درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تکنیک

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

انتخاب افراد مناسب برای تیم هایی که از نظر جغرافیایی پراکنده اند

1396/02/6
18:02
امیرحسین ستوده بیدختی
انتخاب افراد مناسب برای تیم هایی که از نظر جغرافیایی پراکنده اند

هنگام انتخاب اعضای تیم هایی که از نظر جغرافیایی، در یک محل متمرکز نیستند، باید افرادی را برگزینید که برای چنین وضعیتی کیفیت های مناسب را دارا باشند. افرادی با کیفیت های زیر را جستجو نمایید:

خود انگیخته: اعضایی را برای تیم خود انتخاب کنید که میزان خود انگیختگی آنها بالاتر از حد متوسط باشد و تمایل داشته باشند که به طور مستقل کار کنند، نه کسانی که برای انجام کارشان به تشویق و توجه مداوم نیاز دارند.

دارای مهارت های ارتباطی خوب: ممکن است برای تماس رو در رو محدودیت وجود داشته باشد، پس افراد باید از مهارت های ارتباطی قوی برخوردار باشند، از جمله توانایی کار کردن با تکنولوژی های اینترنتی.

نتیجه گرا: شما به افرادی نیاز دارید که بخواهند اهدافی را برگزینند و به آنها برسند. آنها نباید از اینکه شاخص های کلیدی عملکردشان مورد ارزیابی قرار گیرد، ناراحت شوند.

صادق و دارای ذهن باز: شما نمی توانید اعضای تیمتان را از راه دور ببینید، بنابراین مجبورید به آنها اعتماد کنید که با مشکلات، پیشنهادها و سایر فیدبک های خود به شما مراجعه کنند. به همین دلیل، لازم است افرادی را انتخاب کنید که دارای شخصیتی باز و رُک و راست باشند.


تکنیک گوجه فرنگی (Pomodoro)

1396/02/6
17:54
امیرحسین ستوده بیدختی
تکنیک گوجه فرنگی (Pomodoro)

تکنیک گوجه فرنگی در دهه 80 میلادی توسط فرانچسکو چیریلّو مطرح شد و در کتاب او به همین نام منتشر گردید.
این تکنیک از یک تایمر برای تقسیم زمان کاری شما به قطعات 25 دقیقه ای استفاده می کند و هر یک از این قطعات، یک "گوجه فرنگی" (Pomodori) نامیده می شود. پس از هر قطعه، 5 دقیقه استراحت می کنید. بعد از تکمیل چهار گوجه فرنگی، زمان یک استراحت 20 الی 30 دقیقه ای فرامی رسد.
این، یک تکنیک ساده است؛ استفاده از آن آسان می باشد؛ و می تواند هم برای بهره وری و هم برای سلامتی شما فواید بسیار داشته باشد. استراحت های مکرر، توانایی تمرکز شما بر کار را بهبود می بخشد، که بهره وری شما را افزایش می دهد. این استراحت ها به بدن شما کمک می کند که با تأثیرات منفی ناشی از دوره های طولانی عدم تحرک فیزیکی، مقابله نماید. 


3 تکنیک برای مدیریت محدوده پروژه

1395/12/15
21:12
امیرحسین ستوده بیدختی
3 تکنیک برای مدیریت محدوده پروژه

کلمه "محدوده" برای توصیف کلیت کار و مرزهای کلی پروژه، مورد استفاده قرار می گیرد. محدوده، تعریف می کند که پروژه چه چیزهایی را تحویل خواهد داد و چه چیزهایی را تحویل نخواهد داد. اگر می خواهید قادر باشید که محدوده پروژه را به طور مؤثر مدیریت کنید، باید آنرا بخوبی تعریف نمایید. تکنیک های زیر در مدیریت محدوده به شما کمک خواهد کرد:

    تمامی افراد را در مورد مدیریت محدوده، پاسخگو کنید. بسیاری از فرآیندهای مدیریت محدوده، در سطح مدیر پروژه خوب عمل می کند، اما توسط اعضای تیم مورد سازش و مصالحه قرار می گیرد. اگر مدیر پروژه در اجرای قوانین تغییر محدوده سختگیر باشد، ممکن است کارفرما برای اِعمال تغییرات مورد نظر خود، مستقیماً به سراغ اعضای تیم برود. چاره کار آن است که تمامی افراد نسبت به فرآیندهای مدیریت محدوده، پاسخگو باشند.

