درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت ریسک چیست؟

1395/12/25
13:24
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت ریسک چیست؟

مدیریت ریسک پروژه شامل فرآیندهای برنامه‌ریزی ، شناسایی ، تحلیل ، برنامه‌ریزی پاسخ و کنترل ریسک پروژه می‌باشد. هدف از مدیریت ریسک ، افرایش احتمال و اثر وقایع مثبت و کاهش احتمال و اثر وقایع منفی در پروژه می‌باشد.

ریسک پروژه یک وضعیت یا رویداد غیرقطعی است ، که اگر اتفاق بیافتد ، حداقل بر یکی از اهداف پروژه اثر می‌گذارد. اهداف می‌تواند محدوده ، زمان ، هزینه و کیفیت باشد. یک ریسک ممکن است یک یا چند علت داشته باشد و اگر اتفاق بیفتد ، ممکن است یک یا چند اثر را به دنبال داشته باشد. مثلا ریسک عدم تأمین مالی توسط کارفرما می‌تواند به دلایل مختلفی مانند تخصیص بودجه به پروژه‌های دیگر سازمان ، عدم دریافت بودجه کارفرما از دولت و … اتفاق بیافتد. این ریسک می‌تواند اهداف هزینه و زمان پروژه را تحت تاثیر قرار دهد.
فرآیندهای ریسک

برنامه‌ریزی مدیریت ریسک : فرآیند تعریف چگونگی هدایت فعالیت‌های مدیریت ریسک پروژه.

شناسایی ریسک : فرآیند تعیین و ثبت مشخصات ریسک‌های اثرگذار بر پروژه.

تحلیل کیفی ریسک : فرآیند اولویت‌بندی ریسک‌ها جهت تحلیل بیشتر یا ارزیابی و ترکیب احتمال وقوع و اثر.

تحلیل کمی ریسک : فرآیند تحلیل عددی ریسک‌های شناسایی شده.

برنامه‌ربزی پاسخ به ریسک‌ها : فرآیند بررسی گزینه‌ها ، جهت افزایش فرصت‌ها کاهش تهدیدها بر اهداف پروژه.

کنترل ریسک‌ها : فرآیند پیاده‌سازی برنامه‌های پاسخ ریسک ، پیگیری ریسک‌های شناسایی شده ، پایش بر ریسک‌های باقی‌مانده ، شناسایی ریسک‌های جدید و ارزیابی اثربخشی فرآیند ریسک در طول اجرای پروژه.
ریسک‌های شناخته شده و ناشناخته

ریسک‌های شناخته شده : آن‌هایی هستند که شناسایی و تحلیل شده‌اند و امکان برنامه‌ریزی پاسخ به آن‌ها وجود دارد. به ریسک‌های شناخته شده‌ای که نمی‌توانند فعالانه مدیریت شوند باید یک ذخیره احتیاطی تخصیص داد.

ریسک‌های ناشناخته : تمی‌توان به صورت فعالانه، مدیریت نمود و به همن دلیل ممکن است به آن ذخیره مدیریتی تخصیص داد.

اگر یک ریسک منفی اتفاق بیافتد، به‌عنوان مشکل در نظر گرفته می شود. در صورت بزرگ بودن ابعاد ریسک تبدیل بحران می‌شود.
ریسک کلی پروژه

