درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیران

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیران مسئول، اینگونه عمل می کنند

1395/08/21
12:31
امیرحسین ستوده بیدختی
مدیران مسئول، اینگونه عمل می کنند

سال 1973 من مدیر پروژه برنامه ساخت و پرتاب ماهواره هند شدم. هدف ما قرار دادن ماهواره هند در مدار تا سال 1980 بود. بودجه و نیروی انسانی لازم به من داده شد و صراحتاً به من گفته شد که تا سال 1980 باید ماهواره را به فضا پرتاب کنیم.
ماه آگوست سال 1979، ما اطمینان داشتیم که برای پرتاب، آماده هستیم. من به عنوان مدیر پروژه، به مرکز کنترل پرتاب رفتم. چهار دقیقه قبل از پرتاب، کامپیوتر شروع به تست موارد تنظیم شده در چک لیست کرد. یک دقیقه بعد، برنامه کامپیوتری، تست را متوقف ساخت؛ نمایشگر، خبر از اشکال در برخی از مؤلفه های برنامه می داد. متخصصان همراه من گفتند که جای نگرانی نیست؛ آنان محاسباتی انجام دادند و گفتند که می توانیم ادامه دهیم. بنابراین برنامه کامپیوتری را متوقف کردم و وضعیت را به حالت دستی تغییر دادم و دکمه پرتاب راکت را زدم. در مرحله اول، همه چیز خوب کار کرد. در مرحله دوم، اشکالی پیش آمد و راکت در خلیج بنگال سقوط کرد. این یک شکست بزرگ بود!!
پرتاب ساعت 7 صبح انجام شده بود و رئیس سازمان تحقیقات فضایی هند ساعت 7 و 45 دقیقه صبح یک کنفرانس خبری ترتیب داد و خود پشت تریبون قرار گرفت و گفت که مسئولیت این شکست را بر عهده می گیرد. او گفت که تیم تحت رهبری او در این مدت، سخت کار کرده اند اما پشتوانه فنی بیشتری نیاز بوده است. او به رسانه ها اطمینان داد که سال بعد یک پرتاب موفق خواهند داشت. من مدیر پروژه بودم و این شکست، به دلیل کوتاهی و اشتباه من بود، اما او به عنوان رئیس سازمان، مسئولیت شکست پرتاب را بر عهده گرفته بود.
سال بعد، در جولای 1980، دوباره پرتاب ماهواره را اجرا کردیم و این بار موفق شدیم. مردم همه خوشحال بودند. دوباره یک کنفرانس خبری برگزار شد. رئیس سازمان تحقیقات فضایی مرا به کناری کشید و گفت: "امروز تو کنفرانس خبری را برگزار می کنی".
آن روز، یک درس خیلی مهم یاد گرفتم: "وقتی خطایی پیش آمد، رهبر سازمان آن را بر عهده گرفت، اما وقتی موفق شدیم، آن را به تیمش نسبت داد". بهترین درس مدیریتی که یاد گرفته بودم از خواندن کتاب ها بدست نیامده بود، بلکه از آن تجربه حاصل شده بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


(منبع: سایت راهکار مدیریت)


بهبود ارتباط، توصیه هایی برای مدیران

1395/06/26
19:17
امیرحسین ستوده بیدختی
بهبود ارتباط، توصیه هایی برای مدیران

ارتباط سازمانی مؤثر نیاز به سه امردارد:

    تمامی افراد برای برقراری ارتباط مطلوب، باید دارای مهارت ها و درک مناسب باشند.
    ارتباط سازمانی مؤثر، نیازمند فضا یا فرهنگی است که دربرگیرنده اعتماد، صداقت، تقویت شیوه های ارتباطی مطلوب و مسئولیت مشترک برای مؤثر ساختن ارتباطات باشد.
    ارتباط مؤثر نیازمند توجه است و در نتیجه تلاش دو جانبه از سوی مدیر و کارکنان ایجاد می گردد.

چند توصیه ویژه:

    فعالانه خواستار دریافت فیدبک نسبت به ارتباطات خود و نیز ارتباطات موجود در سازمان باشید.
    دانش و درک ارتباطی خود را مورد ارزیابی قرار دهید.
    در ضمن همکاری با کارکنان خود، نحوه ارتباط لازم در سازمان را مشخص سازید و در خصوص موارد زیر توافق عمومی ایجاد نمایید:
        نحوه رویارویی با اختلافات
        نحوه ارتباطات افقی (کارکنان با کارکنان)
        نحوه ارتباطات عمودی (مدیر با کارکنان، کارکنان با مدیر)
        نوع اطلاعات قابل دسترسی و زمان دسترسی به آنها
    تأثیر ساختار سازمانی خود را بر ارتباطات، بررسی کنید.
    از روش های شنیداری مؤثر، آگاه شوید و آنها را به کار گیرید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



ویژگی های مدیران کارآمد

1395/06/26
19:11
امیرحسین ستوده بیدختی
ویژگی های مدیران کارآمد

    فرهنگ ملی و جهانی را به خوبی می شناسند و برای رسیدن به توسعه فرهنگی می کوشند.
    نگاهی سیستمی و شبکه ای به کار و محیط پیرامون خود دارند.
    به نیازهای انسانی کارکنان توجه دارند و به ارزش های والای انسانی ارج می نهند.
    کارکنان را به استفاده از طیف های گوناگون دانش تشویق می کنند.
    به هم افزایی در فکر و عمل معتقدند.
    زمینه بهبود نگرش ها و مهارت ها و افزایش آگاهی خود و کارکنانشان را فراهم می آورند.
    از آخرین فنون حرفه خود آگاهند.
    در پی اصلاحاتند و می دانند اصلاحات را از کجا آغاز کنند و در کجا پایان بخشند.
    دائماً در صدد شکوفایی استعدادهای خود و کارکنانشان هستند.
    خودانگیخته و پرانگیزه اند و در کارکنان نیز ایجاد انگیزه می کنند.
    ازمواجهه با مشکلات نمی هراسند.
    هدف گرا، فرآیند گرا، پیشرفت گرا و توفیق گرا هستند.
    دیدگاهی مشارکتی دارند و از ایده های خوب کارکنان برای ارتقای سازمان بهره می جویند.
    بین استعدادها، انتظارات، قابلیت ها، امکانات و ... تعادل برقرارمی کنند.
    اختلافات را به خوبی مدیریت می کنند.
    تفویض اختیار می کنند.
    فرصت ها و تهدیدها را به خوبی می شناسند و برای رفع مشکلات و تنگناها دائماً در تلاشند.
    تدابیر پیشگیرانه و تصحیح کننده را به خوبی تنظیم و اِعمال می کنند.
    به طور مستمر به هدایت، نظارت و ارزشیابی تمامی امور می پردازند.
    نوآوری و خلاقیت را در تمامی سطوح سازمان تشویق می کنند.
    بحران ها را می شناسند و با قاطعیت و مهارت با آنها برخورد می کنند.
    کار گروهی و بازخورد گرفتن از کارکنان را یک اصل می دانند.
    به فناوری ارتباطات و توسعه معقول و متناسب آن در سازمان معتقدند.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




5 هدف مدیران پروژه

1395/06/25
15:54
امیرحسین ستوده بیدختی
5 هدف مدیران پروژه

این اهداف که دستیابی به آنها می تواند موفقیت شما را تضمین کند، برای هر صنعت و هر نوع پروژه ای کاربرد دارد:

    خاتمه پروژه در زمان مقرر: این کار، بسیار دشوار است، زیرا معمولاً در طی پروژه، نیازها تغییر می یابند و زمانبندی هم ممکن است در وهله اول، خوشبینانه انجام شده باشد.
    خاتمه پروژه تحت بودجه معین: برای حصول اطمینان از اینکه هزینه های پروژه شما رشد حلزونی ندارد، لازم است در ابتدای پروژه، بودجه ای برای آن تعیین کنید تا بتوانید هزینه ها را با آن مقایسه نمایید. در این بودجه، تمامی انواع هزینه ها را، اعم از هزینه های مربوط به افراد، تجهیزات، تأمین کنندگان، یا مواد، لحاظ کنید،.
    برآورده شدن نیازهای پروژه: این هدف، به معنی تأمین نیازهایی است که در ابتدا برای پروژه تعیین شده است. این نیازها چه نصب یک سیستم IT جدید باشد، چه ساخت یک پل، یا اجرای فرآیندهای جدید، پروژه باید راه حل هایی را ایجاد کند که این نیازها 100 درصد برآورده شوند.
    رضایت مشتریان: ممکن است شما پروژه را با رعایت کامل سه هدف فوق به پایان برسانید، اما مشتریان هنوز ناراضی باشند. علت این امر معمولاً آن است که نیازهای آنها پس ازآغاز پروژه تغییرمی کند و مدیریت مناسبی بر آنها اِعمال نمی گردد.
    اطمینان از رضایتمندی تیم: اگر بتوانید تمامی این کارها را توسط یک تیم خرسند انجام دهید، در پروژه بعدی، به موفقیتی بیش از انتظار، دست خواهید یافت. اعضای تیم نیز چنین احساسی خواهند داشت. رضایتمندی اعضای تیم، برای موفقیت پروژه شما، امری حیاتی به شمار می آید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیران

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر مدیران,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|