درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تیم


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

5 نکته برای مدیریت تیم های پروژه

1395/09/28
23:04
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 نکته برای مدیریت تیم های پروژه

    ارتباطات را بیشتر کنید. ضرب المثلی هست که می گوید یک فرد باید چیزی را هفت مرتبه بشنود تا در مورد آن دست به اقدام بزند. البته در اینجا منظور ما این نیست که هر پیام را باید هفت مرتبه به اطلاع اعضای تیم برسانید، اما اگر پیامی مهم است، آنرا چند بار به طرق مختلف، اطلاع رسانی کنید. مثلاً پیام مهمی را که در جلسه تیم، هم به صورت کتبی و هم به صورت شفاهی، ابلاغ شده است، از طریق ایمیل نیز برای آنها ارسال نمایید.

    گوش کنید. به نظرات تمامی اعضای تیم خود مشتاقانه گوش کنید. برای شنیدن ایده های آنها، توضیح خواستن در مورد آن ایده ها و بحث در مورد اینکه آیا ایده های آنها متناسب با تصویر کلی پروژه هست یا نه، وقت بگذارید.

    پایدار بمانید. این وظیفه شماست که به عنوان مدیر پروژه، قوانین پایه قابل قبولی را ایجاد کنید و مطمئن شوید که همه افراد آنها را رعایت می کنند. توجه داشته باشید که این قوانین را در حداقل ممکن نگه دارید.

    وفق دهید. تشکیل تیم و همکاری اعضای آن با یکدیگر شامل چند مرحله است. برای مدیریت مؤثر تیم پروژه، بسیار مهم است که در هر یک از این مراحل، رفتارها، علائق، نگرانی ها و دغدغه های اعضای تیم را درک کنید و به گونه ای مناسب مدیریت نمایید.

    قدرت بدهید. مراقب باشید که اگر وظیفه مهمی را بر عهده عضوی از تیم می گذارید، سطح متناسبی از قدرت را نیز به او بدهید. توجه داشته باشید که وظایف محول شده به افراد باید متناسب با میزان مهارتها و توانایی های آنها باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ادامه مطلب ادامه مطلب

آغاز به کار موفقیت آمیز اعضای جدید تیم

1395/09/26
20:24
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
آغاز به کار موفقیت آمیز اعضای جدید تیم

افزودن اعضای جدید به تیم می تواند زمانبر و پرهزینه باشد. از این رو، مایل خواهید بود که این افراد هر چه سریعتر کار خود را با کارآیی بالا آغاز نمایند.
اگر وقت زیادی را برای انتخاب تجهیزاتی جدید و گرانقیمت، صرف کرده باشید، پس از تحویل آن، آنرا در بسته بندی خود در گوشه ای رها نمی کنید و انتظار نخواهید داشت که خودش شروع به کار کند، آن هم با کارآیی بالا! افراد جدید نیز برای آنکه بتوانند بسرعت و با کارآیی بالا کار خود را آغاز نمایند، به کمک نیاز دارند. پس لازم است برنامه ای را برای معرفی کار به آنها تدارک ببینید. قبل از تهیه یا اجرای این برنامه، باید به تعدادی از پرسش های کلیدی پاسخ دهید که مهمترین آنها به شرح زیر می باشد:

    اعضای جدید چه چیزهایی را باید در مورد این محیط کار بدانند تا احساس آرامش و امنیت بکنند؟
    شما مایلید این اعضا در اولین روز کاری، چه احساسی داشته باشند؟
    اعضای جدید، چه سیاست ها و رویه هایی را باید در اولین روز، یا اولین ماه کاری خود بیاموزند؟
    آنها چگونه باید به همکارانشان معرفی شوند که احساس نکنند تضعیف یا تهدید شده اند؟
    چه چیزهای اختصاصیی (میز کار، فضای کاری، دستورالعمل ها، تجهیزات) را می توانید در اختیار اعضای جدید قرار دهید تا احساس راحتی و امنیت بکنند و حس کنند که از ایشان استقبال شده است؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    چگونه می توانید مطمئن شوید که سرپرست این افراد، در اولین روز کاری، برای کمک به آنها در دسترس است؛ و وقت و توجه کافی صرف می کند تا آنها احساس کنند که اعضای ارزشمند تیم هستند؟



