درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکل در پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اﮔﺮ اﯾﻦ 4 ﻋﻼﻣﺖ ﻫﺸﺪار دﻫﻨﺪه را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﯿﺪ

1397/06/1
08:46
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺪﯾﻬﻰ اﺳﺖ ﮐﻪ وﻗﺘﻰ ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﺪ و ﻣﺮﺗﺒﺎً ﮐﺎر و ﻫﺰﯾﻨﻪ ﭘﺮوژه از آﻧﭽﻪ ﺑﺮآورد ﺷﺪه، ﺑﺎﻻﺗﺮ ﻣﻰ رود، ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ دﭼﺎر ﻣﺸﮑﻞ ﺷــﺪه اﺳﺖ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺮوژه واﻗﻌﺎً ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﯿﺶ ﺑﺮود، اﻣﺎ ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎﯾﻰ درﺑﺎره ﻣﺸــﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ:
 آﯾـﺎ در اﺑﺘﺪاى ﭘـﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻘـﺐ اﻓﺘﺎده اﯾﺪ؟ ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎورﻧﺪ ﮐــﻪ اﮔﺮ در اﺑﺘﺪاى ﭘــﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻋﻘﺐ ﺑﯿﻔﺘﻨﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ در اداﻣﻪ ﭘﺮوژه، اﯾﻦ ﻋﻘــﺐ اﻓﺘﺎدﮔﻰ را ﺟﺒﺮان ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﺘﺄﺳــﻔﺎﻧﻪ ﯾﮏ زﻣﯿﻨﻪ ﻃﺒﯿﻌﻰ ﺑــﺮاى ﻋﻘﺐ اﻓﺘﺎدن از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ در ﻃﻰ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه وﺟﻮد دارد. اوﻻً، ﻫــﺮ ﭼــﻪ ﻓﺎﺻﻠــﻪ دورﺗــﺮى را ﻧــﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ، دﻗﺖ ﺑﺮآوردﻫﺎى ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﺘﺮ ﻣﻰ ﺷــﻮد. ﺛﺎﻧﯿﺎً، ﻫﻤﻮاره ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ در ﭘــﺮوژه ﭘﯿﺶ ﻣﻰ آﯾﺪ ﮐﻪ اﻧﺘﻈﺎر آﻧﺮا ﻧﺪارﯾﺪ. ﭘﺲ ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﺳــﻌﻰ ﮐﻨﻨﺪ ﮐــﻪ در اواﯾﻞ ﭘﺮوژه از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻠﻮ ﺑﯿﻔﺘﻨــﺪ ﺗﺎ ﺑﻌﺪاً ﺑﺮاى وﻗﺎﯾﻊ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﻧﺸــﺪه، زﻣﺎن ﮐﺎﻓﻰ در اﺧﺘﯿﺎر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ.
 آﯾﺎ رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﺑﯿﺸﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮى را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﯿـﺪ؟ اﻟﺒﺘﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ رﯾﺴــﮏ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد؛ اﻣﺎ اﮔﺮ در ﺟﺮﯾﺎن ﭘﺮوژه، رﯾﺴــﮏ ﻫﺎى ﺑﯿﺸــﺘﺮ و ﺑﯿﺸﺘﺮى را ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻧﺸﺎﻧﻪ ﯾﮏ ﻫﺸﺪار ﺑﺰرگ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ در ﻣﻌﺮض ﻣﺸﮑﻞ ﻗﺮار دارد.
 آﯾﺎ ﻣﺸـﺎرﮐﺖ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ و ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ رو ﺑﻪ ﮐﻤﺮﻧﮓ ﺷـﺪن ﮔﺬاﺷـﺘﻪ اﺳﺖ؟ ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎى ﺷــﻤﺎ در ﻃﻰ ﻓﺮآﯾﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ رﯾــﺰى و ﺟﻤــﻊ آورى ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾــﺪ ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ ﻣﺸــﺎرﮐﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ. اﮔﺮ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ در اﯾﻦ ﭼﻬﺎر ﭼﻮب زﻣﺎﻧــﻰ آﻧﻬﺎ را ﺗﻬﯿﯿﺞ ﺑﻪ ﻫﻤﮑﺎرى ﮐﻨﯿﺪ، واﻗﻌﺎً دﭼﺎر ﻣﺸــﮑﻞ ﻫﺴــﺘﯿﺪ. ﺑﺴﯿﺎرى از اوﻗﺎت ﻫﻢ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه، ﯾﮏ ﺳﻮم ﻣﺴــﯿﺮ ﺧﻮد را ﻃﻰ ﮐﺮده و ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺗﯿﻢ داﺧﻠﻰ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎ ﻣﺸﺎرﮐﺖ ﺧﻮد را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ. اﯾــﻦ ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﮐﺎرﻓﺮﻣــﺎ را ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ درﮔﯿــﺮ ﭘﺮوژه ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ.
 آﯾﺎ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد رو ﺑﻪ ﮐﺎﻫﺶ اﺳـﺖ؟ اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﺑــﺮود، دﻟﯿﻠﻰ ﺑﺮاى ﮐﺎﻫــﺶ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد وﺟﻮد ﻧــﺪارد. در ﺻﻮرﺗﻰ ﮐﻪ ﭼﻨﯿﻦ ﭼﯿﺰى اﺗﻔــﺎق ﺑﯿﻔﺘﺪ، ﺑﺎﯾﺪ دﻟﯿﻞ آﻧﺮا ﭘﯿﺪا ﮐﻨﯿﺪ. ﺷﺎﯾﺪ ﺑﺮاى آﻧﮑﻪ ﭘﺮوژه ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺮود، ﻓﺸــﺎر زﯾﺎدى ﺑﺮ اﻓﺮاد وارد ﻣﻰ ﺷــﻮد و ﺳﺎﻋﺎت ﮐﺎرى زﯾﺎدى ﺑــﻪ آﻧﻬﺎ ﺗﺤﻤﯿﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد. ﯾﮑــﻰ دﯾﮕﺮ از ﻧﮕﺮاﻧﻰ ﻫﺎى اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﯾﻦ ﺑﺎﺷﺪ ﮐﻪ ﺗﺼﻮر ﮐﻨﻨﺪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، واﻗﻊ ﺑﯿﻨﺎﻧﻪ ﻧﯿﺴﺖ. در ﻫﺮ ﺻﻮرت، روﺣﯿﻪ ﺿﻌﯿﻒ ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳﻰ ﻗﺮار ﮔﯿﺮد و ﺑﺮﻃﺮف ﺷﻮد.


