درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تیم

سال نو مبارک

چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت

1395/11/21
13:43
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی تشویق اعضای تیم به پر کردن تایم شیت

اگر مایلید بدانید که اعضای تیمتان بر روی چه مواردی کار می کنند و برای هر فعالیت چقدر زمان صرف می شود، از اعضای تیم خود بخواهید که تایم شیت پر کنند. با 5 مرحله ساده زیر، ثبت زمان را برای اعضای تیمتان تسهیل نمایید:

    توضیح دهید که چرا این داده ها را جمع آوری می کنید. اگر افرادتان بدانند که چه استفاده ای از این اطلاعات خواهید کرد، احتمالاً تمایل بیشتری برای تکمیل تایم شیت از خود نشان خواهند داد. توضیح دهید که این اطلاعات چگونه به شما کمک می کند تا به گونه ای بسیار مؤثرتر پروژه را مدیریت نمایید.

    تکمیل تایم شیت را آسان کنید. یکی از دلایل عدم تمایل افراد به پر کردن تایم شیت، دشوار بودن این کار است. سعی کنید از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه استفاده کنید که برای همه افراد، این امکان را فراهم می سازد که فقط با چند کلیک، تایم شیت خود را تکمیل نمایند.

    داده ها را با برنامه پروژه، مرتبط کنید. در بهترین حالت، داده های تایم شیت باید به صورت خودکار با برنامه پروژه ارتباط داشته باشد تا افراد مجبور نباشند دو سری اطلاعات را وارد کنند.

    گزارش ها را به اشتراک بگذارید. گزارش های پیگیری زمان به شما امکان می دهد که ببینید آیا پروژه، طبق برنامه پیش می رود یا از برنامه عقب افتاده است؛ و این واقعاً می تواند ابزاری مفید برای مدیریت موفقیت آمیز پروژه باشد. همچنین می توانید ببینید که تاکنون چقدر زمان برای پروژه صرف شده است. نشان دادن این گزارش ها به اعضای تیم می تواند این پیام را به آنها منتقل کند که داده های تایم شیت های ایشان بسیار ارزشمند است. فقط توجه داشته باشید که قبل از به اشتراک گذاشتن گزارش ها، آنها را مرور کنید چون حتماً مایل نیستید که اطلاعات محرمانه را در دسترس عموم قرار دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برآوردهای خود را بازنگری کنید. از اطلاعات تایم شیت ها برای بازنگری برآوردهای خود در مورد مدت زمان لازم برای فعالیت ها استفاده کنید و در صورت لزوم، آنها را اصلاح نمایید. از این داده ها برای پیش بینی بهتر در آینده نیز می توانید استفاده کنید.


چگونه می توانید اعضای تیم خود را حفظ کنید؟

1395/11/21
13:30
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه می توانید اعضای تیم خود را حفظ کنید؟

کلید حفظ نیروی کار، ارائه محیطی است که در آن، اعضای آن درگیر کار باشند. دیوید مک لئود و نیتا کلارک در سال 2009 در گزارش خود اظهار کردند که اگر اعضای تیم درگیر کار باشند، 87 درصد کمتر احتمال دارد که سازمان خود را ترک نمایند.
دیوید ک. ویلیامز و مری میشل اسکات، پیشنهاد کردند که مدیران برای برقرار نمودن ارتباطات خوب در محیط کار، "5R" را دنبال کنند:

    مسئولیت (Responsibility): افراد مایلند در کار خود، فرصت هایی برای توسعه داشته باشند، پس به آنها مسئولیت هایی بدهید که به ایشان اجازه رشد و کسب مهارت های جدید را بدهد.

    احترام (Respect): افراد نیاز دارند احساس کنند که مورد قدردانی و احترام قرار گرفته اند تا بتوانند به طور کال به کار خود بپردازند. این امر شامل ارائه فرصت های برابر برای همه و اجتناب از تبعیض نیز می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    تسهیم درآمد (Revenue-Sharing): دستمزد و مزایای کافی، سهم مهمی در احساس رضایتمندی اعضای تیم دارد. مرتبط کردن بخشی از حقوق افراد به عملکرد سازمان می تواند به آنها انگیزه بدهد که برای دستیابی به اهداف سازمان، سرمایه گذاری شخصی بیشتری انجام دهند.

