تبلیغات
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت منابع

درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت منابع


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

از ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺧﻮد ﻣﺮاﻗﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ وﮔﺮﻧﻪ رﻗﺒﺎﯾﺘﺎن اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﮐﺮد!

1397/04/3
04:21
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
وﻗﺘﻰ ﮐﺎرﻣﻨﺪى ﺷــﺮوع ﺑﻪ ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﻣﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺪﯾﺮ، وﻓﺎدارى او را ﺑﻪ دﺳﺖ آورده اﯾﻢ، زﯾﺮا او را اﺳﺘﺨﺪام ﮐﺮده اﯾﻢ و ﻓﺮﺻﺘﻰ ﺑﻪ او داده اﯾﻢ. اﻓﺮاد ﺗﺎزه اﺳــﺘﺨﺪام ﺷﺪه، ﺑﺎ ﺷﻮر و اﺷﺘﯿﺎق و اﻧﺮژى ﻓﺮاوان ﻣﻰ آﯾﻨﺪ و آﻣﺎدﮔﻰ آﻧﺮا دارﻧﺪ ﮐﻪ ﮐﻮه ﻫﺎ را ﺟﺎﺑﺠﺎ ﮐﻨﻨﺪ.
اﯾﻦ وﻓﺎدارى و ﺷﻮر و ﺷﻮق ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺴﺮﻋﺖ از ﺑﯿﻦ ﺑﺮود.
 ﻣـﺎ وﻓﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳـﺖ ﻣﻰ دﻫﯿـﻢ اﮔﺮ درك ﻧﮑﻨﯿﻢ ﮐﻪ وﻓﺎدارى ﭼﯿﺴـﺖ. ﺟﯿﺴــﻮن ﻓﺮﯾــﺪ )Jason Fried( ﻣﺪﯾﺮ ﻋﺎﻣﻞ ﺷــﺮﮐﺖ Basecamp ﻣﻰ ﮔﻮﯾﺪ: وﻓﺎدارى ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از ﺑﺎﻻ ﺑﺮدن ﺷــﺎﺧﺺ ﻫﺎ، ﺳﺮ وﻗﺖ ﺣﺎﺿﺮ ﺷــﺪن، ﻗﺎﺑﻞ اﻋﺘﻤﺎد ﺑﻮدن، اﻧﺠﺎم آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﯿﺪ ﻣــﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، اﻣﯿﻦ ﺑﻮدن، درﺧﻮاﺳــﺖ ﮐﺎر روزاﻧﻪ ﻋﺎدﻻﻧﻪ، اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﮐﺎر، اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻣﺸــﺘﺮى، اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﺳــﺎزﻣﺎن، اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻫﻤﮑﺎران، ﺗﻠﻒ ﻧﮑﺮدن وﻗﺖ، ﺳﺨﺖ ﻧﮑﺮدن ﮐﺎر ﺑﺮاى دﯾﮕﺮان، اﯾﺠــﺎد ﻧﮑﺮدن ﮐﺎرﻫﺎى ﻏﯿﺮﺿﺮورى ﺑﺮاى دﯾﮕﺮان، ﺗﻨﮕﻨﺎ ﻧﺒﻮدن، و اﻧﺠﺎم ﻧﺪادن ﮐﺎرﻫﺎى ﺑﯿﻬﻮده".

