درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

واگذاری امور به افراد شایسته، روشی بنیادین در مدیریت زمان

1395/06/23
18:42
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
واگذاری امور به افراد شایسته، روشی بنیادین در مدیریت زمان

واگذاری کارها به افراد شایسته یکی از روش های بنیادین در عرصه مدیریت زمان است. با استفاده از این روش، هم بارکاری خودتان سبکترمی شود، و هم فضایی برای کارکنانتان ایجاد می گردد که در آن احساس قدرت و درایت بیشتری خواهند داشت.
یکی از نکات مهمی که در واگذاری امور به کارکنان باید در نظر گرفته شود، تعیین حیطه قدرت و گستره اختیارات آنهاست. آنها باید به خوبی بدانند که دامنه اختیاراتشان تا کجا گسترده شده است. اگر چنین مرزهایی را به خوبی به آنها تفهیم نکنید، ممکن است نتیجه کار برخلاف آن چیزی بشود که انتظارش را داشتید.
توانایی یک سازمان وابسته به استعدادها و قابلیت های مجموعه افرادی است که در آنجا مشغول به کار هستند. استفاده مؤثر از استعدادهای سازمانی می تواند باعث صرفه جویی در وقت تمامی کارکنان بشود و تا حد بسیار زیادی ناامیدی ها و سردرگمی ها را از میان بردارد؛ در حالی که استفاده نابجا نتایجی معکوس به همراه خواهد داشت.
بکوشید تا نقاط ضعف و قوت کارکنان خود را شناسایی کنید و کارها را براساس دانش و توانایی های آنها به ایشان واگذار نمایید؛ در غیر این صورت آنها مجبور خواهند بود زمان بیشتری را برای انجام وظایف خود صرف کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




ارزیابی مدیریت زمان

1395/06/23
16:38
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ارزیابی مدیریت زمان

زیاد اتفاق می افتد که در طی روز کاری خود مجبور به انجام همزمان چندین کار می شویم، مانند: شرکت در جلسات، پاسخگویی به پرسش های دیگران، مواجهه با موارد اضطراری، انجام تشریفات اداری، و غیره.
اگر مراقب نباشیم، وقفه های کاری و انجام کارهای کوچک می تواند وقت زیادی از ما بگیرد و ما را از تمرکز بر کارهای اصلی خود بازدارد.از این رو، لازم است به صورت دوره ای به تجزیه و تحلیل آنچه اوقات کاری خود را برای آنها صرف می کنیم، بپردازیم. بدین منظور:

    به مدت یک، دو یا سه روز در فواصل 15 یا 30 دقیقه ای، کارهای خود را در فرمی شبیه فرم زیر، ثبت کنید. در طی روز، فقط دو ستون اول را پر کنید.
    در پایان روز، بقیه ستون ها را تکمیل نمایید. این ستون ها از شما می خواهند تمامی کارهایی را که ثبت کرده اید، دسته بندی کنید.
    به نتایج بنگرید و آنها را تجزیه و تحلیل کنید. قسمت اعظم اوقات خود را صرف چه کارهایی کرده اید؟ چه چیزهایی را باید تغییر دهید؟
    مراحل عملی لازم جهت مدیریت بهتر اوقات کاری خود را تعیین نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




سیستم های مدیریت زمان

1395/06/11
21:31
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
سیستم های مدیریت زمان

    استفاده از To-Do List. فهرستی از کارهایی که باید انجام شوند تهیه کنید و سپس به همان ترتیب آنها را انجام دهید.

    اولویت بندی. آنچه را که باید انجام دهید، به صورت یک فهرست بنویسید و آنها را به ترتیب اولویت مرتب کنید و به انجام برسانید.

    "اکنون انجام بده". روشی مناسب برای افرادی که زیاد درگیر کاغذبازی هستند. اساساً روشی است برای پیشگیری از به تعویق انداختن کارها. اگر لازم است درمورد چیزی اقدامی بکنید، هم اکنون این کار را انجام دهید.

    آنچه را که بیشتر نگران آن هستید، ابتدا انجام دهید. این هم نوعی اولویت بندی است. برای افرادی که کارها را به تعویق می اندازند نیز مناسب است. حقیقت نهفته در این سیستم آن است که وقتی نگران کننده ترین کارها انجام شوند، بقیه کارها ساده تر به نظر خواهند رسید و راحت تر انجام خواهند شد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    تهیه جدول زمانبندی. فهرستی از آنچه باید انجام شود تهیه کنید و زمان مناسب را به هر یک از کارها تخصیص دهید؛ سپس با توجه به زمان، نسبت به انجام آنها اقدام نمایید.




5 روش برای مدیریت زمان

1395/06/5
10:46
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 روش برای مدیریت زمان
تایم شیت ها: ابتدا به این بیندیشید که زمان خود را کجا و برای انجام چه کارهایی صرف می کنید. تایم شیت ها به شما نشان خواهند داد که دقیقاً چه مقدار از وقت خود را به تهیه گزارش هاف پاسخ دادن به ایمیل ها، و ... اختصاص می دهید. این به شما کمک خواهد کرد تا با هشیاری بیشتر، وظایفتان را اولویت بندی و زمانتان را مدیریت نمایید.
فهرست فعالیت ها: بسیاری از افراد، روز خود را به کندی آغاز می کنند زیرا نمی دانند چه کارهایی را با چه اولویت هایی باید انجام دهند. یک فهرست شفاف از فعالیت ها به شما خواهد گفت که دقیقاً بر روی چه مواردی باید کار کنید.
مایل استون ها: در برنامه پروژه خود، چند مایل استون بگنجانید و در فواصل زمانی منظم، آنها را مورد بازنگری قرار دهید. همچنین لازم است چند مایل استون هم به تقویم کارهای شخصی خود بیفزایید تا وظایف موجود در فهرست فعالیت هایتان را به شما یادآوری کند.
اتوماسیون: مدیران پروژه معمولاً هر ماه زمان زیادی را صرف تهیه گزارش ها می کنند. تا حد امکان کارهای گزارش گیری (و سایر کارها) را به صورت خودکار درآورید. در این صورت مجبور به انجام کارهای کمتری خواهید بود.
"نه" گفتن: در نهایت، بگویید "نه"! شما مجبور نیستید هر چیزی را که از شما خواسته می شود، انجام دهید. اگر نمی توانید "نه" بگویید، از مدیر یا کارفرمای خود بپرسید کدامیک از وظایفتان را می توانید حذف کنید یا به تعویق بیندازید. مثلاً بپرسید: "من در حال حاضر بر روی X و Y و Z کار می کنم. کدامیک را می توانم به انتهای فهرست اولویت ها منتقل نمایم تا بتوانم A و B را نیز بپذیرم؟".

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت زمان,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|