درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت

1396/06/24
07:37
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﮔﻮﻧﻪ اى از To_Do_List ﺑﺎ ﻗﺪرت ﺻﻨﻌﺘﻰ" اﺳــﺖ ﮐﻪ اﻫﺪاف ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت، ﻣﯿﺎن ﻣﺪت و ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت را ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻰ ﺷﻮد. اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﺟﺮا ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﻰ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﺳــﭙﺲ آﻧﻬﺎ را در ﯾﮏ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﻪ ﻻﯾﻪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ 
ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﻣﺮاﺣﻞ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﺟﻤـﻊ آورى: اﺑﺘﺪا ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﺑﻠﻨﺪى از ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ )اﻋﻢ از ﮐﻮﭼﮏ و ﺑﺰرگ، ﻓﻮرى ﯾﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى، ﺷــﺨﺼﻰ ﯾﺎ ﺣﺮﻓﻪ 
اى( ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻫﺮس ﮐﺮدن: اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳــﺖ را ﺑﺎ دﻗﺖ ﺑﺮرﺳﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ واﻗﻌﺎً 
ﺑﻪ ﺷﻤﺎ رﺑﻄﻰ ﻧﺪارد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ اﻫﻤﯿﺖ اﺳﺖ، ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ و اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى: اﻗﺪاﻣﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ را ﺑﺎ ﻫﻢ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ؛ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻫﻤﯿﺘﺸﺎن، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ 
آﻧﻬﺎ را در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت درج ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﯿﺮى" ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت: ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻌﻤﻮل، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﻧﺴﺒﺘﺎً ﻃﻮﻻﻧﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﺠﺒﻮر ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ ﻫﺮ روز ﺗﻤﺎﻣﻰ آﻧﺮا ﺑﻪ اﺟﺮا درآورﯾﺪ؛ 
ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﯾﺎ ﺻﻔﺤﺎت اﺑﺘﺪاﯾﻰ آن ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﭘﺮداﺧﺖ. اﯾﻦ روﯾﮑﺮد ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺮ وﻇﺎﯾﻒ روزاﻧﻪ و اﻫﺪاف ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت، ﺗﻤﺮﮐﺰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ؛ و ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﻮاره در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺮاى اﻗﺪام ﺑﻌﺪى" دارﯾﺪ. اﯾﻦ اﻣﺮ، اﺳﺘﺮس ﺷﻤﺎ را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﺷﻤﺎ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درﻣﻰ آورد، و ﯾﮏ اﺣﺴﺎس واﻗﻌﻰ از ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻋﻄﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
ﻋﻼوه ﺑﺮاﯾﻦ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮﯾﺪ.

چرا کارکنان باهوش استعفا می دهند؟

1396/06/21
00:18
امیرحسین ستوده بیدختی
چرا کارکنان باهوش استعفا می دهند؟

خیلی از مدیران موفق نیز ممکن است یک اشتباه را مرتب تکرار کنند. یکی از اشتباهات آنها این است که اجازه می دهند نیروهای با استعداد و موفق آنها شرکتشان را ترک کنند. یکی از هزینه های کمرشکن شرکت ها، همین ترک نیروهای مستعد و باهوش است.
از هر مدیری بپرسید آیا برای نگهداری و تربیت نیروهای مستعد و باهوش دستورکار دارند، بلافاصله جوب می دهند بله! و سپس از تلاش ها و موفقیت های شرکت خود صحبت می کنند. اما واقعیت چیز دیگری است.
در یک آزمایش، با تحقیق از کارمندان این نوع شرکت ها پاسخ های زیر دریافت شد:
بیش از 50 درصد از آنها ابراز کرده اند که ارزش های آنها با کارفرمایشان متفاوت است.
بیش از 60 درصد از آنها  گفته اند احساس نمی کنند کارهای آنها با برنامه ریزی کارفرما به نتیجه ای برسد.
بیش از 70 درصد از آنها  گفته اند تلاش ها و استعدادهای آنها توسط کارفرما درک و قدردانی نمی شود.
اما بد نیست بدانیم این نیروهای مستعد با ایده های عالی و سازنده چرا شرکت خود را ترک می کنند و دست کارفرما را در پوست گردو می گذارند.
1.عدم موفقیت در دنبال کردن علاقه مندی های آنها