10 نشانه بروز مشکل در پروژه

1395/10/4
05:41
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
10 نشانه بروز مشکل در پروژه

اگر پروژه شما یک یا چند مورد از ویژگی های زیر را دارد، می توانید انتظار داشته باشید که دچار مشکل شود یا حتی شکست بخورد:

    منابع ناکافی: مدیر پروژه، برنامه زمانبندی را با فرض در دسترس بودن سطح معینی از منابع تهیه می کند. اگر بودجه یا منابع لازم را در اختیار ندارید، سریعاً آنرا با حامی مالی پروژه در میان بگذارید.

    موعدهای غیرممکن: گاهی یک موعد ثابت برای پروژه در نظر گرفته می شود که رسیدن به آن غیرممکن است. مدیر پروژه باید در همان آغاز با حامی پروژه صحبت کند و برای گرفتن مهلت بیشتر، کاهش محدوده، یا منابع اضافی، مبارزه نماید.

    عدم مدیریت انتظارات: اگر مدیر پروژه، وضعیت واقعی پروژه را به تیم و حامیان پروژه اطلاع ندهد، همه تصور خواهند کرد که پروژه با آرامش در حال پیشرفت است. مشکلات را پنهان نکنید و آنرا به اطلاع افراد برسانید؛ شاید آنها بتوانند به بازگشت پروژه به برنامه کمک کنند.

    عدم تمرکز: اگر اعضای تیم ندانند که واقعاً چه انتظاری از آنها می رود و به آنها گفته نشود که چه کاری را تا چه زمانی باید به انجام برسانند، آنها تمرکز خود را از دست خواهند داد.

    روحیه پایین: اگر می خواهید افرادتان وظایف خود را در یک چهارچوب زمانی معین انجام دهند، باید از طریق پاداش و تشویق به آنها انگیزه بدهید. خودتان نیز باید دارای انگیزه و روحیه بالا باشید.

    عدم پشتیبانی حامی: مدیر پروژه، حمایت بسیار اندکی از حامی دریافت می کند.کسی نیست که به حل مشکلات کمک کند یا در صورت نیاز، منابع و پول بیشتری در اختیار بگذارد. اگر حامی به اندازه کافی پشتیبانی نمی کند، خیلی زود این مسئله را حل و فصل نمایید.

    خزش محدوده: محدوده پروژه دائماً تغییر می کند، بنابراین هرگز مجموعه ثابت و مشخصی از اقلام قابل تحویل ندارید. با هر تغییر، زمان و منابع را از دست می دهید. پس کنترل تغییرات، ضروری است. محدوده باید به طور شفاف تعریف شود و لازم است فرآیندی برای تأیید رسمی درخواست های تغییر وجود داشته باشد.

    بسیار طولانی بودن پروژه: با گذشت زمان، نیازهای کارفرما تغییر خواهد کرد؛ بنابراین باید پروژه را به قطعات کوچکتر بشکنید و هر قطعه را به عنوان یک پروژه، تحویل دهید.

    فقدان ابزارها و فرآیندها: استفاده از ابزارهایی با کیفیت خوب، الگوها، فرآیندها و یک متدولوژی مناسب، منجر به موفقیت پروژه خواهد شد.

    مشارکت ناکافی کارفرما: لازم است کارفرمایان را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر کنید تا مطمئن شوید آنچه که انجام می دهید، نیازهای آنها را تأمین خواهد کرد. به یاد داشته باشید که پروژه هنگامی موفق خواهد بود که کارفرمایان واقعاً راضی باشند.



 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکل در پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکل در پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|