    پاداش (Reward): بازشناسی کاری که خوب انجام شده، بسیار مهم است و حتی می تواند به معنای تفاوت میان ماندن یا رفتن بعضی از افراد باشد.

    زمان استراحت (Relaxation Time): همه افراد به استراحت و تجدید قوا نیاز دارند، پس برای تعطیلات و رویدادهای مهم (مانند تولد و یا مراسم تدفین) به اندازه کافی به افرادتان زمان بدهید.



آیا اعضای تیم شما خوشحالند؟

1395/11/11
11:40
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا اعضای تیم شما خوشحالند؟

بسیار مهم است که تمامی افراد شما از شغل خود راضی و خوشنود باشند. در این صورت، آنها به احتمال زیاد خلاق تر، سازنده تر و بلندهمت تر خواهند بود؛ و بهتر با یکدیگر همکاری خواهند کرد. اگر اعضای تیم خوشحال باشند، تمایل بیشتری به ماندن خواهند داشت. اما چگونه می توانید دریابید که در تیم شما چه می گذرد- چگونه می توانید مطمئن باشید که در پس زمینه تیم شما، حالات منفی در حال رشد کردن نیست؟
مدیریت افراد ناراضی، دشوار تر است؛ آنها تمایلی به ماندن در محل کار ندارند. دقت کم، جابجایی زیاد، و عدم حضور در کار می تواند به یک مشکل تبدیل شود و برای سازمان شما هزینه زا باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


مراجعه به آدرس اینترنتی زیر و پاسخ دادن به پرسش های آن می تواند به شما کمک کند تا متوجه مسائل تک تک افرادتان بشوید و بتوانید فوراً و به طور مؤثر به آن مسائل رسیدگی کنید:

https://www.mindtools.com/pages/article/happy-team-member-quiz.htm
برچسب ها:اعضای تیم ،تیم ،اعضا ،

4 طریق که تیم شما ریسک پروژه را افزایش می دهد

1395/10/6
14:14
امیرحسین ستوده بیدختی
4 طریق که تیم شما ریسک پروژه را افزایش می دهد

    مشکلات برنامه ریزی: این مشکلات معمولاً از خطای انسانی سرچشمه می گیرد نه از عملکرد نرم افزار زمانبندی. تجربه نشان داده است که برآوردهای اعضای تیم، همواره درست نیست و این می تواند ریسک ایجاد کند. احتمال دیگری که وجود دارد، آن است که اعضای تیم، داده های نادرست به نرم افزار زمانبندی وارد کنند.

    مشکلات ارتباطات: اگر ارتباطات به طور مؤثر برقرار نشود، اعضای تیم نخواهند توانست فعالیت های مناسب را در زمان مناسب و با همکاران مناسب تکمیل کنند. ممکن است در اولویت بندی فعالیت ها مشکلاتی پدید آید و فعالیت هایی که دارای اولویت پایین هستند، به بالای فهرست فعالیت ها سوق داده شوند.

    مشکلات گزارش دهی: زمانی که به نظر می رسد پروژه خوب پیش می رود، افراد تمایل پیدا می کنند که میزان گزارشات را کاهش دهند. گذشته از این، گزارش دهی برای تمامی افراد درگیر آن، خسته کننده است. اگر شما برای تهیه گزارشات به اعضای تیم اعتماد کنید، درخواهید یافت که آنها ترجیح می دهند وقت خود را برای کار بر روی پروژه صرف کنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مشکلات مربوط به افراد: گاهی اوقات شما ریسک را به وجود می آورید، نه اعضای تیم. شما به عنوان مدیر پروژه، مسئولید که افراد مناسب را برای پروژه انتخاب کنید. اگر اشتباه کنید و کاری را به فردی بسپارید که شایستگی (مهارت، تخصص، دانش و غیره) لازم را نداشته باشد، ممکن است مجبور شوید از فرد دیگری (با شایسگی های لازم) بخواهید که آن کار را دوباره انجام دهد. این وضعیت، هم در پروژه تأخیر ایجاد می کند و هم هزینه های اضافی برای پروژه خواهد داشت.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تیم

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تیم,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|