درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکلات پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اﮔﺮ اﯾﻦ 4 ﻋﻼﻣﺖ ﻫﺸﺪار دﻫﻨﺪه را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﯿﺪ

1397/06/1
08:46
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺪﯾﻬﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ وﻗﺘﻰ ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﺪ و ﻣﺮﺗﺒﺎً ﮐﺎر و ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه از آﻧﭽﻪ ﺑﺮآورد ﺷﺪه، ﺑﺎﻻﺗﺮ ﻣﻰ رود، ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﺷــﺪه اﺳﺖ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺮوژه واﻗﻌﺎً ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﯿﺶ ﺑﺮود، اﻣﺎ ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎﯾﻰ درﺑﺎره ﻣﺸــﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ:
 آﯾـﺎ در اﺑﺘﺪاى ﭘـﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻘـﺐ اﻓﺘﺎده اﯾﺪ؟ ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎورﻧﺪ ﮐــﻪ اﮔﺮ در اﺑﺘﺪاى ﭘــﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻘﺐ ﺑﯿﻔﺘﻨﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ در اداﻣﻪ ﭘﺮوژه، اﯾﻦ ﻋﻘــﺐ اﻓﺘﺎدﮔﻰ را ﺟﺒﺮان ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﺘﺄﺳــﻔﺎﻧﻪ ﯾﮏ زﻣﯿﻨﻪ ﻃﺒﯿﻌﻰ ﺑــﺮاى ﻋﻘﺐ اﻓﺘﺎدن از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ در ﻃﻰ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد. اوﻻً، ﻫــﺮ ﭼــﻪ ﻓﺎﺻﻠــﻪ دورﺗــﺮى را ﻧــﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ، دﻗﺖ ﺑﺮآوردﻫﺎى ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﺘﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺛﺎﻧﯿﺎً، ﻫﻤﻮاره ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ در ﭘــﺮوژه ﭘﯿﺶ ﻣﻰ آﯾﺪ ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎر آﻧﺮا ﻧﺪارﯾﺪ. ﭘﺲ ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺳــﻌﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐــﻪ در اواﯾﻞ ﭘﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻠﻮ ﺑﯿﻔﺘﻨــﺪ ﺗﺎ ﺑﻌﺪاً ﺑﺮاى وﻗﺎﯾﻊ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﻧﺸــﺪه، زﻣﺎن ﮐﺎﻓﻰ در اﺧﺘﯿﺎر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
 آﯾﺎ رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﺑﯿﺸﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮى را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿـﺪ؟ اﻟﺒﺘﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ رﯾﺴــﮏ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد؛ اﻣﺎ اﮔﺮ در ﺟﺮﯾﺎن ﭘﺮوژه، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎى ﺑﯿﺸــﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮى را ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﯾﮏ ﻫﺸﺪار ﺑﺰرگ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ در ﻣﻌﺮض ﻣﺸﮑﻞ ﻗﺮار دارد.
 آﯾﺎ ﻣﺸـﺎرﮐﺖ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ و ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ رو ﺑﻪ ﮐﻤﺮﻧﮓ ﺷـﺪن ﮔﺬاﺷـﺘﻪ اﺳﺖ؟ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎى ﺷــﻤﺎ در ﻃﻰ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ رﯾــﺰى و ﺟﻤــﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾــﺪ ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ ﻣﺸــﺎرﮐﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. اﮔﺮ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ در اﯾﻦ ﭼﻬﺎر ﭼﻮب زﻣﺎﻧــﻰ آﻧﻬﺎ را ﺗﻬﯿﯿﺞ ﺑﻪ ﻫﻤﮑﺎرى ﮐﻨﯿﺪ، واﻗﻌﺎً دﭼﺎر ﻣﺸــﮑﻞ ﻫﺴــﺘﯿﺪ. ﺑﺴﯿﺎرى از اوﻗﺎت ﻫﻢ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه، ﯾﮏ ﺳﻮم ﻣﺴــﯿﺮ ﺧﻮد را ﻃﻰ ﮐﺮده و ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺗﯿﻢ داﺧﻠﻰ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻣﺸﺎرﮐﺖ ﺧﻮد را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ. اﯾــﻦ ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣــﺎ را ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ درﮔﯿــﺮ ﭘﺮوژه ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ.
 آﯾﺎ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد رو ﺑﻪ ﮐﺎﻫﺶ اﺳـﺖ؟ اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﺑــﺮود، دﻟﯿﻠﻰ ﺑﺮاى ﮐﺎﻫــﺶ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد وﺟﻮد ﻧــﺪارد. در ﺻﻮرﺗﻰ ﮐﻪ ﭼﻨﯿﻦ ﭼﯿﺰى اﺗﻔــﺎق ﺑﯿﻔﺘﺪ، ﺑﺎﯾﺪ دﻟﯿﻞ آﻧﺮا ﭘﯿﺪا ﮐﻨﯿﺪ. ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺮاى آﻧﮑﻪ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺮود، ﻓﺸــﺎر زﯾﺎدى ﺑﺮ اﻓﺮاد وارد ﻣﻰ ﺷــﻮد و ﺳﺎﻋﺎت ﮐﺎرى زﯾﺎدى ﺑــﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد. ﯾﮑــﻰ دﯾﮕﺮ از ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎى اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﯾﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺗﺼﻮر ﮐﻨﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، واﻗﻊ ﺑﯿﻨﺎﻧﻪ ﻧﯿﺴﺖ. در ﻫﺮ ﺻﻮرت، روﺣﯿﻪ ﺿﻌﯿﻒ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻰ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد و ﺑﺮﻃﺮف ﺷﻮد.


6 مرحله برای رفع مشکلات پروژه

1395/08/27
08:32
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 مرحله برای رفع مشکلات پروژه

    مشکل یا نشانه های آنرا شناسایی کنید. نباید فرض کنید که همه از مشکل مورد نظر آگاهند. مشکل را با جملاتی شفاف که برای همه قابل درک باشد، مستند کنید. همچنین تأثیر آنرا بر پروژه، تشریح نمایید.

    علت یا علت های ریشه ای را شناسایی کنید. این، مهمترین مرحله است، زیرا شما نمی خواهید وقت خود را برای رفع علائمی که تصور می کردید علت ریشه ای هستند، صرف کنید.

    گزینه ها و تأثیرات آنها را تعیین کنید. مدیر پروژه می تواند یک یادو نفر را به تعیین گزینه ها بگمارد. آنها باید مشخص کنند که هر گزینه چه تأثیراتی بر پروژه خواهد داشت.

    بهترین گزینه را انتخاب کنید. تیم پروژه و ذی نفعان مناسب، همگی می توانند در تعیین بهترین گزینه، دخالت داشته باشند.

    مشکل را برطرف کنید. برنامه ای برای برطرف کردن مشکل و اجرای گزینه انتخابی، تهیه کنید. این برنامه، می تواند فقط یک فعالیت باشد یا برنامه ای پیچیده را شامل گردد. به هر حال، باید به برنامه زمانبندی پروژه اضافه گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    رفع شدن مشکل را تأیید کنید. وضعیت را مورد پایش قرار دهید تا مطمئن شوید که مشکل، همانگونه که انتظار می رفته، برطرف شده است. اگر مشکل یا نشانه های آن هنوز وجود داشته باشد، باید به مرحله 1 بازگردید.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکلات پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکلات پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|