درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مؤثر بودن یا نبودن، سؤال برنامه ریزی این است

1395/11/17
19:37
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
مؤثر بودن یا نبودن، سؤال برنامه ریزی این است

طراحی سیستم مدیریت پروژه های شرکتی معظم و بسیار مدرن در اراک بر عهده من بود. به همین مناسبت هر هفته به کارخانه رفته، در مورد نحوه انجام و گردش کار تفحص می کردم. در همین دوره بود که متوجه شدم مدیر عامل شرکت، همراه با تمامی مدیران پروژه، روزهای دوشنبه هر هفته در محل کارخانه جلسه بررسی برنامه های پروژه ها را برگزار می کند. زمان حضور من در کارخانه روزهای سه شنبه بود. در روزی که من در کارخانه بودم، به سختی می توانستم مدیر پروژه ای را پیدا کنم تا در مورد محدوده کارش قدری اطلاعات به دست آورم. به نظر می رسید که جلسه طولانی روزهای دوشنبه به قدری بر مدیران فشار می آورد، و حدس من این بود که دستاورد این جلسات به قدری احساس پیشرفت در کار بین حضار ایجاد می کرد، که مدیران پروژه فکر می کردند که واقعاً کاری انجام شده است و اینک نیاز به استراحت دارند. هر هفته همین برنامه بود، و من متوجه شدم که این جلسات برنامه ریزی بی شباهت به دارونماها و یا همان پلاسیبوها نیست. همانگونه که پلاسیبوها هیچ اثر دارویی ندارند، این جلسات نیز هیچ اثری بر پروژه ها نداشتند، اما به مانند پلاسیبوها این حس را در شرکت کنندگان ایجاد می کردند که با برگزاری این جلسات، واقعاً پروژه به پیش خواهد رفت. تفاوت جلسات فوق با داروهای پلاسیبو در این بود که داروها در بسیاری از اوقات اثری مطلوب بر بیماران می گذارند، در حالیکه این جلسات هیچگاه اثر مطلوب بر پروژه نمی گذارد- جلسات برنامه ریزی غیرمؤثر. اما درد کجا بود؟
برنامه ریزی طبق تعریف، تصمیم گیری در زمان حال است برای آنچه که می خواهیم در آینده انجام دهیم. این تعریف به درستی اهمیت برنامه ریزی و اثربخشی آنرا تشریح می کند. از قدیم گفته بودند وقت طلاست. حال از طریق برنامه ریزی، هر مرجعی می توانست طلا بخرد! تفاوت بین زمان حال و آینده، که در اصطلاح به آن لید تایم گفته می شود،‌ فضا و دوره ای را در اختیار ذینفعان قرار می دهد که خود را برای اجرای آن تصمیمی که در زمان حال برای انجام در آینده گرفته اند، آماده سازند. لذا اثربخشی برنامه ریزی در گرو تشخیص این فضای لید تایم و انجام تمامی فعالیت های آماده سازی جهت اجرایی کردن تصمیماتی است که گرفته شده است. بدون اجرا کردن فعالیت های آماده سازی، انجام تصمیمات غیرممکن خواهد بود. در نتیجه ضمن اینکه برنامه ریزی صورت پذیرفته، اما به دلیل قصور در انجام نیازهای آماده سازی، اجرای تصمیمات ممکن نیست و برنامه ریزی عملاً غیرمؤثر خواهد بود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


یکی از روش های معمول برنامه ریزی در سیستم های تولیدی، MRP است. در این روش، بر اساس سیاهه مواد از محصول نهایی شروع کرده، با احتساب لیدتایم، زمان شروع ساخت و یا خرید هر قطعه را پیش بینی و به صورت سیستمی و از طریق مستندات، دستورات خرید و ساخت را صادر می کنند. به نظر من می رسد که چنین سیستمی را در محدوده مدیریت پروژه ها نیز نیاز داریم. یعنی با فرض اینکه فرآیند برنامه ریزی صورت پذیرفته و مشخص گشته که چه کارهایی در چه زمان هایی باید انجام گردد، بلافاصله باید به پیشنیازهای لجستیکی انجام کارها پرداخته شده، لیدتایم هرکدام تعیین شود و در نهایت منجر به صدور دستورات تأمین این پیشنیازها گردد. مثلاً شما قرار می گذارید که از اول ماه آینده کارهای لوله کشی واحد پتروشیمی خود را شروع کنید. اما برای اینکه این کار در زمان معین خود میسرگردد، لازم است که قبلاً WPS انتخاب شده باشد. علاوه بر آن، جوشکارها تعیین شده و پس از تست PQR گواهینامه های لازم را اخذ کرده باشند. دستگاه های جوش و لوازم جوشکاری تأمین شده باشد. مواد جوشکاری (الکترود) خریداری شده باشد. سازمان جوشکاری، از سرپرست تا مدیران، تشکیل شده باشد. مستندات کنترل کیفیت و نحوه انجام آن بین تمامی ذینفعان یکی شده باشد. اگر تمامی این کارها انجام شده باشند آنگاه می توان از اول ماه آینده کارهای جوشکاری را شروع کرد. اما اگر تنها بر روی کاغذ یک خط در گانت گنجانده شود که اعلام می کند از اول ماه عملیات جوشکاری قرار است شروع گردد،‌ با رسیدن اول ماه باید منتظر داد و بیداد کارفرما بود و دنبال دلایل توجیهی بنی اسرائیلی گشت. برنامه ریزی با تمامی محسناتی که دارد، اگر به صورت مؤثر اجرا نشود، در بهترین حالت یک پلاسیبو (دارونما) است، که اتفاقاً هیچوقت منجر به بهبود وضعیت پروژه نمی گردد. تأثیر عملی برنامه ریزی در گرو رسیدگی به فراهم نمودن پیشنیازهای اجرایی آن است.





برچسب ها:برنامه ،برنامه ریزی ،

چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

1395/10/4
05:43
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی به اشتراک گذاشتن برنامه ها و اطلاعات پروژه

در طی عمر پروژه بارها ضرورت می یابد که از اعضای تیم، کارفرمایان، یا حامیان پروژه، فیدبک بگیرید. اما چگونه باید برنامه های پروژه را به اشتراک بگذارید تا جزئیات مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد و در عین حال، اطلاعات شما سالم و امن بماند؟
هنگامی که سعی دارید اطلاعات پیچیده را به افراد مختلف منتقل نمایید، لازم است موارد زیر را به یاد داشته باشید:

    فقط جزئیات مهم را به اشتراک بگذارید.
    آنها را طوری به اشتراک بگذارید که به آسانی قابل دسترسی باشند.
    داده ها را از دیدگاه های متعدد به اشتراک بگذارید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


شما نمی توانید تمام روز خود را برای تهیه گزارش ها و برنامه های سفارشی شده پروژه، برای افراد مختلف صرف کنید.
اگر به جای Excel یا سایر ابزارهای برنامه ریزی، از یک نرم افزار آنلاین مدیریت پروژه استفاده نمایید، خواهید توانست با یک یا چند کلیک، گزارش های مختلف را تولید کنید. حتی می توانید برای اعضای تیم خود و حامیان پروژه این امکان را فراهم سازید که گزارش هایی را که می خواهند، خودشان بگیرند. با تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به اطلاعات می توانید امنیت اطلاعات را نیز حفظ کنید. با استفاده از ابزارهای آنلاین مدیریت پروژه، صرفه جویی قابل توجهی در زمان خواهید کرد. 

برنامه اقدامات (Action Program)

1395/10/4
05:36
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Program)

برنامه های اقدامات، ویرایش دارای "قدرت صنعتی" To_Do_Listها هستند. آنها کمک می کنند تا پروژه هایی را که می خواهید اجرا کنید، به فعالیت های عملی تبدیل نمایید، و سپس آنها را در یک ساختار سه لایه، مدیریت کنید. این سه لایه عبارتند از:

    فهرست اقدام بعدی: اقدامات دقیقاً بعدی را که لازم است انجام دهید تا پروژه های شما پیش بروند، فهرست می کند.

    فهرست اقدامات واگذار شده: جزئیات پروژه ها و اقداماتی را که واگذار کرده اید، ثبت و ذخیره می نماید.

    کاتالوگ پروژه: پروژه هایی را که می خواهید بر روی آنها کار کنید، همراه با سایر اقداماتی که جمع آوری کرده اید که به تکمیل این پروژه ها کمک خواهند کرد، فهرست می کند.

این رویکرد به شما کمک می کند که تمرکز بر وظایف روزانه و اهداف بلند مدت را، به طور همزمان، حفظ کنید؛ و به این معناست که همواره در هر لحظه برنامه ای برای "اقدام بعدی" دارید. این امر، استرس را کاهش می دهد، شما را تحت کنترل در می آورد، و به شما یک حس واقعی از موفقیت عطا می کند.
علاوه بر این، برنامه اقدامات به شما کمک می کند که پروژه های بسیار را به طور همزمان مدیریت کنید و به پیش ببرید. این موضوع خصوصاً زمانی اهمیت می یابد که هدایت کسب و کاری را بر عهده داشته باشید، و زمانی که وظایفتان به صورت فزاینده ای پیچیده و پرچالش بشود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




برنامه اقدامات (Action Plan)

1395/10/1
22:59
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه اقدامات (Action Plan)

برنامه اقدامات، فهرستی است از فعالیت هایی که برای تکمیل یک پروژه یا هدف ساده، لازم است انجام شود.
برای تهیه برنامه اقدامات، به سادگی فهرستی از فعالیت هایی که باید برای تحویل پروژه یا هدف خود، انجام دهید، و به ترتیبی که این فعالیت ها باید انجام شوند، تهیه کنید.
بدین منظور، فعالیت های هر مرحله را از طریق توفان فکری، مشخص نمایید. سپس فعالیت ها را تجزیه و تحلیل کنید تا ببینید آیا می توان فعالیتی را حذف کرد یا محول نمود. در نهایت، برای بازنگری اینکه تمامی موارد ضروری، در نظر گرفته شده اند، موارد SCHEMES را بررسی کنید. SCHEMES جایگزین کلمات زیر است:

    Space
    Cash
    Helpers/People
    Equipment
    Materials
    Expertise
    Systems

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|