برچسب ها:موفقیت ،تیم ،
ادامه مطلب ادامه مطلب

مدیریت حالت های منفی تیم

1395/09/25
16:11
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مدیریت حالت های منفی تیم

طرز فکر و رفتار یک تیم معمولاً "از بالا"، از مدیران و سایر افراد دارای نفوذ و قدرت در تیم یاسازمان، سرچشمه می گیرد. بنابراین، قبل از آنکه به دنبال علت های ریشه ای رفتارهای منفی تیم خود بگردید، مهم است که ابتدا رفتارهای خودتان را مورد بررسی قرار دهید.
حتی اگر تصور می کنید که طرز برخورد و رفتارتان مثبت است، پرسش های زیر را از خود بپرسید و به این بیندیشید که آیا ممکن است با اعمال و رفتار خود به منفی شدن رفتار دیگران کمک کرده باشید:

    آیا هر روز با برخوردی مثبت، سرِ کارِ خود حاضر می شوید؟
    آیا دارای روحیه ای بالا هستید؟
    آیا احساسات خود را به طور مؤثر مدیریت می کنید؟
    آیا در سیاست های دفتر، درگیر هستید؟
    آیا در مورد مسائل و مشکلات شخصی یا کاری، نزد تیم خود غُر و لُند و شکایت می کنید؟
    آیا به طور مؤثر به صحبت های اعضای تیم خود گوش می دهید؟
    آیا هنگامی که افرادتان از مشکلات خود می گویند، با آنها همدلی و همدردی می کنید؟
    آیا بخوبی با دیگران ارتباط برقرار می کنید؟
    آیا میان انتقاد سازنده، و تعریف و تمجید، تعادل برقرار می سازید، و فیدبک های مناسب ارائه می دهید؟
    آیا در حضور جمع، از تلاش های تیم خود قدردانی می نمایید؟
    آیا افرادی را که به رهبری شما وابسته هستند، راهنمایی و هدایت می کنید؟
    آیا اهدافی که برای تیم خود در نظر گرفته اید، دست یافتنی هستند؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


نکته کلیدی، درک تفاوت میان منفی بودن و ارائه انتقادهای سازنده است. 

ادامه مطلب ادامه مطلب

دو کلید تخصیص کارکنان در سازمان های ماتریسی

1395/09/25
16:03
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
دو کلید تخصیص کارکنان در سازمان های ماتریسی

شناسایی و تخصیص کارکنان به پروژه، جزئی ضروری از مدیریت منابع انسانی پروژه است. در سازمان های ماتریسی، افراد به صورت تمام وقت به یک سازمان عملیاتی تخصیص داده می شوند، اما موقتاً هم می توانند به صورت تمام وقت یا پاره وقت به یک پروژه تخصیص داده شوند. در این صورت، مدیر عملیاتی آنها می تواند مسئول بخشی از بار کاری یک عضو تیم باشد، و یک مدیر پروژه هم مسئول تخصیص کارهای مرتبط با پروژه خواهد بود. این ماتریس، خصوصاً زمانی مؤثر است که پروژه شما به تعهد تمام وقت و طولانی مدت اعضای تیم نیازی نداشته باشد. این افراد می توانند تا زمانی که لازم باشد در پروژه ها به کار گرفته شوند و سپس به سازمان عملیاتی خود، بازگردانده شوند.
یک سازمان ماتریسی می تواند بیشترین کارآیی را در استفاده مناسب و مؤثر از وقت و مهارت های افراد داشته باشد. با این حال، تنها در صورتی نتیجه مطلوب به دست خواهد آمد که مدیر عملیاتی و مدیر پروژه (یا مدیران چند پروژه) چالش ها را بپذیرند و برای منافع کلی سازمان، با یکدیگر همکاری کنند. دو زمینه ای که باید بر آن تمرکز داشته باشند، عبارتند از: برنامه ریزی و ارتباطات.

    برنامه ریزی، این اطمینان را ایجاد می کند که منابع برای پروژه شما رزرو شده اند.
    ارتباطات، کمک می کند تا مطمئن شوید که منابع واقعاً هنگامی که به آنها نیاز دارید، در آنجا حضور دارند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تیم

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تیم,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic