درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تصمیم گیری

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

تصمیم گیری های Go/No-Go

1395/08/26
10:01
امیرحسین ستوده بیدختی
تصمیم گیری های Go/No-Go

تصمیم گیری های بزرگ، معمولاً پس از حجم قابل توجهی از تحقیقات صورت می پذیرد- تصمیم گیری هایی در مورد:

    گزینه های موجود
    معیارهای انتخاب مناسب ترین گزینه
    مزایا و معایب هر یک از انتخاب های ممکن

اینگونه تحقیقات، ممکن است ماه ها به طول بیانجامد؛ و در نهایت ممکن است به این نتیجه برسید که ایده مطرح شده را به کلی رد کنید و وضعیت موجود را حفظ نمایید.
اما آیا ادامه حرکت، واقعاً بهترین کاری است که می توان انجام داد؟ یا محیط آنقدر تغییر کرده است که ادامه راه با گزینه انتخابی، دیگر ارزشی ندارد؟ آیا هزینه ایجاد تغییرات، از منافع حاصل از آن بیشتر است؟ آیا جریان نقدینگی سازمان اخیراً دچار مشکل گردیده و حتی اگر تغییرات، مفید و ارزشمند باشد، سازمان نمی تواند از عهده هزینه های آن برآید؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در چنین شرایطی، باید بی طرفانه و بدون تعصب و با توجه به موقعیت فعلی خود، ارزیابی کنید که ادامه دادن مسیر بهتر است یا توقف. اتخاذ چنین تصمیمی به بلوغ فکری زیادی نیاز دارد!


برنامه ریزی، بهانه ای برای فرار از تصمیم گیری

1395/08/18
04:37
امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه ریزی، بهانه ای برای فرار از تصمیم گیری

سال های سال گول خوردیم. سال های سال فکر می کردیم که مدیران پروژه ها و سازمان های پروژه محور، به دلیل رشد و بلوغ خود و سازمانشان، نیاز به برنامه ریزی را اعلام می کنند. معمولاً نیازها اینگونه مطرح می شد که مدیر مربوطه می خواست قادر باشد مشکلات و گلوگاه ها را قبل از وقوع آنها پیش بینی کند. اگر به انجام این مهم توفیق می یافت، آنگاه خود وی ادعا می کرد که قادر خواهد بود برای جلوگیری از بروز این گلوگاه ها راه حل مناسب را پیدا نماید. در ظاهر بسیار منطقی و عقلانی به نظر می رسد، اما در عمل هیچگاه به این خواسته، جامه عمل پوشانیده نشد. هر مشکلی که پیش آید نشان از ضعف برنامه ریزی تلقی می گردد. اگر دستگاهی خراب شود، سؤال می شود که چرا در برنامه دیده نشده است؟!!! مثل اینکه برنامه ریزی چراغ جادویی است که علاوه بر اینکه حوادث را پیشگویی می کند، روش حل آنها را هم پیدا می کند و حتی خود حل آنها را نیز انجام می دهد. بعد از این همه سال، هنوز تفاوت بین پیشگویی و پیش بینی را درک نمی کنیم.
تکنیک های برنامه ریزی در یک فرآیند منطقی، آنچه را که مورد انتظار یک پروژه است، تجزیه و تحلیل می کنند، سپس نتیجه تجزیه و تحلیل را، با توجه به منطق فنی و مدیریتی، به یکدیگر پیوند زده و با آزمون مدلی که به صورت های مختلف، اعم از شماتیک تا سمبلیک، تولید شده است، از نتایج مورد انتظار راضی می گردند. آنگاه مدل را به کار انداخته و بر اساس آن شروع به اجرای فرامین آن می کنند. با پایش نتایج واقعی حاصل از اجرای دستورات برنامه ریزی و تطبیق آنها با آنچه مورد انتظار بوده، مغایرت ها را شناسایی کرده و اثرگذاری این مغایرت ها را بر آنچه از فرامین برنامه ریزی باقی مانده است ارزیابی می کنند. اگر مغایرت ها دلیلی بر خارج بودن فرآیند از کنترل باشد، (به این معنی که رسیدن به اهداف پروژه قابل دسترسی نباشد) اعلام می گردد تا مسئولین در خصوص ویرایش برنامه تصمیم بگیرند. اگر فرآیند تحت کنترل باشد، نتایج به مدیران مربوطه اعلام می شود تا آمادگی لازم را، جهت اخذ تصمیمات مورد نیاز برای اجرای بقیه برنامه، احراز نمایند. در هر صورت، آنان که برنامه پروژه را تدوین می کنند و سپس پایش آن و به تبع پایش تجزیه و تحلیل نتایج را بر عهده دارند، در هر مقطع بر اساس مدلی که در ابتدا طراحی شده است، نقاط گلوگاه و مشکلات و حتی لید تایم های لازم در اخذ تصمیم گیری را به مدیران مسئول اعلام می کنند. اما این همان جایی است که مدیران تصمیم گیر نمی خواهند در خاطرات پروژه ها ثبت گردد.
عکس العمل مدیران به تمامی پیام های خطر و گلوگاه ها چیست؟ کشتن زمان. کشتن زمان تا جایی که همه فرجه ها از بین رفته و آنچه می شد مدیریت گردد، اینک بحران تلقی می شود. در مدیریت بحران هم از تکنیک "از این ستون به آن ستون فرج است" استفاده می گردد بدون اینکه محلی برای پاسخگویی باقی مانده باشد. شش ماه جلوتر به مدیر پروژه گفته می شود که باید پیمانکار لازم را برای فلان کار پروژه انتخاب کنید در غیر اینصورت به زمان پیش بینی شده برای تکمیل پروژه نخواهیم رسید. اما هنوز شش ماه برای این تصمیم گیری باقی مانده است! بله؛ مدیر پاسخ می دهد: "داریم راجع به پیمانکاران واجد شرایط، تحقیق می کنیم". مثل اینکه راجع به هوا کردن فیل باید تحقیق شود. اینک داریم در کمیته ای که برای همین کار تشکیل داده ایم بحث می کنیم (کاش می شد نوشته ها را با افکت های کامپیوتری مثل صدای خنده آرایش کرد)؛ مدیر ادامه می دهد. آنقدر این کار طول می کشد که به نقطه بحرانی می رسیم.
مدیران برای فرار از مسئولیت تصمیم گیری که نتیجه دو مورد زیر است:

    آگاه نبودن آنان از ماهیت تصمیم هایی که از ایشان انتظار می رود اتخاذ کنند و
    آشنا نبودن ایشان به روش های تصمیم گیری قابل دفاع،

مدام دم از برنامه ریزی می زنند بدون اینکه تعهد لازم را برای اثربخشی برنامه ریزی داشته باشند. این اثر بخشی، زمانی مشهود می شود که مدیران در مورد نتایج آن، تصمیمات لازم را اتخاذ کنند. اصلاً جای تعجب ندارد که پروژه ها همیشه باید در حالتی از بحران باشند. اشکالی ندارد؛ اگر واقعا نمی توانند تصمیم بگیرند (که نویسنده بر همین اعتقاد است) چرا اینقدر تأکید بر برنامه ریزی؟ بگذاید پروژه از روی لیست، پایش گردد و اولویت با هرکاری باشد که بحرانی تر است. مدیران پروژه بدون شک مسئول بحرانی بودن پروژه ها هستند و بحرانی بودن پروژه ها ربطی به برنامه ریزی آنها ندارد؛ این بحران، ناشی از عدم تصمیم گیری مدیران است.
شرایط برای اینکه مدیران قادر به تصمیم گیری باشند، سه دسته است:

    اول، باید اختیارات اخذ تصمیماتی را که از آنان انتظار داریم، داشته باشند.
    دوم، باید توانایی تصمیم گیری را نیز دارا باشند.
    سوم، لازم است با دانش تصمیم گیری و تکنیک های موجود در این حوزه، به درستی آشنا بوده، دوره دیده باشند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


گلوگاه این است:
مدیران تصمیم گیر نیستند و عدم برنامه ریزی را فقط برای پوشش این نقطه ضعف عظیم خود استفاده می کنند.


برچسب ها:تصمیم گیری ،

5 توصیه برای یک تصمیم گیری صحیح

1395/06/31
01:32
امیرحسین ستوده بیدختی
5 توصیه برای یک تصمیم گیری صحیح

    گزینه های زیادی را ارائه کنید. گزینه های زیاد، نشان دهنده تجزیه و تحلیل اندیشمندانه است.
    فرضیات را مورد آزمون قرار دهید. میان واقعیات و حدسیات، تفاوت وجود دارد.
    اهداف تصمیم را بخوبی تعریف کنید، به گونه ای که بسادگی نتوان آنها را تغییر داد. (در بسیاری از موارد، معیارها تغییر داده می شوند تا با تصمیمی که تیم مایل است اتخاذ نماید، هماهنگ گردند.)
    سالم بودن اختلاف نظرها، مباحثات، و گوش کردن مؤثر را مورد بررسی قرار دهید.
    از وجود عدالت و انصاف مشهود، در درون تیم، اطمینان حاصل کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



انواع مدل های تصمیم گیری

1395/06/31
01:16
امیرحسین ستوده بیدختی
انواع مدل های تصمیم گیری

مدل های مختلفی برای پیش بینی نتایج اخذ تصمیم و تجزیه و تحلیل فعالیت های مدیریتی وجود دارد ولی به طور کلی می توان آنها را به 4 دسته تقسیم بندی نمود:

    مدل های کلامی: در مدل های کلامی، مدل به صورت نوشتاری و در قالب جملات بیان می شود.

    مدل های ترسیمی: در این مدل ها، روابط بین متغیرها به صورت شکل و نمودار، ترسیم می گردد؛ مانند نمودار تجزیه و تحلیل نقطه سر به سر که در تصمیم گیری های مربوط به تولید، کاربرد بسیار دارد.

    مدل های تجسمی (سه بعدی ): در این مدل ها وضعیت فیزیکی موضوع، در مقیاس معین مجسم می گردد؛ مانند ماکت یک ساختمان یا یک کارخانه یا سالن استقرار ماشین آلات.

    مدل های ریاضی: مدل های ریاضی، روابط ریاضی بین متغیرها را نشان می دهند؛ مانند فرمول تعیین تعدادکالا درنقطه سر به سر.

در تصمیم گیری، سعی بر آن است که با استفاده از مدل ها بهترین راه حل ممکن انتخاب شود، اما در برخی از موارد نمی توان یک مدل علمی مشخص برای مسئله مورد نظر تعیین نمود؛ در این صورت، بهتر است از روش اکتشافی ـ ابتکاری بهره گرفته شود. در این روش، فرد با توجه به تجربیات و توانایی های ذهنی خود می کوشد تا راه حل مناسبی برای حل مسئله به دست آورد. هر چند مدل اکتشافی از دقت مدل های قبلی برخوردار نیست، ولی باعث می شود که فرد به سرعت به راه حل مناسب برای مسئله مورد نظر دست یابد و آنرا به اجرا درآورد.

 مهندسی و مدیریت ساخت ایران (ICEMA) Iran Construction Engineering Management



مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تصمیم گیری

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تصمیم گیری,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|