درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر زمان


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

میزان بهره وری شما چقدر است؟

1395/12/15
21:01
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
میزان بهره وری شما چقدر است؟

بسیاری از ما هنگامی که می خواهیم کار بیشتری انجام دهیم، ساعات کارمان را می افزاییم، موعدها را تغییر می دهیم، و به انجام همزمان کارها می پردازیم. این استراتژیها در کوتاه مدت می توانند مفید باشند، اما نمی توانند به مدت طولانی تداوم یابند. این رویکرد، خیلی زود به یک شیوه زندگی تبدیل می شود که نتیجه آن، افزایش سطح استرس و در نهایت، کاهش بهره وری است.
بهره وری، مقیاسی است از مقدار آنچه که انجام می دهید- نه میزان مشغله شما. پس به مراتب بهتر است که بیاموزید چگونه هوشمندانه تر کار کنید، و از اهرم هایی استفاده کنید که از زمان و منابع خود بیشترین بهره را به دست آورید. این، بهره وری شما را فزایش خواهد داد- و به شما کمک می کند تا فرصت بیشتری برای انجام کارهای دیگر پیدا کنید.
برای درک میزان بهره وری خود می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کرده، به پرسش های آن پاسخ دهید و امتیاز خود را محاسبه نمایید:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


www.mindtools.com/pages/article/productivity-quiz.htm

اشتباهات متداول در مدیریت زمان

1395/11/21
12:29
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اشتباهات متداول در مدیریت زمان

یکی از مؤثرترین راه های بهبود بهره وری، شناسایی و برطرف کردن اشتباهات مدیریت زمان است. با صرف وقت برای غلبه بر این اشتباهات، تفاوت بزرگی در بهره وری شما به وجود خواهد آمد؛ همچنین رضایتمندی بیشتر و استرس کمتری را تجربه خواهید نمود.
10 مورد از متداول ترین اشتباهات در مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    قصور در استفاده از To_Do_List
    نداشتن اهداف شخصی
    عدم اولویت بندی
    قصور در مدیریت چیزهایی که حواس شما را از کاری که انجام می دهید، منحرف می سازد.
    به تعویق انداختن امور
    بر عهده گرفتن کارهای بیش از حد
    غرق شدن در "مشغله" (مشغله به معنای مؤثر بودن نیست و باعث افزایش استرس می شود.)
    پذیرفتن چند وظیفه به طور همزمان
    استراحت ندادن به خود
    زمانبندی غیرمؤثر وظایف



مدیریت زمان

1395/11/17
19:44
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
 طبق تعریف، مدیریت زمان عبارت است از فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی اینکه چگونه اوقات خود را مابین فعالیت های خاص، تقسیم کنید. مدیریت خوب زمان، شما را قادر می سازد که هوشمندانه تر کار کنید- نه سخت تر- به گونه ای که در زمان کمتر، کار بیشتری را به انجام برسانید، حتی اگر از نظر زمان در تنگنا باشید و فشار زیادی را متحمل شوید. قصور در مدیریت زمان، کارآیی شما را خدشه دار می کند و موجب استرس می گردد.
همه ما در یک شبانه روز، 24 ساعت زمان داریم، پس چگونه است که برخی از افراد نسبت به دیگران دستاوردهای خیلی بیشتری کسب می کنند؟ پاسخ، مدیریت خوب زمان است.
با استفاده از تکنیک های مدیریت زمان (که در شماره های بعدی به آنها خواهیم پرداخت) می توانید عملکرد خود را بهبود بخشید و کارآیی خود را ارتقا دهید.
مدیریت خوب زمان به یک تغییر مهم در نگرش شما نیاز دارد: تمرکز بر نتایج به جای تمرکز بر فعالیت ها. به یاد داشته باشید که مشغول بودن به معنای کارآمد بودن نیست.
صرف اندکی وقت برای یادگیری تکنیک های مدیریت زمان، منافع عظیمی برای شما و کسب و کارتان خواهد داشت.
 مدیریت زمان، یک مهارت ضروری است که کمک می کند تا کارهای خود را تحت کنترل داشته باشیم، و در عین حال کمک می کند که استرس را در پایین ترین سطح نگه داریم.
همه ما آرزو می کنیم که ایکاش در هر روز، دو ساعت بیشتر وقت داشتیم؛ اما این که امکانپذیر نیست، پس لازم است هوشمندانه تر بر روی مواردی کار کنیم که دارای بالاترین اولویت ها هستند، و سپس یک برنامه زمانبندی تهیه کنیم که منعکس کننده اولویت های کاری و شخصی ما باشد.
بدین ترتیب می توانیم کارهای خود را به گونه ای متمرکزتر و مؤثرتر به انجام برسانیم، و واقعاً به اهداف، رؤیاها و آرزوهایی که بیشتر برایمان اهمیت دارند، دست یابیم.


