درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ارتباطات


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

6 روش ﺑﺮاى اﻧﺘﺸﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه

1398/07/30
01:35
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻫﻨﻮز ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﯿﺸــﺮﻓﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﮔﺰارش ﻫﺎى ﮐﺎﻏﺬى ﻣﻨﺘﺸــﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﺣﺘﻰ اﮔــﺮ اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﺮ روى ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎپ ﻧﺸــﻮﻧﺪ، ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺑﻪ روز رﺳــﺎﻧﻰ آﻧﻬﺎ ﻫﻤﻮاره وﺟﻮد دارد. در اﯾﻨﺠﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ روش ﻗﺪﯾﻤﻰ و ﺟﺪﯾﺪ ﺑﺮاى اﻧﺘﺸــﺎر وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه اﺷﺎره ﻣﻰ ﺷﻮد:
 ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ: ﭼﯿﺰى ﮐﻪ ﻫﻢ ﻗﺪﯾﻤﻰ اﺳــﺖ و ﻫﻢ ﺟﺪﯾﺪ. ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﻫﻨﻮز ﮔﺰارش ﻫــﺎى ﺑﻪ روز از وﺿﻌﯿــﺖ ﭘﺮوژه ﺗﻬﯿﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ. ﻣﻌﻤــﻮﻻً اﯾﻦ ﮔﺰارش ﻫﺎ دﯾﮕﺮ ﭼﺎپ ﻧﻤﻰ ﺷــﻮد و ﺑﻪ ﺻــﻮرت آﻧﻼﯾﻦ ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد.
 اﯾﻤﯿﻞ: ﺑﺴــﯿﺎرى از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ اﻃﻼﻋﺎت وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه را ﺑﻪ ﺻــﻮرت ﺟﺎرى از ﻃﺮﯾﻖ اﯾﻤﯿﻞ ارﺳــﺎل ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ. اﯾﻦ اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ داراى ﻓﺮﻣﺘﻰ ﻣﺸــﺨﺺ ﺑﺎﺷــﺪ ﺗﺎ ﺧﻮاﻧﺪن و درك آﻧﻬﺎ آﺳﺎن ﺑﺎﺷــﺪ. اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت، ﺳﺎده ﺗﺮ درك ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ اﮔﺮ ﻣﺴﺘﻘﯿﻤﺎً در درون اﯾﻤﯿﻞ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻧﻪ در ﯾﮏ ﭘﯿﻮﺳﺖ.
 ﺟﻠﺴـﺎت وﺿﻌﯿﺖ: ﺑﺮﺧﻰ از ﺳــﺎزﻣﺎن ﻫــﺎ ﮔﺰارش وﺿﻌﯿﺖ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻫﺎ را در ﺟﻠﺴــﺎت ﻣﻮرد ﺑﺮرﺳــﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﻨﺪ.
 ﻣﺒﺎﺣﺜﺎت: ﺑﻌﻀﻰ از ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎ ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿﺖ رﺳﻤﻰ ﻧﺪارﻧﺪ، اﻣﺎ در ﺻﻮرت ﻧﯿﺎز، ﺑﻪ ﺻﻮرت رﺳــﻤﻰ ﯾﺎ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ ﺑﺎ ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ ﯾﺎ دﯾﮕﺮان ﺑﻪ ﺑﺤﺚ و ﮔﻔﺘﮕﻮ ﻣﻰ ﭘﺮدازﻧﺪ. اﯾﻦ ﺷﯿﻮه، ﺧﯿﻠﻰ ﻏﯿﺮرﺳــﻤﻰ اﺳــﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﮔﺮ ﮐﺴﻰ )ﻣﺜﻼً ﺣﺎﻣﻰ ﻣﺎﻟﻰ( ﺑﺨﻮاﻫﺪ ﭼﯿﺰى را در ﻣﻮرد ﭘﺮوژه ﺑﺪاﻧﺪ، زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ  اﺑﺰارﻫﺎ: اﺑﺰارﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﻔﯿﺪ ﺑﺎﺷــﻨﺪ. اﯾﻦ اﺑﺰارﻫﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ اﺑﺰارﻫﺎى ﺗﺨﺼﺼــﻰ ﺑﺮاى ﮔﺰارش ﻫﺎى وﺿﻌﯿــﺖ و ﮔﺰارش ﻫﺎى ﺗﻠﻔﯿﻘﻰ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷــﺪ، ﯾﺎ اﺣﺘﻤﺎﻻً ﯾﮏ 
ﻣﺤﯿﻂ ﻋﻤﻮﻣﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪSharePoint .
 ﭘﯿـﺎم ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ: ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﮔــﺰارش وﺿﻌﯿﺖ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ، ارﺳﺎل ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ روش ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﻣﻔﯿﺪ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اراﺋﻪ ﮔﺰارش، ﻣﺤﺪودﯾﺖ زﻣﺎﻧﻰ داﺷــﺘﻪ باشید


