درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت پروژه

اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

علل شکست پروژه‌ها

1395/12/25
13:20
امیرحسین ستوده بیدختی
علل شکست پروژه‌ها
چرا پروژه‌ها موفق نمی‌شوند؟

شکست در پروژه یا نرسیدن به اهداف پروژه می‌تواند علل مختلفی داشته باشد که ممکن است از پروژه‌ای به پروژه‌ی دیگر متفاوت باشد. با این وجود در این مقاله قصد داریم برخی از عمده علل شکست پروژه‌ها را مرور کنیم:
علل شکست پروژه‌ها در فاز مطالعات اولیه، آغاز و برنامه‌ریزی:

• عدم دقت در امکان سنجی (طرح توجیهی پروژه)
• اهداف نامشخص یا متضاد در پروژه
• عدم تعیین مدیر پروژه مناسب
• عدم اعطای اختیارات مناسب به مدیر پروژه
• عدم تشریح وظایف مناسب مدیر پروژه
• عدم وجود روال‌ها و دستورالعمل‌های مناسب و مصوب
• عدم انتخاب مناسب پیمانکاران پروژه
• عدم دقت در تعیین ذی‌نفعان و نیازها، خواسته ها، انتظارات و تاثیر آن‌ها
• عدم وجود سیستم هماهنگی و ارتباطات مناسب بین ذی‌نفعان پروژه از جمله تیم و پیمانکاران پروژه
• عدم وجود منشور پروژه مناسب و مصوب
• عدم مشارکت تیم پروژه در تهیه برنامه پروژه
• عدم تعریف مناسب منشور رفتاری در پروژه
• عدم تدوین سیستم تشویق و پاداش مناسب
• عدم دقت در تعیین الزامات پروژه
• عدم دقت در تعریف محدوده پروژه
• عدم دقت در تعیین محدودیت‌ها و فرضیات پروژه
• عدم دقت در تدوین ساختار شکست و خروجی‌های پروژه
• عدم دقت در تدوین لیست فعالیت‌ها و شبکه پروژه
• عدم دقت در تخمین مدت زمان اجرای فعالیت‌ها
• عدم دقت در تخمین منابع مورد نیاز فعالیت‌ها
• عدم دقت در شناسایی، تحلیل و تعیین استراتژی واکنش به ریسک‌های پروژه
• عدم دقت در تخمین هزینه اجرای فعالیت‌ها و مراحل پروژه
• عدم لحاظ نمودن تقویم‌های کاری
• عدم برنامه ریزی مناسب کیفی
• در نظر نگرفتن محدودیت های زمانی
• وجود محدودیت‌های زمانی غیر‌منطقی
• در نظر نگرفتن محدودیت های منابع
• در نظر نگرفتن نیازمندی های قانونی مانند مجوزهای زیست محیطی و …
• در نظر نگرفتن شرایط سیاسی مانند تحریم و …
• در نظر نگرفتن شرایط اجتماعی و فرهنگی مانند انتظارات مردم ، معارضات و …
• در نظر نگرفتن شرایط اقتصادی مانند تورم ها، محدودیت های سرمایه‌گذاری، ارزی و …
علل شکست پروژه‌ها

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


علل شکست در فاز اجرا:

• عدم حمایت مدیر پروژه و سازمان از پروژه به خصوص تیم مدیریت پروژه
• عدم پذیرش برنامه و گزارشات پروژه توسط تیم اجرایی
• عدم اجرای سیستم هماهنگی و ارتباطات مناسب بین ذی‌نفعان پروژه از جمله تیم و پیمانکاران پروژه
• عدم انتخاب تیم مناسب اجرایی
• عدم آموزش مناسب تیم پروژه
• عدم تیم‌سازی مناسب در پروژه
• عدم رفع مناسب تعارضات بین ذی‌نفعان
• عدم رهبری مناسب
• عدم مدیریت مناسب استرس در بین تیم پروژه
• عدم اجرای فرایندها بر اساس روال‌ها و دستورالعمل‌های مصوب
• عدم تامین مالی مناسب پروژه
• عدم تامین نرم افزارها و سخت افزارهای لازم
• بروز ریسک‌های پیش بینی نشده مانند آتش سوزی، زلزله و …
• تغییرات در الزامات پروژه
• تغییرات کنترل نشده در محدوده پروژه
علل شکست پروژه‌ها در فاز اجرا

علل شکست پروژه‌ها در فاز کنترل و اختتامی:

• عدم وجود گزارشات موثر و یکپارچه
• عدم ثبت به روز و دقیق وضعیت جاری پروژه
• عدم مقایسه مناسب وضعیت جاری با وضعیت انتظاری (برنامه اولیه)
• عدم ارائه راه کارهای مناسب جهت رفع انحراف بین اجرا و برنامه
• عدم وجود سیستم کنترل کیفیت مناسب
• عدم تحویل گیری مناسب اقلام قابل تحویل از پیمانکاران
• عدم ثبت مناسب دروس آموخته فازها و قراردادهای پروژه
علل شکست پروژه‌ها در کنترل

علل شکست در پروژه ها

1395/11/14
12:42
امیرحسین ستوده بیدختی
علل شکست در پروژه ها

شکست در پروژه یا نرسیدن به اهداف پروژه می تواند علل مختلفی داشته باشد که ممکن است از پروژه ای به پروژه دیگر متفاوت باشد. با این وجود در این فرصت قصد داریم برخی از عمده علل به سرانجام نرسیدن پروژه ها را ذکر کنیم:

مطالعات اولیه، آغاز و برنامه ریزی:
 •   عدم دقت در امکان سنجی (طرح توجیهی)پروژه
•    اهداف نامشخص یا متضاد پروژه
•    عدم تعیین مدیر پروژه مناسب
•    عدم اعطای اختیارات مناسب به مدیر پروژه
•    عدم تشریح وظایف مناسب مدیر پروژه
•    عدم وجود روال ها و دستورالعمل های مناسب و مصوب
•    عدم انتخاب مناسب پیمانکاران پروژه
•    عدم دقت در تعیین ذینفعان و نیازها، خواسته ها، انتظارات و  تاثیر آنها
•    عدم وجود سیستم هماهنگی و ارتباطات مناسب بین ذینفعان پروژه از جمله تیم و پیمانکاران پروژه
•    عدم وجود منشور پروژه مناسب و مصوب
•    عدم مشارکت تیم پروژه در تهیه برنامه پروژه
•    عدم تعریف مناسب منشور رفتاری در پروژه
•    عدم تدوین سیستم تشویق و پاداش مناسب
•    عدم دقت در تعیین الزامات پروژه
•    عدم دقت در تعریف محدوده پروژه
•    عدم دقت در تعیین محدودیت ها و فرضیات پروژه
•    عدم دقت در تدوین ساختار شکست و خروجی های پروژه
•    عدم دقت در تدوین لیست فعالیت ها و شبکه پروژه
•    عدم دقت در تخمین مدت زمان اجرای فعالیت ها
•    عدم دقت در تخمین منابع مورد نیاز فعالیت ها
•    عدم دقت در شناسایی، تحلیل و تعیین استراتژی واکنش به ریسک های پروژه
•    عدم دقت در تخمین هزینه اجرای فعالیت ها و مراحل پروژه
•    عدم لحاظ نمودن تقویم های کاری
•    عدم برنامه ریزی مناسب کیفی
•    در نظر نگرفتن محدودیت های زمانی
•    وجود محدودیت های زمانی غیر منطقی
•    در نظر نگرفتن محدودیت های منابع
•    در نظر نگرفتن نیازمندی های قانونی مانند مجوزهای زیست محیطی و ...
•    در نظر نگرفتن شرایط سیاسی مانند تحریم و ...
•    در نظر نگرفتن شرایط اجتماعی و فرهنگی مانند انتظارات مردم ، معارضات و ...
•    در نظر نگرفتن شرایط اقتصادی مانند تورم ها، محدودیت های سرمایه گذاری، ارزی و ...

فاز اجرا:
•    عدم حمایت مدیر پروژه و سازمان از پروژه به خصوص تیم مدیریت پروژه
•    عدم پذیرش برنامه و گزارشات پروژه توسط تیم اجرایی
•    عدم اجرای سیستم هماهنگی و ارتباطات مناسب بین ذینفعان پروژه از جمله تیم و پیمانکاران پروژه
•    عدم انتخاب تیم مناسب اجرایی
•    عدم آموزش مناسب تیم پروژه
•    عدم تیم سازی مناسب در پروژه
•    عدم رفع مناسب تعارضات بین ذینفعان
•    عدم رهبری مناسب
•    عدم مدیریت مناسب استرس در بین تیم پروژه
•    عدم اجرای فرایندها بر اساس روال ها و دستورالعمل های مصوب
•    عدم تامین مالی مناسب پروژه
•    عدم تامین نرم افزارها و سخت افزارهای لازم
•    بروز ریسک های پیش بینی نشده مانند آتش سوزی، زلزله و ...
•    تغییرات در الزامات پروژه
•    تغییرات کنترل نشده در محدوده پروژه

