درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

جلسه تعیین احتمال وقوع

1395/06/18
00:06
امیرحسین ستوده بیدختی
اگه از افراد بخواین که تک تک احتمال وقوعی که به نظرشون میاد رو بگن، نظر یکی دو نفر اول روی نظر بقیه افراد تاثیر می‌ذاره و کیفیت نتیجه نهایی افت می‌کنه. برای جلوگیری از این مشکل از روشی استفاده می‌شه که تو سیستم‌های چابک با عنوان Planning Poker معروف شده. 

روش کار اینه که به هر کس مجموعه‌ای کارت می‌دین که روی هرکدوم یکی از برچسب‌ها (احتمال ناچیز، احتمال خیلی کم، ...) نوشته شده. هر کس یه کارت اضافه با علامت سوال هم داره، برای مواقعی که اون فرد نمی‌تونه احتمال وقوعی برای ریسک در نظر بگیره. 

بعد از این‌که درباره ریسک تبادل نظر می‌کنین و وقت رای‌گیری می‌شه، هرکس یکی از کارت‌های خودش که احتمال مد نظر اون فرد رو نشون می‌ده انتخاب می‌کنه. منتظر می‌مونیم و وقتی همه آماده بودن، کارت‌ها رو می‌شن. به این ترتیب نظر هیچکس بقیه رو تحت تاثیر نمی‌ذاره. 

بعد از رو شدن کارت‌ها تفاوت احتمال‌ها رو بررسی می‌کنیم. اگه تفاوت‌ها خیلی زیاد باشه، مثلا بعضی‌ها اعتقاد داشته باشن که احتمال وقوع خیلی کمه و برخی دیگه اون رو قریب به یقین بدونن، احتمالا معنیش اینه که بعضی‌ها ریسک رو درست متوجه نشدن. در نتیجه یه بار دیگه درباره ریسک صحبت می‌کنیم و دوباره رای می‌گیریم. رای‌گیری رو فقط یک بار تکرار کنین و نه بیشتر، چون بعضی از تفاوت‌ها به خاطر رویکردهای متفاوت افراده و وجودشون کیفیت نتیجه رو بالاتر می‌بره. 

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management

در آخر میانگین تمام رای‌ها رو می‌گیریم و نتیجه می‌شه احتمال وقوعی که برای ریسک برآورد شده. 
به نظرتون تو جدول ریسک‌ها چه ستون‌هایی لازمه؟

برآورد احتمال وقوع

1395/06/18
00:05
امیرحسین ستوده بیدختی
اگه بخواین احتمال وقوع رو درصدی مشخص کنین، کار خیلی پیچیده می‌شه، چون قسمت عمده این برآورد شهودیه. علاوه بر اون، خیلی از فریب‌های ذهنی هم براتون دردسرساز می‌شن. 
معمولا برای احتمال وقوع برچسب‌هایی ساده تعریف می‌کنیم؛ مثلا:
  • احتمال ناچیز – کمتر از ۵ درصد
  • احتمال خیلی کم – بین ۵ و ۲۰ درصد
  • احتمال کم – بین ۲۰ تا ۴۰ درصد
  • احتمال متوسط – بین ۴۰ تا ۶۰ درصد
  • احتمال زیاد – بین ۶۰ تا ۸۰ درصد
  • احتمال خیلی زیاد – ۸۰ ت ۹۰ درصد
  • احتمال قریب به یقین – بیشتر از ۹۰ درصد

محدوده درصدی برچسب‌ها فقط برای محاسبات هستن و بهتره که اون‌ها رو به افرادی که در تعیین احتمال به شما کمک می‌کنن نگین، تا ذهنشون روی معنای شهودی برچسب‌ها متمرکز باشه. وقتی زمان محاسبه برسه، به جای هر بازه‌ای از درصدها، نقطه میانیشون در نظر گرفته می‌شه. به این ترتیب برچسب‌های مثال قبل متناظر با درصدهای زیر می‌شن:

  • احتمال ناچیز – ۲/۵ درصد
  • احتمال خیلی کم – ۱۲/۵ درصد
  • احتمال کم – ۳۰ درصد
  • احتمال متوسط – ۵۰ درصد
  • احتمال زیاد – ۷۰ درصد
  • احتمال خیلی زیاد – ۸۵ درصد
  • احتمال قریب به یقین – ۹۵ درصد