8 ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارﺗﺒﺎﻃﺎت

1396/07/1
12:24
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎﯾﻰ ﺑﺎ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﻣﺘﻌﺪد، ﻣﻬﻤﻨﺪ. ﺧﺼﻮﺻﺎً اﮔﺮ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ داراى ﻋﻨﺼﺮى از ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻐﯿﯿﺮ ﺳﺎزﻣﺎﻧﻰ ﺑﺎﺷﺪ، ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ارﺗﺒﺎﻃﺎت 
اﻫﻤﯿﺖ ﺑﯿﺸﺘﺮى ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ. ﻫﻨﮕﺎم ﺗﻬﯿﻪ اﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻣﺮاﺣﻞ زﯾﺮ را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ:
 اﻫﺪاف ارﺗﺒﺎﻃﺎت: ﺳﻪ ﻫﺪف ﺑﺮﺗﺮ را ﮐﻪ ﻣﺎﯾﻠﯿﺪ از ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﭘﺮوژه ﺑﻪ دﺳﺖ آورﯾﺪ، ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ﺧﻄـﻮط راﻫﻨﻤـﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎت: ﺑﺮاى ﮐﻨﺘﺮل ارﺗﺒﺎﻃــﺎت در درون ﭘﺮوژه ﺧﻮد، ﺧﻄﻮط راﻫﻨﻤﺎى ارﺗﺒﺎﻃﺎت را ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ؛ از ﺟﻤﻠﻪ: ﮐﺎﻧﺎل ﻫﺎى ﺗﻮزﯾﻊ ﭘﯿﺎم ﻫﺎ، اﯾﻨﮑﻪ ﭼﻪ ﻧﻮع ﭘﯿﺎم ﻫﺎﯾﻰ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﺄﯾﯿﺪ ﭼﻪ اﻓﺮادى دارد، اﯾﻨﮑﻪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از ﻧﯿﺎزﻫﺎى اﻃﻼﻋﺎﺗﻰ ذى ﻧﻔﻌﺎن ﺑﺎﯾﺪ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد، و ﻏﯿﺮه.
 ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن ﻫﺪف: دﻗﯿﻘﺎً ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺗﯿﻢ ﺷﻤﺎ رﺳﻤﺎً ﺑﺎ ﭼﻪ اﻓﺮادى ارﺗﺒﺎط ﺧﻮاﻫﺪ داﺷﺖ.
 ﻧﯿﺎزﻫﺎى ذى ﻧﻔﻌﺎن: ﻫﺮ ﮔﺮوه از ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن ﻫﺪف، ﻧﯿﺎزﻫﺎى ﺧﺎص ﺧﻮد را دارد. آﻧﻬﺎ اﻃﻼﻋﺎﺗﻰ را ﻧﯿﺎز دارﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﺨﺘﺺ ﻧﻘﺶ اﯾﺸﺎن در ﭘﺮوژه اﺳﺖ. ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى: در اﯾﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ، ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از ذى ﻧﻔﻌﺎن ارﺳﺎل ﺷﻮد، ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ وﺿﻌﯿﺖ ﭘﺮوژه، ﻣﺴﺎﺋﻞ ﭘﺮوژه، رﯾﺴﮏ ﻫﺎى ﭘﺮوژه، اﻗﻼم ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﭘﺮوژه، ﯾﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﭘﺮوژه ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ، آن اﺳﺖ ﮐﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﯿﺪ ﻫﺮ ﭘﯿﺎم را ﭼﮕﻮﻧﻪ، از ﻃﺮﯾﻖ ﯾﮏ ﮐﺎﻧﺎل ﺗﺤﻮﯾﻞ، ارﺳﺎل ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺮد.
 ﮐﺎﻧﺎل ﻫﺎى ﺗﺤﻮﯾﻞ: ﺷﯿﻮه ﻫﺎى ﻣﺘﻌﺪدى ﺑﺮاى ﺗﺤﻮﯾﻞ ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﺑﻪ ذى ﻧﻔﻌﺎن وﺟﻮد دارد، از ﺟﻤﻠﻪ: اﯾﻤﯿﻞ ﻫﺎ، ﺧﺒﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ، ﺟﻠﺴﺎت، و ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ ﻫﺎ. ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻫﺮ ﯾﮏ از ذى ﻧﻔﻌﺎن از ﮐﺪام ﮐﺎﻧﺎل ارﺗﺒﺎﻃﻰ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
 زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ارﺗﺒﺎﻃﺎت: اﮐﻨﻮن آﻣﺎده اﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ در ﻣﻮرد وﻗﺎﯾﻊ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ و اﻗﺪاﻣﺎت ﻻزم ﺑﺮاى ﺗﺤﻮﯾﻞ ﭘﯿﺎم ﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ اﻓﺮاد ﻣﻨﺎﺳﺐ و در زﻣﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ در ﻃﻰ ﭘﺮوژه را ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 ارزﯾﺎﺑﻰ: در ﻧﻬﺎﯾﺖ، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ وﻗﺎﯾﻊ را ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﺮدﯾﺪ و آﻧﻬﺎ را دﻗﯿﻘﺎً ﺗﺸﺮﯾﺢ ﻧﻤﻮدﯾﺪ، ﺑﺎﯾﺪ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﻪ ﮐﺴﻰ آﻧﻬﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮاﻫﺪ ﮐﺮد و ﭼﻪ ﮐﺴﻰ ﮐﺎرآﯾﻰ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮرﺳﻰ ﺧﻮاﻫﺪ ﻧﻤﻮد.


