درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر عادت


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اﮔﺮ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﯾﮏ ﻓﺮد ﻣﻮﻓﻖ ﺑﺎﺷﯿﺪ، اﯾﻦ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﻣﺴﻤﻮم را ﮐﻨﺎر ﺑﮕﺬارﯾﺪ

1397/06/28
12:14
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ ﭘﺮ از ﻋﺎدت ﻫﺎى روزﻣﺮه اى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ روال ﻋﺎدى اﻣﻮر ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، اﻣﺎ در ﻣﻮرد ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ آن، ﭼﻪ ﻣﻰ ﺗﻮان ﮔﻔﺖ؟ ﻣﺎ ﺗﻤﺎﯾﻞ دارﯾﻢ ﮐﻪ ﻫﺮ ﺳﺎل ﺑﺮ ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺎى روزﻣﺮه ﺟﺪﯾﺪ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﻢ، ﺧﻮاه ﮐﺸﯿﺪه ﺷﺪن ﻣﺎ ﺑﻪ ﺳﻮى ﺑﺎﺷﮕﺎه ورزﺷﻰ ﺑﺎﺷﺪ ﯾﺎ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺧﺎﻃﺮات روزاﻧﻪ ﯾﺎ ﭼﯿﺰﻫﺎى دﯾﮕﺮ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﺑﺴﯿﺎرى از ﻣﺎ ﺑﻪ ﺑﺮرﺳﻰ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﻣﻨﻔﻰ، ﮐﻪ ﻣﺎ را ﻋﻘﺐ ﻧﮕﻪ ﻣﻰ دارد، ﻧﻤــﻰ ﭘﺮدازﯾﻢ. از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻋﺎدت ﻫــﺎ در ﺟﺮﯾﺎن ﻫﺎى روزﻣﺮه زﻧﺪﮔﻰ ﻣﺎ ﺗﺜﺒﯿﺖ ﻣﻰ ﺷﻮﻧﺪ، ﺑﺴﯿﺎر ﻣﺤﺘﻤﻞ اﺳﺖ ﮐﻪ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﻣﻀﺮ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻨﻬﺎﻧﻰ و ﻧﺎآﮔﺎﻫﺎﻧﻪ ﺑﻪ وﺟﻮد ﺑﯿﺎﯾﻨﺪ و ﻣﺎ را از ﻣﺴﯿﺮ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻣﻨﺤﺮف ﺳﺎزﻧﺪ.


 ﺑﻪ ﻫﻤﯿﻦ دﻟﯿﻞ، اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﻫﺎى اﺳــﺘﺜﻨﺎﯾﻰ دﺳــﺖ ﯾﺎﻓﺘﻪ اﻧﺪ ﻣﻰ داﻧﻨﺪ ﮐﻪ آﻧﭽﻪ اﻧﺠﺎم ﻧﻤﻰ دﻫﯿﺪ درﺳﺖ ﺑﻪ اﻧﺪازه آﻧﭽﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، اﻫﻤﯿﺖ دارد. ﺑــﺪون ﺗﺄﻣﻞ ﺑﯿﺸــﺘﺮ، ﻋﺎدت ﻫﺎى زﯾــﺮ را اﺻﻼح ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿــﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺷﻤﺎ در ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر و زﻧﺪﮔﻰ، اﻓﺰاﯾﺶ ﻣﻰ ﯾﺎﺑﺪ:
ﺧﻮد را ﺑﺎ دﯾﮕﺮان ﻣﻘﺎﯾﺴﻪ ﻧﮑﻨﯿﺪ.