در نظر داشته باشین که برچسب‌های ذکر شده فقط مثال هستن و به جای اون‌ها از هر مجموعه برچسب دیگه‌ای که مناسب بدونین می‌شه استفاده کرد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management

نظر یه نفر برای تعیین احتمال وقوع کافی نیست. بهتره به جای اون جلسه‌ای برگزار کنین و ذی‌نفعان مختلف رو دعوت کنین تا از تجربه‌ها و دیدگاه‌های همه استفاده بشه. 
به نظرتون چطور می‌شه چنین جلسه‌ای رو مدیریت کرد؟ آیا از افراد درخواست می‌کنین که تک تک احتمال وقوعی که به نظرشون میاد رو بگن؟


بدترین چیزی که می تواند اتفاق بیفتد چیست؟

1395/06/12
11:38
امیرحسین ستوده بیدختی
بدترین چیزی که می تواند اتفاق بیفتد چیست؟

تصور کنید می خواهید پروژه جدیدی را آغاز کنید؛ تیم پروژه خوبی هم دارید که تاکنون در پروژه های قبلی عملکرد بسیار خوبی از خود نشان داده اند؛ جلسه ای ترتیب می دهید؛ یک صفحه بزرگ کاغذ، یک مارکر، و انتظار دارید که اعضای تیم در نوشتن جملات ژرف مشارکت جدی داشته باشند؛ می پرسید: "ما در این پروژه با چه ریسک هایی مواجه هستیم؟" گروه آنقدر ساکت است که شما می توانید وسط زمستان صدای جیرجیرک ها را بشنوید.
اگر چه اندیشیدن به ریسک و مواجهه با آن، یکی از واقعیت های زندگی شغلی مدیران پروژه است، اما اغلب اعضای تیم پروژه معمولاً به ریسک نمی اندیشند. شما برای آنکه آنها را به فکر کردن وادار کنید ناچارید پرسش خود را به گونه ای دیگر مطرح نمایید.
Tim Lister و Tom DeMarco در کتابشان، Waltzing with Bears، تکنیک مفیدی را به نام Catastrophe Brainstorming برای شناسایی ریسک های پروژه ارائه داده اند. در این تکنیک، شما اعضای تیم را تشویق می کنید که تصور کنند بدترین چیزهایی که ممکن است به عنوان پیامدهای پروژه اتفاق بیفتد چیست؛ چیزهایی که باعث شود آنها شب خوابشان نبرد. سپس از آنها می خواهید سناریوهایی را شناسایی کنند که منجر به آن پیامدها خواهد شد و همچنین علت های ریشه ای آن سناریوها را. این علت های ریشه ای، ریسک های پروژه شما هستند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


البته شناسایی ریسک ها کافی نیست؛ شما در واقع مجبورید کاری در مورد آنها بکنید؛ اما این رویکرد به شما کمک می کند تا ریسک های کلیدی را شناسایی نمایید. 

دوره آموزشی مدیریت ریسک پروژه

1395/06/7
16:00
امیرحسین ستوده بیدختی
دوره آموزشی مدیریت ریسک پروژه

در تمامی پروژه ها ریسک وجود دارد. برای تعیین میزان ریسک ها و مدیریت آنها، لازم است قبل از پروژه و همچنین در طی پروژه، ریسک ها را کاملاً مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید.
در این دوره می آموزید که چگونه:

    ریسک های پروژه را به طور مؤثر مدیریت کنید تا پروژه های موفقیت آمیزی را تحویل دهید که نیازهای بانیان آنها را فراهم آورده باشند.
    از قالب های قابل تطبیق با سازمان خود برای ایجاد برنامه ریسک و ثبت ریسک استفاده کنید.
    یک فرآیند 7 مرحله ای تجزیه و تحلیل ریسک را برای تعیین ریسک ها به کار گیرید.
    با استفاده از ابزار تجزیه و تحلیل کمی ریسک، تأثیر زمانی و هزینه ای ریسک را محاسبه نمایید.
    یک تکنیک 7 مرحله ای آزموده شده را برای طراحی استراتژی های پاسخگویی به ریسک، مورد استفاده قرار دهید.
    برای کنترل عدم قطعیت ها و بیشینه کردن سود پروژه، به پایش اثرات ریسک بپردازید.

شرکت در این دوره آموزشی برای مدیران، هدایت کنندگان، حامیان و سایر ذی نفعان پروژه مفید خواهد بود. جهت آشنایی بیشتر با این دوره آموزشی، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


www.learningtree.com/courses/286.htm


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|