درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

1395/10/4
05:43
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

در طی عمر پروژه بارها ضرورت می یابد که از اعضای تیم، کارفرمایان، یا حامیان پروژه، فیدبک بگیرید. اما چگونه باید برنامه های پروژه را به اشتراک بگذارید تا جزئیات مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد و در عین حال، اطلاعات شما سالم و امن بماند؟
هنگامی که سعی دارید اطلاعات پیچیده را به افراد مختلف منتقل نمایید، لازم است موارد زیر را به یاد داشته باشید:

    فقط جزئیات مهم را به اشتراک بگذارید.
    آنها را طوری به اشتراک بگذارید که به آسانی قابل دسترسی باشند.
    داده ها را از دیدگاه های متعدد به اشتراک بگذارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


شما نمی توانید تمام روز خود را برای تهیه گزارش ها و برنامه های سفارشی شده پروژه، برای افراد مختلف صرف کنید.
اگر به جای Excel یا سایر ابزارهای برنامه ریزی، از یک نرم افزار آنلاین مدیریت پروژه استفاده نمایید، خواهید توانست با یک یا چند کلیک، گزارش های مختلف را تولید کنید. حتی می توانید برای اعضای تیم خود و حامیان پروژه این امکان را فراهم سازید که گزارش هایی را که می خواهند، خودشان بگیرند. با تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به اطلاعات می توانید امنیت اطلاعات را نیز حفظ کنید. با استفاده از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه، صرفه جویی قابل توجهی در زمان خواهید کرد. 

برنامه اقدامات (Action Program)

1395/10/4
05:36
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Program)

برنامه های اقدامات، ویرایش دارای "قدرت صنعتی" To_Do_Listها هستند. آنها کمک می کنند تا پروژه هایی را که می خواهید اجرا کنید، به فعالیت های عملی تبدیل نمایید، و سپس آنها را در یک ساختار سه لایه، مدیریت کنید. این سه لایه عبارتند از:

    فهرست اقدام بعدی: اقدامات دقیقاً بعدی را که لازم است انجام دهید تا پروژه های شما پیش بروند، فهرست می کند.

    فهرست اقدامات واگذار شده: جزئیات پروژه ها و اقداماتی را که واگذار کرده اید، ثبت و ذخیره می نماید.

    کاتالوگ پروژه: پروژه هایی را که می خواهید بر روی آنها کار کنید، همراه با سایر اقداماتی که جمع آوری کرده اید که به تکمیل این پروژه ها کمک خواهند کرد، فهرست می کند.

این رویکرد به شما کمک می کند که تمرکز بر وظایف روزانه و اهداف بلند مدت را، به طور همزمان، حفظ کنید؛ و به این معناست که همواره در هر لحظه برنامه ای برای "اقدام بعدی" دارید. این امر، استرس را کاهش می دهد، شما را تحت کنترل در می آورد، و به شما یک حس واقعی از موفقیت عطا می کند.
علاوه بر این، برنامه اقدامات به شما کمک می کند که پروژه های بسیار را به طور همزمان مدیریت کنید و به پیش ببرید. این موضوع خصوصاً زمانی اهمیت می یابد که هدایت کسب و کاری را بر عهده داشته باشید، و زمانی که وظایفتان به صورت فزاینده ای پیچیده و پرچالش بشود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



برنامه اقدامات (Action Plan)

1395/10/1
22:59
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Plan)

برنامه اقدامات، فهرستی است از فعالیت هایی که برای تکمیل یک پروژه یا هدف ساده، لازم است انجام شود.
برای تهیه برنامه اقدامات، به سادگی فهرستی از فعالیت هایی که باید برای تحویل پروژه یا هدف خود، انجام دهید، و به ترتیبی که این فعالیت ها باید انجام شوند، تهیه کنید.
بدین منظور، فعالیت های هر مرحله را از طریق توفان فکری، مشخص نمایید. سپس فعالیت ها را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا می توان فعالیتی را حذف کرد یا محول نمود. در نهایت، برای بازنگری اینکه تمامی موارد ضروری، در نظر گرفته شده اند، موارد SCHEMES را بررسی کنید. SCHEMES جایگزین کلمات زیر است:

    Space
    Cash
    Helpers/People
    Equipment
    Materials
    Expertise
    Systems

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



چرا برنامه ریزی مهم است؟

1395/09/30
22:00
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی

چرا برنامه ریزی مهم است؟

از باب یادآوری متذکر می شویم که برنامه ریزی عبارت است از تصمیم گیری در زمان حال، درباره آنچه مایلیم در آینده انجام دهیم. در همین تعریف مختصر، مشخصات بسیار مهم زیر قابل درک است:

    اول:‌ چون در زمان حال برای کارهای آینده تصمیم گیری می کنیم، لذا زمانی برای آماده سازی در اختیار داریم. انتظار این است که به هنگام رسیدن به زمان اجرا، تمامی عوامل مورد نیاز آماده باشند. این مهم در موفقیت کارهای اجرایی، سهم بسیار بزرگی دارد و به همین دلیل زمانی که به واسطه برنامه ریزی در اختیار تیم پروژه قرار می گیرد، باید مغتنم شمرده شود و از آن به نحو مناسب جهت آماده سازی بهره گیری گردد.

