درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تکنیک

سال نو مبارک

3 تکنیک برای مدیریت محدوده پروژه

1395/12/15
21:12
امیرحسین ستوده بیدختی
3 تکنیک برای مدیریت محدوده پروژه

کلمه "محدوده" برای توصیف کلیت کار و مرزهای کلی پروژه، مورد استفاده قرار می گیرد. محدوده، تعریف می کند که پروژه چه چیزهایی را تحویل خواهد داد و چه چیزهایی را تحویل نخواهد داد. اگر می خواهید قادر باشید که محدوده پروژه را به طور مؤثر مدیریت کنید، باید آنرا بخوبی تعریف نمایید. تکنیک های زیر در مدیریت محدوده به شما کمک خواهد کرد:

    تمامی افراد را در مورد مدیریت محدوده، پاسخگو کنید. بسیاری از فرآیندهای مدیریت محدوده، در سطح مدیر پروژه خوب عمل می کند، اما توسط اعضای تیم مورد سازش و مصالحه قرار می گیرد. اگر مدیر پروژه در اجرای قوانین تغییر محدوده سختگیر باشد، ممکن است کارفرما برای اِعمال تغییرات مورد نظر خود، مستقیماً به سراغ اعضای تیم برود. چاره کار آن است که تمامی افراد نسبت به فرآیندهای مدیریت محدوده، پاسخگو باشند.

    در پروژه های بزرگ، یک کمیته کنترل تغییر تشکیل دهید. گاهی اوقات در پروژه های بسیار بزرگ، حامی مالی پروژه نمی تواند به تنهایی در مورد تغییر محدوده، تصمیم بگیرد. این مورد خصوصاً زمانی اتفاق می افتد که تغییر، سازمان های دیگر را نیز تحت تأثیر قرار دهد؛ یا زمانی که چندین سازمان در سرمایه گذاری برای پروژه، همکاری یا مشارکت داشته باشند و بخواهند در ارزیابی درخواست های تغییر محدوده، نظر بدهند. در اینگونه موارد، ممکن است لازم باشد تا گروهی از افراد، تغییر محدوده را تصویب نمایند. معمولاً به این گروه "کمیته کنترل تغییر" گفته می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مطمئن شوید که فرد مناسب، تغییرات محدوده را تصویب می کند. یک مشکل معمول در پروژه ها آن است که اعضای تیم نقش حامی مالی، کارفرما و کاربران نهایی را در زمینه مدیریت تغییر، درک نمی کنند. به طور کلی، حامی مالی، کسی است که بر روی پروژه سرمایه گذاری کرده است؛ در رأس سازمان پروژه قرار دارد و نمی توان هر روز او را دید. افرادی که تیم پروژه با آنها سر و کار دارند، غالباً کارفرمایان عادی و کاربران نهایی هستند. مهم نیست که یک تغییر چقدر برای کاربران نهایی اهمیت دارد؛ آنها نمی توانند در مورد تغییر محدوده تصمیم بگیرند و آنرا تصویب نمایند. فقط حامی مالی (یا نماینده او) باید تغییر محدوده را تصویب کند.

3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

1395/11/11
10:39
امیرحسین ستوده بیدختی
3 تکنیک اساسی برای مدیریت زمانبندی

مدیریت زمانبندی، یکی از مهمترین فعالیت های یک مدیر پروژه است. تکنیک های متعددی برای کمک به مدیریت زمانبندی وجود دارد که در اینجا به 3 مورد از مهمترینِ آنها اشاره می شود:

    فعالیت ها را بر اساس درصد تکمیل شدن آنها مدیریت نکنید. فعالیتی که هنوز شروع نشده، صفر درصد و فعالیتی که به پایان رسیده، 100 درصد تکمیل شده است. اما در میانه راه، وضعیت چگونه است؟ اگر یک عضو تیم 20 ساعت بر روی یک فعالیت 40 ساعته کار کرده باشد، آیا می توان گفت که 50 درصد از آن فعالیت انجام شده است؟ اگر یک عضو تیم بگوید که 60 درصد از فعالیتی انجام شده، چگونه می توانید مطمئن شوید که درصد کار انجام شده بر روی آن فعالیت، 58 یا 62 نیست؟

