تبلیغات
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان

درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اهمیت زمان در مدیریت

1395/06/26
19:10
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اهمیت زمان در مدیریت

موضوع "مدیریت زمان" سالهاست که ذهن افراد و صاحب نظران را به خود مشغول کرده و تاکنون دوره های آموزشی و همایش های بسیاری در این ارتباط برگزار شده است؛ اما آیا واقعاً توانسته ایم بر زمان احاطه پیدا کنیم و آن را در کنترل خود داشته باشیم؟
حقیقت آن است که ما باید خود را اداره کنیم نه زمان را، چرا که زمان اساساً اداره شدنی نیست و خواه ناخواه می گذرد؛ این ما هستیم که باید از آن بخوبی استفاده کنیم.
به یک تعبیر، "مدیریت زمان" در واقع همان مدیریت بر خویشتن است. جالب است بدانید مهارت هایی که ما برای اداره کردن دیگران نیازمندیم، همان مهارت هایی است که برای اداره کردن خود نیازمندیم، یعنی توانایی و مهارت در برنامه ریزی، تفویض اختیار، سازماندهی، رهبری و کنترل.
به طور خلاصه می توان عوامل مؤثر در اتلاف زمان را به قرار زیر برشمرد:

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    عدم تفویض اختیار
    تماس ها و مکالمات زیاد تلفنی
    جلسات بسیار در سازمان
    قبول و یا تحمیل بیش از حد کار و مسئولیت
    آشفتگی و بی نظمی فردی
    عدم تمرکز فکری
    نداشتن کارکنان و همکاران شایسته و کارآمد
    مسافرت ها و مأموریت های متعدد اداری
    امور شخصی و گرفتاری خانوادگی
    عدم برنامه ریزی مناسب
    کار امروز را به فردا افکندن



استفاده مؤثر از زمان

1395/06/25
15:40
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
استفاده مؤثر از زمان

اگر مایلید در مدیریت زمان موفق باشید به توصیه های زیر توجه کنید:

    ابتدا اهداف خود را مشخص نموده، تصمیم هایتان را بنویسید.
    کارهای خود را برنامه ریزی کنید.
    ۸۰ درصد موفقیت های شما، نتیجه ۲۰ درصد فعالیت است. تلاش خود را بر همین ۲۰ درصد متمرکزکنید.
    پیامد کارها را در نظر داشته باشید و تمامی تمرکز خود را بر کارهای مهم قرار دهید.
    کارهای خود را بر اساس اهمیت، اولویت بندی کنید.
    قبل از آغاز کار، مقدمات آنرا فراهم سازید.
    همواره در پی یادگیری باشد.
    استعدادهای خود را شناسایی و تقویت کنید.
    محدودیت های خود را شناسایی و عوامل باز دارنده درونی و بیرونی را مشخص نمایید.
    اوقاتی را که کارآیی ذهنی و جسمی شما به حداکثر می رسد، مشخص سازید و مهمترین کارهایتان را در همان زمان ها انجام دهید.
    به اندازه کافی استراحت کنید تا بیشترین بازدهی را داشته باشید.
    مشوق خود باشید و همواره بکوشید تا به نتایج عالی دست یابید.
    به جای فکر کردن به مشکلات، راه حل آنها را جستجو کنید.
    همواره خوش بین باشید.
    ابتدا سخت ترین کاررا انجام دهید.
    کارهای بزرگ و پیچیده را به بخش های کوچکتر تقسیم کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




11نکته کاربردی در مدیریت زمان

1395/06/24
13:35
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
11نکته کاربردی در مدیریت زمان

    بدانید که مدیریت زمان یک دانش خودی است. شما هرگز نمی توانید زمان را کم و زیاد کنیم اما می توانید با برنامه ریزی صحیح و مناسب میزان استفاده خود را از آن کمتر یا بیشتر کنید.
    مواردی را که زمانتان در آنها به هدر می رود، بیابید.
    اهداف خود را از مدیریت زمان مشخص سازید.
    یک طرح مدیریت زمان برای خود انتخاب کنید و در آن به وضوح، اهداف و اولویت های خود را بنویسید؛ سپس این اولویت ها و اهداف را مرتب کنید.
    از ابزارهای جانبی مدیریت زمان، از جمله سخت افزارها و نرم افزارهای کاربردی، استفاده کنید.
    کارهای خود را اولویت بندی کنید.
    تفویض اختیار کنید. کارهایی را که دیگران قادرند بدرستی انجام دهند، به عهده آنها بگذارید و خودتان کارهای کلیدی را انجام دهید.
    کارهای تکراری را به دیگران واگذار کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    برای پاسخ دادن به نامه ها و انجام کارهای روزمره، مدت زمان مشخصی را تعیین کنید.
    اطمینان حاصل کنید که سیستم شما سازماندهی شده است.
    وقت خود را با منتظر شدن های بیهوده، هدر ندهید. هم خودتان سر وقت در جلسات و قرارها حاضر شوید و هم از دیگران انتظار داشته باشید که سر وقت حاضر شوند.



برچسب ها:مدیریت زمان ،

واگذاری امور به افراد شایسته، روشی بنیادین در مدیریت زمان

1395/06/23
18:42
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
واگذاری امور به افراد شایسته، روشی بنیادین در مدیریت زمان

واگذاری کارها به افراد شایسته یکی از روش های بنیادین در عرصه مدیریت زمان است. با استفاده از این روش، هم بارکاری خودتان سبکترمی شود، و هم فضایی برای کارکنانتان ایجاد می گردد که در آن احساس قدرت و درایت بیشتری خواهند داشت.
یکی از نکات مهمی که در واگذاری امور به کارکنان باید در نظر گرفته شود، تعیین حیطه قدرت و گستره اختیارات آنهاست. آنها باید به خوبی بدانند که دامنه اختیاراتشان تا کجا گسترده شده است. اگر چنین مرزهایی را به خوبی به آنها تفهیم نکنید، ممکن است نتیجه کار برخلاف آن چیزی بشود که انتظارش را داشتید.
توانایی یک سازمان وابسته به استعدادها و قابلیت های مجموعه افرادی است که در آنجا مشغول به کار هستند. استفاده مؤثر از استعدادهای سازمانی می تواند باعث صرفه جویی در وقت تمامی کارکنان بشود و تا حد بسیار زیادی ناامیدی ها و سردرگمی ها را از میان بردارد؛ در حالی که استفاده نابجا نتایجی معکوس به همراه خواهد داشت.
بکوشید تا نقاط ضعف و قوت کارکنان خود را شناسایی کنید و کارها را براساس دانش و توانایی های آنها به ایشان واگذار نمایید؛ در غیر این صورت آنها مجبور خواهند بود زمان بیشتری را برای انجام وظایف خود صرف کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|