درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر زمان


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مدیریت زمان(زمانبندی موثر)

1397/04/16
14:05
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻓﺮآﯾﻨﺪى اﺳﺖ ﮐﻪ از ﻃﺮﯾﻖ آن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از زﻣــﺎن ﺧﻮد اﺳــﺘﻔﺎده ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﮔﺮ اﯾﻦ ﮐﺎر را ﺧــﻮب اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﺛﺮﺑﺨﺸﻰ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺣﺪاﮐﺜﺮ ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ و ﺳﻄﺢ اﺳﺘﺮس ﺧﻮد را ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﯿﺎورﯾﺪ. ﻓﺮآﯾﻨﺪ 6 ﻣﺮﺣﻠﻪ اى زﯾﺮ را دﻧﺒﺎل ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى آﻣﺎده ﮔﺮدﯾﺪ: 

زمان در دسترس خود را شناسایی کنید
فعالیت هایی را که باید انجام دهید تعین نمایید
فعالیت های ضروری دارای اولویت بالا و کارهای شخصی ضروری را زمانبندی کنید
 ﯾﮏ زﻣﺎن اﺣﺘﻤﺎﻟﻰ ﺗﻘﺮﯾﺒﻰ ﺑﺮاى رﺳﯿﺪﮔﻰ ﺑﻪ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ و وﻗﺎﯾﻊ ﻏﯿﺮ ﻗﺎﺑﻞ ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ اﻫﺪاف و اوﻟﻮﯾﺖ ﻫﺎى ﺷــﺨﺼﻰ ﺷﻤﺎ را ﻫﺪاﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ، در زﻣﺎﻧﻰ ﮐﻪ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﻰ ﻣﺎﻧﺪ، زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ دﯾﮕﺮان ﺑﺴﭙﺎرﯾﺪ ﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺣﺬف ﮐﻨﯿﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.

ﻣﻬﻢ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺷــﻤﺎ زﻣﺎﻧﻰ را ﺑﺮاى اﻫــﺪاف ﺣﺮﻓﻪ اى و ﺷــﺨﺼﻰ ﺷــﻤﺎ ﻓﺮاﻫﻢ آورد. اﮔﺮ ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ  5ﻣﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن اﺣﺘﯿﺎﻃﻰ اﻧﺪﮐﻰ ﺑﺮاى ﺷﻤﺎ ﺑﺎﻗﻰ ﻣﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ ﯾﺎ اﺻﻼً زﻣﺎﻧﻰ ﺑﺎﻗﻰ ﻧﻤﺎﻧﺪه ﺑﺎﺷﺪ، ﻓﻌﺎﻟﯿــﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﺑﺎزﻧﮕﺮى ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ آﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اى دﯾﮕﺮ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺳﺎﻧﯿﺪ- در ﻏﯿﺮ اﯾﻦ ﺻﻮرت، ﺗﻌﺎدل ﮐﺎر و زﻧﺪﮔﻰ ﺷﻤﺎ ﺧﺪﺷﻪ دار ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.


اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى (مدیریت زمان)

1396/09/20
21:55
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﻬﺎرﺗﻰ ﺿﺮورى اﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده ﺑﻬﯿﻨﻪ از ﺗﻼش ﻫﺎى ﺧــﻮد و ﺗﯿﻤﺘــﺎن ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ. ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﻣﻬﺎرﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد آراﻣــﺶ و ﻓﻀﺎﯾﻰ در زﻧﺪﮔﻰ ﺑﻪ آن ﻧﯿﺎز دارﯾﺪ ﮐﻪ در آن ﻓﻀﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺮژى و ﺗﻮﺟﻪ ﺧﻮد را ﺑﺮ ﭼﯿﺰﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً اﻫﻤﯿﺖ دارﻧﺪ، ﻣﺘﻤﺮﮐﺰ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. اﻫﻤﯿﺖ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﺑﯿﺸــﺘﺮ ﻧﻤﺎﯾﺎن ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﻣﺤﺪود ﺑﺎﺷﺪ و ﺗﻘﺎﺿﺎﻫﺎ ﻧﺎﻣﺤﺪود ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺑﺮﺳﻨﺪ. در اﯾﻦ ﺻﻮرت، اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﮐﻪ زﻣﺎن ﺧﻮد را ﺑﻪ آﻧﭽﻪ ﺿﺮورى ﺗﺮ اﺳﺖ، اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ و آﻧﺮا ﻋﺎﻗﻼﻧﻪ ﺗﺮ ﺻﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ؛ و ﺧﻮد و ﺗﯿﻤﺘﺎن را از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻢ اﻫﻤﯿﺘﻰ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻌﺪاً ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺮداﺧﺖ ﯾﺎ از آﻧﻬﺎ ﺻﺮف ﻧﻈﺮ ﮐﺮد، رﻫﺎ ﺳﺎزﯾﺪ. 

در ﯾﮏ ﺳــﻄﺢ ﺳــﺎده، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى را ﺑﺮﻣﺒﻨﺎى ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﯾﺎ ﻣﻨﺎﻓﻊ و ﺳــﻮدآورى ﺑﺎﻟﻘﻮه ﮐﺎرى ﮐﻪ در دﺳﺖ دارﯾﺪ، ﯾﺎ ﻓﺸﺎرى ﮐﻪ ﺟﻬﺖ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﮐﺎرﻫﺎ ﺑﺮ ﺷﻤﺎ وارد ﻣﻰ ﺷﻮد، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ:
 اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى ﺑﺮ اﺳــﺎس ﺳﻮدآورى ﯾﺎ ارزش ﭘﺮوژه، اﺣﺘﻤﺎﻻً راﯾﺞ ﺗﺮﯾﻦ و ﻣﻨﻄﻘﻰ ﺗﺮﯾﻦ ﺷــﯿﻮه اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى اﺳﺖ. ﻣﻌﻤﻮﻻً اﯾﻦ ﻧﻮع اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى، ﻣﺆﺛﺮﺗﺮﯾﻦ ﻧﺘﺎﯾﺞ را ﺑﻪ دﺳﺖ ﻣﻰ دﻫﺪ.
 ﻣﺤﺪودﯾﺖ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﻰ، ﺟﺎﯾﻰ اﻫﻤﯿﺖ دارد ﮐﻪ ﺗﮑﻤﯿﻞ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺳﺎﯾﺮ اﻓﺮاد، ﺑﻪ ﮐﺎر ﺷــﻤﺎ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً اﮔﺮ اﯾﻦ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ روى ﻣﺴﯿﺮ ﺑﺤﺮاﻧﻰ ﯾﮏ ﭘﺮوژه ﻣﻬﻢ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ. در اﯾﻨﺠﺎ ﺗﻼش اﻧﺪﮐﻰ از ﺳﻮى ﺷﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﭘﺮوژه را ﺗﺎ ﻣﺴﺎﻓﺖ زﯾﺎدى ﺑﻪ ﭘﯿﺶ ﺑﺒﺮد.
و، ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻓﺮد ﺷﺠﺎع (و اﺣﺘﻤﺎﻻً اﺣﻤﻖ) ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻓﺸﺎر رﺋﯿﺲ ﺧﻮد ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم و ﺗﮑﻤﯿﻞ وﻇﺎﯾﻔﺶ ﻣﻘﺎوﻣﺖ ﮐﻨﺪ، ﺧﺼﻮﺻﺎً ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ اﯾﻦ ﻓﺸﺎر، ﻣﻨﻄﻘﻰ و ﻗﺎﻧﻮﻧﻰ ﺑﺎﺷﺪ.


ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ زﻣﺎن با استفاده از اهرم ها

1396/07/1
11:37
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﺑﺮاى ﺑﻠﻨﺪ ﮐﺮدن ﯾﮏ ﺟﺴﻢ ﺳﻨﮕﯿﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﯾﮏ اﻫﺮم اﺳﺘﻔﺎده ﺑﮑﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﻧﮑﻨﯿﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺴــﺘﻘﯿﻤﺎً ﺑﻠﻨﺪ ﮐﺮدن آن ﺟﺴﻢ را اﻣﺘﺤﺎن ﮐﻨﯿﺪ )ﺑﺎ ﭘﺬﯾﺮﻓﺘﻦ اﯾﻦ رﯾﺴﮏ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ آﺳﯿﺐ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ(، ﯾﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﯾﮏ اﻫﺮم اﺳﺘﻔﺎده 
ﮐﻨﯿﺪ )ﻣﺜﻼً ﯾﮏ ﺟَﮏ ﯾﺎ ﯾﮏ اﻟﻮار ﺑﻠﻨﺪ(. ﮐﺪام روش ﻋﺎﻗﻼﻧﻪ ﺗﺮ اﺳــﺖ؟ آﯾﺎ ﺑﺪون اﺳﺘﻔﺎده از اﻫﺮم، ﻣﻮﻓﻖ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﺷﺪ؟ ﺷﺎﯾﺪ. اﻣﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻫﺮم ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺟﺴﻢ ﺧﯿﻠﻰ ﺳﻨﮕﯿﻨﺘﺮى را ﺑﺴﯿﺎر آﺳﺎﻧﺘﺮ 
ﺑﻠﻨﺪ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻨﺎﺑﺮاﯾﻦ، ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ در ﮐﺴﺐ و ﮐﺎر ﺧﻮد از اﻫﺮم اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ؟ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﮐﺎﻫﺶ ﺳﺎﻋﺖ ﻫﺎى ﮐﺎرى ﺧﻮد، ﺑﻪ دﺳﺘﺎوردﻫﺎى ﺧﯿﻠﻰ ﺑﯿﺸﺘﺮى 
ﻧﺎﯾﻞ ﺷﻮﯾﺪ؟

ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﺑﺎﯾﺪ ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ ﮐﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ از اﻫﺮم ﻫﺎى زﯾﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 زﻣﺎن: اﺳــﺘﻔﺎده از اﻫﺮم زﻣﺎن، اﺳﺎﺳــﻰ ﺗﺮﯾﻦ اﺳﺘﺮاﺗﮋى ﺑﺮاى ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ اﺳﺖ. ﺗﻌﺪاد ﺳــﺎﻋﺖ ﻫﺎى ﮐﺎرى ﻣﺤﺪودى در ﯾﮏ روز وﺟﻮد دارد؛ ﭘﺲ اﮔﺮ از زﻣﺎن اﻓﺮاد دﯾﮕﺮ ﻫﻢ )ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻫﺮم( اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ، ﺑﻬﺮه ورى را ﺑﻪ ﻣﯿﺰان ﻓﻮق اﻟﻌﺎده اى اﻓﺰاﯾﺶ ﺧﻮاﻫﯿﺪ داد.
 ﻣﻨﺎﺑﻊ: ﺷــﻤﺎ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از داﺷﺘﻪ ﻫﺎى ﺧﻮد و ﺑﻬﺮه ﮔﯿﺮى ﮐﺎﻣﻞ از ﻧﻘﺎط ﻗﻮت ﺧﻮد، ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻫﺮم اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﺷﻤﺎ داراى ﻃﯿﻒ ﮔﺴﺘﺮده اى از ﻣﻬﺎرت ﻫﺎ، اﺳــﺘﻌﺪادﻫﺎ، ﺗﺠﺮﺑﯿﺎت، اﻓﮑﺎر و اﯾﺪه ﻫﺎ ﻫﺴﺘﯿﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ، و ﺑﺎﯾﺪ، از ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺗﺮﮐﯿﺐ آﻧﻬﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﺳﺎﯾﺮ داﺷﺘﻪ ﻫﺎى ﺷﻤﺎ، ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻫﺮم ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﯿﺮد، ﭼﯿﺴﺖ؟ آﯾﺎ ارﺗﺒﺎﻃﺎﺗﻰ دارﯾﺪ ﮐﻪ دﯾﮕﺮان ﻧﺪارﻧﺪ؟ ﯾﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺎﻟﻰ؟ ﯾﺎ داﺷــﺘﻪ ﻫﺎى دﯾﮕﺮى ﮐﻪ ﻣﻰ 
ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﺄﺛﯿﺮ ﺑﯿﺸﺘﺮى داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ؟
 داﻧـﺶ و آﻣﻮﺧﺘﻪ ﻫﺎ: داﻧﺶ ﮐﺎرﺑﺮدى، در ﺗﺮﮐﯿﺐ ﺑﺎ آﻣﻮزش و ﻋﻤﻞ،ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ اﻫﺮم ﻓﻮق اﻟﻌﺎده اى اﯾﺠﺎد ﮐﻨﺪ.
 ﻓﻨﺎورى: ﯾﺎﻓﺘﻦ اﻫﺮم ﻓﻨﺎورى، ﯾﻌﻨﻰ اﯾﻨﮑﻪ ﺑﯿﻨﺪﯾﺸﯿﺪ ﮐﻪ ﮐﺎرﻫﺎ را ﭼﮕﻮﻧﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ دﻫﯿﺪ، و ﺗﺎ آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﻓﻨﺎورى ﺑﺮاى اﺗﻮﻣﺎﺗﯿﮏ ﮐﺮدن آنها استفاده نمایید.


To_Do_Listهای اولویت بندی شده

1396/02/6
17:57
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
To_Do_Listهای اولویت بندی شده

برای آنکه در محل کار خود، سازمان یافته عمل کنید، باید To_Do_Listها را مورد استفاده قرار دهید. با به کار گیری آنها مطمئن خواهید شد که:
انجام هیچیک از کارهای ضروری را فراموش نمی کنید.
ابتدا به مهمترین کار می پردازید، و وقت خود را برای کارهای بی اهمیت هدر نمی دهید.
تعداد زیاد کارهای بی اهمیت، در شما استرس ایجاد نمی کند.
برای تهیه To_Do_List و استفاده از آن، به ترتیب زیر عمل نمایید:
ابتدا فهرستی از تمامی فعالیت هایی که باید انجام شوند، تهیه کنید.
در کنار هر فعالیت، میزان اهمیت آنرا با استفاده از حروف A (خیلی مهم) تا F (بی اهمیت) مشخص نمایید.
فهرست را بر اساس این اولویت ها مرتب کنید.

ابتدا فعالیت هایی را که در بالای فهرست قرار دارند، انجام دهید. اینها مهمترین و مفیدترین فعالیت هایی هستند که باید انجام شوند.
برای مدیریت To_Do_List خود می توانید از برخی از نرم افزارها نیز استفاده کنید. در این صورت، به احتمال زیاد، می توانید همیشه و همه جا به آن دسترسی داشته باشید، زیرا اکثر آنها قابلیت همگام شدن با گوشی های هوشمند را دارا هستند.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر زمان

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر زمان,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|