درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تعریف


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

5 ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه"- ﮐﻪ درPMBOK ﻧﯿﺴﺖ

1397/07/30
01:10
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
آﻧﭽﻪ در اﯾﻨﺠﺎ آﻣﺪه اﺳــﺖ، ﭼﻨــﺪ روش ﺑﺮاى ﺗﻮﺻﯿﻒ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘﺮوژه، ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻏﯿﺮﻣﺘﻌﺎرف ﻣﻰ ﺑﺎﺷﺪ:
 ﺳـﺨﻨﺮان ﺳﺎده (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺷﻔﺎف اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﺿﺮورى اﺳــﺖ ﮐــﻪ ﯾﮏ ﻣﺪﯾﺮ ﭘــﺮوژه، از ﻃﺮﯾﻖ اﻃﻼع رﺳــﺎﻧﻰ ﻣﻮارد واﻗﻌﻰ، ﺑﺠﺎ و ﻣﻨﺎﺳــﺐ، اﻧﺘﻈﺎرات را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ اﺑﻬﺎم ﯾﺎ اﺷــﺘﺒﺎه ﻣﺮﺑﻮط ﺑــﻪ ﭘﺮوژه را از ﻃﺮﯾﻖ ﺻﺤﺒﺖ ﮐﺮدن ﺳــﺎده و اﻃﻼع رﺳﺎﻧﻰ ﺷــﻔﺎف، ﺑﺮﻃﺮف ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ. ﯾﮏ ﻣﺪﯾــﺮ ﭘﺮوژه ﻣﻮﻓﻖ، اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﻰ از ﺷــﯿﻮه ﻫــﺎى ارﺗﺒﺎﻃﻰ را ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ- از ﺟﻠﺴــﺎت رو در رو ﮔﺮﻓﺘــﻪ ﺗﺎ ﮔﻔﺘﮕﻮﻫﺎى ﻣﺠﺎزى ﮔﺮوﻫﻰ.
 ﺑﺮﻃـﺮف ﮐﻨﻨﺪه رﯾﺴـﮏ (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ رﯾﺴـﮏ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣـﻰ ﮐﻨﺪ): ﺷﻨﺎﺳــﺎﯾﻰ، ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴــﮏ، ﯾﮑﻰ از ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﮐﻠﯿﺪى ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه اﺳــﺖ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺟﻬﺎن را داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ، اﻣﺎ ﻣﺸﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه ﻣﺘﻌﺪدى در ﻣﺴــﯿﺮﺗﺎن وﺟﻮد دارد. ﺑﺎﯾﺪ ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﯾﺪ ﮐﻪ ﭘﺮوژه ﺷﻤﺎ، ﻋﻠﯿﺮﻏﻢ اﯾﻦ ﻣﺸــﮑﻼت ﺑﺎﻟﻘﻮه، ﺑﻪ ﺣﯿﺎت ﺧﻮد اداﻣــﻪ ﻣﻰ دﻫﺪ. اﯾﻦ را ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ 
ﻧﻈﺎرت و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ رﯾﺴﮏ ﻫﺎ در ﻃﻮل ﭘﺮوژه، اﻧﺠﺎم دﻫﯿﺪ.
 ﺑﺮﻃﺮف ﮐﻨﻨﺪه ﻣﻮاﻧﻊ(ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﻣﺴـﺎﺋﻞ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻣﻮاﻧﻌــﻰ واﻗﻌﻰ و ﺟﺎرى وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﻣﻮﺟﺐ ﮐُﻨﺪى ﭘﺮوژه ﺷــﻤﺎ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ. ﺷــﻤﺎ ﻫﻤﻮاره ﻧﻤﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺸﮑﻼت را ﭘﯿﺶ ﺑﯿﻨﻰ ﮐﻨﯿﺪ ﯾﺎ ﻣﺎﻧﻊ آﻧﻬﺎ ﺑﺸﻮﯾﺪ. ﺑﺎ اﯾﻦ ﺣﺎل، ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ رخ ﻣﻰ دﻫﻨﺪ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ رﺳﯿﺪﮔﻰ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺣﻞ و ﻓﺼﻞ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
 روﺣﯿﻪ دﻫﻨﺪه(ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﮐﺎرﮐﻨـﺎن را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮاى اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ، ﻃﺎﻗﺖ ﻓﺮﺳــﺎ ﺑﺎﺷﺪ. ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﮐﺎرﻫﺎ ﻃﺒﻖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﭘﯿﺶ ﻧﺮود و اﯾﻦ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺗﯿﻢ را ﺑﻪ ﺳــﺘﻮه آورد. وﻇﯿﻔﻪ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐﻪ روﺣﯿﻪ آﻧﻬﺎ را ﺣﻔﻆ ﮐﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺳــﺨﺘﻰ ﻫﺎ را 
ﭘﺸﺖ ﺳﺮ ﺑﮕﺬارﻧﺪ.
 ﻣﺘـﻮازن ﮐﻨﻨـﺪه (ﮐﺴـﻰ ﮐﻪ ﻋﻤﻠﮑـﺮد ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ و ﺑﻮدﺟﻪ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ): اﯾﻦ، ﻣﺴــﺌﻮﻟﯿﺖ ﺷﻤﺎﺳــﺖ ﮐــﻪ ﭘﺮوژه ﺧﻮد را ﺗﺤــﺖ ﺑﻮدﺟﻪ و زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺷــﺪه، ﻧﮕﻪ دارﯾﺪ. ﭘــﺮوژه ﻫﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ را ﻣﺼﺮف ﻣﻰ ﮐﻨﻨﺪ و ﻣﻨﺎﺑﻊ، ﻣﺴــﺘﻠﺰم ﺻﺮف ﻫﺰﯾﻨﻪ ﻫﺴــﺘﻨﺪ. ﺷــﻤﺎ ﺑﺎﯾــﺪ ﯾﮏ ﻧﺎﻇﺮ ﻣﺎﻟﻰ ﺑﺮاى اﯾﻦ ﻣﻨﺎﺑﻊ ارزﺷــﻤﻨﺪ ﺑﺎﺷــﯿﺪ و ﺑﺎدﻗﺖ آﻧﻬﺎ را ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻧﻤﺎﯾﯿــﺪ. ﻫﻤﻮاره ﭘﺮوژه را در ﺣﺎﻟﻰ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﮐﻨﯿﺪ ﮐﻪ ﯾﮏ ﭼﺸــﻤﺘﺎن ﺑﻪ ﺑﻮدﺟﻪ و ﻣﻮﻋﺪﻫﺎ ﺑﺎﺷﺪ. ﺑﻪ ﻣﺤﺾ آﻧﮑﻪ دﯾﺪﯾﺪ از ﮐﻨﺘﺮل ﺧﺎرج ﺷــﺪﻧﺪ، ﻫﺮ ﮐﺎرى ﮐﻪ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿــﺪ ﺗﺎ آﻧﻬﺎ را ﻣﺠﺪداً ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ و ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎزﮔﺮدﯾﺪ.


3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

1396/02/6
18:01
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
3 رویکرد هنگامی که حامی مالی نمی تواند پروژه را به طور کامل تعریف کند

گاهی اوقات مدیر پروژه، انتظاراتی بسیار بالاتر از آنچه کارفرمایان و حامیان مالی در نظر دارند، را تصور می کند. در بسیاری از موارد، مدیر پروژه به سراغ کارفرما می رود تا پاسخ پرسش های خود را برای تعریف پروژه بیابد، اما کارفرما تمامی اطلاعات مورد نیاز را ندارد. این اتفاق همواره رخ می دهد و به این معنا نیست که کارفرما نمی داند آنها چه می کنند. در بسیاری از موارد، خصوصاً در پروژه های بزرگ، کارفرما چشم اندازی از نتایج پایانی در ذهن دارد، اما نمی تواند دیدگاه خود را به صورت اهداف، اقلام قابل تحویل و محدوده پروژه بیان نماید.
برای زمانی که شما اطلاعات زیادی در مورد طبیعت پروژه ندارید، سه رویکرد وجود دارد:
افزایش دادن دامنه برآورد، بر اساس عدم قطعیت: اگر از شما خواسته شود که هزینه، مدت زمان و تلاش مورد نیاز را برآورد کنید، بر اساس عدم قطعیت موجود، دامنه ای را با حدود بالا و پایین تعیین کنید، مثلاً %15-/+ .

شکستن کار به پروژه های کوچکتر: حتی اگر نتوان نتایج نهایی را به وضوح تعریف کرد، باید بتوان بخشی از کار را بخوبی تعریف نمود، که به نوبه خود به اطلاعات مورد نیاز برای نتیجه نهایی منجر خواهد شد. بنابراین، یک گزینه مناسب، آن است که کار را، بر اساس اطلاعات موجود، به یک سری پروژه های کوچکتر بشکنید.

آشکار کردن جزئیات همراه با پیشرفت پروژه: اگر مجاز به شکستن پروژه نیستید، حداقل باید آنقدر اطلاعات داشته باشید که بتوانید برای 90 روز آینده، برنامه تهیه کنید. در این رویکرد، برنامه ریزی دقیق و با جزئیات را برای کوتاه مدت انجام می دهید؛ در پایان هر ماه که برنامه را بازنگری می کنید، جزئیات یک ماه دیگر را به برنامه می افزایید.




پروژه چیست

1395/10/25
08:01
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
پروژه چیست؟
از آنجا که پروژه ها ابزار ایجاد تغییرات هستند؛ هر چه سرعت توسعه و تغییر بیشتر باشد، پروژه های بیشتر و بزرگتری در سازمان تعریف و اجرا می شوند. پروژه ها ابعاد مختلفی دارند، از پروژه های بسیار کوچک و کم هزینه برای یک تغییر جزئی در خط تولید یا اضافه کردن ظرفیت تولید تا پروژه ایجاد و راه اندازی یک کارخانه جدید که ممکن است سالها به طول بیانجامد. با این حال همه آن ها:

·         در برگیرنده فعالیت‌هایی هستند که باید در زمانی معین و با هزینه و کیفیتی معین اجرا بشوند.

·         تلاش یا فعالیتی است که در آن انسان یا منابع مادی یا مالی به گونه خلاقانه ای سازماندهی می شوند تا محدوده کاری مشخص و منحصر به فردی را انجام دهند.

·         تلاشی است که در آن منابع (مالی، مادی، انسانی و...) برای رسیدن به تغییری سودمند به صورت جدیدی سازماندهی می شوند تا محدوده یکتایی از محصول با مشخصات معین و در یک محدوده زمانی و هزینه معین برای رسیدن به تغییری مطلوب که اهداف آن به صورت کیفی و کمی مشخص شده است بدست آید.

·         یک فعالیت موقت است که منجر به یک محصول، خدمت یا نتیجه ی خاص می شود. ماهیت موقتی پروژه باعث می شود که پروژه شروع و پایان مشخصی داشته باشد. پایان پروژه هنگامی است که به اهداف پروژه رسیده باشیم یا هنگامی که پروژه متوقف شود و به هر دلیلی اهداف پروژه قابل دستیابی نباشند یا هنگامی که نیاز برای پروژه دیگر وجود نداشته باشد.

بر طبق تعاریف بالا، پروژه دارای این ویژگی‌هاست:

1. موقتی بودن: به این معنا که وقتی پروژه‌ای تعریف می‌شود، می‌بایستی زمان شروع و اتمام آن کاملاً مشخص باشد.

2. محصول و خدمات منحصر بفرد: یعنی پروژه‌ها از نظر محصول یا محیط منحصر به فرد بوده و اگر پروژه‌ای پس از اتمام، به صورت مداوم در سازمان اجرا شود، به آن عملیات گفته می‌شود.
در بازاری که رقابت بسیار فشرده و حساس است و هر روز رقبای جدیدی سربرمی آورند، مبارزه برای بقا در بازار و از دست ندادن سهم بازار امری اجتناب ناپذیر است. حال آنکه در کنارآن، تلاش برای دست یابی به بازارهای جدید نیز امری مطلوب است.
چرا پروژه انجام میشود؟
سازمان همیشه به دنبال بررسی راه هایی برای ایجاد کسب و کار، حفظ مزیت های رقابتی، بدست آوردن کارایی بیشتر و خدمت رسانی به مشتریان خود، به شیوه های جدید و مبتکرانه هستند. برای نیل به این هدف بایستی هر روز و هر لحظه در پی بهینه سازی و به روز رسانی محصولات و روش های تولید بود و این یعنی نیاز به توسعه سریع برای پاسخ گویی به نیازها و ایجاد تغییرات سودمند. نیازمندی های کسب و کار یا نیازمندی های قانونی، پیشرفت های تکنولوژیک، فرصت ها و یا مشکلات نیز ممکن است منجر به نیاز ایجاد تغییرات در سازمان شوند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

تغییرات مورد نظر در سازمان ممکن است از ایجاد خطوط تولید محصولات جدید، تغییر بسته بندی تا تغییر در برنامه های پرسنلی باشد. اما آنچه که مهم است، این نکته است که پروژه­ها ابزار انجام تغییرات هستند. پروژه ها در پی برآوردن چنین نیازهایی به تغییر تعریف می شوند. پروژه ها اهداف و ماهیت های گوناگونی دارند: ایجاد یک ساختمان جدید، خط تولید جدید، بازسازی تجهیزات یا انبار موجود و ... در هر یک از این  پروژه ها هدف ایجاد تغییری در وضع موجود است، تا به کمک تغییر ایجاد شده، امکانات جدید یا شرایط بهینه ای برای سازمان مهیا شوند.
پروژه در مقابل فعالیت

افراد ممکن است پروژه را با فعالیت های که به صورت مداوم (عملیات) در حال انجام هستند اشتباه بگیرند. این فعالیت های مداوم معمولاً شروع و پایان مشخصی ندارد و معمولاً از فرآیندهای مشابه برای رسیدن به نتایج مشابه است استفاده می کنند:

همانطور که گفته شد هر پروژه یک محصول، خدمت یا نتیجه خاصی را دربردارد. با اینکه ممکن است عناصر تکراری در برخی دستاوردهای پروژه دیده شود ولی این تکرار یکتایی ماهوی کار پروژه ای را تغییر نمی دهد برای مثال ساختمان اداری با مواد اولیه مشابه و یا یک تیم مشابه ساخته شوند، اما هر کدام در محلی خاص ساخته شوند- با طراحی های متفاوت، شرایط متفاوت، پیمانکاران متفاوت و غیره.

 

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management

           

جدول مقایسه پروژه ها با فعالیت های مداوم

پروژه ها

فعالیت های مداوم (عملیات)

شروع و پایان مشخص

شروع و پایان مشخصی ندارد

موقتی

مداوم

تولید یک محصول یا خدمت یکتا

تولید محصول یا خدمت مشابه به دفعات زیاد

منابع به پروژه تخصیص می یابد

منابع به عملیات تخصیص می یابد

پایان پروژه با معیارهای مشخصی تعیین می شود

فرآیندها بارها تکرار می شوند.

 

 

نکته: هدف پروژه رسیدن به مقصود و نتیجه مورد نظر آن است.

         هدف فعالیت های مداوم، حفظ کارکردهای سازمان است.




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تعریف

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تعریف,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|