ابتدا لازم است بدانیم که تا چه حد در زمینه های مختلف مدیریت زمان، مهارت داریم. سپس بر آن اساس، مهارت های خود را تکمیل یا تقویت کنیم. زمینه های مختلف مدیریت زمان عبارتند از:

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    هدف گذاری
    اولویت بندی
    مدیریت وقفه ها
    به تعویق انداختن ها
    زمانبندی

برای آگاهی یافتن از میزان مهارت های خود در موارد فوق، می توانید به آدرس اینترنتی زیر مراجعه کنید و به پرسش های چند گزینه ای آن پاسخ دهید:
www.mindtools.com/pages/article/newHTE_88.htm

برگه های ثبت فعالیت ها

برگه های ثبت فعالیت ها ابزارهای مفیدی هستند برای تجزیه و تحلیل نحوه استفاده شما از زمان. آنها به شما کمک می کنند که تغییرات انرژی، هشیاری، و اثربخشی خود در طی روز را پیگیری کنید و فعالیت هایی را که باعث اتلاف وقتتان می شود، حذف نمایید، به طوری که بتوانید مؤثرتر باشید.
شما با تجزیه و تحلیل برگه ثبت فعالیت های خود باید بتوانید:

    از طریق حذف یا واگذار کردن فعالیت های کم ارزش، بهره وری خود را افزایش دهید.
    درزمانبندی کارهایتان، اوقاتی از روز را به فعالیتهای پرچالش اختصاص دهید که بهترین احساس را دارید.
    تعداد دفعاتی را که نوع فعالیت های خود را تغییر می دهید، به حداقل برسانید.
    زمانی را که صرف کارهای شخصی می کنید، کاهش دهید.


ارزش زمان حال

1395/09/28
22:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ارزش زمان حال

از دی که گذشت هیچ از او یاد مکن
فردا که نیـــامده اسـت فریاد مکن
بر آمــــده و نامـده بنــــیاد مکن
حالی خوش باش و عمـر بر باد مکن

(خیام)

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


بسیار بر این نکته تأکید شده که قدر زمان حال را بدانیم و سعی کنیم که از آن استفاده کنیم. در عین حال برای بهره گیری از زمان حال، توصیه شده است که به گذشته و آینده نیز توجه چندانی نداشته باشیم. اما رعایت این توصیه های به ظاهر ساده چگونه امکانپذیر است؟ چرا که مشاهده می کنیم یا در حسرت فرصت های از دست رفته می سوزیم یا در آرزوهای خیالی سیر می کنیم. این دو باعث شده تا از زمان حال غافل شده، به جامعه ای که خوشحال نیست تبدیل شویم. البته تمامی این فرضیات و نتیجه گیری ها در اندازه های نظریه نویسنده معتبر است و جنبه تحقیقاتی ندارد.
ولی باید اقرار کنیم که عمل به این توصیه ساده چندان هم ساده نیست، چرا که شاعر مکانیزمی برای تحقق اندرز خود ارائه نمی کند. ما هدف را می شناسیم، اما راه رسیدن به آنرا تدوین نکرده ایم. به نظر من راه جامه عمل پوشانیدن به این نگرش عمیق، تمرکز و ارزش دادن به کاری است که هم اینک به آن می پردازیم. از آنجایی که عمل و تمرکز بر عمل به کاری که در حال حاضر در دست داریم باعث جدایی ما از زمان های گذشته و آتیه می گردد، رسیدن به هدف را امکانپذیر می سازد. فرض کنید جوشکاری که به کار جوشکاری خود در زمان انجام جوشکاری توجه می کند، هم کیفیت بهتری از کار را تولید می کند و هم از نتیجه ای که به دست آورده رضایت بیشتری حاصل می نماید و هم انرژی بیشتری برای ارتقای کاری خود به دست می آورد. در زمانی که در دانشگاه تدریس می کردم، یک منشی داشتیم که هر وقت متنی را برای تایپ به ایشان واگذار می کردیم، دو برابر زمان تایپ باید برای اصلاح متن تایپ شده وقت می گذاشتیم. مشهور بود که ایشان به هنگام تایپ به فکر تهیه شام شب و برنامه های بعدی خود بودند.
بسیار خب، سعی می کنیم که بر روی کارهای تعریف شده در زمان حال تمرکز کنیم. اما آیا این به معنای این است که برنامه ریزی را، که خود با آینده سر و کار دارد، کنار بگذاریم؟ به هیچ عنوان. تهیه برنامه، خود فعلی است که در زمان حال باید به آن پرداخته شود. خروجی برنامه، مجموعه ای از فعالیت هایی است که در آینده انجام می شود. هدف از اینکه ما کارهایی را در زمان حال تعیین می کنیم که واقعاً در آینده خیال انجامشان را داریم، این است که از زمان حال تا آینده ای که برای اجرا تعیین کرده ایم فرصت آماده سازی داشته باشیم. یعنی اگر به ترتیب فهرست کنیم، ابتدا برنامه ریزی قرار می گیرد، بعد آماده سازی و بعد اجرا، بعد از اجرا هم کارهای مربوط به گزارش و کنترل به میان می آیند. لذا در هر دوره ای از برنامه دو دسته فعالیت وجود خواهد داشت:

    دسته اول، فعالیت هایی هستند که به آماده سازی می پردازند و باعث کسب پیشرفت پروژه بر اساس محاسبات متداول نمی شوند؛
    و دسته دوم، فعالیت هایی هستند که به اجرا می پردازند و باعث کسب پیشرفت محاسباتی می گردند.

برای مثال در نظر بگیرید که برای اجرای ریختن بتن در یک فونداسیون، فعالیتی را در هفته آتی برنامه ریزی نموده اید. اجرای فونداسیون به طور معمول دارای هشت فاز کاری است:

    Excavation
    Compaction
    Megr
    Barbending
    Forming
    Concrete pouring
    Coating and back filling

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


حال در نظر بگیرید که به هنگام ریختن بتن، بچینگ پلنت درست کار می کند، تراک میکسرها آماده هستند، ویبراتورها عمل می کنند، کارگران حاضرند، مجوزها اخذ شده است، ناظران حضور دارند و شوت هم سالم است. با صحت تمامی این فرضیات، عمل ریختن بتن بسیار بدیهی می نماید. در عین حال و با توجه به اینکه این کار به شرط رعایت مفروضات فوق بدیهی است، اما در برنامه ما جای دارد. آنچه که در برنامه ما حضور ندارد، همین مفروضاتند. یعنی کارهایی که باید در راستای آماده سازی انجام داد تا به هنگام اجرای برنامه و فعالیت های آن ضریب اطمینان از حصول نتیجه بالا باشد. حال توجه نمایید که ما برای برآورد منابع خود، به خصوص در زمینه نیروی انسانی، با توجه به کارهایی که باید انجام دهیم محاسبه می کنیم، و نه با توجه به کارهایی که باید برای آماده سازی هم انجام دهیم. یکی از دلایلی که پروژه ها به تأخیر می افتند هم این است که برآوردهای نیروی انسانی مورد نیاز پروژه ها تنها در چهارچوب کارهایی که باید انجام گیرند، ونه همزمان با کارهای آماده سازی، صورت می پذیرد. اگر ما توجه داشته باشیم که در زمان حال باید یا:

    کارهایی را انجام دهیم که قرار بوده انجام دهیم،
    و یا کارهایی را که نیاز آماده سازی فعالیت هایی است که در آینده باید انجام دهیم،

آنگاه هم برای تمرکز بر زمان حال بهانه های بیشتری داریم و هم برنامه ریزی مؤثرتری را اعمال می کنیم.





مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر زمان

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر زمان,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|