    دوم: آنچه که مایلیم در آینده انجام دهیم مؤید این نکته است که نه تنها می دانیم چه کاری را انجام خواهیم داد بلکه می دانیم با انجام آن کار چه چیزی عاید ما خواهد شد. این عایدی را در اصطلاح، هدف آن کار تلقی می کنند. هدف گذاری نه تنها برای کل پروژه بلکه برای تک تک فعالیت های پروژه، الزامی است تا مشخص گردد که چه چیزی باید به دست آید و شاخص موفقیت و یا عدم آن چیست.

    سوم: از ضمیر اول شخص جمع در تعریف استفاده شده است. دلیل این نوع تعریف هم نیاز به شناسایی مسئول انجام و مسئول تحویل در مسیر برنامه ریزی است. چه کسی مسئولیت اجرای کار را بر عهده داشته و چه کسی، به عنوان مدیر بخشی و یا تمامی پروژه، متولی تحویل قلم یا اقلام قابل تحویل پروژه است.

توجه به سه نکته فوق که در تعریف برنامه ریزی مستتر است می تواند به عنوان شاخص های ارزیابی برنامه ریزی مؤثر در پروژه ها مورد استفاده قرار گیرد. می توان عدم بهره گیری از دوره آماده سازی را در درست بودن یک برنامه، شناسایی کرد. به طور مشخص می توان سؤال کرد که آیا در برنامه ریزی، برای دوران آماده سازی منابع جهت اجرای برنامه، تمهیدات لازم دیده شده است یا خیر. نباید برنامه به گونه ای باشد که سازمان اجرای کارها را تا زمان رسیدن به اجرای کارها بلاتکلیف رها کرده باشد. در عین حال می توان از برنامه ای که تهیه شده است، سؤال کرد که آیا اهداف برنامه مشخص هستند؟ آیا معین است که به شرط انجام کار چه چیز باید به دست آید؟ و توجه کنید که آنچه که باید به دست آید حتماً ملموس و قابل انتقال باشد. و میزان ارزیابی آخر این است که آیا برای برنامه ای که تدوین شده است، مسؤلین اجرای کارها و تحویل اقلام تعیین شده اند یا خیر؟ برنامه ای که بدون مسئول، تدوین شده باشد، مؤثر نخواهد بود.
اجازه دهید که بدون پرده خدمتتان عرض کنم که برنامه ای که بدون مشخصات فوق تهیه شده باشد، با هدف برنامه ریزی تهیه نگشته و اهداف دیگری را پیگیری می نماید. در همین زمان یادآوری این نکته نیز حائز اهمیت است که فعلاً صحبت و رویکرد این نوشتار، معطوف به عمل برنامه ریزی است و ما برای زمانبندی برنامه صحبتی نکرده ایم. لذا توجه داشته باشید که این دو فعل را یکی فرض نکنید و انتظارات برنامه را در همین حدی که تعریف شده در نظر داشته باشید. مثلاً الآن ما راجع به تخصیص منابع و تسطیح آن صحبتی نداریم. و اگر چنین عملی در قبال برنامه صورت نگرفته باشد، آنرا دلیل نقصان برنامه فرض نمی کنیم. شرایط لازم برای احراز اطمینان از صحت برنامه همین موارد سه گانه ای است که در بالا به آن پرداختیم. چنانچه ویژگی های سه گانه فوق در برنامه لحاظ نشده باشد، جدی نبودن سازمان پروژه از برنامه ریزی را نمایش می دهد. البته این به معنای عدم جدیت سازمان پروژه در انجام پروژه نیست، بلکه شاید نشان می دهد که سازمان پروژه خیال دارد به شیوه های دیگری، که حتماً منبعث از تجارب و یا احساسات خود است، پروژه را به ثمر رساند. این را هم البته اقرار می کنیم که در مسیر انجام کارهای پروژه باید با دید باز با موضوعات برخورد کنیم و شاید راه حل های دیگری برای انجام پروژه وجود داشته باشد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


در انتها دلیل تأکید و اصرار بر برنامه ریزی پروژه را حضور یک بینش سیستمی می دانیم. بینشی که معتقد است با وجود یک برنامه سیستماتیک (دارای ویژگی های سه گانه) حتی افراد متوسط در سازمان پروژه نیز در موفقیت پروژه مؤثرند و نیازی به وجود قهرمان نیست. در فقدان چنین برنامه ای، امید ما برای موفقیت پروژه نیاز به حضور قهرمانان دارد. انتخاب با شما. 
برچسب ها:برنامه ریزی ،برنامه ،

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|