درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت پروژه

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت

1396/06/24
06:37
امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﮔﻮﻧﻪ اى از To_Do_List ﺑﺎ ﻗﺪرت ﺻﻨﻌﺘﻰ" اﺳــﺖ ﮐﻪ اﻫﺪاف ﮐﻮﺗﺎه ﻣﺪت، ﻣﯿﺎن ﻣﺪت و ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت را ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻰ ﺷﻮد. اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﺟﺮا ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﻰ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ و ﺳــﭙﺲ آﻧﻬﺎ را در ﯾﮏ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺳﻪ ﻻﯾﻪ، ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ 
ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﺮاى ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت، ﻣﺮاﺣﻞ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﺟﻤـﻊ آورى: اﺑﺘﺪا ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﺑﻠﻨﺪى از ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎﯾــﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ )اﻋﻢ از ﮐﻮﭼﮏ و ﺑﺰرگ، ﻓﻮرى ﯾﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى، ﺷــﺨﺼﻰ ﯾﺎ ﺣﺮﻓﻪ 
اى( ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻫﺮس ﮐﺮدن: اﯾﻦ ﻓﻬﺮﺳــﺖ را ﺑﺎ دﻗﺖ ﺑﺮرﺳﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ واﻗﻌﺎً 
ﺑﻪ ﺷﻤﺎ رﺑﻄﻰ ﻧﺪارد ﯾﺎ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ اﻫﻤﯿﺖ اﺳﺖ، ﺣﺬف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ و اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى: اﻗﺪاﻣﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ را ﺑﺎ ﻫﻢ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ؛ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻫﻤﯿﺘﺸﺎن، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ 
آﻧﻬﺎ را در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت درج ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻪ ﮐﺎر ﮔﯿﺮى" ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت: ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻌﻤﻮل، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﻧﺴﺒﺘﺎً ﻃﻮﻻﻧﻰ اﺳﺖ؛ اﻣﺎ ﺷﻤﺎ ﻣﺠﺒﻮر ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ ﻫﺮ روز ﺗﻤﺎﻣﻰ آﻧﺮا ﺑﻪ اﺟﺮا درآورﯾﺪ؛ 
ﻣﻌﻤﻮﻻً ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﯾﺎ ﺻﻔﺤﺎت اﺑﺘﺪاﯾﻰ آن ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﭘﺮداﺧﺖ. اﯾﻦ روﯾﮑﺮد ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺮ وﻇﺎﯾﻒ روزاﻧﻪ و اﻫﺪاف ﺑﻠﻨﺪ ﻣﺪت، ﺗﻤﺮﮐﺰ داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ؛ و ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﮐﻪ ﻫﻤﻮاره در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺮاى اﻗﺪام ﺑﻌﺪى" دارﯾﺪ. اﯾﻦ اﻣﺮ، اﺳﺘﺮس ﺷﻤﺎ را ﮐﺎﻫﺶ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﺷﻤﺎ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درﻣﻰ آورد، و ﯾﮏ اﺣﺴﺎس واﻗﻌﻰ از ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ اﻋﻄﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ.
ﻋﻼوه ﺑﺮاﯾﻦ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اﻗﺪاﻣﺎت ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ ﭼﻨﺪ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮﯾﺪ.

تغییرات PMBOK 6th نسبت به نسخه PMBOK 5th

1396/06/17
17:59
امیرحسین ستوده بیدختی
تغییرات PMBOK 6th  نسبت به نسخه  PMBOK 5th:

1. حوزه دانش مدیریت منابع
در نسخه‌های قبلی حوزه دانشی به اسم مدیریت منابع انسانی وجود داشت که خیلی دامنه محدودی داشت. همه کارهای مربوط به منابع در حوزه مدیریت زمان انجام شده بود و در این بخش فقط با جنبه‌هایی از مدیریت منابع انسانی (نه همه منابع) سر و کار داشت مثل بهبود کار تیمی و آموزش . در نسخه جدید این حوزه تبدیل شده به «حوزه دانش مدیریت منابع» و همه  منابع را در نظر می‌گیرد. خیلی از کارهایی که قبلا در مورد منابع در حوزه زمان انجام شده بود به این بخش منتقل شده است. 
2. رفتن فرآیند تخمین منابع فعالیت ها از حوزه مدیریت زمانبندی به حوزه مدیریت منابع
3. تغییر اسم حوزه دانش مدیریت زمان به مدیریت زمان‌بندی
4. تغییر تعداد فرآیندها (حذف یک فرآیند و اضافه شدن سه فرآیند)
فرآیند خاتمه تدارکات با فرآیند خاتمه پروژه یا فاز ترکیب شده است . 
فرآیندی به اسم مدیریت دانش پروژه در گروه فرآیندی اجرا، حوزه یکپارچگی اضافه شده است.
فرآیندی به اسم اعمال برنامه‌های واکنش به ریسک به گروه فرآیندی اجرا، حوزه ریسک اضافه شده است. 
فرآیندی به اسم کنترل منابع به گروه فرآیندی نظارت و کنترل، حوزه منابع اضافه شده است. 
بنابراین تعداد کل فرآیندهای نسخه PMBOK 6th  به 49 فرآیند رسیده است.
5. تغییر اسامی فرآیندها 
تغییر اسم برنامه مدیریت ذینفعان در گروه فرآیندی برنامه ریزی، حوزه مدیریت ذینفعان به برنامه مشارکت ذینفعان
تغییر اسم تضمین کیفیت در گروه فرآیندی اجرا، حوزه مدیریت کیفیت به مدیریت کیفیت
تغییر اسم کنترل ارتباطات در گروه فرآیندی کنترل، حوزه مدیریت ارتباطات به نظارت ارتباطات
تغییر اسم کنترل ریسک در گروه فرآیندی کنترل، حوزه مدیریت ریسک به نظارت ریسک ها
تغییر اسم کنترل مشارکت ذینفعان در گروه فرآیندی کنترل، حوزه مدیریت ذینفعان به نظارت مشارکت ذینفعان

مدرک PRINCE2

1396/06/14
09:34
امیرحسین ستوده بیدختی
مدرک PRINCE2 سه سطح دارد:

مدرک PRINCE2 Foundation:
این گواهی برای افرادی که در تیم‌های مدیریت پروژه فعالیت می‌کنند مفید است. و نشان دهنده این موضوع است که فرد اگاهی اولیه به مفاهیم استاندارد را دارد.  آزمون پیش‌نیاز خاصی ندارد. از 60 تست تشکیل شده و مدت آزمون یک ساعت و ۱۵ دقیقه است. آزمون به زبان انگلیسی است. ولی خب درک آن به مراتب از امتحان PMP راحتتر است. 
نمره قبولی در آزمون 55٪ است. دوره آمادگی آزمون و آشنایی با استاندارد ۳ روزه است و در پایان ۳ روز امتحان گرفته می شود. تعداد دارندگان PRINCE2 Foundation در دنیا حدود 900000 نفر(بیشتر از PMP) است و در ایران این تعداد حدودا برابر 300 نفر است که از این تعداد 150 نفر در شرکت راهبران سیستم رستاک آموزش دیده اند و انشالله درروزهای آتی 20نفر دیگر نیز به این تعداد اضافه می شود. 

مدرک PRINCE2 Practitioner.
 این گواهی یک درجه بالاتر است و برای کسانی که مسئولیت مستقیم‌تری در خصوص مدیریت پروژه دارند در نظر گرفته شده است و نشان دهنده این است که فرد به اشراف مناسب بر استاندارد دست پیدا کرده و توانایی مدیریت یک پروژه را دارا می باشد.  پیش‌نیاز آزمون، شرکت در دوره‌های تایید شده (کلاسی یا الکترونیکی) و داشتن یکی از گواهی‌های PRINCE2 Foundation یا PMP یا CAPM یا IPMA است. البته حتما باید دوره آشنایی با استاندارد گذرونده شود. 
اعتبار این گواهی در حد PMP و حتی در برخی کشورهای بالاتر از PMP است. آزمون به زبان انگلیسی و کتاب باز(فقط کتاب استاندارد) می باشد. در این آزمون شما باید به 68سوال که بر اساس یک سناریو تدوین شده به صورت تستی طراحی شده، پاسخ دهید.و زمان شما 3 ساعت است. این آزمون از لحاظ دشواری  به سختی آزمون PMP می باشد.  تعداد دارندگان این مدرک در دنیا حدود ۳۵۰ هزار نفر می باشد و در ایران حدود 10 نفر این مدرک را دارا می باشند.این دوره در ایران به ندرت برگزار می شود که یکی از دلایل آن کمبود مدرس دارنده مدرک PRINCE2 Practitioner می باشد.
تنها یک نفر در ایران دارنده سطح پرکتیشنر با مدرک 2017 هست.