ریسک منفرد با ریسک کلی پروژه متفاوت است. ریسک کلی پروژه تاثیر عدم قطعیت را بر کل پروژه نشان می‌دهد. ریسک کلی پروژه بیشتر از مجموع ریسک‌های منفرد درون پروژه است، زیرا شامل تمامی منابع عدم قطعیت پروژه می‌باشد. ریسک کلی در معرض قرارگرفتن ذی‌نفعان در خصوص تبعات احتمالی انحرافات در نتیحه پروژه، هم مثبت و هم منفی، را نشان می‌دهد.
آشنایی با تعاریف مهندسی ارزش
مهندسی ارزش یکی از ارکان لاینفک مدیریت پروژه است. مهندسی ارزش در استانداردها و انجمن‌های گوناگون با تعاریف مختلفی بیان شده است. لیکن شاکله‌ی اصلی این تعاریف یکسان بوده و بر رویکردی خلاقانه‌ای که بتواند با حفظ کیفیت هزینه را کاهش دهد یا با حفظ هزینه کیفیت را افزایش دهد، تأکید دارد. یا به طور روشن‌تر مهندسی ارزش ارزش یک کار را افزایش داده و کارهای زاید را حذف می‌نماید. در زیر اشاره‌ای به تعریف ارائه شده توسط برخی از آن‌ها داریم.
تعریف PMBOK (کتاب مرجع مدیریت پروژه)
مهندسی ارزش، یک روش خلاق، برای بهینه کردن هزینه دوره عمر، افزایش سود، صرفه جویی در زمان، بهبود کیفیت، توسعه سهم بازار، حل مشکلات و استفاده اثر بخش تر منابع می باشد.
انجمن مهندسی ارزش آمریکا
مهندسی ارزش مجموعه تکنیکهای سیستماتیک و کاربردی است که برای تشخیص کارکرد یک محصول / خدمت و تولید / ایجاد آن کارکرد با حداقل هزینه به کار می رود.
دیدگاه مایلز
مهندسی ارزش دیدگاهی خلاق، کارکردگرا و سازمان یافته، با هدف شناسایی و حذف هزینه های غیر ضروری است، یعنی هزینه هایی که نه به کیفیت، نه بهره برداری، نه به عمر مفید، نه به زیبایی ظاهری و نه به مشخصات درخواستی کارفرما مربوط می شود.
انجمن مهندسی ارزش استرالیا
مدیریت ارزش یک فرآیند بازبینی و برنامه حیاتی، بحرانی است که کاملا مجزا است و بخاطر ساختارش از یک نقشه کار استفاده کرده و توجه تجزیه ای آن بر رسیدن به بهترین ارزش در زمان مناسب با توجه به بهترین ارزش پولی است.
انجمن مهندسی ارزش هندوستان
رویکرد تیمی نظام مند، کارکردگرا و کاری مطالعاتی است به منظور بهبود ارزش یک محصول سیستم یا خدمت. غالباً این بهبود بر روی کاهش هزینه تمرکز دارد، ولی سایر زمینه های مهم از قبیل کیفیت دریافتی مشتری و کارایی نیز از اهمیت بسزایی در معادله ارزش برخوردارند.
سه اصطلاح رایج مدیریت ریسک پروژه

اشتهای ریسک (Risk Appetite):
سطحی از عدم قطعیت که سازمان برای دستیابی به اهداف کسب و کاری خود می‌پذیرد. به عبارت دیگر به محدوده ای که ریسک‌های پذیرفته شده را در بر می‌گیرد، اشتهای ریسک می‌گویند. هر چه این محدوده، ریسک های بیشتری را شامل شود، اشتهای ریسک بیشتر است.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


حد آستانه ریسک (Risk Threshold):
حدی از عدم قطعیت یا سطح اثر ریسک که یک ذی‌نفع در پروژه منفعت دارد. پایین تر از حد آستانه، سازمان ریسک را می پذیرد و بالاتر از آن، ریسک را تحمل نمی‌نماید. بالاتر از آن سطح باید اقدامی صورت پذیرد تا به صورت فعال با ریسک مواجه شود و پایین تر از این سطح ریسک در محدوده اشتهای ریسک بوده و پذیرفته می شود.

تحمل ریسک (Risk Tolerance):
برای اهداف زمان، هزینه، محدوده و کیفیت، محدوده پذیرش مختلفی تعریف می‌شود. اگر میزان انحراف از حد آستانه آنقدر ناچیز باشد که مانع تحقق هدف نشود، در اینصورت این سطح از انحراف قابل قبول است. به این سطح قابل پذیرش، تحمل ریسک گفته می شود.


نقش فناوری اطلاعات در مدیریت ریسک

1395/12/12
18:27
امیرحسین ستوده بیدختی
نقش فناوری اطلاعات در مدیریت ریسک

آنچه كه امروزه مهم تر از همه عناوین مدیریتى ، به عنوان اصلى ترین عامل در تعیین برنامه ها و تصمیم گیرى ها در محیط هاى پر فرآیند تاثیر گذار است ، بكارگیرى و استفاده از تكنینك هاى مدیریت ریسك و به همان میزان سیستم هاى مبتنى بر IT,ICT است . فن آورى اطلاعات ، به نحو فزاینده اى بر چگونگى عملكرد و نحوه كارآیى سازمانها ، ارگانها ، شركت هاى دولتى و خصوصى اثر گذاشته است ، و نقش سیستم هاى مبتنى بر فن آورى اطلاعات در انجام كارآمد امور ادارى و تجارى انكار ناشـــــدنى جلوه مى كند .
 

تنوع و گستره فعالیتها موجب مى گرددتا امكان پرداختن به همه امور میسر نباشد پس طبقه بندى كردن امورو اولویت دادن به برخى امورمهم نسبت به برخى دیگراز اهمیت زیادى برخوردار نمى باشندضرورت پیدا مى كند. امروزه بهره گیرى از فن آورى اطلاعات در مدیریت ریسك حدیث متفاوتى را باز مى گوید و تاثیرى عمیق بر چگونگى سر وسامان دادن به فعالیتهاى اتوماســـــیون سازمانها و مدیریت چــرخه ایجاد سیستم هاى مكانیزه مى گذارد .
 

مدیریت ریسك ، یك مدیریت مهم و ضرورى محسوب مى شود كه تصمیم گیرى دقیقى را بر اساس میزان ریسك و خطر میسر مى سازد و در اكثر نقاط دنیا توسط پرسنل اجرایى IT مورد بهره بردارى قرار مى گیرد . ریسك در معناى عام عبارت است از تاثیر منفى ناشى از یك آسیب پذیرى و در نظر گرفتن احتمال وقوع و اثر آن در فرآیندهاى یك سیستم . فلذا بایستى سطح ریسك پایین ؛متوسط ؛ بالاو احتمال وقوع آن و پیامدهاى آن مورد شناسایى قرار گیرد تا بتوان براى رفع آن تصمیم گیرى كرد. ریسك یعنى : میزان و امكان سرپیچى از قانون كه به خسارت و زیان علیه تجارت ؛ صنعت و مردم منجر خواهد شدیا به تعبیر دیگر ریسك امكان وقوع یك خسارت و زیان اعم از مالى و یا غیر مالى در نتیجه انجام یك كا ر است . مدیریت ریسك ، فرآیند تشخیص و ارزیابى ریسك و كاهش آن تا یك سطح قابل قبول مى باشد و با هدفگذارى امكان پذیر است . هدف از اجراى مدیریت ریسك این است كه سازمان بتواند به اهداف ذیل جهت سیستم هاى مبتنى بر ‏فن آورى اطلاعات خود دست یابد : تامین امنیت بیشتر براى سیستم هاى مبتنى بر ذخیره سازى ، پردازش وانتقال اطلاعات سازمانى . اعمال مدیریت براى توجیه و بهینه سازى هزینه هاى IT . تصویب و تائید سیستم ها .
 

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


مدیریت ریسك داراى سه مرحله است:مدیریت ریسك ، ارزیابى ریسك و كاهش ریسک.
مدیریت ریسك : مدیریت ریسك یعنى شناسایى؛ ارزیابى ؛ تجزیه و تحلیل ؛ چگونگى رفتار و اداره كردن آن . مدیریت ریسك فرآیندى است كه به مدیران امكان مى دهد تا هزینه هاى اقتصادى و عملیاتى مورد نظر را مقایسه كنند و با بهره گیرى و حمایت از سیستم هاى IT ، امكانات و قابلیتهاى آنها را بهینه سازندو یا به تعبیر دیگر مدیریت ریسك روشى است براى استفاده بهینه از امكانات و منابع موجود . این روند تنها منحصر به محیط IT نیست و در تمام تصمیم گیرى هاى روزانه ما تاثیر بسزایى دارد . به عنوان مثال، امروزه بسیارى از مردم تصمیم به نصب دزدگیر مى كنند و بر این اساس هزینه اى را به شركت مربوط مى پردازند تا این سیستم ها را جهت حفاظت بهتر از اموال و دارایى هاى خود به كار گیرند. مسلما افـــراد هزینه نصب و كنترل اینگونه سیستم ها را به نسبت اسباب و دارایى خود مى پردازند و به همان مقیاس تامین امنیت را براى خانواده خود فراهم مى آورند.

7 عنصر یک برنامه مدیریت ریسک

1395/11/17
19:52
امیرحسین ستوده بیدختی
7 عنصر یک برنامه مدیریت ریسک

برنامه مدیریت ریسک، تشریح می کند که چگونه ریسک های پروژه را تعریف و مدیریت می کنید. این سند، ریسک ها و پاسخ به آنها را تشریح نمی کند؛ بلکه فرآیندها و تکنیک هایی را که برای تعریف ریسک ها و پاسخ به آنها مورد استفاده قرار خواهید داد، تعریف می نماید. اطلاعات این برنامه عبارتند از:

    نقش ها و مسئولیت ها: نقش های هدایت کننده و پشتیبان در فرآیند مدیریت ریسک را شرح می دهد. معمولاً مسئولیت کلی مدیریت ریسک بر عهده مدیر پروژه است، مگر اینکه تیم آنقدر بزرگ باشد که یک متخصص ریسک داشته باشد.

    بودجه بندی: در مورد بودجه شما برای مدیریت ریسک پروژه بحث می کند. می تواند شامل فرآیند مورد استفاده برای برآورد بودجه مدیریت ریسک نیز باشد.

    زمانبندی: تعریف می کند که ارزیابی اولیه ریسک چه موقع انجام خواهد شد، و فرآیند مدیریت ریسک در طی چرخه عمر پروژه، هر چند وقت یک بار به اجرا در خواهد آمد.

    امتیازدهی و تفسیر: شما باید شیوه های مناسب امتیازدهی به ریسک ها و تفسیر آنها را برای انواع ریسک های کمی و کیفی تعریف کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    آستانه ها: سطح آستانه عبارت است از اینکه چگونه تعیین می کنید که کدام ریسک آنقدر مهم است که در مورد آن اقدامی صورت گیرد. آستانه های ریسک ممکن است برای مدیر پروژه، کارفرما، و حامی مالی پروژه، متفاوت باشد.

    ارتباطات: توضیح می دهد که اطلاعات ریسک چگونه مستند خواهد شد و چگونه منتقل و منتشر خواهد گردید. این اطلاعات شامل خودِ ریسک ها، پاسخ به آنها و وضعیت ریسک ها می باشد.

    پیگیری و حسابرسی: اینکه چگونه تمامی جنبه های فعالیت های ریسک، ثبت و ذخیره خواهد شد تا برای پروژه فعلی، نیازهای آینده، و درس های آموخته شده، قابل استفاده باشد، باید مستند و مکتوب گردد. همچنین باید تشریح شود که آیا فرآیندهای ریسک، مورد حسابرسی قرار خواهد گرفت یا خیر، و چگونه.


5 مرحله برای مدیریت ریسک پروژه

1395/10/6
13:13
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مرحله برای مدیریت ریسک پروژه

مدیریت ریسک یکی از بخش های مهم مدیریت پروژه است.
فرآیند 5 مرحله ای و ساده زیر، به شما کمک خواهد کرد که به آسانی، ریسک های پروژه را مدیریت نمایید:

    ریسک ها کجا هستند؟ اولین مرحله، فهرست کردن هر چیزی است که بتواند بر موفقیت پروژه تأثیر داشته باشد. به تمامی مشکلات بالقوره ای که ممکن است در طی پروژه با آنها مواجه شوید، بیندیشید و آنها را یادداشت کنید. از آنجا که تیم شما مسائل را از منظری دیگر می نگرند، بهتر است از آنها هم کمک بگیرید.

    تأثیر چیست؟ در فهرستی که تهیه کرده اید همه نوع ریسک وجود دارد: ریسک هایی که مشکل بزرگی به وجود نخواهند آورد و ریسک هایی که بالقوه می توانند باعث توقف پروژه بشوند. بر اساس تأثیر ریسک ها، آنها را اولویت بندی کنید: آنهایی که بیشترین تأثیر را خواهند داشت، بالاترین اولویت را دارند.

    چه می توانید بکنید؟ اکنون که ریسک های مهم و دارای اولویت بالا را می شناسید، می توانید وظایفی را به تیم خود تخصیص دهید که با آن ریسک ها مواجه شوند. این اقدامات، چیزهایی هستند که می توانند مانع وقوع ریسک بشوند یا تأثیر منفی ریسک را به حداقل برسانند.

    چه کسی مسئول است؟ با ثبت تمامی وظایف تخصیص داده شده و اقدامات تیم، به آسانی می توانید، با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه خود، پیگیری کنید که چه کسی مسئول چه چیزی است و آیا آنها کاری را که از ایشان خواسته شده، انجام داده اند یا خیر.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    اقدام بعدی چیست؟ در برنامه زمانبندی خود، جلسات بازنگری رسمی ای را منظور کنید تا مطمئن شوید که ریسک های موجود، کلاً تحت کنترل هستند. می توانید از این جلسات، به همراه تیم خود، برای بررسی ریسک های جدید، یا ریسک هایی که دیگر احتمال وقوع آنها برطرف شده، نیز استفاده کنید.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ریسک,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|