درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونه زودتر به خانه برسیم

1395/09/21
14:23
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه زودتر به خانه برسیم

کلید آنکه به موقع، محل کار را ترک کنیم، مدیریت مناسب زمان است.

    سازماندهی کنید. از فهرست فعالیت ها استفاده کنید تا همواره از اینکه چه کاری را چه موقع باید انجام دهید، آگاه باشید. از تایم شیت ها نیز برای پیگیری چگونگی سپری کردن اوقات خود، کمک بگیرید. اطمینان حاصل کنید که اعضای تیمتان نیز از این ابزارها استفاده می کنند.

    از نرم افزارهای مشارکتی استفاده کنید. از این نرم افزارها برای ارتباط سریع و آسان با تیم خود، برگزاری جلسات فوری و دریافت سریع اطلاعات پروژه استفاده نمایید.

    به صورت آنلاین کار کنید. اگر به صورت آنلاین به ابزارهای مدیریت پروژه خود دسترسی داشته باشید، می توانید از اوقاتی که معمولاً بدون استفاده به هدر می روند (مانند زمان انتظار در صف)، استفاده مؤثر به عمل آورید.

    بگویید نه! تمرین کنید که وقتی همکارانتان از شما می خواهند کار اضافه ای را برعهده بگیرید یا وظایف آنها را انجام دهید، به ایشان پاسخ منفی بدهید.

    جلسات خود را مدیریت کنید. برای این کار، دو راه وجود دارد. آنها را امتحان کنید و ببینید کدام برایتان مناسبتر است:
        اول اینکه جلسات را به آخر وقت اداری موکول کنید تا افراد، مشتاق شوند که هر چه سریعتر به موارد دستور جلسه رسیدگی کرده، محل کار را ترک کنند.
        دوم اینکه می توانید جلسات را در آغاز روز، برنامه ریزی کنید تا افراد با شادابی و تمرکز بیشتر در آن حاضر شوند، و کارآیی جلسات افزایش یابد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

1395/09/20
19:35
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
10 نکته برای مدیریت مناسب زمان

    همه شما در مورد تهیه To-Do-List می دانید. همواره از همینجا شروع کنید.
    فعالیت های خود را به گونه ای مناسب، زمانبندی کنید. توجه داشته باشید که باید زمانی را برای خودتان در نظر بگیرید تا کارهایی را که لازم است، انجام دهید.
    زمانی را برای وقفه ها و وقایع غیر منتظره در نظر بگیرید.
    سعی کنید برنامه شما دارای تنوع باشد. بدون تنوع، خسته خواهید شد، و خوب کار کردن در حال خستگی، دشوار است. همچنین بدون وجود تنوع، ممکن است شغلتان برای شما کسل کننده بشود.
    از پذیرفتن تعهدات بیش از حد، بپرهیزید.
    گفته می شود که نمی توان به هر چیزی، "نه" گفت. اگر واقعاً به کمک شما نیاز هست، سعی کنید همکاری نمایید. اگر از دیگران انتظار همکاری دارید، شما هم باید با آنها همکاری کنید.
    هرگز سر خود را شلوغ نکنید تا بتوانید از زمان آزاد خود، استفاده مؤثر به عمل آورید.
    برای پرهیز از تداخل کارها، قرارهای ملاقات را ثبت کنید.
    اگر دیگران شما را منتظر نگه می دارند، از آنها بخواهید که بعداً به شما مراجعه کنند.
    اگر افرادی زیر دست شما کار می کنند، ببینید آیا می توانید بخشی از کارها را به آنها بسپارید؛ البته با توجه به اینکه بار کاری آنها هم نباید زیاد شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




مدیریت زمان

1395/09/17
16:03
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت زمان

مدیریت زمان، مهارتی است ضروری که به شما کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل نگه دارید، و در عین حال کمک می کند تا استرس خود را به حداقل برسانید.
همه ما دوست داریم که در هر شبانه روز، چند ساعتی بیشتر وقت داشته باشیم. اینکه غیرممکن است، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی چیزهایی که دارای بالاترین اولویت هستند، کار کنیم و برنامه زمانبندیی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم با تمرکز و کارآیی بیشتری کارهای خود را به انجام برسانیم و واقعاً به اهداف، آرمان ها و آرزوهای خود دست یابیم.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


اگر مایلید بدانید که چقدر در مدیریت زمان مهارت دارید، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های آن پاسخ دهید و سپس امتیاز خود را محاسبه نمایید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

1395/08/27
08:22
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
10 اشتباه متداول در مدیریت زمان

    عدم استفاده مؤثر از یک To-Do-List اولویت بندی شده
    عدم برگزیدن اهداف شخصی که شما را قادر می سازد اولویت ها، زمان، و منابع خود را مدیریت کنید
    عدم اولویت بندی مؤثر کارها
    عدم مدیریت مؤثر وقفه ها و آنچه که باعث حواس پرتی می شود، مانند چَت کردن با همکاران، مکالمات تلفنی، بررسی نامه ها و ایمیل ها، و ...
    به تعویق انداختن کارهای کلیدی
    بر عهده گرفتن بیش از حد کارها که منجر به عملکرد ضعیف، افزایش استرس و پایین آمدن روحیه می گردد
    عدم توجه به اینکه مشغولیت زیاد، به معنای کارآمد بودن نیست و می تواند استرس ایجاد کند
    انجام همزمان کارها که معمولاً باعث می شود، برای انجام فهرستی از کارها، 20 تا 40 درصد بیشتر از هنگامی که آنها را به ترتیب انجام می دهید، زمان صرف کنید

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    انجام کارها بدون وقفه های کوتاه مدت جهت تجدید قوای مغز
    زمانبندی کارها بدون توجه به ریتم شخصی- انرژی هر فرد در بازه زمانی مشخصی از روز به حداکثر می رسد (بعضی در صبح و برخی دیگر در بعدازظهر)؛ کارهایی را که نیاز به انرژی زیاد دارند، در زمان اوج انرژی خود زمانبندی کنید و کارهای کم انرژی تر را به سایر اوقات، موکول نمایید.




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|