درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر دفتر مدیریت پروژه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مهمترین خدماتی که یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) به سازمان ارائه می کند

1395/08/21
12:22
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مهمترین خدماتی که یک دفتر مدیریت پروژه (PMO) به سازمان ارائه می کند

    استاندارد کردن گزارشات: یکی از مشکلات سازمان ها، خصوصاً سازمان های بزرگ، عدم وجود تعاریف واحد و گزارشات هماهنگ، در بخش های مختلف سازمان است. استانداردسازی کل فرآیند گزارش دهی، از وظایف اولیه مدیریت پروژه است؛ گزارشاتی که استفاده از آنها، دسترسی به آنها و درک آنها، در سراسر سازمان به سادگی امکانپذیر باشد.

    استاندارد کردن فرآیندها: دومین وظیفه مهم دفتر مدیریت پروژه، ایجاد مجموعه ای از فرآیندهای استاندارد برای مدیریت پروژه های سازمان است. گزارش دهی ناهماهنگ، بد است اما ناسازگاری و ناهماهنگی فرآیندها، از آن هم بدتر است.

    مدیریت سبد پروژه ها: ممکن است چند پروژه به طور همزمان در سازمان وجود داشته باشد و متولی هر پروژه، مدعی باشد که پروژه او از اولویت بالاتری برخوردار است. بدیهی است که سازمان برای انجام پروژه های خود، منابع محدودی در اختیار دارد. یک دفتر مدیریت پروژه خوب، قادر است پروژه ها را بر اساس اهمیت واقعی آنها اولویت بندی کند و با توجه به این امر، منابع لازم را به آنها تخصیص دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مدیریت تیم پشتیبان پروژه: یک دفتر مدیریت پروژه، مخزن مرکزی تمامی چیزهایی است که با مدیریت پروژه در ارتباطند، از جمله تیم پشتیبان پروژه که معمولاً شامل هماهنگ کنندگان پروژه، مدیران پروژه، مدیران پروژه دارای گواهینامه PMP، افراد مستعد مدیریت برنامه، و حتی تحلیلگران کسب و کار می باشد.

ادامه مطلب ادامه مطلب

10 راه برای تخریب کارآیی دفتر مدیریت پروژه

1395/06/26
19:17
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
10 راه برای تخریب کارآیی دفتر مدیریت پروژه

    اطمینان حاصل کنید که جوّی از بیم و هراس را بر دفتر مدیریت پروژه حاکم کرده اید.
    اطمینان حاصل کنید که محل دفتر را تا حد امکان، دور از مدیران پروژه انتخاب کرده اید.
    مدیران پروژه را در تصمیم گیری ها مشارکت ندهید.
    در مورد کمیت ها سختگیری کنید. به مدیران پروژه تفهیم کنید که موفقیت یعنی اینکه بیش از 10 درصد با زمانبندی و بودجه مغایرت نداشته باشند؛ و تفهیم کنید که معیارهای کمّی در هیچ معادله ای مدنظر قرار نمی گیرند.
    به دیدگاه ها و نقطه نظرات، کاری نداشته باشید. مدیران پروژه باید بر انجام کارها تمرکز کنند؛ هیچ نیازی نیست که در مورد آرمان های سازمان، اهداف پروژه، و نیازهای مشتری چیزی بدانند. فقط باید مستندات را مطالعه کنند و کارها را به انجام برسانند.
    ارتباط میان مدیران پروژه را تضعیف و حذف کنید.
    فرآیندها و الگوها را تعریف نکنید.
    دفتر مدیریت پروژه خود را به عنوان نهادی خودمختار درنظر بگیرید. هماهنگی با مدیریت بالا یا نیازهای مدیران پروژه را به حداقل برسانید.
    بر امور غیرمرتبط با دفتر، تمرکز کنید.
    بدون کسب تأییدیه شرکت و بدون توجه به راهکارهای برتر مدیریت پروژه، نسبت به نصب هر گونه ابزار (مانند ITIL، SDLC ،EVM، سرور پروژه، و ...) اقدام نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




ادامه مطلب ادامه مطلب

7 نشانه بهترین دفتر مدیریت پروژه

1395/06/26
19:12
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
7 نشانه بهترین دفتر مدیریت پروژه

در بهترین PMO:

    با پروژه ها در راستای اهداف سازمانی برخورد می شود. یک PMOی خوب، اطمینان حاصل می کند که تمامی پروژه های سازمان دارای منافعی هستند که واقعاً در راستای مهمترین نیازها و اهداف سازمان قرار دارد.
    نرخ موفقیت پروژه ها رو به افزایش است. یک PMOی خوب، قبل از آغاز پروژه اطمینان حاصل می کند که تمامی منابع لازم، تعیین شده، در دسترس می باشند. در صورت بروز ریسک های بزرگ، این دفتر با پیشنهاد راه حل های واسطه ای که به نفع تمامی افراد درگیر باشد، می تواند به پروژه کمک کند.
    شایستگی های مدیریت پروژه رو به افزایش است. سازمان هایی که دارای PMOهای خوب هستند، در می یابند که مهارت و شایستگی فعالیت های مدیریت پروژه، با گذشت زمان، بهبود می یابد.
    استانداردها و الگوها تهیه می شوند و بهبود می یابند. یک PMOی خوب، الگوهایی مفید، عملی و سودمند برای پروژه ارائه می کند و در فواصل زمانی مناسب، آنها را مورد بازنگری قرار می دهد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management


    لحن و آهنگ PMO دارای جذابیت است. PMO به عنوان یک همراه و منبع مطرح می شود نه یک قُلدُر.
    امکان یادگیری وجود دارد. همواره آموزش های رایگان با فرمت های مختلف و به شیوه های گوناگون، در دسترس است.
    از نکات آموزشی استقبال می شود. اعضای PMO فیدبک ها را جمع آوری می کنند و آنها را در فعالیت ها و سیاست های دفتر مدیریت پروژه، به کار می گیرند. 

ادامه مطلب ادامه مطلب

6 دلیل نیاز به دفتر مدیریت پروژه (PMO)

1395/06/5
10:39
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
6 دلیل نیاز به دفتر مدیریت پروژه (PMO)
متدولوژی سازگار: در بسیاری از سازمان ها هر یک از بخش ها و گروه ها، پروژه ها را به شیوه خود انجام می دهد. ممکن است برخی از فرآیندها خیلی خوب عمل کند و بعضی دیگر وحشتناک باشد؛ نکته این است که هیچیک از آنها با دیگری یا با کل سازمان، سازگاری ندارد. PMO این امکان را فراهم می سازد که تمامی افراد شرکت، با یک زبان واحد صحبت کنند و فرآیندهای سازگار را دنبال نمایند.
جنبه اقتصادی: برای یک شرکت، داشتن تایم شیت ها و فرم های مدیریت پروژه متعدد و متفاوت، که تولید و آموزش هر یک از آنها به پرسنل، هزینه های خاص خود را دارد، هیچ چیز عجیبی نیست. PMO راه حل های سازمانی مقرون به صرفه و پایدار را در شرکت پیاده می کند.
دیدگاه های هدفمند: حامیان پروژه و مدیران پروژه دپارتمان ها ممکن است هر یک از دیدگاه خود وضعیت پروژه را مدنظر قرار دهند، به گونه ای که منافع بیشتری عایدشان گردد. اما PMO با توجه به وضعیت پروژه، نگاهی عینی و بی طرفانه به پروژه دارد.
بهبود مستمر: یک دفتر مدیریت پروژه همواره در جستجوی راههای جدید و بهتر برای انجام کارهاست.
گروه های برتر: ممکن است دپارتمان های یک سازمان، به دلیل تقاضاهای غیرواقعی یا زمانبندی غیرمنطقی، با یکدیگر اختلاف پیدا کنند. PMO می تواند وساطت کند و توجه همه را بر تصویر کلی متمرکز سازد؛ همچنین جلسات میان دپارتمان ها را تسهیل نماید تا علت های ریشه ای را شناسایی کنند و به گزینه های راه حل دست یابند.
کاهش هزینه ها: PMO می تواند هزینه های غیرضروری را کشف کند و کاهش دهد. از آنجا که منابع، کار خود را سریعتر انجام می دهند، درآمد خالص نیز افزایش خواهد یافت.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management




ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر دفتر مدیریت پروژه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر دفتر مدیریت پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
ساخت وبلاگ در میهن بلاگ

شبکه اجتماعی فارسی کلوب | ساخت وبلاگ صوتی صدالاگ | سوال و جواب و پاسخ | رسانه فروردین، تبلیغات اینترنتی، رپرتاژ، بنر، سئو | Buy Website Traffic