درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ریسک‌های مثبت پروژه‌های ساختمانی

1395/06/7
15:42
امیرحسین ستوده بیدختی
چه ریسک‌های مثبتی درباره پروژه‌های ساختمانی به ذهنتون رسید؟

این می‌تونه یه ریسک باشه: قراره یه پروژه کمابیش مشابه، ولی کوچک‌تر، در همسایگی پروژه فعلی شروع بشه. اگه مناقصه اون پروژه رو هم برنده بشیم می‌تونیم منابع رو بین دو پروژه به اشتراک بذاریم و تو هزینه‌ها صرفه‌جویی کنیم. 

چطور می‌شه برای واکنش به این ریسک برنامه‌ریزی کرد؟
اولین راه اینه که قیمتی کاملا رقابتی برای پروژه بدیم که احتمال بردمون رو بیشتر کنه. شاید بشه در کنار اون تجهیز کارگاه رو زودتر و با کیفیت بالاتر تو کارگاه فعلی تکمیل کرد که اعتماد کارفرمای بالقوه رو جلب کنه. 
تو این سناریو چند نکته وجود داره. اول این‌که اگه تسریع و بالا بردن کیفیت تجهیز کارگاه فعلی رو به عنوان یکی از برنامه‌ها انتخاب کنیم، خودش ریسک داره، چون زودتر از موعد تجهیز کردن کارگاه ممکنه دوباره‌کاری به وجود بیاره. به این نوع ریسک که به خاطر اجرای برنامه واکنش به ریسک دیگه‌ای به وجود میاد، ریسک ثانویه گفته می‌شه. ریسک‌های ثانویه مثل بقیه ریسک‌ها شناسایی و برنامه‌ریزی می‌شن. 

نکته دیگه، که احتمالا متوجه شدین، اینه که ریسکِ بردن یه پروژه جدید و بعضی از برنامه‌های واکنشیش فراتر از محدوده پروژه فعلیه، هرچند که بعضی از برنامه‌های واکنشیش داخل پروژه فعلی قرار می‌گیره. مسئله اینه که مدیریت ریسکِ موفق به محدوده پروژه محدود نمی‌شه و باید تو سطوح مدیریت طرح و مدیریت پرتفولیوی سازمان هم جریان داشته باشه. 

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management

نمی‌شه پروژه‌ای رو تصور کرد که هیچ شکلی از مدیریت ریسک نداشته باشه. مدیریت ریسک همون کاریه که مدیران دایمان دارن انجام می‌دن. چیزی که لازمه، ساختار دادن به این رفتار کاملا طبیعی و موثرتر کردنشه. پس بیاین چند قدم عقب بریم و ماجرا رو از اول شروع کنیم:‌ به نظر شما اولین کاری که برای مدیریت ریسک باید کرد چیه؟



مدیریت ریسک پروژه

1395/06/6
13:56
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت ریسک پروژه