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



فاز کنترل و اختتامی:
•    عدم وجود گزارشات موثر و یکپارچه
•    عدم ثبت به روز و دقیق وضعیت جاری پروژه
•    عدم مقایسه مناسب وضعیت جاری با وضعیت انتظاری (برنامه اولیه)
•    عدم ارائه راه کارهای مناسب جهت رفع انحراف بین اجرا و برنامه
•    عدم وجود سیستم کنترل کیفیت مناسب
•    عدم تحویل گیری مناسب اقلام قابل تحویل از پیمانکاران
•    عدم ثبت مناسب دروس آموخته فازها و قراردادهای پروژه

چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

1395/09/30
22:21
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه در سبد پروژه ها موفقیت پروژه ها را اندازه گیری کنیم

میزان موفقیت تمامی پروژه ها باید اندازه گیری شود. هزینه و زمانبندی، دو عنصر مهم موفقیتند، اما آیا این دو مقدار به اندازه کافی جامع هستند؟ معمولاً نه. سازمان ها باید تعیین کنند که چه چیز دیگری یک پروژه را موفق می سازد. مقادیر بالقوه عبارتند از:

    کیفیت اقلام قابل تحویل
    چگونگی عملکرد تیم
    رضایت مشتری از اقلام قابل تحویل تولید شده
    حداقل اختلال در عملیات جاری
    نرخ خطاها و نقایص
    ایمنی (در صورت ساخت، مهندسی، و غیره)

هنگامی که معیارهای موفقیت را تعریف کردید، می توانید آنها را به طور مداوم بر تمامی پروژه ها اِعمال نمایید تا مشخص شود که آیا پروژه ها موفق بوده اند یا خیر.
پرسش دیگری که مطرح می شود، آن است که آیا "تلرانسی" برای شما وجود دارد یا خیر. یک مجموعه نوعی از معیارهای موفقیت می تواند به شرح زیر باشد. ابتدا به معیار موفقیت توجه کنید و سپس به تلرانس:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    پروژه با هزینه برآورد شده، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    پروژه در موعد خود، تحویل داده شده است (به اضافه یا منهای تلرانس).
    تمامی قابلیت ها و اقلام قابل تحویل عمده، تکمیل شده اند. (برخی از جزئیات ممکن است تکمیل نشده باشد.)
    کیفیت کلی، قابل قبول است. (لزومی ندارد در حد عالی باشد.)
    سایر معیارهای موفقیت (تعالی عملکرد، رضایت مشتری، و غیره) با تلرانس های آنها.


8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

1395/09/26
20:33
امیرحسین ستوده بیدختی
8 روش کمتر بدیهی، برای موفقیت پروژه

تکنیک ها و فرآیندهای بسیاری وجود دارد که به شما کمک می کند تا در پروژه خود به موفقیت برسید. برخی از آنها، همچون برآورد بهتر و تعریف بهتر نیازها، کاملاً استاندارد و بدیهی هستند. در اینجا به چند روش دیگر برای افزایش احتمال موفقیت پروژه اشاره می شود که زیاد بدیهی نیستند:

    درک تصویر کلی و جزئیات: لازم است که نسبت به تمامی جزئیات، هشیار باشید، حتی اگر همواره نسبت به تک تک آنها واکنش نشان ندهید. در عین حال، به همان اندازه مهم است که تصویر کلی را نیز مد نظر داشته باشید.

    تصمیم گیری سریع: با اطلاعاتی که در اختیار دارید، تصمیم گیری ها را بسرعت انجام دهید.

    افزایش ارتباطات: اشکالی ندارد که کسی به شما بگوید آنچه را که اکنون گفتید، می دانسته؛ زمان گفتگو کوتاهتر خواهد شد. به هر حال، موارد دیگری هم وجود دارد که او از آنها آگاه نیست.

    مدیریت فعالانه ریسک ها: در بسیاری از پروژه ها حتی اگر ریسک ها شناسایی شوند، رسماً برنامه ای برای مدیریت آنها تهیه و دنبال نمی شود.

    مدیریت انتظارات: اگر ارتباط با حامی و کارفرمای پروژه به طور مؤثر برقرار نشود و اطلاعات پروژه به درستی و به موقع در اختیار آنها قرار نگیرد، احتمالاً انتظارات آنها بخوبی مدیریت نخواهد شد.

    حصول اطمینان از اخذ تأیید مستندات مهم: به تأیید نرساندن مستندات، می تواند به عدم توافق پس از انجام کار، دوباره کاری و تضاد منجر شود.

    درگیر کردن ذی نفعان در طی پروژه: ما غالباً در ابتدا و انتهای پروژه به ذی نفعان توجه می کنیم. اما برای آنکه واقعاً به موفقیت برسیم، لازم است ذی نفعان کلیدی را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر نماییم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    داشتن روابط بسیار خوب با حامی پروژه: مدیریت ذی نفعان، مهم است، اما یکی از ذی نفعان از بقیه مهمتر است- حامی پروژه.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت پروژه

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر موفقیت پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|