2.شکست در به چالش کشیدن هوش و خردمندی آنها
3.استفاده نکردن از خلاقیت آنها
4.پرورش ندادن مهارت های آنها
5.فرصت ندادن به آنها برای صحبت
6.نداشتن توجه کافی به آنها
7.داشتن ضعف مدیریتی
8.نادیده گرفتن تلاش های آنها
9.افزایش ندادن مسوولیت های آنها
10.سرقول خود نبودن

مسیربحرانی

1396/06/5
10:57
امیرحسین ستوده بیدختی
مسیربحرانی

کلا دو روش برای بحرانی به حساب آوردن فعالیت‌ها و در نتیجه تعیین «مسیر بحرانی»، یعنی مجموعه فعالیت‌های بحرانی که از قدیم علاقه داشتیم تو یه مسیر باشن وجود داره:
بر اساس حداکثر شناوری کل فعالیت‌هابر اساس قرار گرفتن روی طولانی‌ترین مسیر


روش اول:
 برای اکثر افراد آشناتره و معمولا جاهایی که تئوری CPM رو توضیح می‌دن از همین روش استفاده می‌کنن. تو این روش زودترین و دیرترین تاریخ‌های شروع و پایان هر فعالیت تو دو مرحله رفت و برگشت محاسبه می‌شه و تفاضل زودترین و دیرترین تاریخ‌ها دو مقدار شناوری شروع و شناوری پایان رو به وجود میاره. نرم‌افزارهای مختلف یا یکی از این دوتا رو شناوری کل می‌شناسن، یا حداقل اون‌ها رو، یا حتی انتخاب اون رو به شما بدن؛ البته این دو مقدار تو حالت‌های معمولی با هم برابر هستن. حالا حدی برای اون‌ها در نظر گرفته می‌شه و هر فعالیتی که شناوری کلش از اون مقدار بیشتر نباشه بحرانی به حساب میاد.

شناوری کل فعالیت‌ها تو برنامه‌ای که آزاد باشه از صفر کمتر نمی‌شه و این فرض تو حالت‌های قدیمی که تو تئوری‌ها توضیح داده می‌شه هم وجود داره. برای همین رسم بر این بوده که شناوری صفر بحرانی به حساب بیاد. حالا تو پروژه‌هایی که مدت زمانشون زیاد باشه و مدت زمان فعالیت‌هاشون هم خیلی کم نباشه، شناوری‌هایی مثل یک روز چندان با صفر فرق نمی‌کنه. به همین خاطر این گزینه هم وجود داره که حداکثر دیگه‌ای برای شناوری تعیین کنین و مثلا بگین که فعالیت‌هایی که شناوری‌شون بیشتر از یک روز نباشه بحرانی به حساب میاد.

اگه برنامه‌تون آزاد نباشه می‌تونه شناوری منفی هم داشته باشه، که در این صورت منفی‌ها هم بحرانی به حساب میان. البته می‌دونین که بهتره از برنامه‌های غیر آزاد استفاده نکنین و در نتیجه نباید انتظار شناوری منفی داشته باشین.


روش دوم:
تو روش دوم به جای شناوری کل، ازشناوری روابط برای تعیین «طولانی‌ترین مسیر» و به دنبال اون فعالیت‌های بحرانی استفاده می‌شه. هر رابطه بر اساس تفاضل تاریخ‌های پیش‌نیاز و پس‌نیازش مقداری داره که به اون هم می‌گیم شناوری. اگه شناوری صفر باشه، به رابطه حاکم (driver) گفته می‌شه. معمولا بین تمام روابطی که برای یه فعالیت تعریف شده فقط یکیشون حاکمه. اگه همه روابط رو به جز رابطه حاکم حذف کنین، زمان‌بندی‌تون تغییری نمی‌کنه. با این حال باید روابط غیر حاکم رو خیلی با دقت وارد کنین، چون هم روی شناوری‌ها اثر می‌ذاره و هم این‌که ممکنه بعد از مدتی به خاطر وارد کردن مقدارهای واقعی وضعیت تغییر کنه و رابطه دیگه‌ای حاکم بشه.