مدیریت ریسک از جمله مواردی است که در موفقیت پروژه نقش مهمی ایفا می کند. بیشتر پروژه کارها در ایران نیز به این موضوع واقف هستند؛ منظورم اهمیت مدیریت ریسک است؛ اما بیشتر شعار آن داده می شود تا عمل به این مبحث.
مهمترین گام عملی در مدیریت ریسک پروژه هنگام قیمت گذاری آن صورت می پذیرد؛ آنگاه که شرکت کنندگان در مناقصه ابتدا هزینه خود را محاسبه می کنند و سپس می پرسند:" حداکثر چقدر ممکن است که این کار دچار مشکل شود؟". پاسخ آن نیز این خواهد بود: "هزینه ها دیگر امکان ندارد که بیشتر از دو برابر برآورد ما بشوند!". بر همین اساس هزینه محاسبه شده ضربدر دو می شود و به عنوان قیمت پیشنهادی ارائه می گردد.
بعد از این مرحله مدیریت پروژه شباهت زیادی به شیوه مدیریت زنجیره بحرانی پیدا می کند. یعنی اینکه هزینه برآوردی اولیه حکم برنامه را پیدا می کند و نیمه دیگر قیمت به منزله صندوق اقتضایی عمل می نماید. صندوق اقتضایی در شرایطی که پروژه نیاز به پول داشته باشد، فعال می شود. تا زمانی که هزینه ها از مبلغ قیمت قرارداد بیشتر نشود، مشکلی به وجود نمی آید. در بیشتر اوقات که هزینه ها از مبلغ پیشنهادی پیشی می گیرند، آنگاه شیوه های مدیریت سنتی یعنی "دبه کردن"، "چانه زدن"، "گروکشی" و امثالهم وارد میدان مدیریت پروژه خواهند شد.
در اینجا به صورت کوتاه، ولی کامل گام های مدیریت ریسک را بر اساس نظام برنامه ریزی پروژه توضیح خواهم داد:
مدیریت ریسک از دو واژه "مدیریت" و "ریسک" تشکیل شده است. مدیریت یعنی برنامه ریزی و هدایت برنامه به سوی هدف. ریسک نیز به معنای واقعه ای است که با احتمال شناخته شده ای به وقوع می پیوندد. لذا مدیریت ریسک یعنی برنامه ریزی و هدایت برنامه مجموعه وقایعی که با احتمال شناخته شده ای به وقوع می پیوندند.
گام اول در این فرآیند، شناسایی مجموعه ریسک های متوجه پروژه است. این شناسایی بر مبنای برنامه پروژه و فعالیت های درج شده در آن صورت می پذیرد. در نتیجه هر سطح از برنامه، ریسک های مرتبط با خود را خواهد داشت. تشخیص این ریسک ها نیز بر اساس تجربه خبرگان از فعالیت ها انجام می شود.
پس از شناسایی ریسک ها باید آنها را بین ذی نفعان پروژه تسهیم کرد. در این گام مشخص می شود که هر طرف از مسئولین پروژه پذیرای کدامیک از ریسک های تعریف شده خواهند بود.
در گام سوم هر یک از ذی نفعان باید ریسک های متوجه خود را دسته بندی نماید. این دسته بندی معمولاً به صورتی است که ریسک ها را با توجه به آثار تخریبی آنها بر پروژه تقسیم می نماید. مثلاً ممکن است که ریسک ها را به ریسک های تخریبی، مشکل زا و قابل اجتناب تقسیم کرد.
سپس روش های مقابله با هر کدام از ریسک های تعیین شده، تعریف می گردد. مثلا ریسک های مخرب را معمولاً با تأمین بیمه متوجه شخصیت های "ثالث" یا همان شرکت های بیمه می کنند. ریسک های مشکل زا را با برنامه های اقتضایی، مدیریت می کنند و ریسک های قابل اجتناب با تعیین دستورالعمل ها و یا تغییر برنامه ها هدایت می شوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


در این هنگام مدرکی مستند تولید خواهد شد که بر اساس توالی برنامه و متناظر با فعالیت ها در هر سطح مشخص می نماید که در چه زمانی و به کدام شیوه باید به ملاقات ریسک ها رفت. همانگونه که مشاهده می کنید در این مقطع به دلیل داشتن برنامه پروژه، متناظراً برنامه زمانبندی شده ریسک هم موجود خواهد بود و به دلیل اینکه روش های مقابله وهمچنین تسهیم آنها بین ذی نفعان مشخص گردیده، شیوه هدایت ریسک ها نیز معین هستند.
برنامه ریزی وهدایت برنامه ریسک های پروژه تعیین شده است. طبق تعریف بالا این همان مدرک لازم برای مدیریت ریسک است و عمل کردن به آن عین انجام دادن مدیریت ریسک خواهد بود. ساده بود؟ ساده شد!