8 گام برای ایجاد برنامه ارتباطات

1395/12/15
21:09
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
8 گام برای ایجاد برنامه ارتباطات

در تمامی پروژه ها وضعیت باید گزارش شود. با این حال، در بسیاری از پروژه ها گزارش وضعیت، کافی نیست. آن پروژه ها به یک رویکرد ارتباطی جامع تر نیاز دارند. برنامه ارتباطات، شیوه ای است که رویکرد کلی ارتباطات پروژه را بیان می کند. گام های زیر به شما می گوید که چگونه چنین برنامه ای را تهیه نمایید:

    ذی نفعان پروژه را تعیین کنید.
    نیازهای ارتباطی هر یک از ذی نفعان را مشخص نمایید.
    از طریق توفان فکری تعیین کنید که نیازهای ارتباطی هر یک از ذی نفعان چگونه باید برآورده شود.
    میزان تلاش مورد نیاز را برآورد کنید.
    ارتباطاتی را که برای پروژه ضروری است، پیاده سازی نمایید.
    سایر گزینه های ارتباطی را اولویت بندی کنید.
    فعالیت های ارتباطی حاصله را به برنامه زمانبندی پروژه بیفزایید.
    در پروژه های بزرگ، ممکن است مدارک و مستندات بسیار زیادی تولید گردد؛ فرآیندی برای مدیریت این مستندات لازم است تا آنها از کنترل خارج نشوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management





مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ارتباطات

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیریت ارتباطات,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
ساخت وبلاگ در میهن بلاگ

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | اخبار کامپیوتر، فناوری اطلاعات و سلامتی مجله علم و فن | ساخت وبلاگ صوتی صدالاگ | سوال و جواب و پاسخ | رسانه فروردین، تبلیغات اینترنتی، رپرتاژ، بنر، سئو