درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﻏﻠﺒﻪ ﺑﺮ ﺗﺮس از ﺷﮑﺴﺖ

1396/11/7
07:27
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺴﯿﺎرى از ﻣﺎ ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﺗﺮس از ﺷﮑﺴﺖ را ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ اﻣﺎ ﻧﺒﺎﯾﺪ اﺟﺎزه 
دﻫﯿﻢ ﮐﻪ اﯾﻦ ﺗﺮس، ﻣﺎ را از ﺣﺮﮐﺖ ﺑﺎزدارد. ﺗﺮس از ﺷﮑﺴﺖ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻋﻠﺖ ﻫﺎى ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﻰ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، از وﻗﺎﯾﻊ دوران ﮐﻮدﮐﻰ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺗﺎ اﺷــﺘﺒﺎﻫﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ در ﺑﺰرﮔﺴــﺎﻟﻰ ﻣﺮﺗﮑﺐ ﺷﺪه ﺑﺎﺷــﯿﻢ. ﻧﮑﺘﻪ ﻣﻬﻢ آن اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺪاﻧﯿﻢ ﻫﻤﻮاره دو اﻧﺘﺨﺎب در ﭘﯿﺶِ رو دارﯾﻢ: 
اﯾﻨﮑﻪ ﺗﺮﺳﻮ ﺑﺎﺷﯿﻢ ﯾﺎ اﯾﻨﮑﻪ ﻧﻬﺮاﺳﯿﻢ. ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ ﮐﻪ در ﻫﺮ ﮐﺎرى ﻫﻤﻮاره اﺣﺘﻤﺎل ﺷﮑﺴــﺖ وﺟﻮد دارد. ﻣﻮاﺟﻪ ﺷــﺪن ﺑﺎ اﯾﻦ اﺣﺘﻤﺎل و ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻦ آن، ﻧﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﺷــﺠﺎﻋﺎﻧﻪ اﺳــﺖ ﺑﻠﮑﻪ زﻧﺪﮔﻰ ﻣﺎ را ﮐﺎﻣﻞ ﺗﺮ و ﭘﺮرﻧﮓ ﺗﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
ﺑﻪ ﻫﺮ ﺣﺎل، روش ﻫﺎﯾﻰ ﺑﺮاى ﮐﺎﻫﺶ ﺗﺮس از ﺷﮑﺴﺖ وﺟﻮد دارد:
 ﻧﺘﺎﺑﺞ ﺑﺎﻟﻘﻮه را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ. ﯾﮑﻰ از ﻋﻠﺖ ﻫﺎى ﺗﺮس از ﺷﮑﺴــﺖ، ﺗﺮس از ﻧﺎﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻫﺎﺳﺖ. ﺑﺎ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﯿﺎﻣﺪﻫﺎى ﺑﺎﻟﻘﻮه ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺧﻮد، اﯾﻦ ﺗﺮس را از ﺑﯿﻦ ﺑﺒﺮﯾﺪ.
 ﯾـﺎد ﺑﮕﯿﺮﯾـﺪ ﮐﻪ ﻣﺜﺒﺖ ﺗـﺮ ﺑﯿﻨﺪﯾﺸـﯿﺪ. ﺗﻔﮑﺮ ﻣﺜﺒﺖ، ﺷــﯿﻮه اى ﻓﻮق اﻟﻌﺎده ﻗﺪرﺗﻤﻨﺪ اﺳــﺖ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد اﻋﺘﻤــﺎد ﺑﻪ ﻧﻔﺲ و ﺧﻨﺜﻰ ﮐﺮدن ﺧﻮدﮐﻮﭼﮏ ﺑﯿﻨﻰ".
 ﺑﻪ ﺳـﻨﺎرﯾﻮى ﺑﺪﺗﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ، ﻧﮕﺎﻫﻰ ﺑﮑﻨﯿﺪ. در ﺑﻌﻀﻰ از ﻣﻮارد، ﺳــﻨﺎرﯾﻮى ﺑﺪﺗﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ واﻗﻌﺎً ﻓﺎﺟﻌﻪ ﺑﺎر ﺑﺎﺷــﺪ و ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺗﺮس از ﺷﮑﺴــﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﻣﻨﻄﻘﻰ ﺑﺎﺷــﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، در ﺳﺎﯾﺮ ﻣﻮارد، اﯾﻦ ﺑﺪﺗﺮﯾﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﺷﺎﯾﺪ واﻗﻌﺎً آﻧﻘﺪرﻫﺎ ﻫﻢ ﺑﺪ ﻧﺒﺎﺷﺪ؛ درﯾﺎﻓﺘﻦ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ.
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺮاى اﺣﺘﻤﺎﻻت داﺷـﺘﻪ ﺑﺎﺷـﯿﺪ. اﮔﺮ از ﺷﮑﺴــﺖ در ﭼﯿﺰى ﻣﻰ ﺗﺮﺳﯿﺪ، داﺷﺘﻦ ﯾﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﻋﺘﻤﺎد ﺑﻪ ﻧﻔﺲ ﺑﯿﺸﺘﺮى ﺑﻪ ﺣﺮﮐﺖ ﺧﻮد اداﻣﻪ دﻫﯿﺪ.