نکاتی برای مدیریت ریسک پروژه

1395/06/4
08:46
امیرحسین ستوده بیدختی
نکاتی برای مدیریت ریسک پروژه
ریسک، غیرقابل اجتناب است. ریسک را می توان مدیریت نمود اما ابتدا باید آن را شناسایی کرد.
وقایع کلیدی دارای ریسک را شناسایی کنید و برنامه ای جهت کاهش ریسک آنها تدارک ببینید.
برنامه ریزی جهت مواجهه با ریسک را از ابتدای پروژه آغاز نمایید.
ریسک کمیتی پویاست و باید به طور منظم مورد بازنگری قرار گیرد.
از تمامی ذی نفعان در مورد ریسک های بالقوه سؤال کنید.
برنامه زمانبندی را بازنگری و فعالیت های دارای بیشترین ریسک را در ابتدای برنامه زمانبندی قرار دهید.
محتاط بوده، نسبت به تخمین ها خوش بین نباشید.
وقت خود را برای موارد کم اهمیت تلف نکنید.
مواد را در ابتدا تهیه نمایید.
در ابتدای پروژه و در طی آن به کرات و صادقانه در مورد ریسک صحبت کنید.
شما هرگز نخواهید توانست تمامی ریسک ها را شناسایی کنید.
سطح تحمل ریسک حامیان پروژه را تعیین کنید.
فعالیت های ارزیابی ریسک را در برنامه پروژه لحاظ نمایید.
ریسک ها را براساس احتمال وقوع و تأثیر آنها اولویت بندی کنید.
ریسک ها را در طی چرخه عمر پروژه، مورد پایش قرار دهید.
ریسک های مثبت و فرصت ها را شناسایی کنید.
چک لیستی از ریسک های پروژه تهیه نمایید.
درصد ثابتی به بودجه پروژه بیفزایید تا ریسک ها را پوشش دهد.
صاحب هر یک از ریسک های شناسایی شده را تعیین نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



10 نکته برای فرآیند کامل مدیریت ریسک

1395/06/4
08:35
امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای فرآیند کامل مدیریت ریسک
تهیه برنامه برای ریسک ها: برنامه ای برای مدیریت ریسک تهیه کنید تا مطمئن شوید که چگونگی شناسایی، تجزیه و تحلیل، پاسخگویی، و پایش ریسک های پروژه را تشریح کرده اید.
بازنگری ریسک ها: این بازنگری ها جلساتی هستند میان اعضای کلیدی تیم پروژه، برای پایش و کنترل ریسک های پروژه.
استفاده از فرم های ریسک: با شناسایی هر ریسک جدید در پروژه، از طریق تکمیل فرم ریسک، آنرا مستند نمایید.
تعیین اولویت ریسک ها: اولویت کلی هر ریسک را، از طریق خلاصه کردن امتیازاتی که قبلاً به احتمال و تأثیر هر ریسک تخصیص داده اید، محاسبه کنید.
ایجاد برگه ثبت ریسک ها: با ثبت جزئیات تمامی فرمهای ریسک در یک برگه، قادر خواهید بود که هر هفته ریسک ها و اولویت های آنها را بسرعت و به آسانی مورد پایش و پیگیری قرار دهید.
گزارش ریسک های سطح بالا: تمامی ریسک های سطح بالا را به حامی پروژه گزارش دهید تا مطمئن شوید که کاملاً از وضعیت ریسک های کلی پروژه آگاه است.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


تخصیص اقدامات ریسک: پس از بازنگری و تعیین اولویت هر ریسک، اقدامات لازم برای پیشگیری، انتقال یا کاهش آنرا مشخص نموده، هر اقدام را به یکی از اعضای تیم تخصیص دهید.
پایش تغییرات: وضعیت هر ریسک را به صورت هفتگی بررسی کنید تا مطمئن شوید که اولویت آن ناگهان افزایش نیافته و نیاز به اقدام فوری نداشته باشد.
به اشتراک گذاشتن کار: مطمئن شوید که تمامی اعضای تیم در شناسایی، پایش و کنترل ریسک ها در طی پروژه به شما کمک می کنند.
تخصیص نقش های ریسک: مسئولیت های اعضای تیم، مدیران پروژه و هیئت مدیره پروژه را برای مدیریت ریسک های پروژه، تعیین و فهرست نمایید.
برچسب ها:مدیریت ریسک ،

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|