واﻗﻌﺎً ﮔﻮش ﮐﻨﯿﺪ.
ﺑﺮاى ﺟﻠﺐ رﺿﺎﯾﺖ دﯾﮕﺮان ﺑﺎ ﻫﺮ ﭼﻪ ﻣﻰ ﮔﻮﯾﻨﺪ، ﻣﻮاﻓﻘﺖ ﻧﮑﻨﯿﺪ.
از ﺷــﺎﯾﻌﻪ ﭘﺮاﮐﻨﻰ، ﺧﺼﻮﺻﺎً در ﻣﺤﻞ ﮐﺎر، ﺑﭙﺮﻫﯿﺰﯾﺪ و اﮔﺮ ﻫﻢ ﺷﺎﯾﻌﻪ اى را ﺷﻨﯿﺪﯾﺪ، آﻧﺮا ﻣﺘﻮﻗﻒ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺑﻰ ﻫﺪف در اﯾﻨﺘﺮﻧﺖ ﭘﺮﺳﻪ ﻧﺰﻧﯿﺪ.
اﻓﮑﺎر ﻣﺴﻤﻮم را، ﮐﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﺑﺮ ﻫﻢ ﺧﻮردن آراﻣﺶ و اﻓﺰاﯾﺶ اﺳﺘﺮس ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺷﻮد، دور ﺑﺮﯾﺰﯾﺪ.


از ﺑﯿﻦ ﺑﺮدن ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ

1397/01/10
08:32
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﯾﮏ ﻋﺎدت" ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ رﻓﺘﺎر ﯾﺎ اﻟﮕﻮى ﻓﮑﺮى اﺳﺖ ﮐﻪ آﻧﻘﺪر آﻧﺮا ﺗﮑﺮار ﮐﺮده اﯾﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﮐﺎر درآﻣﺪه اﺳﺖ. ﺑﻌﻀــﻰ از ﻋﺎدت ﻫﺎ ﻣﺜﺒﺖ ﻫﺴــﺘﻨﺪ و ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﮐﻨﻨﺪ ﮐﻪ در زﻧﺪﮔﻰ و ﺣﺮﻓﻪ ﺧﻮد ﺑﻪ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺑﺮﺳﯿﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ آﻧﭽﻪ را ﮐﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، ﺑﺸﺪت ﻣﺤﺪود ﺳﺎزﻧﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ را از ﺑﯿﻦ ﺑﺒﺮﯾﺪ، و در ﺑﻌﻀﻰ از ﻣﻮارد، رﻓﺘﺎرﻫﺎى ﻣﺜﺒﺖ را ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ آﻧﻬﺎ ﺑﮑﻨﯿﺪ. ﻣﺘﺄﺳﻔﺎﻧﻪ اﯾﻦ اﻣﺮ، زﻣﺎﻧﺒﺮ اﺳﺖ. ﺗﺤﻘﯿﻘﺎت ﻧﺸﺎن ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺘﻮﺳــﻂ، ﺑﺎﯾﺪ ﺣﺪود  66روز درﮔﯿﺮ ﯾﮏ رﻓﺘﺎر ﯾﺎ اﻟﮕﻮى ذﻫﻨﻰ ﺟﺎﯾﮕﺰﯾﻦ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﺗﺎ ﺗﺒﺪﯾﻞ ﺑﻪ ﯾﮏ ﻋﺎدت ﺷﻮد. )اﯾﻦ ﻣﺪت، ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ رﻓﺘﺎر و ﺷﺨﺺ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﯿﻦ 81 ﺗﺎ 452 روز، ﻣﺘﻐﯿﺮ ﺑﺎﺷﺪ.( ﺷﺎﯾﺪ ﺧﺴﺘﻪ ﮐﻨﻨﺪه ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﺪ، اﻣﺎ ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻋﺎدت ﺑﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷــﻬﺮت و ﺣﺮﻓﻪ ﺷﻤﺎ را ﺧﺪﺷــﻪ دار ﮐﻨﺪ؛ 
ﭘﺲ ارزش آﻧﺮا دارد ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻏﻠﺒﻪ ﺑﺮ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ، وﻗﺖ ﺻﺮف ﮐﻨﯿﺪ و ﺗﻼش ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﺑﻪ ﯾﺎد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﺮاى ﻫﻤﻪ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ ﻧﻤﻰ ﺗﻮان از ﯾﮏ اﺳﺘﺮاﺗﮋى اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﺮد. ﺷــﺎﯾﺪ ﻻزم ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺮﮐﯿﺒﻰ از ﭼﻨﺪ اﺳــﺘﺮاﺗﮋى را ﺑﻪ ﮐﺎر ﺑﺒﺮﯾﺪ ﺗﺎ ﻣﻮﻓﻖ ﺷــﻮﯾﺪ. ﺑﺮاى ﻏﻠﺒﻪ ﺑﺮ ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از اﺳــﺘﺮاﺗﮋى ﻫﺎى زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:

 ﺑﺮاى ﺧﻮد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ اى ﺗﻨﻈﯿﻢ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﺧﻮدآﮔﺎﻫﻰ و رﻋﺎﯾﺖ ﻧﻈﻢ را در ﺧﻮد ﺗﻘﻮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ.
 ﯾﮏ روﯾﮑﺮد ﻣﻨﺎﺳــﺐ را ﺑﺮﮔﺰﯾﻨﯿﺪ. ﺗﻌﯿﯿﻦ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﻋﺎدت ﺧﻮد را ﯾﮑﺒﺎره ﮐﻨﺎر ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮔﺬاﺷﺖ ﯾﺎ ﺑﺘﺪرﯾﺞ آﻧﺮا ﺗﺮك ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﮐﺮد.
 ﻣﻮاﻧﻌﻰ ﺑﺮ ﺳﺮ راه اﻧﺠﺎم ﻋﺎدت ﻫﺎى ﺑﺪ اﯾﺠﺎد ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺧﻮد را درﮔﯿﺮ رﻓﺘﺎرﻫﺎى ﻣﺜﺒﺖ ﺑﮑﻨﯿﺪ.
ﺑﻪ ﺧﻮدﺗﺎن ﺟﺎﯾﺰه ﺑﺪﻫﯿﺪ.
دﯾﮕﺮان را ﻫﻢ درﮔﯿﺮ ﮐﻨﯿﺪ و از آﻧﻬﺎ ﮐﻤﮏ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.


3 عادت نادرست مدیران که می بایست ترک شوند…

1396/10/1
08:59
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی

بر خلاف اشتباهات مستقل و ناگهانی، عادت های نادرست به مرور می توانند به شهرت و کار شما لطمه بزنند…

· عادت 1: قول ها و وعده های گوناگون و بیش از حد!

درحالی که شاغلین در حیطه پروژه ممکن است به ناچار تمامی خواسته های مشتری خود را بپذیرند، عادت وعده دادن عادتی بسیار خطرناک است! باعث ایجاد فشار اضافی بر روی تیم شده و به عمکرد آنها در پروژه لطمه می زند…

در حالی که تیم تمامی تلاش خود را معطوف به کارهای اضافی ایجاد شده می نماید، مشتری نتها مبلغ توافقی در قرارداد را خواهد پرداخت… 1(Scope Creep)

1. 1. Scope Creep: اسکوپ کریپ (Scope Creep) در لغت به معنای خزش محدوده و محتوای پروژه می باشد و اصطلاحا به تغییرات و گسترش ناخواسته خواسته ها و Scope پروژه اطلاق میگردد بدون اینکه ارزش افزوده ای برای پروژه داشته باشد و معمولا عامل اصلی مغایرت های زمانی و هزینه ای و … پروژه می باشد. توجه داشته باشیم که یکی از اصلی ترین عوامل شکست پروژه ها “Scope Creep” شناخته شده است که برای حل این مشکل نیازمند مدیریت یکپارچه در حوزه های دانش مدیریت پروژه می باشیم. نداشتن سیستمی جهت تحت کنترل گرفتن تغییرات (Change management system) و شفاف نبودن محدوده و محتوای پروژه از عوامل بروز این اتفاق می باشند.

دست نگه دارید!

اگر کاری که مشتری از شما میخواهد فراتر از محدوده و محتوای مورد توافق اولیه در قرارداد است (Scope) سعی کنیم از قول دادن های بی چون و چرا پذیرفتن تمامی درخواستهای مطرح شده جلوگیری کنیم و تا جایی که میتوانیم و در چهارچوب قرارداد در ابتدا “نه” بگوییم.

راه دیگر این است که جلوی گلد پلیتینگ 2(Gold plating) در پروژه را بگیریم، به این معنی که بیش از انتظار و خواسته مشتری و بدون ارزش افزوده خدمتی اضافی به مشتری نکنیم، حتی اگر این کار تحویل پروژه زودتر از موعد توافقی با مشتری باشد. اجازه دهیم هر تغییری در پروسه تعریف شده و مدون ما برای ایجاد تغییرات در پروژه قرار گیرد (Project change control system) سعی کنیم پروژه را همانطور که “قرار” بود تحویل دهیم، برای درخواست های اضافه در انتها اقدام لازم را بنماییم، اگر تغییری ضروریست به بررسی عواقب و اثرات تغییر درخواستی در زمان، هزینه، ریسک، منابع، محدوده و محتوا، کیفیت(Project Star constraints) بپردازیم و نتیجه را جهت اتخاذ تصمیم به اطلاع ذی نفعان و مشتری برسانیم.

2. 2. Gold Plating: گلد پلیتینگ (Gold plating) در لغت به معنای روکش طلا کردن می باشد! اصطلاحا به تحویل بیشتر از آنچه از شما انتظار می‌رود به مشتری می باشد، بدون اینکه ارزش افزوده ای برای شما داشته باشد Scope Creep و Gold Plating در واقع دو روی یک سکه اند اثر و نتایج یکسانی برای پروژه ایجاد می کنند. اگر کیفیت را انطباق با نیاز هار مشتری تعریف کنیم، هرگونه تغییری می تواند اثرات منفی بر روی تحویل دادنی ها و رضایت نهایی مشتری ما بگذارد. میل به کمالگرایی در مسائل فنی طراحی و تکنیکی از عوامل بروز Gold Plating می باشد.

· عادت 2: ارتباطات بیش از حد لازم!

شاید به جرئت 90% وقت یک مدیر پروژه صرف ارتباطات می شود، و ارتباطات مناسب از فاکتور های بسیار مهم و اساسی جهت موفقیت پروژه می باشد، اما فراموش نکنیم که لزوما بیشتر ارتباط داشتن بهتر نیست! ایمیل های بیش از حد، گزارشات اضافی، صورت جلسات و جلسات پشت سر هم و … نه تنها وقت اعضای تیم را بیخودی می گیرند بکله بر روی کیفیت کار آنها نیز اثر منفی خواهند گذاشت و در نهایت اثر (منفی) خود را در کیفیت انجام پروژه خواهند گذاشت.

دست نگه دارید!

قبل از ارسال ایمیل با خود فکر کنید که آیا این فرد نیازی به دریافت این اطلاعات دارد؟ شاخصی بیان میکند که در یک پروژه از بین هر 3 نفر1 نفر نیاز به دریافت ایمیل های پروژه را دارند. باید نسبت به میزان درگیر کردن آنها در امور نیز توجه نمود. باید از رفت و برگشت ایمیل های پی در پی به صورت پینگ پونگی! و مکالمات بی سر انجام که ظرفیت ایمیل ها (Inbox) را اشغال میکنند پرهیز نمود. اگر بیش از 4 بار نیاز به رفت و برگشت یک ایمیل بین همکاران است، بهتر است بجای آن تلفن را برداریم و مستقیم به انها زنگ بزنیم!

برای جلسات سعی کنیم مخاطبان جلسات را محدود به افرادی بکنیم که واقعا حضورشان برای پیشبرد اهداف و جلسه مفید واقع شوند. (بین 5 تا 12 نفر) به عنوان مثال اگر 3 نفر تصمیم گیرنده در گروهی 10 نفره داریم، جلسه ای با آن 3 نفر ترتیب داده و نتیجه جلسات را به اطلاع سایرین برسانیم.

طبق تحقیقات انجام شده توسط انیستیتو مدیریت پروژه امریکا 77 دررصد سازمان هایی که بیش از 80% از پروژه های خود را در زمان و بودجه مشخص شده و در راستای اهداف معین به اتمام میرسانند ارتباطات برنامه ریزی شده و مشخصی در چهارچوب رسانه ای مناسب برای سازمان خود گزیده اند.

(PMI’s Pulse of the Profession® In-Depth Report: The Essential Role of Communications)

· عادت 3: رفاقتی کار کردن!

ایجاد صمیمیت با اعضای تیم و قهرمان سازی از بین افراد تیم خیلی هم بد نیست، مشکل از آنجایی شروع می شود که این رفاقت و صمیمیت باعث شود در تخصیص کارها بین اعضای تیم تفاوت قائل شویم، اینگونه می شود که بعضی از افراد در طول پروژه بسیار پر مشغله اند و بعضی دیگر کار های کمتری برای انجام دارند، که بر روحیه افراد تیم و بهروری کار آنها اثری مستقیم دارد.

دست نگه دارید!

به اعضای تیم خود همانند مشتری خود بنگرید، آنها هم ذی نفعان پروژه اند و می بایست با صداقت و اخلاق حرفه ای کار را بین آنها تقسیم کنیم، همه را بر اساس شایستگی و بدون پیش داوری بسنجیم و بر اساس توانایی های فردی آنها به آنها کار واگذار کنیم، آمادگی آنها را به طور مداوم در طور پروژه پایش کنیم و نقاط قوت و ضعف آنها را شناسایی کنیم…

عادت های بد به سادگی شکل می گیرند و رهایی از آنها بسیار دشوار می نماید، اولین قدم شناسایی کمبودها و نواقص است و اتخاذ تصمیماتی صحیح جهت بهبود روزانه و مستمر آنها…



عادات منحصر به فرد افراد دوست داشتنی

1395/10/4
05:45
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
عادات منحصر به فرد افراد دوست داشتنی

این مهارت ها را به کار بگیرید و ببینید چقدر دوست داشتنی تر خواهید شد!

    افراد دوست داشتنی، صادقند. هیچکس افراد فریبکار را دوست ندارد. مردم نسبت به افراد صادق، گرایش بیشتری دارند زیرا می دانند که می توانند به آنها اعتماد کنند.

    آنها می دانند کیستند. آنها به اندازه کافی اعتماد به نفس دارند و برای جلب توجه دیگران سعی نمی کنند در قالب دیگری فرو روند.

    آنها پرسش های اندیشمندانه مطرح می کنند. این امر به طرف مقابل نشان می دهد که به سخنان او گوش می دهند و به محتوای پیام او توجه دارند.

    آنها قضاوت و پیش داوری نمی کنند. هیچکس مایل نیست با کسی گفتگو کند که از پیش، ایده ای را در ذهن خود شکل داده و حاضر به گوش کردن نیست.

    آنها نمی کوشند توجه دیگران را جلب کنند. وقتی که دوستانه، با اعتماد به نفس و مختصر صحبت کنید، متوجه خواهید شد که دیگران با دقت و رغبت بیشتری به شما گوش می کنند، نسبت به زمانی که سعی کنید خود را مهم جلوه دهید.

    آنها سازگارند. برای سازگار بودن، باید قابل اعتماد باشید و باید این اطمینان را ایجاد کنید که حتی بالا و پایین رفتن حال و حوصله تان، تأثیری بر برخورد شما با دیگران ندارد.

    آنها از جنبه های مثبت زبان بدن استفاده می کنند. آگاهی از چگونگی تأثیر حرکات، اشارات، عبارات، و تُن صدا، و استفاده مناسب از آنها، دیگران را به سوی شما جلب خواهد کرد.

    آنها در برخورد اول، تأثیری قوی از خود برجای می گذارند. تحقیقات نشان می دهد که اغلب افراد بر مبنای هفت ثانیه اول برخورد با شما، تصمیم می گیرند شما را دوست داشته باشند یا نه.

    آنها با نام به دیگران خوش آمد می گویند. نام، بخشی اساسی از هویت افراد است. هنگامی که فردی به نام خوانده می شود، احساسی فوق العاده در او ایجاد می گردد.

    آنها لبخند بر لب دارند. افراد به طور طبیعی و ناخودآگاه، زبان بدن طرف مقابل خود را بازتاب می دهند. اگر لبخند دیگران را می خواهید، به آنها لبخند بزنید.

    آنها به میزان مناسب و متعادل، از احساسات و شوخ طبعی بهره می برند. برخورد آنها در محیط کار، جدی و در عین حال دوستانه است. آنها حتی الامکان از پچ پچ ها و شایعات بی اساس دوری می کنند و بر تعاملات مناسب با همکاران خود تمرکز دارند.



 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر عادت

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر عادت,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|