درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر فعالیت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﺑﻬﺒﻮد ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﮔﺮوه

1398/06/31
22:13
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اﺳــﺘﻔﺎده از ﻋﺒــﺎرت ﭘﻮﯾﺎﯾــﻰ ﮔــﺮوه" در اواﯾﻞ دﻫﻪ  40ﻣﯿــﻼدى، ﺑﻪ ﯾﮏ رواﻧﺸﻨﺎس اﺟﺘﻤﺎﻋﻰ و ﮐﺎرﺷﻨﺎس ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺗﻐﯿﯿﺮ، ﺑﻪ ﻧﺎم ﮐﻮرت ﻟﻮﯾﻦ )Kurt Lewin( ﻧﺴــﺒﺖ داده ﺷﺪه اﺳﺖ. او ﺧﺎﻃﺮﻧﺸﺎن ﮐﺮد ﮐﻪ وﻗﺘﻰ اﻓﺮاد در ﯾﮏ ﮔــﺮوه ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﻨــﺪ، رﻓﺘﺎرﻫﺎ و ﻧﻘﺶ ﻫﺎى ﻣﺘﻤﺎﯾﺰى را ﻧﻤﺎﯾﺎن ﻣﻰ ﺳــﺎزﻧﺪ. ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﮔﺮوه" ﺗﺄﺛﯿﺮ اﯾﻦ ﻧﻘﺶ ﻫﺎ و رﻓﺘﺎرﻫﺎ ﺑﺮ ﺳــﺎﯾﺮ اﻋﻀﺎى ﮔﺮوه و ﺑﺮ ﮐﻞ 
ﮔﺮوه را ﺗﻮﺻﯿﻒ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ. ﺗﺤﻘﯿﻘــﺎت ﻣﺤﻘﻘﺎن در ﺳــﺎل ﻫﺎى اﺧﯿــﺮ، ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎى اﯾﺪه ﻫﺎى ﻟﻮﯾﻦ اﺳــﺘﻮار ﮔﺮدﯾﺪه و ﮐﺎر او ﻫﺴــﺘﻪ ﻣﺮﮐﺰى راﻫﮑﺎرﻫﺎى ﺧﻮب ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ را ﺗﺸﮑﯿﻞ داده اﺳﺖ.
ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﯾﮏ ﮔﺮوه ﺑﺎ ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﻣﺜﺒﺖ، آﺳﺎن اﺳﺖ:
اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﺑﻪ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ اﻋﺘﻤﺎد دارﻧﺪ،
آﻧﻬﺎ در ﺟﻬﺖ ﯾﮏ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺟﻤﻌﻬﻰ ﮐﺎر ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ،
و ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ را ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎ، ﭘﺎﺳﺨﮕﻮ ﻧﮕﻪ ﻣﻰ دارﻧﺪ.
ﻫﻤﭽﻨﯿــﻦ، ﻣﺤﻘﻘﺎن درﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧــﺪ ﮐﻪ وﻗﺘﻰ ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﯾﮏ ﮔﺮوه، ﻣﺜﺒﺖ ﺑﺎﺷــﺪ، اﻋﻀﺎى آن ﺗﻘﺮﯾﺒﺎً دو ﺑﺮاﺑﺮ ﯾﮏ ﮔﺮوه ﻣﺘﻮﺳﻂ، ﺧﻼﻗﯿﺖ دارﻧﺪ.
در ﯾﮏ ﮔﺮوه ﺑﺎ ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﺿﻌﯿﻒ:
رﻓﺘﺎر اﻓﺮاد، ﮐﺎر را ﻣﺨﺘﻞ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ؛
در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮔﺮوه ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻫﯿﭻ ﺗﺼﻤﯿﻤﻰ ﺑﺮﺳﺪ؛
ﯾﺎ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮔﺮوه، ﮔﺰﯾﻨﻪ اى ﻧﺎدرﺳﺖ را اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﺪ، زﯾﺮا اﻋﻀﺎى آن ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﮔﺰﯾﻨﻪ ﻫﺎ را ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺆﺛﺮ ﮐﺸﻒ و ﺑﺮرﺳﻰ ﮐﻨﻨﺪ.
ﺑﺮاى ﺑﻬﺒﻮد ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﮔﺮوه، روﯾﮑﺮدﻫﺎى زﯾﺮ را ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار دﻫﯿﺪ:
ﺗﯿﻢ ﺧﻮد را ﺑﺸﻨﺎﺳﯿﺪ.
ﺑﺎ ﺑﺎزﺧﻮردﻫﺎى ﻣﻨﺎﺳﺐ، ﻣﺸﮑﻼت را ﺑﺴﺮﻋﺖ ﺣﻞ ﮐﻨﯿﺪ.
ﻧﻘﺶ ﻫﺎ و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺗﻌﺮﯾﻒ ﮐﻨﯿﺪ.
ﻣﻮاﻧﻊ را ﺑﺸﮑﻨﯿﺪ.
ﺑﺮ ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺗﻤﺮﮐﺰ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ.
ﺑﻪ ﻋﻼﺋﻢ ﻫﺸﺪار دﻫﻨﺪه ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﺿﻌﯿﻒ ﮔﺮوه ﺗﻮﺟﻪ ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﺮاﻗﺒﺖ از ﻧﺤﻮه ﺗﻌﺎﻣﻞ ﮔﺮوه، ﺑﺨﺶ ﻣﻬﻤﻰ از ﻧﻘﺶ ﺷﻤﺎ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﯾﮏ رﻫﺒﺮ ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ. ﺑﺴﯿﺎرى از رﻓﺘﺎرﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﭘﻮﯾﺎﯾﻰ ﺿﻌﯿﻒ ﻣﻰ ﺷﻮد، اﮔﺮ زود ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﺷﻮد، ﻗﺎﺑﻞ ﺑﺮﻃﺮف ﮐﺮدن اﺳﺖ.


ﺗﺮﻣﯿﻢ ﻣﻨﻄﻖ If – Then اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن

1398/05/24
14:21
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮ اﯾﻦ ﺑﺎور ﺑﻮده ام ﮐﻪ ﺷــﺎﯾﺪ ﯾﮑﻰ از ﺑﺰرﮔﺘﺮﯾﻦ ﺳــﻮء ﺑﺮداﺷــﺖ ﻫﺎ از رواﺑﻂ ﻣﻨﻄﻘــﻰ، ﻫﻤﯿﻦ ﻣﻌﻨــﻰ راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن" ﺑﻮده اﺳــﺖ. ﮔﺰاره ﻫﺎﯾﻰ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﮔﺮ ﺧﻮب درس ﺑﺨﻮاﻧﻰ، ﺑﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﺧﻮب ﻣﻰ روى" ﯾﺎ اﮔﺮ ﺧﻮب ﮐﺎر ﮐﻨﻰ، ﺧﻮش ﻓﮑﺮ ﺑﺎﺷــﻰ، ﻣﻨﻈﻢ ﺑﺎﺷــﻰ، ﻣﺮدم دار ﺑﺎﺷــﻰ، ﺧﻼق ﺑﺎﺷﻰ، آﻧــﮕﺎه ﭘﻮﻟﺪار ﻣﻰ ﺷــﻮى" و ﻣﺸــﺎﺑﻪ اﯾﻨﻬﺎ ﭼﻨﺎن در ذﻫــﻦ و ﺧﻠﻖ و ﺧﻮى ﻣﺎ رﯾﺸــﻪ دواﻧﺪه ﮐﻪ اﺳــﺎس ﻣﺒﺎﺣﺚ و ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮔﯿﺮى ﻫﺎى ﻣﺎ را ﺷﮑﻞ ﻣﻰ دﻫﺪ. ﺣﺘﻰ از اﯾﻦ ﭘﺎ را ﻓﺮاﺗﺮ ﮔﺬارده، از راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧﮕﺎه آن" اﺳــﺘﺪﻻل ﻫﺎى ﭼﻮن آن، ﭘﺲ اﯾﻦ" را ﻧﯿﺰ ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻪ اﯾﻢ. 
ﻣﺜﻼً ادﻋﺎ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب داﺷــﺘﻪ ﺑﺎﺷــﯿﻢ، آﻧﮕﺎه ﭘﺮوژه ﻣﻮﻓﻖ ﻣﻰ ﺷﻮد )ﮐﻪ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﻰ ﭘﺎﯾﻪ اﺳﺖ(؛ و در ﺟﺎى دﯾﮕﺮ ﻣﺪﻋﻰ اﯾﻦ ﻫﺴﺘﯿﻢ ﮐﻪ ﺣﺎﻻ ﮐﻪ ﭘﺮوژه، ﺧﻮب اﻧﺠﺎم ﺷﺪه، ﺑﻪ دﻟﯿﻞ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب آن ﺑﻮده اﺳــﺖ!! ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﯾﮏ ﭘﺮوژه در ﺳــﺎﯾﻪ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺑﺪ، ﺑﺴــﯿﺎر اﻣﮑﺎﻧﭙﺬﯾﺮ اﺳــﺖ،  ﻫﻤﭽﻨﺎن ﮐﻪ اﺳــﺘﻘﺮار ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﺧﻮب ﻫﻢ ﺿﺎﻣﻦ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﭘﺮوژه ﻧﯿﺴــﺖ. ﺑﻪ اﻃﺮاف ﺧﻮد ﻧﮕﺎه ﮐﻨﯿﺪ،  ﭼﻨﺪ ﻧﻔﺮ را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﯿﺪ ﮐﻪ ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ درس ﺧﻮاﻧﺪن ﺧﯿﻠﻰ ﺧﻮب، ﻣﻮﻓﻖ ﺑﻪ ورود ﺑﻪ داﻧﺸــﮕﺎه ﻫﺎى ﺧﻮب ﻧﺸــﺪه اﻧﺪ؟ ﺑﺮ ﻋﮑﺲ ﭼﻪ ﮐﺴــﺎﻧﻰ را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ اﯾﻨﮑﻪ در داﻧﺸﮕﺎه ﻫﺎى ﺧﻮب ﺣﻀﻮر دارﻧﺪ، وﻟﻰ درس ﺧﻮان ﻧﺒﻮده اﻧﺪ؟ ﭼﻪ ﺗﻌﺪاد اﻓﺮاد را ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ وﺟﻮد ﮐﺎر زﯾﺎد، ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﺎﻟﻰ ﭼﻨﺪاﻧﻰ ﻧﺪارﻧﺪ و ﺑﺮ ﻋﮑﺲ اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﺪون دردﺳــﺮ ﭘﻮﻟﺪار ﻫﺴــﺘﻨﺪ؟ ﭘﺲ ﭼﺮا اﯾﻨﭽﻨﯿﻦ راﺑﻄﻪ اﮔﺮ اﯾﻦ، آﻧــﮕﺎه آن" اﯾﻨﮕﻮﻧﻪ در ﻧﺰد ﻣﺎ )ﻧﻪ ﻓﻘﻂ اﯾﺮاﻧﯿﺎن،  ﺑﻠﮑﻪ ﺧﺎرﺟﯿﺎن ﻧﯿﺰ ﺑﻪ اﯾﻦ اﻣﺮ ﻣﺒﺘﻼ ﻫﺴﺘﻨﺪ( ﺻﺤﯿﺢ و درﺳﺖ ﺗﻠﻘﻰ ﻣﻰ ﺷﻮد؟ ﺗﻮﺟﯿﻪ ﻣﻦ اﯾﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎور ﺑﻪ درﺳــﺖ ﺑﻮدن اﯾﻦ راﺑﻄﻪ، ﮐﻨﺘﺮل داﺷــﺘﻦ ﺑﺮ ﺳﯿﺮ اﻣﻮر را در ﻧﺰد ﻣﺎ ﻣﻤﮑﻦ ﻣﻰ ﺳــﺎزد. ﺑﺎ ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮى از اﯾﻦ راﺑﻄﻪ ﻣــﺎ ﻓﮑﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﮐﻪ در ﮐﻨﺘﺮل اﻣﻮر ﻫﺴﺘﯿﻢ. ﺑﺎ ﺣﮏ ﮐﺮدن اﯾﻦ راﺑﻄﻪ در ذﻫﻨﻤﺎن ﺧﻮد را ﺑﺎﻋﺚ و ﺑﺎﻧﻰ ﻫﻤﻪ آﻧﭽﻪ ﮐــﻪ ﺑﻪ وﻗﻮع ﻣﻰ ﭘﯿﻮﻧﺪد ﻣﻰ ﺷﻨﺎﺳــﯿﻢ، و در ﻧﺘﯿﺠﻪ ﺑﻪ ﺟــﺎى اﻧﺠﺎم آﻧﭽﻪ ﺑﻪ ذات و ﻓﻰ اﻟﻨﻔﺴــﻪ درﺳﺖ اﺳــﺖ، آﻧﻰ را ﮐﻪ ﻣﺎ ﺗﺸﺨﯿﺺ ﻣﻰ دﻫﯿﻢ ﺑﺮاى ﻣﺎ درﺳــﺖ اﺳﺖ، اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﻢ. ﺷﺎﯾﺪ دروﻏﮕﻮﯾﻰ در ﻣﻮﻗﻌﯿﺘﻰ از دﯾﺪ ﻣﺎ ﺿﺮر ﮐﻤﺘﺮى ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﺻﺪاﻗﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺗﺸﺨﯿﺺ ﺧﻮد، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻓﻌﻞ ﻣﺒﺎدرت ﮐﻨﯿﻢ،  در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ دروﻏﮕﻮﯾﻰ داراى ذاﺗﻰ ﻏﻠﻂ ﺑﻮده و درﺳــﺖ ﻧﯿﺴﺖ. ﺑﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻰ راﺑﻄﻪ If – Then ﺑﺎ ﻗﺮاﺋﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﺘﻀﻤﻦ ﺣﺼﻮل Then ﺑﻪ ﺷﺮط وﻗﻮع If ﺗﻠﻘﻰ ﮔﺮدد، ﻣﻨﺠﺮ ﺑﻪ ﺣﺬف ﻗﺪرت ﺑﺎرﯾﺘﻌﺎﻟﻰ در ذﻫﻦ و روح ﻣﺎ و ﺑﺎورﻫﺎى ﻣﺎ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷــﺪ. ﺑﯿﺎﯾﯿﺪ رواﺑﻂ ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪ ﺣﺎﺿﺮ در ﺷــﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM را ﮐﻪ ﺗﻮﺳــﻂ ﺷــﺮﮐﺖ IBM ﺟﻬﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﻢ. ﻣﺘــﺪاول ﺗﺮﯾــﻦِ رواﺑﻂ ﻣﻮﺟــﻮد در ﻧﻤﻮدارﻫــﺎى PDM از ﻧــﻮع FS ﯾﻌﻨﻰ )Finish to Start( اﺳــﺖ. اﯾﻦ راﺑﻄﻪ را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻧﯿﺪ؟ ﯾﮏ ﻗﺮاﺋﺖ اﯾﻦ اﺳــﺖ ﮐﻪ اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﺷﻮد، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﺷﺮوع ﻣﻰ ﺷﻮد. ﯾﻌﻨﻰ ﺑﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﯾﮏ ﺳﯿﺴــﺘﻢ ﺧﻮدﮐﺎر ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﯾﻨﮑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸــﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﺷــﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﺷﺮوع ﻣﻰ ﺷﻮد. در ﻧﮕﺎه اول ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻗﺮاﺋﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺻﺤﯿﺢ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﺪ. ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ زده ﺷﻮﻧﺪ، آﻧﮕﺎه ﺳﺎﺧﺖ ﺳﻘﻒ ﺷــﺮوع ﻣﻰ ﺷــﻮد. اﻣﺎ ﻗﺮاﺋﺘﻰ ﮐﻪ IBM از اﯾﻦ ارﺗﺒﺎط اراﺋﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ، ﮐﺎﻣﻼً ﻣﺘﻔﺎوت اﺳــﺖ. ﺑﺮ اﺳــﺎس ﻗﺮاﺋﺖ IBM اﮔﺮ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز اﻧﺠﺎم ﭘﺬﯾﺮد و ﮐﺎﻣﻞ ﮔﺮدد، آﻧﮕﺎه ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﻌﺪى ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ" ﺷــﺮوع ﺷــﻮد و ﺑﺮاى ﺷﺮوع آن ﻧﯿﺎز ﺑﻪ اﺧﺬ ﻣﺠﻮز از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰ اﺳﺖ. اﯾﻦ دو ﻗﺮاﺋﺖ ﮐﺎﻣﻼً ﺑﺎ ﯾﮑﺪﯾﮕﺮ ﻣﺘﻔﺎوت ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﻗﺮاﺋﺖ دوم ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﮕﺎه ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ و ﺟﺎﯾﮕﺎه ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻧﺰد IBM ﺷﮑﻞ ﮔﺮﻓﺘﻪ، در ﺣﺎﻟﻰ ﮐﻪ در ﻗﺮاﺋﺖ اول، ﻣﻮﺿﻮع اﻧﺠﺎم ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ دوم ﻓــﺎرغ از وﺟﻮد ﯾﮏ ﻧﮕﺎه ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ و اﺧﺬ ﺗﺼﻤﯿــﻢ، ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر ﻓﺮض ﺷﺪه اﺳﺖ. آﻧﮕﻮﻧﻪ ﮐﻪ ﻣﻦ ﺷﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM را ﻣﻰ ﻓﻬﻤﻢ، ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﯾﻨﮑﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﭘﯿﺸﻨﯿﺎز ﺑﻪ اﺗﻤﺎم ﻣﻰ رﺳﺪ و اﻃﻤﯿﻨﺎن از وﻗﻮع ﺷﺮﻃﻰ ﮐﻪ ﮔﺬارده ﺷﺪه اﺳــﺖ ﺣﺎﺻﻞ ﻣﻰ ﮔﺮدد، ﯾﮏ ﻧﻈﺎم ﻣﺪﯾﺮﯾﺘﻰ در ﺟﺎﯾﮕﺎﻫﻰ ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﮐﺎر درﺳﺖ را اﻧﺠﺎم دﻫﺪ. اﯾﻦ ﮐﺎر درﺳﺖ، ﺻﺎدر ﮐﺮدن و ﯾﺎ ﻧﮑﺮدن ﻣﺠﻮز ﺷــﺮوع ﮐﺎر ﺑﻌﺪى اﺳــﺖ. اﯾﻦ ﻧﮕﺎه در ﻫﺮ ﭼﻬﺎر ﻧﻮع راﺑﻄﻪ اى ﮐﻪ در ﺷﺒﮑﻪ ﻫﺎى PDM ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه اﻧﺪ، ﺻﺎدق اﺳﺖ. اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺗﻤﺎم ﺷﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮان ﻣﺠﻮز اﺗﻤﺎم ﮐﺎر ﺑﻌﺪى را ﺻﺎدر ﮐﺮد؛ اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺷــﺮوع ﺷــﻮد، ﻣﻰ ﺗﻮان دﺳﺘﻮر ﺷﺮوع ﮐﺎر ﺑﻌﺪى را ﺻﺎدر ﮐﺮد؛ اﮔﺮ ﮐﺎرى ﺷﺮوع ﮔﺮدد، ﻣﻰ ﺗﻮان اﺗﻤﺎم ﮐﺎر دﯾﮕﺮى را اﻋﻼم ﻧﻤﻮد.

ﺑﻪ دو دﻟﯿﻞ ﻣﺎﯾﻠﻢ ﺑﻪ ﻧﻘﺪ اﺑﺰارﻫﺎ،  ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ و ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى ﻋﻠﻤﻰ ﺑﭙﺮدازم و اﻣﯿﺪوارم ﮐﻪ اﯾﻦ ﻧﮕﺮش را ﺑﺮاى ﺧﻮاﻧﻨﺪﮔﺎن روﺷﻦ ﮐﺮده ﺑﺎﺷﻢ: اول اﯾﻨﮑﻪ ﺣﺼﻮل ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ را در ﻫﺮ ﮐﺎرى در ﮔﺮو ﻣﺸــﯿﺖ ﺧﺪاوﻧﺪ ﻣﻰ داﻧــﻢ و ﺑﻬــﺎ دادن ﺑﻪ اﺑﺰارﻫــﺎ را، در ﺣﺪى ﮐﻪ آﻧﻬــﺎ را ﻋﺎﻣﻞ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ و ﺷﮑﺴﺖ ﺑﭙﻨﺪارﯾﻢ، ﮔﻤﺮاﻫﻰ ﻣﻰ داﻧﻢ. دوم، ﺑــﺎ اﻧﺘﻘﺎد از ﻧﮕﺮش اﺻﻞ ﺑﻮدن اﺑﺰارﻫــﺎ، ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎ و ﺗﺒﻠﯿﻐﺎﺗﻰ ﮐﻪ ﺣــﻮل آﻧﻬﺎ ﺻﻮرت ﻣﻰ ﭘﺬﯾﺮد، اﻣﯿﺪوارم وﺳــﯿﻠﻪ اى ﺑﺮاى ﮐﺎﻟﯿﺒﺮه ﮐﺮدن اﻧﺘﻈﺎراﺗﻤﺎن از اﯾﻦ ﻣﻮارد ﺑﺎﺷﻢ. ﻣــﻦ ادﻋﺎ ﻧﻤــﻰ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ اﺑﺰارﻫــﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه ﺑﺪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ، و ﺣﺘﻰ ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﻢ ادﻋﺎ ﮐﻨﻢ ﮐﻪ در ﺑﻌﻀﻰ ﻣﻮارد وﺳﯿﻠﻪ اى ﮐﺎرﺳﺎز ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، اﻣﺎ ﺑﺎ ﺗﻤﺎﻣﻰ ﺷــﻮاﻫﺪى ﮐﻪ در اﻃﺮاﻓﻢ دﯾﺪه ام ﺑﻪ اﯾﻦ ﺑﺎور رﺳــﯿﺪه ام ﮐﻪ ﻣﻨﺸــﺎء ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﺷﺎﯾﺪ در ﻣﻮاردى وﺳﯿﻠﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ و در ﻣﻮاردى ﻫﻢ وﺳﯿﻠﻪ ﺷﮑﺴﺖ در اﻧﺠــﺎم ﭘﺮوژه ﻫﺎ ﺑﻮده اﻧــﺪ. اﮔﺮ ﻧﮕﺮش ﺧﻮد را ﻣﻌﻄــﻮف ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻰ و ﺑﺎﻋﺚ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎ ﮐﻨﯿﻢ، ﺷــﺎﯾﺪ و ﺗﻨﻬﺎ ﺷﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺧﻮاﺳﺖ او ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﮐﺎرﻫﺎى درﺳﺖ ﻣﺒﺎدرت ﻧﻤﺎﯾﯿﻢ.