3 عادت نادرست مدیران که می بایست ترک شوند…

1396/10/1
08:59
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی

بر خلاف اشتباهات مستقل و ناگهانی، عادت های نادرست به مرور می توانند به شهرت و کار شما لطمه بزنند…

· عادت 1: قول ها و وعده های گوناگون و بیش از حد!

درحالی که شاغلین در حیطه پروژه ممکن است به ناچار تمامی خواسته های مشتری خود را بپذیرند، عادت وعده دادن عادتی بسیار خطرناک است! باعث ایجاد فشار اضافی بر روی تیم شده و به عمکرد آنها در پروژه لطمه می زند…

در حالی که تیم تمامی تلاش خود را معطوف به کارهای اضافی ایجاد شده می نماید، مشتری نتها مبلغ توافقی در قرارداد را خواهد پرداخت… 1(Scope Creep)

1. 1. Scope Creep: اسکوپ کریپ (Scope Creep) در لغت به معنای خزش محدوده و محتوای پروژه می باشد و اصطلاحا به تغییرات و گسترش ناخواسته خواسته ها و Scope پروژه اطلاق میگردد بدون اینکه ارزش افزوده ای برای پروژه داشته باشد و معمولا عامل اصلی مغایرت های زمانی و هزینه ای و … پروژه می باشد. توجه داشته باشیم که یکی از اصلی ترین عوامل شکست پروژه ها “Scope Creep” شناخته شده است که برای حل این مشکل نیازمند مدیریت یکپارچه در حوزه های دانش مدیریت پروژه می باشیم. نداشتن سیستمی جهت تحت کنترل گرفتن تغییرات (Change management system) و شفاف نبودن محدوده و محتوای پروژه از عوامل بروز این اتفاق می باشند.

دست نگه دارید!

اگر کاری که مشتری از شما میخواهد فراتر از محدوده و محتوای مورد توافق اولیه در قرارداد است (Scope) سعی کنیم از قول دادن های بی چون و چرا پذیرفتن تمامی درخواستهای مطرح شده جلوگیری کنیم و تا جایی که میتوانیم و در چهارچوب قرارداد در ابتدا “نه” بگوییم.

راه دیگر این است که جلوی گلد پلیتینگ 2(Gold plating) در پروژه را بگیریم، به این معنی که بیش از انتظار و خواسته مشتری و بدون ارزش افزوده خدمتی اضافی به مشتری نکنیم، حتی اگر این کار تحویل پروژه زودتر از موعد توافقی با مشتری باشد. اجازه دهیم هر تغییری در پروسه تعریف شده و مدون ما برای ایجاد تغییرات در پروژه قرار گیرد (Project change control system) سعی کنیم پروژه را همانطور که “قرار” بود تحویل دهیم، برای درخواست های اضافه در انتها اقدام لازم را بنماییم، اگر تغییری ضروریست به بررسی عواقب و اثرات تغییر درخواستی در زمان، هزینه، ریسک، منابع، محدوده و محتوا، کیفیت(Project Star constraints) بپردازیم و نتیجه را جهت اتخاذ تصمیم به اطلاع ذی نفعان و مشتری برسانیم.

2. 2. Gold Plating: گلد پلیتینگ (Gold plating) در لغت به معنای روکش طلا کردن می باشد! اصطلاحا به تحویل بیشتر از آنچه از شما انتظار می‌رود به مشتری می باشد، بدون اینکه ارزش افزوده ای برای شما داشته باشد Scope Creep و Gold Plating در واقع دو روی یک سکه اند اثر و نتایج یکسانی برای پروژه ایجاد می کنند. اگر کیفیت را انطباق با نیاز هار مشتری تعریف کنیم، هرگونه تغییری می تواند اثرات منفی بر روی تحویل دادنی ها و رضایت نهایی مشتری ما بگذارد. میل به کمالگرایی در مسائل فنی طراحی و تکنیکی از عوامل بروز Gold Plating می باشد.

· عادت 2: ارتباطات بیش از حد لازم!

شاید به جرئت 90% وقت یک مدیر پروژه صرف ارتباطات می شود، و ارتباطات مناسب از فاکتور های بسیار مهم و اساسی جهت موفقیت پروژه می باشد، اما فراموش نکنیم که لزوما بیشتر ارتباط داشتن بهتر نیست! ایمیل های بیش از حد، گزارشات اضافی، صورت جلسات و جلسات پشت سر هم و … نه تنها وقت اعضای تیم را بیخودی می گیرند بکله بر روی کیفیت کار آنها نیز اثر منفی خواهند گذاشت و در نهایت اثر (منفی) خود را در کیفیت انجام پروژه خواهند گذاشت.

دست نگه دارید!

قبل از ارسال ایمیل با خود فکر کنید که آیا این فرد نیازی به دریافت این اطلاعات دارد؟ شاخصی بیان میکند که در یک پروژه از بین هر 3 نفر1 نفر نیاز به دریافت ایمیل های پروژه را دارند. باید نسبت به میزان درگیر کردن آنها در امور نیز توجه نمود. باید از رفت و برگشت ایمیل های پی در پی به صورت پینگ پونگی! و مکالمات بی سر انجام که ظرفیت ایمیل ها (Inbox) را اشغال میکنند پرهیز نمود. اگر بیش از 4 بار نیاز به رفت و برگشت یک ایمیل بین همکاران است، بهتر است بجای آن تلفن را برداریم و مستقیم به انها زنگ بزنیم!

برای جلسات سعی کنیم مخاطبان جلسات را محدود به افرادی بکنیم که واقعا حضورشان برای پیشبرد اهداف و جلسه مفید واقع شوند. (بین 5 تا 12 نفر) به عنوان مثال اگر 3 نفر تصمیم گیرنده در گروهی 10 نفره داریم، جلسه ای با آن 3 نفر ترتیب داده و نتیجه جلسات را به اطلاع سایرین برسانیم.

طبق تحقیقات انجام شده توسط انیستیتو مدیریت پروژه امریکا 77 دررصد سازمان هایی که بیش از 80% از پروژه های خود را در زمان و بودجه مشخص شده و در راستای اهداف معین به اتمام میرسانند ارتباطات برنامه ریزی شده و مشخصی در چهارچوب رسانه ای مناسب برای سازمان خود گزیده اند.

(PMI’s Pulse of the Profession® In-Depth Report: The Essential Role of Communications)

· عادت 3: رفاقتی کار کردن!

ایجاد صمیمیت با اعضای تیم و قهرمان سازی از بین افراد تیم خیلی هم بد نیست، مشکل از آنجایی شروع می شود که این رفاقت و صمیمیت باعث شود در تخصیص کارها بین اعضای تیم تفاوت قائل شویم، اینگونه می شود که بعضی از افراد در طول پروژه بسیار پر مشغله اند و بعضی دیگر کار های کمتری برای انجام دارند، که بر روحیه افراد تیم و بهروری کار آنها اثری مستقیم دارد.

دست نگه دارید!

به اعضای تیم خود همانند مشتری خود بنگرید، آنها هم ذی نفعان پروژه اند و می بایست با صداقت و اخلاق حرفه ای کار را بین آنها تقسیم کنیم، همه را بر اساس شایستگی و بدون پیش داوری بسنجیم و بر اساس توانایی های فردی آنها به آنها کار واگذار کنیم، آمادگی آنها را به طور مداوم در طور پروژه پایش کنیم و نقاط قوت و ضعف آنها را شناسایی کنیم…

عادت های بد به سادگی شکل می گیرند و رهایی از آنها بسیار دشوار می نماید، اولین قدم شناسایی کمبودها و نواقص است و اتخاذ تصمیماتی صحیح جهت بهبود روزانه و مستمر آنها…



یکصد اصطلاح حقوقی و قراردادی که هر مدیر پروژه باید بداند

1396/10/1
08:41
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی

 


مناقصه


Bid/tender


اسناد مناقصه


Bidding documents


 


تضمین


bond


پروانه ساخت


Building permit


اخلاق مهندسی


Engineering ethics


کپی برابر اصل-رونوشت مصدق


Certified copy


دستور تغییر


Change order


دعوی-ادعا


Claim


شرایط پیمان


Conditions of contract


شرایط عمومی پیمان


General conditions of contract


شرایط خصوصی پیمان


Special conditions of contract


پیش پرداخت


Advanced payment


صورتحساب


bill


صورت وضعیت


statements


کسر حسن انجام کار


Percentage of retention


تضمین


Guarantee


ضمانت انجام تعهدات


Performance guarantee


ضمانتنامه شرکت در مناقصه


Bidding bond


فسخ قرارداد


Contract dissolution


خاتمه پیمان


Termination/end of contract


تعلیق


Suspension


هیات حل اختلاف


Dispute board


توافق حل دوستانه


Amicable settlement


داوری (حکمیت)


Arbitration


شرایط قوه قهریه-فورس ماژور


Force majeure


توقف کار


Cessation of work


صدور تاییدیه صورت وضعیت قطعی


Issue of final payment certificate


مسئولیت نقایص


Defects liability


بازرسی


Inspection


آزمایش


Testing


رد


Rejection


کارهای اصلاحی


Remedial works


شروع مجدد کار


Resumption of work


تمدید مدت


Extension of time


شروع کار


Commencement of works


مسئولیت مشترکا و منفردا (مسئولیت تضامنی)


Jointly and severally liability


تاییدیه


Approval


اولویت اسناد


Priority of documents


اسناد و مدارک پیمان


Contracts documents and credentials


کلاه برداری، تقلب


Fraud


تفاهم نامه


Agreement


موافقتنامه


Contract agreement


پیمانکار جز


Subcontractor


پیمانکار عمومی(کل)


General contractor


صورت وضعیت


Statement


هزینه های غیرمستقیم(بالاسری)


Indirect/overhead costs


هزینه مستقیم


Direct costs


براورد


Estimation


مهندس(ناظر) مقیم


Field engineer


آیین نامه اجرایی


Executing regulation


آیین نامه


Code of practice


استاندارد


Standard


پیوست


Addenda/appendix


تسویه


Liquidation


دعوت به مناقصه


Invitation to bid


صورتجلسه


Minutes of meeting


تعدیل


Adjustment


اشتغال


Occupation/employment


بازکردن اسناد مناقصه


Opening bid documents


شرح مقادیر


Bill of quantities


تجهیز کارگاه


Mobilization


اگهی مناقصه


Tender notice


نرخ مزد


Wage cost


روش کار


Work method


استاندارد کار


Work standard

گزینه های فنی (واریانت)


Technical alternatives


کسور وجه الضمان


Deposit deduction


نرخ بهره استقراض بین بانکی


London Interbank OverDraft Rate(LIBOR)


بیع متقابل


Buy back


اعتبار اسنادی


Letter of Credit(LC)


ساخت، بهره بردای، انتقال


Build Operate Transfer(BOT)


مهندسی، تدارکات، ساخت


Engineering procurement Construction(EPC)


طرح و ساخت توام


Design Build(DB)


کلید گردان، کلید در دست


Turn Key


پیمان مدیریت


Manageing Contract(MC)


چهارعاملی(مدیریت طرح)


Construction Management


روش سه عاملی


Design Bid Build(DBB)


ذینفعان پروژه


Project stakeholders


عوامل پروژه


Project parties


کارفرما


Client/owner


مشاور


Consultant/engineering company


پیمانکار


Contractor


مدیر طرح/مدیر ساخت


Construction manager


راه اندازی


Commissioning


تحویل


delivery


قیمت مقطوع


Lump sum


بهای واحد


Unit price


فیدیک


Federation International Des Ingenieurs Conseils(FIDIC)


