درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

برنامه ریزی و مبحث ضمانت

1395/09/25
02:05
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه ریزی و مبحث ضمانت

بارها گفته ایم که برنامه ریزی، تصمیم گیری در زمان حال برای انجام در آینده است. به همین دلیل، برنامه ریزی با پیش بینی همراه است و این موضوع کاملاً با پیشگویی تفاوت دارد. در برنامه ریزی، ما قائل به این هستیم که آنچه پیش بینی می کنیم، امکان دارد که به وقوع نپیوندد. به همین دلیل مبحث برنامه ریزی و پیش بینی، به اصطلاح علمی تلقی می شود. و دقیقاً به همین دلیل است که باید برای برنامه ریزی، ضمانت هم در نظر گرفت! یعنی اگر کارها بر اساس برنامه پیش رفت، که منجر به پرداخت ما به ازای آن در قالب اینویس ها و صورت وضعیت ها خواهد شد، و اگر به هر دلیلی کارها بر اساس برنامه پیش نرفت، جریمه ای در نظر گرفته می شود. اگر چنین دیدی نسبت به برنامه ریزی وجود داشته باشد، آنگاه می توان انتظار داشت که برنامه ریزی ها نیز با دقت بیشتری انجام شود. عده ای ممکن است که اشکال بگیرند که این امر در برنامه ریزی ممکن نیست چرا که ما از آینده مطمئن نیستیم و تحمیل جریمه، موضوع را به نوعی قمار تبدیل می کند. اما در پاسخ چنین اشکالی باید گفت که این عمل درست به مانند تأمین بیمه است. مگر در هنگام خرید بیمه، مشخص است که فلان واقعه اتفاق می افتد یا خیر؟ اما بیمه تضمین می کند که در صورت بروز آنچه برایش بیمه تأمین شده است، خسارت را جبران می کند. این یک دید کاملاً بیزینسی به برنامه ریزی است. اما نگاهی است که می تواند تفاوت بین برنامه ریزی خوب و بد و همچنین برنامه ریز خوب و بد را مشخص نماید.
اجازه بدهید به همین نگاه، یعنی تعیین ضمانت برای برنامه ریزی، نگاه دیگری هم بیندازیم. ضمانت برنامه باعث خواهد شد تا ذینفعان برنامه و مجریان آن در ایستگاه پایش هم انرژی بیشتری را صرف کنند. بسیار دیده شده که یک تیم، انرژی بسیار زیادی را صرف برنامه ریزی می کند و در مقام پایش، آن برنامه را رها کرده و انتظار دارد که چون برنامه موجود است، کارها نیز بر حسب برنامه به پیش برود. همه واقفیم که در عمل، این نگاه اجرایی نیست و برای اینکه از اجرای برنامه اطمینان داشته باشیم نیاز به پایش قوی و دقیق و با دیسیپلین داریم. اما از آنجا که برنامه همراه با ضمانت نیست، لذا در صورت عدم انجام برنامه، فرآیند برنامه ریزی تجدید می شود و برنامه جدیدی که در بر گیرنده همان فعالیت های قدیمی است، تولید می گردد. گاه از تولید چنین برنامه های تکراری هم خشنود می شویم که ما قادریم اثر اجرا را در برنامه های خود پیش بینی کنیم!! روش من اینگونه است که تجدید برنامه بدون تحلیل علل عدم اجرا را مجاز نمی دانم. تا وقتی که مشخص نشود چرا یک برنامه اجرا نشده است، نمی توان انتظار داشت که سازمان در راستای تعالی خود گام برداشته، در امر برنامه ریزی و تعهد نسبت به برنامه، دوران بلوغ را طی نماید. برگردیم به اصل مطلب، یعنی پایش برنامه. هزینه پایش موقعی توجیه دارد که جریمه عدم اجرای برنامه، تعیین شده باشد. مشخص است اگر برنامه ضمانت نداشته باشد، هزینه پایش در سیستم های حسابداری هزینه، بی مورد تلقی شده، از جاری شدن آن جلوگیری می شود، همانگونه که می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