به هر حال، کار از انتهای برنامه شروع می‌شه. فعالیت انتهایی به عنوان آخرین عنصر «طولانی‌ترین مسیر» انتخاب می‌شه و بعد مسیر بر اساس روابط حاکم دنبال می‌شه و فعالیت‌های دیگه دونه دونه انتخاب می‌شن. مجموعه این فعالیت‌ها می‌شن طولانی‌ترین مسیر برنامه و می‌تونن بحرانی به حساب بیان.

پس مسیر بحرانی می‌تونه بر اساس شناوری فعالیت‌ها یا بر اساس شناوری روابط (قرار داشتن تو طولانی‌ترین مسیر) تعیین بشه. این دو روش تو شبکه‌های خیلی ساده، مشابه اون چیزهایی که برای توضیح دادن تئوری CPM به کار می‌رن نتیجه یکسانی داره، ولی تو برنامه‌های پیچیده‌ای که تو پروژه‌های واقعی داریم، به خاطر قیدهایی که ممکنه استفاده شده باشه، به خاطر تسطیح منابع، به خاطر تقویم‌ها و خیلی مسایل دیگه ممکنه تفاوت‌هایی بین نتایج اون‌ها وجود داشته باشه.

نظرهای متفاوتی وجود داره که کدوم روش بهتره. انتخاب ممکنه تا حدی به سبک برنامه‌ریزی هم برگرده؛ ولی به هر حال من شخصا روش مبتنی بر شناوری فعالیت‌ها رو ترجیح می‌دم، چون ساده‌تر با المان‌هایی مثل تقویم و تسطیح و قید کارش رو پیش می‌بره.

نویسنده: نادر خرمی راد

تهیه منشور پروژه

1396/06/5
10:55
امیرحسین ستوده بیدختی
تهیه منشور پروژه:

منشور پروژه از اولین سند‌هایی است که در پروژه تنظیم می‌شود و معمولا کوتاه نیز هست؛ با این حال اهمیت بسیار زیادی دارد. این سند به پروژه و مدیر پروژه رسمیت می‌دهد و بعد از تصویب آن پروژه رسما شروع می‌شود. 

برخی از اطلاعات که معمولا در منشور پروژه قرار می‌گیرند از این قرارند:

عنوان پروژه
حامی پروژه (مدیر ارشدی که مسئولیت پروژه را دارد و تصمیم‌گیری‌های عمده، تامین مالی و رفع مشکلاتی که فراتر از توان مدیر پروژه باشند را به عهده می‌گیرد)
مدیر پروژه و حد اختیارات وی
کارفرما
سایر ذی‌نفعان کلیدی پروژه
هدف پروژه
شرح پروژه
الزامات پروژه
پیش‌فرض‌های پروژه
شرایط پذیرش پروژه
ریسک‌های کلانی که در زمان تدوین منشور شناسایی شده‌اند
گستره پروژه
مدت پروژه
بودجه پروژه
حد کیفیت پروژه
مایل‌ستون‌های کلیدی پروژه
در واقع این منشور پروژه را تعریف می‌کند. اگر به تازگی وارد تیم پروژه‌ای شده باشید، مطالعه منشور پروژه اولین و ساده‌ترین راه برای آشنا شدن با پروژه خواهد بود. 

تصویب منشور پروژه در حد اختیارات مدیر پروژه قرار نمی‌گیرد و در سطحی بالاتر از وی، از طریق حامی پروژه، دفتر مدیریت طرح، دفتر مدیریت پرتفولیو یا دفتر مدیریت پروژه (PMO) انجام می‌شود. با این حال بهتر است که مدیر پروژه پیش از تدوین منشور انتخاب شده باشد و در تدوین آن نیز همکاری کند.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|