درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکل


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

10 نشانه بروز مشکل در پروژه

1395/10/4
05:41
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
10 نشانه بروز مشکل در پروژه

اگر پروژه شما یک یا چند مورد از ویژگی های زیر را دارد، می توانید انتظار داشته باشید که دچار مشکل شود یا حتی شکست بخورد:

    منابع ناکافی: مدیر پروژه، برنامه زمانبندی را با فرض در دسترس بودن سطح معینی از منابع تهیه می کند. اگر بودجه یا منابع لازم را در اختیار ندارید، سریعاً آنرا با حامی مالی پروژه در میان بگذارید.

    موعدهای غیرممکن: گاهی یک موعد ثابت برای پروژه در نظر گرفته می شود که رسیدن به آن غیرممکن است. مدیر پروژه باید در همان آغاز با حامی پروژه صحبت کند و برای گرفتن مهلت بیشتر، کاهش محدوده، یا منابع اضافی، مبارزه نماید.

    عدم مدیریت انتظارات: اگر مدیر پروژه، وضعیت واقعی پروژه را به تیم و حامیان پروژه اطلاع ندهد، همه تصور خواهند کرد که پروژه با آرامش در حال پیشرفت است. مشکلات را پنهان نکنید و آنرا به اطلاع افراد برسانید؛ شاید آنها بتوانند به بازگشت پروژه به برنامه کمک کنند.

    عدم تمرکز: اگر اعضای تیم ندانند که واقعاً چه انتظاری از آنها می رود و به آنها گفته نشود که چه کاری را تا چه زمانی باید به انجام برسانند، آنها تمرکز خود را از دست خواهند داد.

    روحیه پایین: اگر می خواهید افرادتان وظایف خود را در یک چهارچوب زمانی معین انجام دهند، باید از طریق پاداش و تشویق به آنها انگیزه بدهید. خودتان نیز باید دارای انگیزه و روحیه بالا باشید.

    عدم پشتیبانی حامی: مدیر پروژه، حمایت بسیار اندکی از حامی دریافت می کند.کسی نیست که به حل مشکلات کمک کند یا در صورت نیاز، منابع و پول بیشتری در اختیار بگذارد. اگر حامی به اندازه کافی پشتیبانی نمی کند، خیلی زود این مسئله را حل و فصل نمایید.

    خزش محدوده: محدوده پروژه دائماً تغییر می کند، بنابراین هرگز مجموعه ثابت و مشخصی از اقلام قابل تحویل ندارید. با هر تغییر، زمان و منابع را از دست می دهید. پس کنترل تغییرات، ضروری است. محدوده باید به طور شفاف تعریف شود و لازم است فرآیندی برای تأیید رسمی درخواست های تغییر وجود داشته باشد.

    بسیار طولانی بودن پروژه: با گذشت زمان، نیازهای کارفرما تغییر خواهد کرد؛ بنابراین باید پروژه را به قطعات کوچکتر بشکنید و هر قطعه را به عنوان یک پروژه، تحویل دهید.

    فقدان ابزارها و فرآیندها: استفاده از ابزارهایی با کیفیت خوب، الگوها، فرآیندها و یک متدولوژی مناسب، منجر به موفقیت پروژه خواهد شد.

    مشارکت ناکافی کارفرما: لازم است کارفرمایان را در تمامی طول پروژه، در پروژه درگیر کنید تا مطمئن شوید آنچه که انجام می دهید، نیازهای آنها را تأمین خواهد کرد. به یاد داشته باشید که پروژه هنگامی موفق خواهد بود که کارفرمایان واقعاً راضی باشند.



 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



ادامه مطلب ادامه مطلب

7 گام برای راه اندازی پروژه هایی که دچار مشکل شده اند

1395/09/28
23:01
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
7 گام برای راه اندازی پروژه هایی که دچار مشکل شده اند

همه پروژه های مشکل دار، محکوم به شکست نیستند، همه آنها را نیز نمی توان نجات داد. به نکات زیر توجه کنید و ببینید کجا ایستاده اید:

    تأیید پروژه: اعتبار اهداف پروژه، محدوده، ریسک ها، ذی نفعان، رویکرد، و غیره را به تأیید حامی پروژه برسانید. اگر این اطلاعات وجود ندارد، سریع آنهارا تهیه کنید.

    بازنگری و ارزیابی: ببینید مشکل پروژه چیست و چه علتی دارد. بدین منظور، بر گذشته تمرکز کنید نه بر آینده.

    ایجاد یک طرح حمله: اکنون می توانید یک طرح حمله تهیه کنید، بدین منظور، بر آینده تمرکز کنید نه بر گذشته. اقداماتی را که تمامی اعضای تیم باید به عمل آورند تا پروژه با موفقیت به پایان برسد، شناسایی کنید. اگر پول، زمان یا منابع بیشتری نیاز دارید، تعیین نمایید. سپس این برنامه را به تأیید حامی پروژه برسانید.

    ارائه چند پیروزی سریع: برای جلب اعتماد حامی پروژه و اعضای تیم، چند مورد را که می دانید می توانید فوراً حل کنید، انتخاب نمایید و پس از حل آنها، موارد را به اطلاع حامی و تیم پروژه برسانید.

    اعتماد به تیم: با پشتیبانی حامی پروژه، تمرکز تیم را مجدداً جلب نمایید. آنچه را که یافته اید، آنچه را که برای رفع مشکلات لازم است، و برنامه خود برای انجام آن را با تیم در میان بگذارید. به آنها بگویید که اگر همگی، توجه خود را بر برنامه پیش رو متمرکز سازند، پروژه می تواند با موفقیت به اتمام برسد.

    تعیین مایل استونهای شفاف: مایل استون هایی شفاف و قابل درک برای همه، تعیین کرده، آنها و برنامه حمله را در جایی نصب کنید که همه بتوانند ببینند. سپس جلساتی منظم برای بحث در مورد پیشرفت برگزار نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    رعایت انتظارات تجدیدنظر شده: در این مرحله نباید اجازه دهید که دوباره شکست بخورید. پس انتظارات تجدیدنظر شده را رعایت کنید و پروژه را به اتمام برسانید.



ادامه مطلب ادامه مطلب

مشکل و مسئله

1395/06/31
01:19
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مشکل و مسئله

مشکل، مسئله ای است که تمامی عوامل و متغیرهای مؤثر در آن، برای ما شناخته شده نیست. زمانی که اطلاعات، دانسته ها و آگاهی های ما نسبت به عوامل پدید آورنده، مؤثر و غیرمؤثر در یک "مسئله" کافی نباشد، با یک "مشکل" مواجه هستیم. مسئله یک گام از مشکل جلوتر است؛ وقتی می دانیم "مشکل" چیست و ریشه های آن کدام است، با "مسئله" روبرو هستیم. مسئله به موضوعی گفته می شود که باید باشد ولی نیست و یا نباید باشد ولی هست. مسئله، مشکل تعریف شده است.
مشکلات حل نمی شوند بلکه ابتدا به مسئله تبدیل می شوند و بعد مسئله حل می گردد. حل مسئله مهارتی است که می توان آنرا آموخت و به کار بست و به دیگران نیز یاد داد. مهمترین نکته در فرآیند یادگیری حل مسئله، درونی شدن روند و گام های حل مسئله است.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




برچسب ها:مشکل ،مسئله ،
ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکل

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مشکل,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic