درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تخصیص وظایف


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

اﺳﺘﻔﺎده از روش BALM ﺑﺮاى ﺗﺨﺼﯿﺺ وﻇﺎﯾﻒ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ اﻓﺮاد

1399/03/1
13:47
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
در ﯾﮏ ﺗﯿﻢ ورزﺷــﻰ ﻣﺪﺗﻬﺎ زﻣﺎن ﺻﺮف ﻣﻰ ﺷــﻮد ﺗﺎ اﻓﺮاد ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاى ﻫﺮ ﺑﺎزى اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺮدﻧﺪ؛ اﯾﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﺟﺎﯾــﮕﺎه اﻓــﺮاد در ﺗﯿــﻢ ﻧﯿﺰ ﻣﻰ ﺷــﻮد و ﺑﺴــﺘﮕﻰ ﺑﻪ ﻣﻬﺎرت ﻫﺮ ﺑﺎزﯾﮑﻦ و ﺗﺮﮐﯿﺐ ﺗﯿﻢ ﻣﻘﺎﺑﻞ دارد. ﻣﺪﯾــﺮان ﭘﺮوژه ﻧﯿﺰ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاى ﻧﻘﺶ ﻫﺎى ﻣﺨﺘﻠﻒ، اﻓﺮادى ﻣﻨﺎﺳﺐ، ﺑﺮاﺳــﺎس ﺗﺨﺼﺺ ﻫﺎ و ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎى آﻧﻬﺎ، اﻧﺘﺨــﺎب ﮐﻨﻨﺪ. ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﻻزم اﺳــﺖ اﺑﺘﺪا ﻣﻬﺎرﺗﻬﺎ و ﺗﺨﺼﺺ ﻫﺎى ﻣﻮردﻧﯿﺎز و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ ﺗﻮاﻧﺎﯾﻰ ﻫﺎ و ﻗﺎﺑﻠﯿﺖ ﻫﺎى اﻓﺮاد ﺗﯿﻢ را ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﻨﺪ و ﺳﭙﺲ اﻓﺮاد را در ﺟﺎى ﻣﻨﺎﺳــﺐ ﺧﻮد ﻗﺮار دﻫﻨﺪ. اﺳﺘﻔﺎده از روش ﭼﻬﺎر ﻣﺮﺣﻠﻪ اى BALM ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻪ ﻣﺪﯾﺮان ﭘﺮوژه ﮐﻤﮏ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺗﺨﺼﯿﺺ وﻇﺎﯾﻒ ﺑﻪ اﻓﺮاد را ﺑﻪ درﺳﺘﻰ اﻧﺠﺎم دﻫﻨﺪ. ﻣﺮاﺣﻞ اﯾﻦ روش ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از:
Break down ...
اﻫــﺪاف ﺗﯿﻢ را ﺑــﻪ وﻇﺎﯾﻒ ﺧﺎص ﻓﺮدى ﺑﺸﮑﻨﯿﺪ. ﻓﻬﺮﺳﺘﻰ از ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻇﺎﯾﻒ ﺗﻬﯿﻪ ﮐــﺮده، آن را ﺑﺮاﺳــﺎس اﻫﻤﯿﺖ وﻇﺎﯾﻒ، 
ﻣﺮﺗﺐ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
Analyze ...
ﻗﺎﺑﻠﯿــﺖ ﻫﺎى ﻻزم ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﻫﺮﯾﮏ از وﻇﺎﯾــﻒ را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﮐﻨﯿﺪ.
List ...
ﻓﻬﺮﺳــﺘﻰ از ﻗﺎﺑﻠﯿــﺖ ﻫــﺎى ﻫﺮﯾــﮏ از 
اﻋﻀﺎى ﺗﯿﻢ ﺗﻬﯿﻪ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
Match ...
ﺑﺮاﺳﺎس اﯾﻦ دو ﻓﻬﺮﺳﺖ، وﻇﺎﯾﻒ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻫﺮ ﻓﺮد را ﺑﻪ او ﺗﺨﺼﯿﺺ دﻫﯿﺪ.
درﻋﻤﻞ ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﭘﺲ از اﺟﺮاى اﯾﻦ روش، ﻣﻮارد ﻣﺘﻌﺪدى از ﻫﻢ ﭘﻮﺷــﺎﻧﻰ ﯾﺎ ﺧﻸ وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷــﺪ؛ ﺑﺪﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ اﺳﺖ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﺑﺮﺧﻰ از ﮐﺎرﻫﺎ، ﺑﯿﺶ از ﯾﮏ ﻧﻔﺮ در دﺳــﺘﺮس ﺑﺎﺷﺪ )ﻫﻢ ﭘﻮﺷــﺎﻧﻰ(، وﯾﺎ ﺑﺮاى ﺑﺮﺧﻰ از ﮐﺎرﻫﺎ ﻫﯿﭻ ﻓﺮد ﻣﻨﺎﺳﺒﻰ در ﺗﯿﻢ ﻧﺒﺎﺷﺪ )ﺧﻸ(.
ﺑﺮاى ﻫﻢ ﭘﻮﺷــﺎﻧﻰ ﻫﺎ، دو راه ﺣﻞ وﺟﻮد دارد:
ﺗﺨﺼﯿــﺺ ﻗﺎﺑــﻞ ﺗﺮﯾــﻦ اﻓــﺮاد ﺑﻪ 
ﻣﻬﻤﺘﺮﯾﻦ ﮐﺎرﻫﺎ؛ در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﮐﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻻﺗﺮﯾﻦ ﺳــﻄﺢ اﻃﻤﯿﻨــﺎن اﻧﺠﺎم ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ.
ﺳــﭙﺮدن ﮐﺎر ﻣﻮردﻧﻈــﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد ﻗﺎﺑﻠﻰ 
ﮐﻪ در ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮﯾﻦ ﺳــﻄﺢ ﺳــﺎزﻣﺎﻧﻰ ﻗﺮار دارد؛ دراﯾﻦ ﺣﺎﻟــﺖ ﮐﺎر ﺑﺎ ﺑﻬﺮه ورى ﺑﯿﺸــﺘﺮ و ﮐﻤﺘﺮﯾﻦ ﻫﺰﯾﻨﻪ اﻧﺠﺎم ﻣﻰ ﮔﺮدد.
ﺑــﺮاى ﭘﺮﮐﺮدن ﺧﻸﻫﺎ ﻧﯿــﺰ از ﯾﮑﻰ از دو روش زﯾﺮ ﻣﻰ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد:
ًآﻣﻮزش دادن ﺑﻪ اﻓﺮاد ﻣﻮﺟﻮد؛ ﻣﻌﻤﻮﻻ 
اﯾﻦ روش، ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ راه ﺣﻞ اﺳﺖ زﯾﺮا در ﺑﺴــﯿﺎرى از ﻣﻮارد ﻋﻼوه ﺑﺮ اﯾﻨﮑﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﺳــﺘﻌﺪادﻫﺎ و روﺷﻬﺎى ﮐﺎرى ﻓﺮد، آﺷﻨﺎﯾﻰ ﺑﯿﺸــﺘﺮى دارﯾﺪ، ارزاﻧﺘﺮ ﻧﯿــﺰ ﺗﻤﺎم ﻣﻰ ﺷــﻮد. از ﻃﺮف دﯾﮕﺮ، اﻓــﺮاد ﺗﺎزه آﻣــﻮزش دﯾــﺪه ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻧﻈﺮﯾــﻪ ﻫﺎى ﺧﻮﺑــﻰ در ﻣــﻮرد ﮐﺎر اراﺋﻪ ﻣﻰ دﻫﻨﺪ اﻣﺎ ﺗﺠﺮﺑﻪ ﮐﺎﻓﻰ ﺑﺮاى اﺳــﺘﻔﺎده ﻋﻤﻠﻰ از آﻧﭽﻪ آﻣﻮﺧﺘﻪ اﻧﺪ، ﻧﺪارﻧﺪ.
ًاﺳﺘﺨﺪام اﻓﺮاد ﺟﺪﯾﺪ؛ اﯾﻦ روش ﻏﺎﻟﺒﺎ 
ﺑﻪ زﻣﺎن زﯾﺎدى ﺑــﺮاى اﻧﺠﺎم ﻣﺮاﺣﻞ اﺳــﺘﺨﺪام ﻧﯿﺎز دارد و ﻣﻤﮑﻦ اﺳــﺖ ﮔﺮاﻧﺘﺮ ﺗﻤﺎم ﺷﻮد. رﯾﺴﮏ اﯾﻦ راه ﺣﻞ ﻧﯿﺰ ﺑﯿﺸــﺘﺮ اﺳﺖ زﯾﺮا ﺣﺘﻰ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺑﻬﺘﺮﯾــﻦ روش ﻫــﺎى ﻣﺼﺎﺣﺒﻪ و آزﻣﻮن، داوﻃﻠﺒﺎن ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﺮﺧﻰ از ﺿﻌﻒ ﻫﺎى ﮐﺎرى ﺧﻮد را ﭘﻨﻬﺎن ﻧﮕﻪ دارﻧــﺪ و ﺗﻨﻬﺎ ﭘﺲ از ﭼﻨﺪﯾﻦ ﻣﺎه ﮐﺎر، ﻣﻰ ﺗﻮان ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻮارد ﭘﻰ ﺑﺮد.



ادامه مطلب ادامه مطلب

استفاده از روش BALM برای تخصیص وظایف مناسب به افراد

1395/05/31
08:22
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
استفاده از روش BALM برای تخصیص وظایف مناسب به افراد
در یک تیم ورزشی مدتها زمان صرف می شود تا افراد مناسب برای هر بازی انتخاب گردند؛ این انتخاب شامل تعیین جایگاه افراد در تیم نیز می شود و بستگی به مهارت هر بازیکن و ترکیب تیم مقابل دارد. مدیران پروژه نیز باید برای نقش های مختلف، افرادی مناسب، براساس تخصص ها و مهارتهای آنها، انتخاب کنند. بدین منظور لازم است ابتدا مهارتها و تخصص های موردنیاز و همچنین توانایی ها و قابلیت های افراد تیم را شناسایی کنند و سپس افراد را در جای مناسب خود قرار دهند. استفاده از روش چهار مرحله ای BALM می تواند به مدیران پروژه کمک کند تا تخصیص وظایف به افراد را به درستی انجام دهند. مراحل این روش عبارتند از:
Break down ...
اهداف تیم را به وظایف خاص فردی بشکنید. فهرستی از تمامی وظایف تهیه کرده، آن را براساس اهمیت وظایف، مرتب نمایید.
Analyze ...
قابلیت های لازم برای انجام هریک از وظایف را تجزیه و تحلیل و فهرست کنید.
List ...
فهرستی از قابلیت های هریک از اعضای تیم تهیه نمایید.
Match ...
براساس این دو فهرست، وظایف مناسب هر فرد را به او تخصیص دهید.
درعمل ممکن است پس از اجرای این روش، موارد متعددی از هم پوشانی یا خلأ وجود داشته باشد؛ بدین معنی که ممکن است برای انجام برخی از کارها، بیش از یک نفر در دسترس باشد (هم پوشانی)، و یا برای برخی از کارها هیچ فرد مناسبی در تیم نباشد (خلأ).
برای هم پوشانی ها، دو راه حل وجود دارد:
تخصیص قابل ترین افراد به مهمترین کارها؛ در این صورت کار با بالاترین سطح اطمینان انجام خواهد شد.
سپردن کار موردنظر به فرد قابلی که در پایین ترین سطح سازمانی قرار دارد؛ دراین حالت کار با بهره وری بیشتر و کمترین هزینه انجام می گردد.
برای پرکردن خلأها نیز از یکی از دو روش زیر می توان استفاده نمود:
آموزش دادن به افراد موجود؛ معمولاً این روش، بهترین راه حل است زیرا در بسیاری از موارد علاوه بر اینکه شما با استعدادها و روش های کاری فرد، آشنایی بیشتری دارید، ارزانتر نیز تمام می شود. از طرف دیگر، افراد تازه آموزش دیده معمولاً نظریه های خوبی در مورد کار ارائه می دهند اما تجربه کافی برای استفاده عملی از آنچه آموخته اند، ندارند.
استخدام افراد جدید؛ این روش غالباً به زمان زیادی برای انجام مراحل استخدام نیاز دارد و ممکن است گرانتر تمام شود. ریسک این راه حل نیز بیشتر است زیرا حتی با استفاده از بهترین روش های مصاحبه و آزمون، داوطلبان می توانند برخی از ضعف های کاری خود را پنهان نگه دارند و تنها پس از چندین ماه کار، می توان به این موارد پی برد.

برچسب ها:تخصیص وظایف ،
ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تخصیص وظایف

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر تخصیص وظایف,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Website Traffic | Buy Targeted Website Traffic