درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

کلید موفقیت پروژه های بزرگ

1395/06/6
12:44
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
کلید موفقیت پروژه های بزرگ

هرچه پروژه ها بزرگتر و پیچیده تر باشند، مدیریت مؤثر آنها اهمیت بیشتری خواهد داشت. در این پروژه ها، با توجه به ارتباطات و هم محوری ها، پیامدهای تصمیم گیری در مورد چگونگی مدیریت پروژه نسبت به پیامدهای چگونگی اجرای یک نقش تکنیکی خاص، معمولاً از اهمیت بسیار بالاتری برخوردار است. هرچه محدودیت زمانی بیشتر باشد، این امر آشکارتر می گردد.
به علاوه، در پروژه های بزرگ و پیچیده جنبه هایی خارج از محدوده موضوعات تکنیکی وجود دارد که باید مدیریت مناسبی بر آنها اِعمال شود تا دستیابی به اهداف پروژه میسر گردد. بنابراین موفقیت پروژه های بزرگ تاحد زیادی به موارد زیر بستگی خواهد داشت:

    تثبیت رهبری، از طریق یک فرم سازمانی مدیریتی که بتواند مدیریت و برنامه ریزی مؤثر را فراهم نماید
    استفاده از یک سیستم مدیریت پروژه به عنوان مدلی برای استراتژی و فلسفه مدیریت
    به کارگیری آخرین اصول نظری و عملی اثبات شده مدیریت پروژه، در برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل استفاده از منابع پروژه

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




ادامه مطلب ادامه مطلب

توصیه هایی جهت افزایش موفقیت پروژه ها

1395/06/6
12:40
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
توصیه هایی جهت افزایش موفقیت پروژه ها
توصیه های زیر به مدیران پروژه کمک می کند تا عملکرد خود را بهبود بخشیده، پروژه ها را با کمترین هزینه و زمان اضافی به پایان برسانند:
تمامی وقت خود را صرف برنامه ریزی و انجام فعالیت های پروژه نکنید؛ اوقاتی را هم به تبادل اطلاعات و برقراری ارتباط مؤثر با سایر افراد درگیر در پروژه اختصاص دهید.
هرچند برنامه ریزی کامل و دقیق، یک عامل کلیدی در مدیریت موفق پروژه است، اما توجه داشته باشید که هرگز قادر نخواهید بود تمامی متغیرهای محتمل را پیش بینی کنید؛ بنابراین ازوسواس بیش ازحد در برنامه ریزی اجتناب نمایید.
فهرستی ازعوامل احتمالی تغییر محدوده پروژه تهیه کنید و هشیارانه مراقب تغییرات محدوده پروژه باشید.
منابع ریسک راشناسایی وراه حلهای مناسبی را جهت مقابله با مشکلات احتمالی، پیش بینی کنید.
با کمک فروشندگان و مشاوران، بهترین، بدترین و محتمل ترین سناریوها را شناسایی و پیامدهای هر سناریو را پیش بینی نمایید. مسیری را در پیش بگیرید که تأخیرات پروژه و هزینه های اضافی آن را به حداقل برساند.
از موانع و مشکلات نهراسید و قدرتمندانه با یاری اعضای تیم خود به برطرف نمودن آنها بپردازید.
از قبل این آمادگی را داشته باشید که مهارت افراد تیم و حتی مدیر پروژه مورد بررسی قرار گیرد و این احتمال را مدنظر داشته باشید که بخواهند افراد را جایگزین کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


روش صحیح استفاده از خروجی نهایی پروژه را به کاربران آن آموزش دهید.

برچسب ها:موفقیت پروژه ،
ادامه مطلب ادامه مطلب

توجه به جزئیات، رمز موفقیت پروژه ها

1395/06/4
09:43
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی

توجه به جزئیات، رمز موفقیت پروژه ها

پروژه ها در یک نگاه کلان پدیده ای پیچیده به نظر می آیند. همین پدیده پیچیده را می توان با تجزیه و تحلیل درست به تعداد زیادی عنصر ساده و جزئی تبدیل کرد. با رعایت ارتباط صحیح بین اجزا یکپارچگی مفهمومی پروژه نیز رعایت خواهد شد. سطح توجه به پروژه باید دربرگیرنده اجزای بسیار کوچک آن نیز باشد، چه در غیر این صورت پیشرفت ها در پروژه مطابق با انتظارات نخواهد بود. اجازه دهید برای تشریح این موضوع مثالی را ارائه کنم.
در پروژه ای سنت بر این است که تمامی ذینفعان پروژه در جلسه ای هفتگی شرکت کرده، تمامی موارد مربوط به پروژه را بررسی کنند. این جلسه در روز معینی از هفته تشکیل می شود و معمولاً ده ساعت نیز به طول می انجامد. به این ترتیب مجموعاً در یک دوره یک ماهه چهل ساعت به بررسی همه جانبه مشکلات و مسائل پروژه تخصیص می یابد. این پروژه دارای بیست پیمانکار است و در سازمان خود چندین مدیر هم محوری و همچنین ده مدیر تحویل قرار داده است. سؤال این است که آیا زمان صرف شده در جلسات برای اینچنین پروژه ای کافی است یا خیر؟ آیا این امکان وجود دارد که در یک جلسه هفتگی بتوان به صورت مؤثر نسبت به دغدغه های این پروژه تصمیم گیری نمود یا نه؟ شاید پاسخ را بتوان در مدت زمانی که برای تشکیل جلسات نیاز هست جستجو کرد.
مدیران هم محوری باید به صورت روزانه با پیمانکاران خود جلسه پیشرفت برنامه داشته باشند. فرض کنید که این جلسات بیش از نیم ساعت طول نکشد. در این صورت بیست پیمانکار هر روز مجموعاً ده ساعت، با مدیران هم محوری جلسه خواهند داشت. ساعات مورد نیاز در طی ماه می شود سیصد ساعت. مدیران هم محوری با مدیران تحویل جلسات هفتگی خواهند داشت. دوره جلسات در سطوح بالاتر سازمان باید طولانی تر از سطوح پایین تر باشد. فرض کنید که طول این جلسات هم یک ساعت باشد. در این صورت در هر هفته ده ساعت جلسه بین مدیران تحویل و مدیران هم محوری برقرار می باشد؛ مجموعاً چهل ساعت در ماه. هر دو هفته یک بار مدیران تحویل جلسه ای را برای مرور وضعیت اقلام قابل تحویل با مدیر پروژه بر قرار خواهند کرد. چنانچه طول این جلسه نیز دو ساعت باشد، کلاً در طی یک ماه چهار ساعت نیز جلسات در این سطح تشکیل می گردد. مدیر پروژه نیز به نوبه خود با مدیر عامل و دیگر ذینفعان کلیدی پروژه جلسه ای را به صورت ماهانه برقرار خواهد کرد، فرض کنید به مدت سه ساعت. همانگونه که مشاهده می کنید در مجموع پروژه فرضی ما نیاز به سیصد و چهل و هفت ساعت جلسه دارد تا به شکلی سیستماتیک تمامی بخش های پروژه، از جزئی ترین سطح تا مطالب کلان، مورد ارزیابی قرار گیرد. اما در عمل تیم مدیریت پروژه ما تنها چهل ساعت، آن هم به شیوه ای کاملاً غیر سیستمی به این پروژه تخصیص داده اند. پرداختن به پروژه در مدتی حدود دوازده درصد مدت لازم بدیهی است که پروژه را با مشکلات عدیده مواجه می نماید. جلسات طولانی و دردآور به معنی مؤثر بودن آنها نیست. توجه نکردن به جزئیات و نداشتن درک صحیح از آن موجب می گردد که فکر کنیم در یک جلسه هفتگی می توانیم تمامی مشکلات یک پروژه را شناسایی کرده، برایشان راه حل ارائه کنیم. این تنها یک مثال از مجموعه صد ها مثالی است که می توان برای نیاز به پرداختن سیستماتیک به جزئیات پروژه ارائه کرد. به یاد داشته باشید تا جزئیات انجام نشوند پروژه انجام نخواهد شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




برچسب ها:موفقیت پروژه ،
ادامه مطلب ادامه مطلب

7 نکته برای تضمین موفقیت پروژه

1395/06/1
14:04
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
7 نکته برای تضمین موفقیت پروژه

    مسیری را که می دانید به موفقیت منتهی نمی شود، ادامه ندهید.
    نگران قطع خسارات و متوقف نمودن پروژه ای که ارزشی ایجاد نمی کند، نباشید.
    از داشتن مدیران پروژه آگاه و مجرب اطمینان حاصل کنید. مدیران خوب و آموزش پذیر را نگه دارید و بقیه را جایگزین نمایید.
    برای اتخاذ تصمیمات قاطع، آماده باشید. افرادی را که باعث کندی حرکت شما می شوند، برکنار کنید. موارد دردسر آفرین را برطرف نمایید.
    منابع کافی و مناسب در اختیار داشته باشید. به مدیران پروژه اجازه دهید که توجه خود را بر روی مدیریت پروژه متمرکز نمایند نه بر جزئیات تکنیکی.
    از تجدیدنظر در نقش افراد، ابایی نداشته باشید. از سپردن مسئولیتهای مشترک به افراد بپرهیزید.
    برنامه پروژه را با توجه به داده های تیم، بازبینی کنید. داده های مدیریت، ارزشمند هستند، اما تنها اعضای تیم می دانند که کدامیک از آنها درمورد پروژه، مصداق پیدا می کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic