻤﺎ اﺣﺴﺎس ﮐﻨﻨــﺪ ﮐــﻪ آﻧﭽﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﻨــﺪ، واﻗﻌﺎً ﺗﻔﺎوﺗﻰ اﯾﺠﺎد ﻣــﻰ ﮐﻨﺪ، و ﺻﺎﺣﺒﺎن ﻗﺪرت" ﺑﻪ ﺗﻼش ﻫﺎﯾﺸﺎن ﺗﻮﺟﻪ دارﻧﺪ، اﺣﺘﻤﺎﻻً ﺑﺎ ﺳﺨﺘﮑﻮﺷﻰ ﺑﺴﯿﺎر ﺑﯿﺸﺘﺮى ﮐﺎر ﺧﻮاﻫﻨــﺪ ﮐﺮد. ﻫﯿﭻ ﻟﺰوﻣﻰ ﻧﺪارد ﮐﻪ ﻫﺪﯾﻪ ﻫﺎى ﺗﺸــﮑﺮ، ﻋﺠﯿﺐ ﯾﺎ ﮔﺮان ﻗﯿﻤﺖ ﺑﺎﺷــﻨﺪ. ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻫﺪاﯾﺎى ﮐﻮﭼﮏ ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﭘــﺎداش ﻫﺎى ﻣﺎﻟﻰ، ﻣﺪت زﻣﺎن ﺑﯿﺸــﺘﺮى ﺑﻪ ﯾﺎد ﻣﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪ. اﯾﻦ ﭘﺎداش ﻫﺎى ﮐﻮﭼﮏ و ﺳــﺮﮔﺮم ﮐﻨﻨﺪه، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ اﻓﺰاﯾﺶ ﺣﺲ ﺧﻮﺷﺤﺎﻟﻰ در ﻣﺤﻞ ﮐﺎر ﻧﯿﺰ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﻨﺪ، ﮐﻪ ﮔﺎم ﺑﺰرﮔﻰ در ﺟﻬﺖ ﺣﻔﻆ اﺳﺘﻌﺪادﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد.
ﺑﺮاى ﺗﺸﮑﺮ ﮐﺮدن" ﻧﮑﺎت زﯾﺮ را ﺑﻪ ﺧﺎﻃﺮ ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ:
 ﺛﺎﺑﺖ ﻗﺪم ﺑﺎﺷﯿﺪ. اﯾﺠﺎد ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺗﺤﺴﯿﻦ و ﻗﺪرداﻧﻰ، ﻣﻬﻢ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ اﮔﺮ ﺷــﺮوع ﮐﺮدﯾﺪ، ﺑﺎﯾﺪ آﻧﺮا اداﻣﻪ دﻫﯿﺪ. اﮔﺮ در ﻃﻰ ﯾﮏ ﻣﺎه، ﭼﻨﺪ ﻣﺮﺗﺒﻪ از اﻓﺮاد ﺧﻮد ﻗﺪرداﻧﻰ ﮐﻨﯿﺪ و در ﻣﺎه ﺑﻌﺪ ﮐﻼً ﻫﯿﭻ ﻗﺪرداﻧﻰ اى از ﮐﺴــﻰ ﺑﻪ ﻋﻤﻞ ﻧﯿﺎﯾﺪ، اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﻣﺘﻌﺠﺐ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ.
 ﻣﻮارد را ﻣﺸـﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ. ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﻓﺮدى را ﻣﻮرد ﺗﺤﺴــﯿﻦ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺸــﺨﺺ ﺑﯿﺎن ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﮐﺎرى اﻧﺠﺎم داده اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﺴــﺘﺤﻖ اﯾﻦ ﺗﺤﺴﯿﻦ ﮔﺮدﯾﺪه. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﻫﻢ آن ﻓﺮد اﺣﺴﺎس ﺑﻬﺘﺮى ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ و ﻫﻢ ﺟﻠﻮى ﺣﺴﺎدت دﯾﮕﺮان ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
 اﻓﺮاد ﺧﻮد را ﺑﺸﻨﺎﺳـﯿﺪ. ﺑﺮاى دادن ﭘﺎداش ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ اﻓﺮادﺗﺎن ﺑﺎﯾﺪ آﻧﻬﺎ را ﺧﻮب ﺑﺸﻨﺎﺳــﯿﺪ. ﻣﺜــﻼً اﮔﺮ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﻓﺮدى ﺑﻪ ﻫﻨﺮ و ﻣﻮﺳــﯿﻘﻰ ﻋﻼﻗﻪ ﻣﻨﺪ اﺳــﺖ، ﺑﻠﯿﻂ ﮐﻨﺴــﺮت ﯾﺎ ﻣﻮزه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻫﺪﯾﻪ اى ﻣﺘﻔﮑﺮاﻧﻪ ﺑﺎﺷــﺪ؛ ﯾﺎ اﮔﺮ دﯾﮕﺮى ﻃﺮﻓﺪار ورزش اﺳــﺖ، ﺑﻠﯿﻂ ﻓﻮﺗﺒﺎل ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ اﯾﺪه ﻋﺎﻟﻰ ﺑﺎﺷﺪ.
 ﭘﺎداش را ﻣﺘﻨﺎﺳـﺐ اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﺎداش ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﺘﻨﺎﺳــﺐ ﺑﺎ ﺗﻼش ﻋﻀﻮ ﺗﯿﻤﺘﺎن ﺑﺎﺷــﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﮐﺴــﻰ ﯾﮏ ﻫﻔﺘﻪ ﺻﺒﺢ ﻫﺎ زود ﺑﻪ ﻣﺤﻞ ﮐﺎر آﻣﺪه ﺗﺎ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮد ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻣﻮﻗﻊ ﺗﻤﺎم ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ، ﯾﮏ ﺑﻦ ﻫﺪﯾﻪ ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﺻﺒﺤﺎﻧﻪ اى ﻋﺎﻟﻰ، ﻫﺪﯾﻪ ﺧﻮﺑﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ اﮔﺮ ﻓﺮدى ﺷــﺮﮐﺖ را از اﺷﺘﺒﺎﻫﻰ ﺣﻔﻆ ﮐﺮده ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ ﺑﻮد ﻣﯿﻠﯿﻮن ﻫﺎ دﻻر ﻫﺰﯾﻨﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، آﻧﮕﺎه ﻫﺪﯾﻪ ﺑﺴﯿﺎر ﻣﻬﻤﺘﺮى ﻻزم اﺳﺖ.


5 نکته ساده برای اولویت بندی فعالیت ها

1395/10/1
22:53
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته ساده برای اولویت بندی فعالیت ها

    از فهرست فعالیت ها استفاده کنید. فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شود، تهیه کنید. ممکن است این فهرست، خیلی طولانی باشد؛ آنرا مرور کنید و مهمترین فعالیت ها را مشخص نمایید. این فعالیت ها را با یک نشان رنگی یا چیزی دیگر، از سایر فعالیت ها متمایز سازید تا ابتدا بر روی آنها کار کنید.

    قانون 80:20 را به یاد داشته باشید. این قانون می گوید که 80 درصد منافع، از 20 درصد از فعالیت ها حاصل می شود. فعالیت هایی را که منافع اندکی دارند به انتهای فهرست منتقل نمایید.

    بر اساس ایمیل، اولویت بندی نکنید. آخرین ایمیلی که دریافت کرده اید، الزاماً مهمترین کار روزتان نیست. شما باید کارها را بر مبنای اهمیت و فوریت آنها در حال حاضر، اولویت بندی نمایید.

    به صورت تیمی اولویت بندی کنید. کار پروژه ای، توسط تیم ها انجام می شود. بنابراین مسئولیت اولویت بندی فعالیت ها نباید به تنهایی بر عهده شما باشد. تیم را گرد هم آورید و در مورد فعالیت های پیشِ رو صحبت کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    درک کنید که نمی توانید همه کارها را خودتان انجام دهید. هیچگاه در یک روز زمان کافی برای آنکه تمامی فعالیت های To-Do-List کاری و شخصی خود را انجام دهید، وجود ندارد. شما باید بیشتر اوقات روز خود را صرف انجام فعالیت های اولویت دار بکنید، اما در هر هفته اوقاتی را هم به انجام فعالیت های سریع و آسان اختصاص دهید.



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر نکته

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر نکته,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|