پیش ارزیابی


Prequalification


حامی پروژه


Project sponsor


جبران


Compensation


بیمه شخص ثالث


Third party insurance


قواعد داوری (حکمیت)


Rules of arbitration


راهنمای مناقصه گران


Instruction to bidders


مالیات ارزش افزوده


Value Added Tax(VAT)


نرخ استهلاک پیش پرداخت


Amortization rate for return of the advance payment


نامه پذیرش


Letter of acceptance


تعیین تکلیف


determination



7 ﻋﻨﺼﺮ ﺑﺮاى ﺗﻌﺮﯾﻒ ﯾﮏPMO

1396/09/27
00:25
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻗﺒــﻞ از آﻧﮑــﻪ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﯾــﮏ PMO را راه اﻧﺪازى ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﺎﯾــﺪ اﺑﺘﺪا ﻫﺪف و ﻣﻘﺼــﻮد و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ دورﻧﻤﺎى آﻧﺮا ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺪون ﭼﻨﯿﻦ ﭘﺎﯾﻪ اى، ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎى دﯾﮕﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﺧﻄﺮ ﺧﻮاﻫﺪ اﻓﺘﺎد. اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت در اﺧﺘﯿﺎر ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎﯾﺎن، ذى ﻧﻔﻌــﺎن و ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺧﻮدﺗــﺎن ﻗﺮار ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮﻓﺖ ﺗﺎ ﻫﻤﮕﻰ ﺑﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اى ﻣﺸﺘﺮك از اﻧﺘﻈﺎرات، ﮐﺎر را آﻏﺎز ﻧﻤﺎﯾﻨﺪ.

 ﻣﺄﻣﻮرﯾﺖ (Mission): ﻣﺄﻣﻮرﯾﺖ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ PMO ﭼﻪ ﮐﺎرى اﻧﺠــﺎم ﻣﻰ دﻫﺪ، ﭼﮕﻮﻧﻪ آﻧﺮا اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﺪ، و ﺑﺮاى ﭼﻪ ﮐﺴــﻰ. اﯾﻦ، ﯾﮏ ﺑﯿﺎﻧﯿﻪ ﺧﯿﻠﻰ ﮐﻠﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻً PMO را ﺑﺎ ارزش ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر اﯾﺠﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﻫﻤﺎﻫﻨﮓ ﻣﻰ ﺳﺎزد.
 ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ (Sponsor): ﻫﻤﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ PMO ﻣﻌﻤﻮﻻً دارد. ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ، ﮐﺴــﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻣﺴﺌﻮل ﺗﻬﯿﻪ وﺟﻪ ﺑﺮاى PMO اﺳــﺖ، و در ﺑﺴﯿﺎرى از ﻣﻮارد، ﻣﺪﯾﺮى اﺳﺖ ﮐﻪ PMO ﺑﻪ او ﮔﺰارش ﻣﻰ دﻫﺪ.
 ﻣﺸـﺘﺮﯾﺎن (Customers): ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن، اﻓﺮاد ﯾﺎ ﮔﺮوه ﻫﺎى اﺻﻠﯿﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﺰاﯾﺎى ﻣﺤﺼﻮﻻت و ﺧﺪﻣﺎت اراﺋﻪ ﺷﺪه از ﺳﻮى PMOى ﺷــﻤﺎ را درﯾﺎﻓﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﻬﻢ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﺸﺨﯿﺺ دﻫﯿﺪ ﻣﺸﺘﺮﯾﺎن ﺷﻤﺎ ﭼﻪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ. آﻧﻬﺎ ﺑﺎﯾﺪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ PMO ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ اﯾﺸﺎن ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ اﻫﺪاف ﭘﺮوژه و ﮐﺴﺐ و ﮐﺎرﺷﺎن دﺳﺖ ﯾﺎﺑﻨﺪ.
 ذى ﻧﻔﻌـﺎن (Stakeholders): اﯾﻨﻬــﺎ اﻓﺮاد ﯾﺎ ﮔﺮوه ﻫﺎى ﺧﺎﺻﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﻋﻼﻗﻪ ﯾﺎ ﻧﻔﻌﻰ ﺟﺰﺋﻰ در ﻣﺤﺼﻮﻻت و ﺧﺪﻣﺎﺗﻰ ﮐﻪ PMOى ﺷــﻤﺎ اراﺋﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، دارﻧﺪ. ذى ﻧﻔﻌﺎن داﺧﻠﻰ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎﯾﻰ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ آﻧﻬﺎ ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، اﻣﺎ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً زﯾﺮ ﭼﺘﺮPMO  ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ.
 اﻫﺪاف )Objectives(: اﻫﺪاف، اﻇﻬﺎرات ﻣﺸــﺨﺼﻰ ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺗﺸــﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ PMO ﺳــﻌﻰ دارد در ﮐﻮﺗﺎه ﻣــﺪت، اﺣﺘﻤﺎﻻً ﻇﺮف ﻣﺪت ﯾﮏ ﺳﺎل، ﭼﻪ ﭼﯿﺰى را ﺑﻪ دﺳﺖ آورد. اﻫﺪاف ﺑﺎﯾﺪ در ﺳﻄﺢ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﻧﻮﺷــﺘﻪ ﺷــﻮﻧﺪ ﺗﺎ در ﭘﺎﯾﺎن ﺳــﺎل ﺑﺘﻮان آﻧﻬﺎ را ارزﯾﺎﺑﻰ ﮐﺮد و دﯾﺪ ﮐﻪ آﯾﺎ ﺣﺎﺻﻞ ﺷﺪه اﻧﺪ ﯾﺎ ﺧﯿﺮ.
 ﻣﺤﺼـﻮﻻت/ ﺧﺪﻣﺎت (Products/ Services): ﻣﺤﺼﻮﻻت، اﻗﻼم ﻣﻠﻤﻮﺳــﻰ ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐﻪ PMO ﺗﻮﻟﯿﺪ ﻣﻰ ﮐﻨــﺪ، و ﻧﻮﻋﺎً ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺘﯿﺠﻪ ﯾﮏ ﭘﺮوژه، ﺳــﺎﺧﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ. ﺧﺪﻣﺎت، اﺷﺎره دارد ﺑﻪ ﮐﺎر اﻧﺠﺎم ﺷﺪه ﺑﺮاى ﮐﺎرﻓﺮﻣﺎﯾﺎن ﯾﺎ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﮐﻪ ﺣﺎﺻﻞ آن، ﺗﻮﻟﯿﺪ اﻗﻼم ﻣﻠﻤﻮس ﻧﯿﺴــﺖ. ﺧﺪﻣﺎت ﺑﺎ ﺑﺮآورده ﮐﺮدن ﻧﯿﺎزﻫﺎى دﯾﮕــﺮان از ﻃﺮﯾﻖ ارﺗﺒﺎط و ﺗﻌﺎﻣــﻞ اﻓﺮاد، ارزش اﯾﺠﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. PMO از ﻃﺮﯾﻖ ﺗﻮﻟﯿﺪ ﻣﺤﺼﻮﻻت و اراﺋﻪ ﺧﺪﻣﺎت، ﺑﻪ اﻫﺪاف ﺧﻮد دﺳﺖ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى اﻧﺘﻘﺎﻟﻰ (Transitional Activities): ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫــﺎى اﻧﺘﻘﺎﻟــﻰ، ﭘﺮوژه ﻫــﺎ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﺎﺻﻰ ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى راه اﻧﺪازى PMO ﻻزم اﺳﺖ. اﮔﺮ PMO ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺎﺷﺪ، اﯾﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ ﮐﺎر ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﺑﺮاى ﺳﺎﺧﺖ و ﺗﺠﻬﯿﺰ اﯾﻦ ﺳﺎزﻣﺎن ﺟﺪﯾﺪ را ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
ﺟﻨﺒــﻪ ﻫﺎى دﯾﮕﺮى از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻧﯿﺰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗــﻮان آﻧﻬﺎ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻧﻤﻮد، از ﺟﻤﻠﻪ: دﯾﺪﮔﺎه PMO، اﺻﻮل، اﻫﺪاف )Goals(، ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ، ﻧﻘﺶ ﻫﺎ و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎ.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|