پروژه چیست

1395/10/25
08:01
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
پروژه چیست؟
از آنجا که پروژه ها ابزار ایجاد تغییرات هستند؛ هر چه سرعت توسعه و تغییر بیشتر باشد، پروژه های بیشتر و بزرگتری در سازمان تعریف و اجرا می شوند. پروژه ها ابعاد مختلفی دارند، از پروژه های بسیار کوچک و کم هزینه برای یک تغییر جزئی در خط تولید یا اضافه کردن ظرفیت تولید تا پروژه ایجاد و راه اندازی یک کارخانه جدید که ممکن است سالها به طول بیانجامد. با این حال همه آن ها:

·         در برگیرنده فعالیت‌هایی هستند که باید در زمانی معین و با هزینه و کیفیتی معین اجرا بشوند.

·         تلاش یا فعالیتی است که در آن انسان یا منابع مادی یا مالی به گونه خلاقانه ای سازماندهی می شوند تا محدوده کاری مشخص و منحصر به فردی را انجام دهند.

·         تلاشی است که در آن منابع (مالی، مادی، انسانی و...) برای رسیدن به تغییری سودمند به صورت جدیدی سازماندهی می شوند تا محدوده یکتایی از محصول با مشخصات معین و در یک محدوده زمانی و هزینه معین برای رسیدن به تغییری مطلوب که اهداف آن به صورت کیفی و کمی مشخص شده است بدست آید.

·         یک فعالیت موقت است که منجر به یک محصول، خدمت یا نتیجه ی خاص می شود. ماهیت موقتی پروژه باعث می شود که پروژه شروع و پایان مشخصی داشته باشد. پایان پروژه هنگامی است که به اهداف پروژه رسیده باشیم یا هنگامی که پروژه متوقف شود و به هر دلیلی اهداف پروژه قابل دستیابی نباشند یا هنگامی که نیاز برای پروژه دیگر وجود نداشته باشد.

بر طبق تعاریف بالا، پروژه دارای این ویژگی‌هاست:

1. موقتی بودن: به این معنا که وقتی پروژه‌ای تعریف می‌شود، می‌بایستی زمان شروع و اتمام آن کاملاً مشخص باشد.

2. محصول و خدمات منحصر بفرد: یعنی پروژه‌ها از نظر محصول یا محیط منحصر به فرد بوده و اگر پروژه‌ای پس از اتمام، به صورت مداوم در سازمان اجرا شود، به آن عملیات گفته می‌شود.
در بازاری که رقابت بسیار فشرده و حساس است و هر روز رقبای جدیدی سربرمی آورند، مبارزه برای بقا در بازار و از دست ندادن سهم بازار امری اجتناب ناپذیر است. حال آنکه در کنارآن، تلاش برای دست یابی به بازارهای جدید نیز امری مطلوب است.
چرا پروژه انجام میشود؟
سازمان همیشه به دنبال بررسی راه هایی برای ایجاد کسب و کار، حفظ مزیت های رقابتی، بدست آوردن کارایی بیشتر و خدمت رسانی به مشتریان خود، به شیوه های جدید و مبتکرانه هستند. برای نیل به این هدف بایستی هر روز و هر لحظه در پی بهینه سازی و به روز رسانی محصولات و روش های تولید بود و این یعنی نیاز به توسعه سریع برای پاسخ گویی به نیازها و ایجاد تغییرات سودمند. نیازمندی های کسب و کار یا نیازمندی های قانونی، پیشرفت های تکنولوژیک، فرصت ها و یا مشکلات نیز ممکن است منجر به نیاز ایجاد تغییرات در سازمان شوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

تغییرات مورد نظر در سازمان ممکن است از ایجاد خطوط تولید محصولات جدید، تغییر بسته بندی تا تغییر در برنامه های پرسنلی باشد. اما آنچه که مهم است، این نکته است که پروژه­ها ابزار انجام تغییرات هستند. پروژه ها در پی برآوردن چنین نیازهایی به تغییر تعریف می شوند. پروژه ها اهداف و ماهیت های گوناگونی دارند: ایجاد یک ساختمان جدید، خط تولید جدید، بازسازی تجهیزات یا انبار موجود و ... در هر یک از این  پروژه ها هدف ایجاد تغییری در وضع موجود است، تا به کمک تغییر ایجاد شده، امکانات جدید یا شرایط بهینه ای برای سازمان مهیا شوند.
پروژه در مقابل فعالیت

افراد ممکن است پروژه را با فعالیت های که به صورت مداوم (عملیات) در حال انجام هستند اشتباه بگیرند. این فعالیت های مداوم معمولاً شروع و پایان مشخصی ندارد و معمولاً از فرآیندهای مشابه برای رسیدن به نتایج مشابه است استفاده می کنند:

همانطور که گفته شد هر پروژه یک محصول، خدمت یا نتیجه خاصی را دربردارد. با اینکه ممکن است عناصر تکراری در برخی دستاوردهای پروژه دیده شود ولی این تکرار یکتایی ماهوی کار پروژه ای را تغییر نمی دهد برای مثال ساختمان اداری با مواد اولیه مشابه و یا یک تیم مشابه ساخته شوند، اما هر کدام در محلی خاص ساخته شوند- با طراحی های متفاوت، شرایط متفاوت، پیمانکاران متفاوت و غیره.

 

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

           

جدول مقایسه پروژه ها با فعالیت های مداوم

پروژه ها

فعالیت های مداوم (عملیات)

شروع و پایان مشخص

شروع و پایان مشخصی ندارد

موقتی

مداوم

تولید یک محصول یا خدمت یکتا

تولید محصول یا خدمت مشابه به دفعات زیاد

منابع به پروژه تخصیص می یابد

منابع به عملیات تخصیص می یابد

پایان پروژه با معیارهای مشخصی تعیین می شود

فرآیندها بارها تکرار می شوند.

 

 

نکته: هدف پروژه رسیدن به مقصود و نتیجه مورد نظر آن است.

         هدف فعالیت های مداوم، حفظ کارکردهای سازمان است.




چرا باید میان فعالیت های پروژه وابستگی ایجاد کنید

1395/10/4
05:27
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چرا باید میان فعالیت های پروژه وابستگی ایجاد کنید

وابستگی میان فعالیت ها می گوید که کارها با چه ترتیبی باید به انجام برسند. بنابراین ابتدا لازم است بدانید پروژه از چه فعالیت هایی تشکیل می شود.

    فعالیت های پروژه را تعریف کنید. ابتدا فهرستی کامل از فعالیت های پروژه، تهیه کنید.

    وابستگی های داخلی را تعریف کنید. ببینید چه ارتباط هایی میان فعالیت های پروژه، وجود دارد. اینها وابستگی های داخلی هستند که در خودِ محیط پروژه اتفاق می افتند. بسیاری از پروژه ها عناصری دارند که تیم داخلی پروژه به تنهایی نمی تواند آنها را تحویل دهد و لازم است پیمانکاران طرف سوم، وارد عمل شوند. از آنجا که این عناصر نیز بر پروژه تأثیر دارند، به وابستگی های آنها هم توجه داشته باشید.

    وابستگی های خارجی را تعریف کنید. اکنون به ارتباطات پروژه با جهان خارج از آن توجه نمایید. ممکن است پروژه شما تحت تأثیر پروژه های دیگر یا سایر وقایع سازمان قرار گیرد. اینها وابستگی های خارجی هستند که مدیران پروژه، کنترل چندانی بر روی آنها ندارند.

    نوع وابستگی ها را مشخص نمایید. می دانید که وابستگی میان فعالیت ها به 4 نوع دسته بندی می شود. نوع صحیح وابستگی میان فعالیت های پروژه خود را تعیین کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برنامه زمانبندی را به روز کنید. اطلاعات صحیح وابستگی میان فعالیت ها را به برنامه زمانبندی پروژه خود وارد کنید. پس از آنکه نرم افزار، برنامه را به روز کرد، خواهید دید که تاریخ خاتمه پروژه تغییر کرده است.

    وابستگی ها را مورد پایش قرار دهید. هنگامی که تغییری رخ می دهد، شما فعالیت هایی را انجام خواهید داد یا اقداماتی را در پیش خواهید گرفت تا نیازهای جدید پروژه رعایت گردد. این امر بر زمانبندی پروژه تأثیر خواهد گذاشت؛ پس لازم است همچنان که پروژه به پیش می رود، پیشرفت آن و وابستگی میان فعالیت ها را بدقت مورد پایش قرار دهید.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر فعالیت

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر فعالیت,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|