درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان

اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

To_Do_Listهای اولویت بندی شده

1396/02/6
17:57
امیرحسین ستوده بیدختی
To_Do_Listهای اولویت بندی شده

برای آنکه در محل کار خود، سازمان یافته عمل کنید، باید To_Do_Listها را مورد استفاده قرار دهید. با به کار گیری آنها مطمئن خواهید شد که:
انجام هیچیک از کارهای ضروری را فراموش نمی کنید.
ابتدا به مهمترین کار می پردازید، و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت هدر نمی دهید.
تعداد زیاد کارهای بی اهمیت، در شما استرس ایجاد نمی کند.
برای تهیه To_Do_List و استفاده از آن، به ترتیب زیر عمل نمایید:
ابتدا فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شوند، تهیه کنید.
در کنار هر فعالیت، میزان اهمیت آنرا با استفاده از حروف A (خیلی مهم) تا F (بی اهمیت) مشخص نمایید.
فهرست را بر اساس این اولویت ها مرتب کنید.

ابتدا فعالیت هایی را که در بالای فهرست قرار دارند، انجام دهید. اینها مهمترین و مفیدترین فعالیت هایی هستند که باید انجام شوند.
برای مدیریت To_Do_List خود می توانید از برخی از نرم افزارها نیز استفاده کنید. در این صورت، به احتمال زیاد، می توانید همیشه و همه جا به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اکثر آنها قابلیت همگام شدن با گوشی های هوشمند را دارا هستند.

میزان بهره وری شما چقدر است؟

1395/12/15
21:01
امیرحسین ستوده بیدختی
میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm

اشتباهات متداول در مدیریت زمان

1395/11/21
12:29
امیرحسین ستوده بیدختی
اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف


مدیریت زمان

1395/11/17
19:44
امیرحسین ستوده بیدختی
 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|