 ﻣـﺎ وﻓـﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳـﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ اﮔـﺮ از ﮐﺎرﮐﻨﺎﻧﻤﺎن ﭼﯿﺰى را ﺑﺨﻮاﻫﯿﻢ ﮐﻪ آﻧﺮا ﺑﻪ ﻣﺎ ﺑﺪﻫﮑﺎر ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ: ﺳﻼﻣﺘﻰ آﻧﻬﺎ، درﺳﺘﮑﺎرى آﻧﻬﺎ، ﻋﻘﻼﻧﯿﺖ آﻧﻬﺎ، آراﻣﺶ ﻓﮑﺮى آﻧﻬﺎ و ﺧﺎﻧﻮاده ﺷﺎن.
 ﻣﺎ وﻓﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ اﮔﺮ ﻣﺎﻧﻊ ﭘﯿﺸﺮﻓﺘﺸﺎن ﺑﺸﻮﯾﻢ.
 ﻣـﺎ وﻓـﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳـﺖ ﻣـﻰ دﻫﯿﻢ اﮔـﺮ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑﯿﺸﺘﺮﯾﻦ ﻧﯿﺎز را ﺑﻪ ﻣﺎ دارﻧﺪ، ﺧﻮد را از اﯾﺸﺎن ﭘﻨﻬﺎن ﮐﻨﯿﻢ.
 ﻣـﺎ وﻓﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳـﺖ ﻣﻰ دﻫﯿـﻢ اﮔﺮ اﻓﺮادى را ارﺗﻘﺎ دﻫﯿﻢ ﮐﻪ ﺷﺎﯾﺴﺘﻪ ارﺗﻘﺎ ﻧﯿﺴﺘﻨﺪ.
 ﻣـﺎ وﻓـﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳـﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ اﮔﺮ ﺑـﻪ آﻧﻬﺎ اﺟﺎزه ﻧﺪﻫﯿﻢ ﺷﻮر و ﺷﻮق ﺧﻮد را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﻨﺪ.
 ﻣﺎ وﻓﺎدارى آﻧﻬﺎ را از دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ اﮔﺮ ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ ﻣﺸﮑﻼت ﺧﻮدﻣﺎن، ﻓﺮﺻﺖ ﭘﯿﺪا ﻧﮑﻨﯿﻢ ﮐﻪ ﺑﻪ اﯾﺸﺎن ﮐﻤﮏ ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.
اﻓﺮاد ﻗﻮى ﺑﺮاى ﺧﻮدﺷﺎن اﯾﺴﺘﺎدﮔﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ؛رﻫﺒﺮان ﻗﻮى ﺑﺮاى دﯾﮕﺮان اﯾﺴﺘﺎدﮔﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ.


