درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

1395/09/26
20:33
امیرحسین ستوده بیدختی
8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

تکنیک ها و فرآیندهای بسیاری وجود دارد که به شما کمک می کند تا در پروژه خود به موفقیت برسید. برخی از آنها، همچون برآورد بهتر و تعریف بهتر نیازها، کاملاً استاندارد و بدیهی هستند. در اینجا به چند روش دیگر برای افزایش احتمال موفقیت پروژه اشاره می شود که زیاد بدیهی نیستند:

    درک تصویر کلی و جزئیات: لازم است که نسبت به تمامی جزئیات، هشیار باشید، حتی اگر همواره نسبت به تک تک آنها واکنش نشان ندهید. در عین حال، به همان اندازه مهم است که تصویر کلی را نیز مد نظر داشته باشید.

    تصمیم گیری سریع: با اطلاعاتی که در اختیار دارید، تصمیم گیری ها را بسرعت انجام دهید.

    افزایش ارتباطات: اشکالی ندارد که کسی به شما بگوید آنچه را که اکنون گفتید، می دانسته؛ زمان گفتگو کوتاهتر خواهد شد. به هر حال، موارد دیگری هم وجود دارد که او از آنها آگاه نیست.

    مدیریت فعالانه ریسک ها: در بسیاری از پروژه ها حتی اگر ریسک ها شناسایی شوند، رسماً برنامه ای برای مدیریت آنها تهیه و دنبال نمی شود.

    مدیریت انتظارات: اگر ارتباط با حامی و کارفرمای پروژه به طور مؤثر برقرار نشود و اطلاعات پروژه به درستی و به موقع در اختیار آنها قرار نگیرد، احتمالاً انتظارات آنها بخوبی مدیریت نخواهد شد.

    حصول اطمینان از اخذ تأیید مستندات مهم: به تأیید نرساندن مستندات، می تواند به عدم توافق پس از انجام کار، دوباره کاری و تضاد منجر شود.

    درگیر کردن ذی نفعان در طی پروژه: ما غالباً در ابتدا و انتهای پروژه به ذی نفعان توجه می کنیم. اما برای آنکه واقعاً به موفقیت برسیم، لازم است ذی نفعان کلیدی را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر نماییم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    داشتن روابط بسیار خوب با حامی پروژه: مدیریت ذی نفعان، مهم است، اما یکی از ذی نفعان از بقیه مهمتر است- حامی پروژه.

10 عبارت که افراد موفق از آنها پرهیز می کنند (ولی بازنده ها آنها را به کار می برند)

1395/09/26
20:28
امیرحسین ستوده بیدختی
10 عبارت که افراد موفق از آنها پرهیز می کنند (ولی بازنده ها آنها را به کار می برند)

    این، کار نخواهد کرد. از کجا می دانید که کار نخواهد کرد؟ کنار گذاشتن ایده ها، بدون آزمودن آنها، از نشانه های افراد برنده نیست.

    من نمی توانم آنرا انجام دهم. به جای این رویکرد، از این منظر به قضیه نگاه کنید که برای انجام آن به چه چیزی نیاز دارید؛ آموزش بیشتر، پشتیبانی بیشتر، تدارکات بیشتر، یا زمان بیشتر؟

    غیرممکن است. بندرت اتفاق می افتد که چیزی، غیرممکن باشد. ذهن خود را باز کنید و ببینید چگونه می تواند ممکن بشود.

    این، عادلانه نیست. به جای به کار بردن این عبارت، در پی یافتن فرصت هایی برای بهبود وضعیت باشید. و بدانید که گاهی اوقات نمی توانید وضعیت را تغییر دهید- ممکن است مجبور باشید آن موقعیت را ترک کنید و خودتان شرایطی عادلانه تر ایجاد نمایید.

    تقصیر من نیست. به جای تمرکز بر سرزنش ها، بر حل مسئله تمرکز کنید. چگونه می توانید وارد مسئله شوید و کارها را درست کنید- حتی اگر کسی که اشتباه کرده، شما نباشید؟

    شاید بتوانم ... وقتی از این کلمات استفاده می شود، به این دلیل است که فرد، انتظار دارد نتواند آنچه را که از او خواسته شده، انجام دهد.

    این، وظیفه من نیست. گاهی اوقات برای کمک به تیم یا بالا رفتن از نردبان ترقی، لازم است کارهایی را انجام دهید که ممکن است در شرح وظایف اصلی شما گنجانده نشده باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    نیاز: شما به غذا، آب، و سرپناه "نیاز" دارید. شما به آن گزارش، در زمانی که تیمتان در تعطیلات به سر می برد یا رفته است تا بخش دیگری از کار را به انجام برساند، "نیاز" ندارید. ممکن است آنرا "لازم" داشته باشید، اما به آن "نیاز" ندارید.

    فکر می کنم ... کدامیک مقتدرانه تر است: "فکر می کنم"، "معتقدم"، یا "می دانم"؟ "فکر می کنم" ممکن است سست به نظر برسد. رهبران و دیگر افراد موفق، قاطعند.

    سعی خودم را می کنم. معمولاً افراد هنگامی این جمله را به کار می برند که، آگاهانه یا ناخودآگاه، باور ندارند که می توانند کار مورد نظر را انجام دهند.


آغاز به کار موفقیت آمیز اعضای جدید تیم

1395/09/26
20:24
امیرحسین ستوده بیدختی
آغاز به کار موفقیت آمیز اعضای جدید تیم

افزودن اعضای جدید به تیم می تواند زمانبر و پرهزینه باشد. از این رو، مایل خواهید بود که این افراد هر چه سریعتر کار خود را با کارآیی بالا آغاز نمایند.
اگر وقت زیادی را برای انتخاب تجهیزاتی جدید و گرانقیمت، صرف کرده باشید، پس از تحویل آن، آنرا در بسته بندی خود در گوشه ای رها نمی کنید و انتظار نخواهید داشت که خودش شروع به کار کند، آن هم با کارآیی بالا! افراد جدید نیز برای آنکه بتوانند بسرعت و با کارآیی بالا کار خود را آغاز نمایند، به کمک نیاز دارند. پس لازم است برنامه ای را برای معرفی کار به آنها تدارک ببینید. قبل از تهیه یا اجرای این برنامه، باید به تعدادی از پرسش های کلیدی پاسخ دهید که مهمترین آنها به شرح زیر می باشد:

    اعضای جدید چه چیزهایی را باید در مورد این محیط کار بدانند تا احساس آرامش و امنیت بکنند؟
    شما مایلید این اعضا در اولین روز کاری، چه احساسی داشته باشند؟
    اعضای جدید، چه سیاست ها و رویه هایی را باید در اولین روز، یا اولین ماه کاری خود بیاموزند؟
    آنها چگونه باید به همکارانشان معرفی شوند که احساس نکنند تضعیف یا تهدید شده اند؟
    چه چیزهای اختصاصیی (میز کار، فضای کاری، دستورالعمل ها، تجهیزات) را می توانید در اختیار اعضای جدید قرار دهید تا احساس راحتی و امنیت بکنند و حس کنند که از ایشان استقبال شده است؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    چگونه می توانید مطمئن شوید که سرپرست این افراد، در اولین روز کاری، برای کمک به آنها در دسترس است؛ و وقت و توجه کافی صرف می کند تا آنها احساس کنند که اعضای ارزشمند تیم هستند؟


برچسب ها:موفقیت ،تیم ،

10 حوزه تمرکز، برای موفقیت پروژه

1395/09/26
20:20
امیرحسین ستوده بیدختی
10 حوزه تمرکز، برای موفقیت پروژه

    نیازها: لازم است بدانید که دقیقاً چه چیزی را باید تحویل بدهید. مطمئن شوید که کارفرما، نیازهای خود را به روشنی تعریف کرده است. سپس آنها را به طور رسمی بنویسید و به تأیید برسانید.

    محدوده: محدوده پروژه را بخوبی تعریف کنید. برای تغییرات محدوده، تأیید حامی پروژه را اخذ نمایید و مطمئن شوید که حامی، تمامی زمانبندی ها، بودجه و سایر چیزهایی را که بر پروژه تأثیر می گذارند، درک کرده است.

    ذی نفعان: ذی نفعان را در تجزیه و تحلیل ها، برنامه ریزی، و اجرا درگیر کنید. هر جا که لازم است تأیید آنها را بگیرید و هر جا که لازم است به آنها اطلاعات بدهید.

    مدت زمان: چهارچوب های زمانی تحویل را کوتاه و واقع بینانه در نظر بگیرید. در صورت امکان، پروژه های بزرگ را به پروژه های کوچکتر 6 ماهه یا کمتر بشکنید.

    ارتباطات: مطمئن شوید که با ارائه اطلاعات مناسب در زمان های مناسب، همه را از وضعیت پروژه، مطلع می سازید.

    کیفیت: انتظارات کارفرمای خود را در ارتباط با کیفیت، درک کنید و برنامه ای برای رسیدن به آن سطح از کیفیت، تهیه نمایید.

    مسائل و مشکلات: به محض شناسایی مسائل و مشکلات، به بررسی آنها بپردازید. آنها را قبل از آنکه بر پروژه تأثیری بگذارند، اولویت بندی و برطرف نمایید.

    ریسک ها: از ابتدای پروژه، ریسک ها را شناسایی کنید و در طی پروژه، آنها را مدیریت نمایید.

    اقلام قابل تحویل: هر یک از اقلام قابل تحویل که کامل شد، رسماً آنرا به کارفرما تحویل دهید و از او بخواهید که قابل قبول بودن آنرا تأیید کند. تنها پس از گرفتن این تأیید می توانید بگویید که آن قلم، 100 درصد کامل شده است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تیمتان: شما باید بتوانید افراد را بخوبی مدیریت نمایید. چشم انداز پروژه و اینکه آنها چگونه می توانند این چشم انداز را تحقق بخشند، را به ایشان نشان بدهید. انگیزه آنها را تقویت کنید. به ایشان اعتماد نمایید و باورشان داشته باشید. کاری کنید که احساس کنند افرادی ارزشمند هستند.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|