    زمانبندی را بر اساس تاریخ تحویل، مدیریت کنید. اگر برنامه زمانبندی نشان دهد که فعالیتی مثلاً تا پنجشنبه باید به اتمام می رسیده و نرسیده، از عضو تیم مسئول انجام آن فعالیت نپرسید که چند درصد از کار، انجام شده است؛ در عوض بپرسید: "کار چه موقع به اتمام خواهد رسید؟". شما می توانید پاسخ این پرسش را در برنامه زمانبندی درج کنید، و در عین حال، آن عضو تیم را نسبت به تاریخ خاتمه جدید آن فعالیت، متعهد سازید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    از یک طرف خارجی بخواهید که به صورت دوره ای، برنامه زمانبندی را بازنگری کند. در بسیاری از موارد، اینکه یک طرف خارجی، فرآیندهای به کار گرفته شده برای مدیریت پروژه را ارزیابی کند، یک بررسی مجدد از چگونگی پیشرفت پروژه خواهد بود. این طرف خارجی می تواند یک فرد واجد شرایط خارج از گروه مدیریت پروژه باشد؛ یا ممکن است سازمان، یک فرد متخصص داخلی برای این ارزیابی داشته باشد.

توفان فکری معکوس

1395/10/4
05:45
امیرحسین ستوده بیدختی
توفان فکری معکوس

توفان فکری معکوس، تکنیک مناسبی است برای حل خلاقانه مسائل که می تواند به راه حل های قوی منجر شود. برای استفاده از این تکنیک، به ترتیب زیر عمل نمایید:

    مسئله یا چالش را به طور شفاف، شناسایی کنید و آنرا بنویسید.
    مسئله یا چالش را با مطرح کردن یکی از پرسش های زیر، معکوس نمایید.
        "احتمالاً چگونه می توانم باعث این مسئله بشوم؟"
        "احتمالاً چگونه می توانم به تأثیر مخالف، دست یابم؟"
    مسئله معکوس را مورد توفان فکری قرار دهید تا ایده هایی برای راه حل معکوس تولید شود. اجازه بدهید این ایده ها آزادانه جاری گردند. در این مرحله هیچ چیزی را رد نکنید.
    هنگامی که تمامی ایده ها را برای حل مسئله معکوس، مورد توفان فکری قرار دادید، راه حل ها را معکوس کنید تا به ایده های راه حل برای مسئله یا چالش اصلی برسید.
    این ایده های راه حل را ارزیابی کنید. آیا می توانید یک راه حل بالقوه را ببینید؟ ایا می توانید ویژگی های یک راه حل بالقوه را ببینید؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



تکنیک Pomodoro

1395/10/2
22:58
امیرحسین ستوده بیدختی
تکنیک Pomodoro

تکنیک Pomodoro در دهه 1980 توسط فرانچسکو چیریلو ارائه شد و در کتاب او با همین نام، منتشر گردید.
این تکنیک از یک تایمر برای تقسیم کار به دوره های 25 دقیقه ای، به نام Pomodori، استفاده می کند. شما پس از هر یک از این دوره ها، 5 دقیقه استراحت می کنید. بعد از تکمیل چهار Pomodori، زمان یک استراحت طولانی تر به مدت 20 الی 30 دقیقه فرا می رسد.
این یک تکنیک ساده است که به راحتی می توان از آن استفاده کرد، و می تواند منافع زیادی، هم برای کارآیی و هم برای سلامتی شما داشته باشد. استراحت های متناوب، توانایی شما را برای تمرکز بر کارتان افزایش می دهد، که باعث بهبود کارآیی شما می شود. همچنین به جسم شما کمک می کند که با اثرات منفی ناشی از دوره های طولانی عدم تحرک فیزیکی و نشستن پشت میز کارتان، مبارزه نماید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management







برچسب ها:تکنیک ،Pomodoro ،تکنیک Pomodoro ،

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تکنیک

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تکنیک,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|