ﭼﺮا ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ؟

1396/11/27
07:50
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
 وﻗﺖ ﻃﻼﺳـﺖ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻃﺒﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻋﺒﺎرت اﺳــﺖ از ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿــﺮى در زﻣﺎن ﺣﺎل ﺑﺮاى آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ در آﯾﻨﺪه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ". ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﯿﻦ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺗﺎ اﺟﺮاى ﺗﺼﻤﯿﻢ، ﮐﻪ در اﺻﻄﻼح ﺑﻪ آن ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ" ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮔﻨﺠﯿﻨــﻪ اى را در اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ وﻗﺖ اﺳــﺖ. وﻗــﺖ دارﯾﻢ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺟــﺮاى ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻗﺼﺪ اﻧﺠﺎﻣﺸــﺎن را دارﯾﻢ آﻣﺎده ﺷــﻮﯾﻢ. اﻟﺒﺘﻪ ﺗﺒﻠﻮر ﻃﻼﯾــﻰ ﺑﻮدن اﯾﻦ وﻗﺖ، ﻣﻮﻗﻌﻰ ﻣﺤﻘﻖ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ آﻧﺮا ﻫﺪر ﻧﺪﻫﯿﻢ و ﺑﺮاى ﻣﻘﺼﻮد آﻣﺎده ﺳﺎزى ﻣــﻮرد ﺑﻬﺮه ﺑﺮدارى ﻗــﺮار دﻫﯿﻢ. در ﺻﻮرﺗﻰ ﮐﻪ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ را ﺑﻰ ﺗﻮﺟﻪ رﻫﺎ ﮐــﺮده، ﻣﻨﺘﻈﺮ رﺳــﯿﺪن ﻣﻮﻗﻊ اﺟﺮاى ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﺧﻮد ﺷــﻮﯾﻢ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاى ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎى ﮐﻤﺪى ﻗﯿﺮ و ﻗﯿﻒ" ﻫﻢ آﻣﺎده ﺷﻮﯾﻢ. راﺳﺘﺶ ﺑﻬﺮه ﺑﺮدن از ﻫﻤﯿﻦ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ ﺑﺮاى ﻣﻦ ﺗﻔﺎوت ﺑﯿﻦ ﺻﺒﺮ و اﻧﺘﻈﺎر را ﻣﺤﺴــﻮس ﮐﺮده. اﺳﺘﻔﺎده از ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ، ﯾﻌﻨﻰ اﺻﺮار ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻊ ﺧﻮد ﺟﻬﺖ آﻣﺎده ﺑﻮدن ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت"، ﮐﻪ در ﻧﺰد ﻣﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﺻﺒﺮ را دارد، ﯾﮏ ﻓﻌﻞ ﻓﻌﺎل. از ﻃﺮف دﯾﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳــﻰ ﺑﻪ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ و ﻫﺪر دادن آن ﺗﺎ ﻫﻨﮕﺎم رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ زﻣــﺎن اﻧﺠﺎم ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت را ﻋﻤﻠﻰ ﻣﻨﻔﻌﻼﻧﻪ ﻣﻰ ﭘﻨﺪارم ﮐﻪ از آن ﺑﻪ اﻧﺘﻈﺎر ﯾــﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. ﺻﺒﺮ را ﻓﻌﺎل و اﻧﺘﻈﺎر را ﻣﻨﻔﻌﻞ ﻣﻰ ﭘﻨﺪارم و ﻟﺬا ﺗﻮﺻﯿﻪ ﺑﻪ 
ﺻﺒﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. 
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﺑﺎ ﺣﺎل" ه. ﯾﮑﻰ از دوﺳــﺘﺎﻧﻢ، آﻗﺎى ﻣﻬﻨﺪس زﻣﺎﻧﻰ، ﺑﻨــﺪه را ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﻌﻨﻰ دﻗﯿــﻖ اﯾﻦ اﺻﻄﻼح در ﻧﺰد ﻣﺎ اﯾﺮاﻧﯿﺎن ﮐﺮد ﮐﻪ در ﺗﻤﺠﯿﺪ از ﻣﻮﺿﻮﻋﻰ ﭘﺴــﻮﻧﺪ ﺑﺎﺣﺎﻟﻪ" را اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. اﯾﺸﺎن ﻣﺘﺬﮐﺮ ﺷــﺪﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﻈــﻮر ﺗﻮﺟﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ ﺑﻪ زﻣــﺎن ﺣﺎل ﺑﻮده. ﯾﻌﻨﻰ ﻫﺮ آﻧﭽﻪ از آن ﺑﻪ ﻣﻄﻠﻮﺑﯿﺖ ﯾﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﻧﻪ در ﮔﺬﺷــﺘﻪ ﮔﯿﺮ ﮐﺮده و ﻧﻪ در ﺳــﺮاب آﯾﻨﺪه ﮔﺮﻓﺘﺎر ﺷــﺪه،  ﺑﻠﮑﻪ ﻣﺘﻮﺟﻪ زﻣﺎن ﺣﺎل اﺳﺖ. در ﻧﺘﯿﺠﻪ از ﺻﻔــﺖ ﺑــﺎ ﺣﺎل در ﺗﻌﺮﯾﻒ از آن ﻣﻮﺿﻮع اﺳــﺘﻔﺎده ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﻢ. اﯾﻦ ﺑﺎ ﺣﺎل" ﺑﻮدن دﻗﯿﻘﺎً ﻫﻤﺎن ﭼﯿﺰى اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى اﻧﺘﻈﺎر دارﯾﻢ. ﺑﺎ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻣﻮرد آﻧﭽﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ در آﯾﻨﺪه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ، ﺗﮑﻠﯿﻒ ﺧﻮد را ﺑﺮاى زﻣﺎن ﺣﺎل ﻣﻌﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺣــﺎل ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣــﻮاردى ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺎ آﻣﺎده ﺑﺎﺷــﯿﻢ. ﻟﺬا در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﻣﺎ ﻣﺸﻐﻮل ﺑﻪ دو ﻓﻌﻞ ﻫﺴﺘﯿﻢ: 
1- آﻧﭽﻪ ﻗﺮار ﺑﻮده اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ و اﯾﻨﮏ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎﻣﺶ آﻣﺎده ﻫﺴﺘﯿﻢ و2- آﻧﭽﻪ ﺑﺮاى آﻣﺎده ﺳﺎزى ﮐﺎرﻫﺎى آﺗﻰ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ.
     ﺑﻪ واﻗﻊ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﺎ ﺣﺎل .
 ﻓﺮﻫﻨـﮓ: ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﻢ از دﺳــﺘﻪ آن ﮐﻠﻤﺎﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ در ﻃﻰ زﻣﺎن ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺎى ﻣﺘﻔﺎوت ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ. آن ﺗﻌﺮﯾﻔﻰ ﮐﻪ ﻣﻦ ﻣﺪ ﻧﻈﺮ دارم ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از رﻓﺘﺎر ﻣﺎ در ﻗﺒﺎل ﺗﻮاﻓﻘﺎﺗﻤﺎن". ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺗﻮاﻓﻖ ﮐﺮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﻣﺎﺑﯿﻦ دو ﺧﻂ راﻧﻨﺪﮔﻰ ﮐﻨﯿﻢ و ﻧﻤﻰ ﮐﻨﯿﻢ، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﻓﺮﻫﻨﮓ ﭘﺎﯾﯿﻦ راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔﻰ ﺑﺮﺧﻮردار ﻫﺴــﺘﯿﻢ و ﺑﺮﻋﮑﺲ. ﯾﺎ اﮔﺮ ﺗﻮاﻓــﻖ ﮐﺮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﻗﺎﻧﻮن را رﻋﺎﯾــﺖ ﮐﻨﯿﻢ و ﻧﻤﻰ ﮐﻨﯿﻢ،  ﻓﺎرغ از اﯾﻨﮑﻪ ﭼــﻪ ادﺑﯿﺎت و ﯾــﺎ ﺗﺎرﯾﺨﻰ دارﯾﻢ، از ﻧﻈﺮ اﺟﺘﻤﺎﻋــﻰ، ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﻰ ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ ﻫﺴــﺘﯿﻢ و ﺑﺮﻋﮑﺲ. اﻣﺎ ﺑــﺮاى اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى ﻓﺮﻫﻨﮓ و رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ اﯾﻦ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻪ ﺟﺎﻣﻌﻪ اى از ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺑﺎﻻ ﯾﺎ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺳﻪ ﻧﮑﺘﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﺮد:
1-آﯾﺎ ﻗﻮاﻋﺪ ﺣﺎﮐﻢ ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺴــﺘﻘﺮ ﺷــﺪه اﻧﺪ؟ (آﯾﺎ ﻗﺎﻧﻮن ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ؟)
2- آﯾﺎ اﻓﺮاد در ﻣﻮرد ﻗﻮاﻋﺪ، ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﻧﺪ؟
3-آﯾﺎ ﻣﯿﺰاﻧﻰ ﺑﺮاى اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى ﮐﺮدن رﻓﺘﺎر ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﻗﻮاﻋﺪ در دﺳــﺖ 
ﻫﺴﺖ ﯾﺎ ﺧﯿﺮ؟   ﭘــﺲ،  در ﻣــﻮرد راﻧﻨﺪﮔﻰ: آﯾــﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔﻰ ﻣﺪون ﺷــﺪه اﻧﺪ؟ ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳــﺖ. آﯾﺎ اﯾﻦ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺑﻪ راﻧﻨﺪﮔﺎن ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ؟ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﺎﻋﺪه ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ ﺑﺎﺷﺪ، ﭼﺮا ﮐﻪ ﺑﺮاى ﮔﺮﻓﺘﻦ ﮔﻮاﻫﯿﻨﺎﻣﻪ، از راﻧﻨﺪﮔﺎن آزﻣﻮن ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد. آﯾﺎ رﻓﺘﺎر راﻧﻨﺪﮔﺎن ﻣﺆﯾﺪ اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﯿﻦ اﺳﺖ؟ ﭘﺎﺳﺦ آن ﺑﻪ وﺿﻮح ﻣﻨﻔﻰ اﺳﺖ. ﭘﺲ در اﻣﺮ راﻧﻨﺪﮔﻰ، ﻣﺎ ﺟﺎﻣﻌﻪ اى ﺑﻰ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﺴــﺘﯿﻢ. ﺣﺎل ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ. آﯾﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﻣﺤﯿﻂ ﻣﺪون ﺷﺪه اﺳــﺖ؟ در ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﭘﺎﺳﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ. آﯾﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺑﻪ دﺳﺖ اﻧﺪرﮐﺎران ﭘﺮوژه ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ؟ در ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ. رﻓﺘﺎر دﺳﺖ اﻧﺪرﮐﺎران ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﭼﮕﻮﻧﻪ اﺳﺖ؟ ﺑﺎ داﺷــﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻣﯿﺰاﻧﻰ دارﯾﻢ ﮐﻪ اﯾﻦ رﻓﺘﺎر را ﻣﻰ ﺗﻮان اﻧــﺪازه ﮔﯿﺮى ﮐﺮد. ﺑــﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻰ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﭘــﺮوژه اى ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺧﻮد را ﺑﺎ داﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﺮدن ﻣﻰ ﺗﻮان ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﺮد. 
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺿﻤﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﻘﺪس ﻧﯿﺴﺖ، اﻣﺎ اﻧﺠﺎﻣﺶ ﻓﻮاﯾﺪ ﻓﻮق و ﭼﻨﺪ دﻟﯿﻞ دﯾﮕﺮ ﻫﻢ دارد. 


3 دﻟﯿﻞ ﺑﺮاى ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺟﻬﺖ رزرو ﻣﻨﺎﺑﻊ

1396/06/24
14:25
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﭘﺮوژه اى ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﻰ ﺷﻮد، ﺑﻨﺪرت اﺗﻔﺎق ﻣﻰ اﻓﺘﺪ ﮐﻪ از ﻫﻤﺎن اﺑﺘﺪا ﺑﻪ ﻃﻮر ﮐﺎﻣﻞ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣﻨﺎﺑﻌﻰ ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ. ﭘﺲ از آﻧﮑﻪ ﭘﺮوژه آﻏﺎز ﻣﻰ ﺷﻮد و ﺷﺮوع ﺑﻪ ﭘﯿﺸﺮﻓﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﺤﺪوده، ﻓﺮﺿﯿﺎت، اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ، روﯾﮑﺮدﻫﺎ، و ﻏﯿﺮه ﻣﻰ ﭘﺮدازﯾﺪ. اﯾﻦ اﻣﺮ، اﻃﻼﻋﺎت ﮐﺎﻓﻰ در اﺧﺘﯿﺎر ﺷﻤﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﺗﺎ ﯾﮏ ﺑﺮآورد اوﻟﯿﻪ از ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻋﻤﻞ آورﯾﺪ.
ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ آﻧﮑﻪ در ﺗﻤﺎﻣﻰ ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻋﺪم ﻗﻄﻌﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد، ﮔﺎﻫﻰ ﻻزم اﺳــﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺑﺮاى رزرو ﻣﻨﺎﺑﻊ در زﻣﺎن ﻣﻮرد ﻧﯿﺎز داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ، ﭼﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ اﻧﺴﺎﻧﻰ و ﭼﻪ ﻟﻮازم و ﺗﺠﻬﯿﺰات. ﺷﻤﺎ در ﻣﻮارد زﯾﺮ ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رزرو ﻣﻨﺎﺑﻊ، ﻧﯿﺎز ﺧﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ:
 ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ زﻣﺎن، اﻫﻤﯿﺖ اﺳﺎﺳـﻰ دارد. در ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻧﻮﻋﻰ، اﮔﺮ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺎر از آﻧﭽﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﮐﺮده اﯾﺪ، ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻃﻮل ﻣﻰ ﮐﺸــﺪ، ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ زﻣﺎن ﯾﺎ ﺑﻮدﺟﻪ ﺑﯿﺸــﺘﺮى درﺧﻮاﺳــﺖ ﮐﻨﯿﺪ. اﻣﺎ اﮔﺮ ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ ﺿﺮورى ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﻧﺘﻮان آﻧﻬﺎ را ﺗﻐﯿﯿﺮ داد، ﺷــﻤﺎ ﻓﺮﺻﺖ ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ داﺷﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﺴﺘﺠﻮى ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺟﺪﯾﺪ ﺑﭙﺮدازﯾﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺑﺎﯾﺪ از ﻗﺒﻞ ﺑﺪاﻧﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﻮرد ﻧﯿﺎزﺗﺎن ﮐﺠﺎﻫﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ و ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ دﺳﺖ ﺑﯿﺎورﯾﺪ.
 وﻗﺘـﻰ ﮐـﻪ ﻫﺰﯾﻨـﻪ ﺑـﺮاى اﻓﺰاﯾـﺶ ﺗﺪرﯾﺠـﻰ ﻣﻨﺎﺑـﻊ، ﺑﺎﻻﺳـﺖ. ﺑﺮﺧــﻰ از ﻣﻨﺎﺑــﻊ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑــﻪ ﺻﻮرت ﻓﻠــﻪ ﺧﺮﯾﺪارى ﺷــﻮﻧﺪ، ﺑﺴــﯿﺎر ارزاﻧﺘﺮ از زﻣﺎﻧــﻰ ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐــﻪ ﺑــﻪ ﺻــﻮرت ﺗﺪرﯾﺠــﻰ ﺧﺮﯾــﺪه ﺷــﻮﻧﺪ. ﻣﺜﻼً ﺷــﻤﺎ ﺑــﻪ  100دﺳــﺘﮕﺎه ﮐﺎﻣﭙﯿﻮﺗــﺮ ﻧﯿــﺎز دارﯾﺪ اﻣــﺎ ﺑﻪ دﻟﯿــﻞ ﻏﯿﺮﻗﻄﻌــﻰ ﺑﻮدن ﺑﺮآوردﻫﺎﯾﺘﺎن  110دﺳــﺘﮕﺎه ﻣﻰ ﺧﺮﯾﺪ و  10دﺳــﺘﮕﺎه اﺿﺎﻓﻰ را ﺑﻪ ﺻﻮرت رزرو ﻧﮕﻪ ﻣﻰ دارﯾﺪ. ﭼﻮن اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ ﺧﺮﯾﺪ، ﺑﺴــﯿﺎر ارزاﻧﺘﺮ از آن اﺳــﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ 10 دﺳﺘﮕﺎه را ﺑﻌﺪاً ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺠﺰا ﺑﺨﺮﯾﺪ.
 ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ زﻣﺎن ﺗﺄﺧﯿﺮ )ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ( ﺑﺮاى ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺨﺼﺼﻰ، ﻃﻮﻻﻧﻰ اﺳـﺖ. ﮔﺎﻫﻰ اوﻗﺎت ﺑﺮاى ﺑﻪ دﺳــﺖ آوردن ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺗﺨﺼﺼﻰ ﮐﻤﯿﺎب، ﻻزم اﺳــﺖ ﻣﺪت زﻣﺎن زﯾﺎدى ﻣﻨﺘﻈﺮ ﺑﻤﺎﻧﯿﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎﯾﺪ از ﻗﺒﻞ آﻧﻬﺎ را رزرو ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ در ﻫﻨﮕﺎم ﻧﯿﺎز ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ دﺳﺘﺮﺳﻰ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ.



5 ﻧﮑﺘﻪ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻨﺎﺑﻊ

1396/06/24
14:16
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 ﻧﮑﺘﻪ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻨﺎﺑﻊ

ﻣﻌﻤﻮﻻً ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺗﻮﺳــﻂ ﮔﺮوﻫﻰ از اﻓﺮاد، اﻧﺠﺎم ﻣﻰ ﺷــﻮﻧﺪ. ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه ﺑﺎﯾﺪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﻪ اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ ﺧﻮد ﺗﺨﺼﯿﺺ دﻫﯿﺪ. اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ ﺑﻪ اﻓﺮاد ﻣﻨﺎﺳــﺐ ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﻧﺸــﻮﻧﺪ، ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪى ﺑﺎ ﻣﺸﮑﻞ ﻣﻮاﺟﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﮔﺮدﯾﺪ. ﺷــﻤﺎ ﻣــﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﺆﺛــﺮ ﻣﻨﺎﺑﻊ، از ﮐُﻨﺪى ﺣﺮﮐﺖ ﭘﺮوژه، ﻣﻤﺎﻧﻌﺖ ﺑﻪ ﻋﻤﻞ آورﯾﺪ.
 ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ دﻫﯿﺪ. ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ، ﭘﺮوﻓﺎﯾﻠﻰ ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﺲ از آن ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺗﻮاﻧﺴــﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﻪ اﻓﺮاد ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺗﺨﺼﯿﺺ دﻫﯿﺪ.
 ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﭼﻪ ﮐﺴـﻰ وﻗﺖ اﺿﺎﻓﻰ دارد. ﺑﺎ اﺳــﺘﻔﺎده از اﻣﮑﺎﻧﺎت ﻧﺮم اﻓﺰار زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺧﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ درﯾﺎﺑﯿﺪ ﮐﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ، وﻗﺖ آزاد دارد و ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺑﯿﺸــﺘﺮى را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه ﺑﮕﯿﺮد. اﯾﻦ ﮐﺎر 
اﺿﺎﻓﻰ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﻫﻤﯿﻦ ﭘﺮوژه ﯾﺎ در ﭘﺮوژه ﻫﺎى دﯾﮕﺮ ﺑﺎﺷﺪ.
 ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﭼﻪ ﮐﺴﻰ ﮐﺎر ﺑﯿﺶ از ﺣﺪ دارد. ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﻪ ﺑﺮﺧﻰ از اﻓﺮاد، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺑﺴﯿﺎر زﯾﺎدى را ﺗﺨﺼﯿﺺ داده ﺑﺎﺷﯿﺪ. ﮐﺎر ﺑﯿﺶ از ﺣﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﯾﺶ اﺳﺘﺮس و ﺗﻀﻌﯿﻒ روﺣﯿﻪ اﻓﺮاد ﺑﺸﻮد.
 ﭘﯿﺸـﺮﻓﺖ را ﺑـﻪ ﻃﻮر ﻣﻨﻈﻢ ﻣـﻮرد ﭘﺎﯾﺶ ﻗﺮار دﻫﯿـﺪ. در ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﻫﻤﻮاره ﻫﻤﻪ ﭼﯿﺰ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ؛ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺑﺎر ﮐﺎرى اﻓﺮاد از ﻫﻔﺘﻪ اى ﺑــﻪ ﻫﻔﺘﻪ دﯾﮕــﺮ، ﺗﻐﯿﯿﺮ ﮐﻨﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ ﺑﺎﯾﺪ ﮔــﺰارش ﻫﺎى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﻨﻈﻢ ﺑﺮرﺳــﻰ ﮐﻨﯿﺪ و ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷــﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣﻰ اﻓﺮاد داراى ﺣﺠﻢ ﻣﺘﻌﺎدﻟﻰ از ﮐﺎر ﻫﺴﺘﻨﺪ.
 در ﺻـﻮرت ﻧﯿﺎز، ﺗﺨﺼﯿـﺺ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻣﺠﺪداً اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ. اﮔﺮ ﯾﮑﻰ از اﻓــﺮاد، ﮐﺎرﻫﺎى زﯾﺎدى ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم دادن دارد، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺨﺸــﻰ از وﻇﺎﯾــﻒ او را ﺑﻪ ﻓﺮد دﯾﮕﺮى ﮐﻪ ﺗﺠﺮﺑﻪ اﻧﺠــﺎم آن ﮐﺎر را دارد، ﻣﺤﻮل ﮐﻨﯿــﺪ. ﻗﺒﻞ از اﯾﻦ اﻣﺮ، ﺑﺎ ﻫﺮ دو ﻃﺮف ﺻﺤﺒــﺖ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺪاﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ اﻧﺘﻈﺎرى از اﯾﺸﺎن ﻣﻰ رود.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت منابع

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت منابع,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|