موضوع دیگری که در رابطه با ضمانت برنامه ریزی، مهم است که در نظر گرفته شود، ارتباط این موضوع با قرارداد پروژه است. طبیعی است که ضمانت برنامه ریزی باید در چهارچوب قرارداد تعریف شود و بار حقوقی برای طرفین قرارداد داشته باشد. لذا ایجاد ارتباط بین عملیات برنامه ریزی و عملیات مدیریت قرارداد، به صورت سیستمی باید وضع شود. اولین گام در تحقق این سیستم، ایجاد ارتباط سازمانی است. عملیات این دو حوزه، بهتر است که زیر نظر یک واحد سازمانی مدیریت گردد. یعنی همان واحدی که قراردادها را مدیریت می کند، متولی نظارت بر برنامه ریزی طرف های قراردادی و اجرای برنامه های آنها نیز باشد. لذا دانش برنامه ریزی در سازمان هایی که به نوعی در قالب کارفرما ظاهر می شوند (به نوعی را به این دلیل به کار بردم که هر سازمان می تواند در عین حال که پیمانکار است، کارفرما نیز باشد) باید در حوزه سازمانی مدیریت قراردادهایشان مستقر گردد. بله واحد امور مدیریت قراردادها متولی برنامه ریزی نیز می گردد تا بتواند تأثیر قراردادی برنامه ریزی را ارزیابی کرده، به اجرا گذارد. این داستان کوتاه را قبلاً هم نوشته ام که از حسن صباح نقل است که می گفت من و ناصر خسرو هر دو اسماعیلی هستیم و هر دو تبلیغ این مذهب را می کنیم. اما تفاوت بین ما این است که وی (ناصر خسرو) تنها موعظه می کند ولی من علاوه بر موعظه، شمشیر هم دارم. برنامه ریزی نمی تواند تنها به موعظه بسنده کند بلکه نیاز به شمشیر نیز دارد، که این شمشیر در عصر متمدن ما، همان قرارداد است. برنامه ریزی ضمانت می خواهد و نیاز به پایش دارد و جایگاهش در واحد قراردادهاست.

برچسب ها:برنامه ریزی ،ضمانت ،

برنامه ریزی یک کارگاه آموزشی

1395/09/20
20:03
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه ریزی یک کارگاه آموزشی

تردیدی نیست که برنامه ریزی یک کارگاه آموزشی خوب، کار زیادی را می طلبد. اما اگر وقت صرف کنید و در مورد جزئیات آن بیندیشید، همه بهره کافی از آن خواهند برد.
هدف کارگاه آموزشی باید در مرکز تمامی فعالیت های برنامه ریزی شما قرار داشته باشد. تمرین های خلاقانه باعث آرامش تمامی افراد خواهد شد و آنها را درگیر موضوع خواهد نمود. پیگیری پس از کارگاه آموزشی را نیز فراموش نکنید: اگر چه شنیدن آنچه که دیگران در مورد تمامی سختکوشی های شما می اندیشند، می تواند ترسناک باشد، اما تنها راهی است که می توانید از طریق آن، کارگاه های بعدی را بهتر برگزار کنید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




5 مرحله برنامه ریزی پروژه

1395/09/17
15:58
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
5 مرحله برنامه ریزی پروژه

    اهداف پروژه را تعریف کنید. این اهداف، دلایل واقعی یا مقاصد پروژه هستند. بهترین راه برای تعریف اهداف، مصاحبه با تمامی ذی نفعان پروژه است.

    اقلام قابل تحویل پروژه را مشخص کنید. در این مرحله باید اقلام قابل تحویل لازم برای دستیابی به اهداف پروژه را تعیین نمایید. شناسایی این اقلام، پایه ای برای ساختارشکست کار می باشد.

    تعیین کنید که چه کسی کار را انجام خواهد داد. اکنون که اقلام قابل تحویل مشخص شده اند، تعیین اینکه چه افرادی کدام بخش از کار را انجام خواهند داد، آسانتر شده است.

    یک برنامه زمانبندی برای پروژه تهیه کنید. با صاحبان اقلام قابل تحویل، جلسه ای ترتیب دهید و به وضوح برای آنها تشریح کنید که چه کاری باید انجام شود. نظر آنها را در مورد مدت زمان لازم برای تکمیل هر قلم قابل تحویل و اینکه هر فعالیت در چه زمانی می تواند آغاز گردد، جویا شوید. برنامه زمانبندیی که با این اطلاعات تهیه می شود، کامل نیست اما می تواند نقطه آغازی برای مذاکره در مورد موعدها، منابع و محدوده کار باشد.

    مستندات پشتیبان را ایجاد کنید. برنامه های پشتیبان بسیاری وجود دارد که می تواند به برنامه پروژه افزوده شود. شما براساس پیچیدگی یا میدان دید پروژه می توانید تعیین کنید که به کدامیک از آنها نیاز دارید؛ اما تعدادی از این مستندات همواره باید در فرآیند برنامه ریزی پروژه وجود داشته باشد که عبارتند از: برنامه ارتباطات، برنامه مدیریت ریسک و برنامه مدیریت تغییرات.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management




هرم اهداف

1395/09/12
14:51
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
هرم اهداف

برنامه ریزی استراتژیک مؤثر، برای موفقیت هر کسب و کاری ضروری است. اما هر قدر هم استراتژی شما خوب باشد، اگر افرادتان آنرا درک نکنند، شکست خواهد خورد. بنابراین، کسب و کار شما، هم به برنامه ریزی استراتژیک مؤثر نیاز دارد و هم به انتشار مناسب آن در میان افراد. یکی از تکنیک های متداول برای انتشار گرافیکی استراتژی، "هرم اهداف" نام دارد.
شیوه های بسیاری برای تشریح استراتژی وجود دارد. یکی از رویکردها، که ساختار هرمی را بخوبی نمایان می سازد، اندیشیدن به استراتژی کسب و کار در پاسخ به پرسش های زیر است:

    چرا آنچه را که انجام می دهیم، انجام می دهیم؟
    چه چیزی را لازم است انجام دهیم تا به اهداف مورد نظر دست یابیم؟
    واقعاً چگونه می خواهیم آنچه را که باید انجام شود، انجام دهیم؟
    چه کسی (یا چه چیزی) این اطمینان را ایجاد می کند که آنچه باید انجام شود، انجام شده است؟

پاسخ دادن به این پرسش ها می تواند به شما کمک کند که به گونه ای بسیار فراگیر، استراتژی خود را بند به بند تشریح کنید، به طوری که عناصر کلیدی مورد نیاز در یک برنامه استراتژیک را پوشش دهد:

    پرسش 1- "چرا"- به ارزش ها، مأموریت، و دیدگاه سازمان شما اشاره می کند.
    پرسش 2- "چه چیزی"- اهداف و آرمان ها را پوشش می دهد.
    پرسش 3- "چگونه"- اقدامات لازم برای تحقق اهداف رابیان می کند.
    پرسش 4- "چه کسی"- به افراد، سیستم ها و ابزارهایی که اینها را تحویل می دهند، اشاره می کند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


هرمی از پرسش ها پدیدار می شود: برای پاسخ دادن به پرسش 4، باید به پرسش 3 پاسخ دهید؛ برای پاسخ دادن به پرسش 3، باید به پرسش 2 پاسخ دهید؛ و برای پاسخ دادن به پرسش 2، باید به پرسش 1 پاسخ دهید.
عناصر سازمانی سطح بالا، یعنی ارزش ها، مأموریت و دیدگاه (چرا)، در کسب و کار جاری می شود و تمامی جنبه ها را در بر می گیرد.
به همین ترتیب، اهداف و آرمان ها (چه چیزی) جریان می یابند تا اقدامات و رویکردهای لازم را تعیین کنند (چگونه).
و تمامی این عناصر برنامه ریزی، به منابع معین (افراد، سیستم ها و غیره) نیاز دارند تا آن اقدامات به انجام برسند (چه کسی).

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|