    در پروژه های بزرگ، یک کمیته کنترل تغییر تشکیل دهید. گاهی اوقات در پروژه های بسیار بزرگ، حامی مالی پروژه نمی تواند به تنهایی در مورد تغییر محدوده، تصمیم بگیرد. این مورد خصوصاً زمانی اتفاق می افتد که تغییر، سازمان های دیگر را نیز تحت تأثیر قرار دهد؛ یا زمانی که چندین سازمان در سرمایه گذاری برای پروژه، همکاری یا مشارکت داشته باشند و بخواهند در ارزیابی درخواست های تغییر محدوده، نظر بدهند. در اینگونه موارد، ممکن است لازم باشد تا گروهی از افراد، تغییر محدوده را تصویب نمایند. معمولاً به این گروه "کمیته کنترل تغییر" گفته می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که فرد مناسب، تغییرات محدوده را تصویب می کند. یک مشکل معمول در پروژه ها آن است که اعضای تیم نقش حامی مالی، کارفرما و کاربران نهایی را در زمینه مدیریت تغییر، درک نمی کنند. به طور کلی، حامی مالی، کسی است که بر روی پروژه سرمایه گذاری کرده است؛ در رأس سازمان پروژه قرار دارد و نمی توان هر روز او را دید. افرادی که تیم پروژه با آنها سر و کار دارند، غالباً کارفرمایان عادی و کاربران نهایی هستند. مهم نیست که یک تغییر چقدر برای کاربران نهایی اهمیت دارد؛ آنها نمی توانند در مورد تغییر محدوده تصمیم بگیرند و آنرا تصویب نمایند. فقط حامی مالی (یا نماینده او) باید تغییر محدوده را تصویب کند.

3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

1395/11/11
10:39
امیرحسین ستوده بیدختی
3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

مدیریت زمانبندی، یکی از مهمترین فعالیت های یک مدیر پروژه است. تکنیک های متعددی برای کمک به مدیریت زمانبندی وجود دارد که در اینجا به 3 مورد از مهمترینِ آنها اشاره می شود:

    فعالیت ها را بر اساس درصد تکمیل شدن آنها مدیریت نکنید. فعالیتی که هنوز شروع نشده، صفر درصد و فعالیتی که به پایان رسیده، 100 درصد تکمیل شده است. اما در میانه راه، وضعیت چگونه است؟ اگر یک عضو تیم 20 ساعت بر روی یک فعالیت 40 ساعته کار کرده باشد، آیا می توان گفت که 50 درصد از آن فعالیت انجام شده است؟ اگر یک عضو تیم بگوید که 60 درصد از فعالیتی انجام شده، چگونه می توانید مطمئن شوید که درصد کار انجام شده بر روی آن فعالیت، 58 یا 62 نیست؟

    زمانبندی را بر اساس تاریخ تحویل، مدیریت کنید. اگر برنامه زمانبندی نشان دهد که فعالیتی مثلاً تا پنجشنبه باید به اتمام می رسیده و نرسیده، از عضو تیم مسئول انجام آن فعالیت نپرسید که چند درصد از کار، انجام شده است؛ در عوض بپرسید: "کار چه موقع به اتمام خواهد رسید؟". شما می توانید پاسخ این پرسش را در برنامه زمانبندی درج کنید، و در عین حال، آن عضو تیم را نسبت به تاریخ خاتمه جدید آن فعالیت، متعهد سازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    از یک طرف خارجی بخواهید که به صورت دوره ای، برنامه زمانبندی را بازنگری کند. در بسیاری از موارد، اینکه یک طرف خارجی، فرآیندهای به کار گرفته شده برای مدیریت پروژه را ارزیابی کند، یک بررسی مجدد از چگونگی پیشرفت پروژه خواهد بود. این طرف خارجی می تواند یک فرد واجد شرایط خارج از گروه مدیریت پروژه باشد؛ یا ممکن است سازمان، یک فرد متخصص داخلی برای این ارزیابی داشته باشد.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تکنیک

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تکنیک,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|