مدرک PRINCE2 Professional. 
این گواهی بالاترین درجه است و مبتنی بر آزمون و مصاحبه‌ای حضوری به مدت دو روز و نیم است. عده زیادی این گواهی را ندارند -کلا ۱۰۰ نفر در دنیا که همگی در خود انگلیس حضور دارند.

آزمون PRINCE2 در ایران:

آزمون PRINCE2 به نمایندگی AXELOS  و توسط یکی سری موسسه برگزار می گردد که سه تا از مهمترین های آنها عبارتند از:‌PeopleCert, EXIN, APMG اینها موسساتی هستند که مجوز برگزاری آزمون دارند و اینکه با کدوم امتحان بدهید مهم نیست. چون اعتبار همه پیش AXELOS یکسان است و با هرکدوم مدرک بگیری اسمت تو سایت AXELOS ثبت می شود. پس مهم اینه که از اعتبار موسسه آزمون گیرنده مطمئن باشید  و اینکه اسامی قبول شدگانش در AXELOS ثبت شده اند.
به دلیل برخی محدودیت ها این موسسات نمایندگی مستقیم به شرکت های ایرانی نمی دهند.

دلایل بدبینانه بودن تخمین پایان پروژه به روش زمان کسب شده ((ES در اواخر پروژه

1396/06/7
08:39
امیرحسین ستوده بیدختی
دلایل بدبینانه بودن تخمین پایان پروژه به روش زمان کسب شده ((ES در اواخر پروژه
قبل از اینکه بخوام برم سراغ اصل مطلب نیازه که یه مقدمه کوتاه بگم و بعد بحث اصلی ام رو شروع کنم،
خب احتمالا همونطوری که میدونید میشه گفت سه روش برای محاسبه تخمین پایان پروژه وجود داره (شاید هم من فقط همین سه تا را بلدم)، اولیش میشه نظر کارشناس خبره (یعنی اینکه از یه نفر یا گروهی از آدم های خبره بپرسید که با توجه به شواهد و براساس تجربیاتشون بگن که احتمالا پروژه کی تموم میشه، استفاده از این روش جواب های سریعی به شما میده ولی خوب اصلا دقت خوبی نداره و معمولا این تاریخ در قالب صورتجلسات بعد از یه کم چکش کاری توسط بقیه نفرات حاضر در جلسه مشخص میشه). دومیش میشه استفاده از تکنیک CPM و محاسبه تاخیرات روی مسیر بحرانی (تو این حالت برنامه رو به تاریخ بروز آوری ریسکجول می کنید و با جابجا شدن تاریخ پایان پروژه مشخص میشه که اگر از این به بعد بتونیم  مطابق برنامه پیش بریم احتمالا پروژه کی تموم میشه، خب البته استفاده از این روش زیاد از حد خوشبینانه ست چون مخصوصا تو پروژه های کشور ما این اتفاق بندرت هم نمیفته که بخوایم منبعد مطابق برنامه عمل کنیم). سومیش میشه استفاده از روش زمان کسب شده یا همون (Earned Schedule) (این روش زمانیکه پیشرفت واقعی پروژه معمولا بالای 20% هست نتایج فوق العاده عالی و نزدیک به واقعیت داره، تو این روش فرض بر اینه که اگر منبعد با سرعتی معادل سرعتی که از ابتدا تا حالا داشتیم پیش بریم تو چه تاریخی پروژه را تموم می کنیم). 
نکته: بهتون پیشنهاد میدم برای یه مدت از هر سه روش در کنار هم استفاده کنید و پس از اینکه پروژه تحویل موقت شد به عقب برگردید و نتایج رو تو بازه های مختلف بررسی کنید تا ببینید کدوم روش جواب های مناسبتر و نزدیک به واقعیت بهتون میداده.
من خودم از هر سه روش تو پروژه های که مشغولم استفاده میکنم و همیشه نتیجشون رو نسبت به هم ارزیابی میکنم و البته معمولا زمانیکه پیشرفت پروژه بین 20 تا 93 درصد هست استفاده از تکنیک زمان کسب شده (ES) بهترین نتایج رو داشته و همچنان داره، ولی جدیدا متوجه شدم که هر چی به سمت پایان پروژه (تحویل موقت) بیش از 93 درصد پیشرفت پیش میریم تخمین های که این تکنیک داره بهم نشون میده بیش از حد بدبینانه هست و شاید بگم بهتره که در بعضی موارد از ارائه شون صرفنظر می کنم، به همین خاطر تو این برهه معمولا میرم سراغ استفاده از تکنیک مسیر بحرانی چون بنظرم واقع بینانه تر میاد، من کلی در این مورد با خودم فکر کردم و گفتم که چطور میشه استفاده از این تکنیک با وجود اینکه هر چی پیشرفت پروژه بیشتر میشه باید نتایجش دقیقتر بشه ولی در آخر کار این اتفاق نمیفته و تونستم به چند نتیجه جالب البته از نظر خودم برسم، که قصد دارم بگم.
1-  تخمین های که این تکنیک (ES) داره میده، واقعا تا زمان پایان و تکمیل 100% و نهایی پروژه هست در حالیکه ما معمولا پروژه را بالای 95% (همینکه قابل بهره برداری باشه) تموم شده می دونیم و اون رو تحویل موقت می کنیم.
2-  حالا اگر مدت زمان صرف شده واقعی جهت رفع نواقص رو هم به تاریخ تحویل موقت اضافه کنیم متوجه میشیم که بازهم نتایج زمان کسب شده به مراتب نسبت به سایر روش ها خیلی به واقعیت نزدیک تر بوده، (الان دارم متوجه میشم که تخمین های این روش تا زمان تکمیل 100 درصدی پروژه هست و نه تا زمان تحویل موقت).
3-  در بسیاری از مواقع در طول اجرای پروژه بنا به یسری دلایل منطقی و غیر منطقی مشاور و کارفرما درصدهای پیشرفت واقعی پیمانکار رو کمتر از آنچه که هست برآورد میکنن و تخمین میزنن، برای همین نتایج این روش در پایان با اضافه کردن یک مرتبه پیشرفت ها بهم میخوره.
4-  با توجه به اینکه روش مسیر بحرانی بیانگر این است که منبعد با سرعتی معادل سرعت برنامه کار کنیم و زیاد از حد خوشبینانه است ظاهرا اینجور بنظر میرسه که داره تخمین رو تا زمان تحویل موقت در نظر میگیره نه تا پایان رفع نقص همه موارد و تحویل نهایی به کارفرما، برای همین این تخمین بنظر بهتر میرسه (هر چند که این تخمین هم پروژه را تا تکمیل 100% در نظر میگیره ولی تو اواخر پروژه بخاطر خوشبینانه بودنش انگار منطقی تر بنظر میرسه).
نکته: زمانیکه میخواید یه گزارش رو ارائه بدید حتما در مورد هر تخمین توضیحات لازم رو بدید و در بعضی موارد خاص هم که فکر می کنید تخمین ها زیاد از حد پرت هستن باید سعی کنید از شهود خودتون هم کمک بگیرید تا راحت تر متوجه بشید که کدام تخمین به واقعیت نزدیک تر هستن (که البته این هم برمیگرده به اینکه شما چقدر نسبت به پروژه آشنا هستید).
مواردی که در بالا گفته شد صرفا تجربیات فعلی بنده هست ولی به احتمال خیلی زیاد در آینده با تست موارد گفته شده روی یسری پروژه نمونه، نتایج آن بصورت کاملتر در دسترس عزیزان قرار میگیره.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت پروژه

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|