درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی

22.jpg (364×96)11.jpg (364×96)

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

چگونگی برنامه ریزی برای کیفیت

1395/09/29
23:48
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونگی برنامه ریزی برای کیفیت

در ابتدای پروژه، اهداف خود را در ارتباط با کیفیت، مشخص کنید تا دریابید که دقیقاً چگونه می خواهید به آنها دست یابید.

    اهداف کیفیت را تعیین کنید. درباره سطح کیفیت مورد قبول برای حامی پروژه، با او صحبت کنید. نظر سایر کارفرمایان را نیز جویا شوید، زیرا ممکن است آنها دیدگاه ها و انتظاراتی متفاوت داشته باشند.

    معیارهای کیفیت را تعریف کنید. معیارهای کیفیت به شما می گویند که چگونه می توانید دریابید که به اهداف کیفیت رسیده اید یا خیر. هر چه زودتر معیارها را برای هر یک از اهداف کیفیت، مکتوب و مستند نمایید.

    فعالیت ها را به برنامه زمانبندی بیفزایید. مطمئن شوید که تمامی فعالیت های مورد نیاز برای تحویل کیفیت مورد نظر و اثبات این امر را به برنامه افزوده اید. مثلاً اگر قلم قابل تحویلی باید دارای وزن مشخصی باشد، خرید دستگاه اندازه گیری وزن، یکی از فعالیتهایی است که باید در برنامه گنجانده شود.

    اقدام کنید. فعالیت ها را به تیم پروژه تخصیص دهید و مطمئن شوید که در هر مرحله، شخصی مسئولیت کیفیت را بر عهده دارد.

    کیفیت را اندازه گیری کنید. هر گاه قلم قابل تحویلی برای تست آماده شد، هر چه سریعتر کیفیت آنرا اندازه گیری نمایید تا در صورت وجود هر گونه مشکل، فرصت کافی برای برطرف کردن آن داشته باشید.

    گزارش بدهید. به محض آنکه به نتایجی برای به اشتراک گذاشتن دست یافتید، آنها را به کارفرمایان پروژه گزارش دهید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    برنامه را به روز کنید. برنامه پروژه را بر اساس کارهای اضافه ای که باید انجام شود تا اقلام قابل تحویل، مورد آزمون مجدد قرار گیرند، به روز نمایید. اگر با پیشرفت پروژه، شیوه هایی را برای بهبود کیفیت پیدا کردید، آنها را نیز به برنامه بیفزایید.

آیا مانند یک حرفه ای برنامه ریزی می کنید؟

1395/09/29
23:48
امیرحسین ستوده بیدختی
آیا مانند یک حرفه ای برنامه ریزی می کنید؟

چه در حال مدیریت یک پروژه بزرگ در سازمان خود باشید یا در حال برنامه ریزی رویداد بعدی شخصیتان، ممکن است مهارت های شما در زمانبندی، کافی نباشد. ممکن است در حالی که سرگرم به روز رسانی یک فعالیت طولانی مدت هستید، پیگیری چیز دیگری را از قلم بیندازید.
اگر مایلید مانند یک شخص حرفه ای برنامه ریزی کنید:

    از داشبوردها استفاده کنید تا بتوانید کل پروژه را در یک نگاه ببینید.
    با استفاده از نمودارهای پیگیری پروژه، جلوتر از مسائل و مشکلات پروژه حرکت کنید.
    به موقع برنامه زمانبندی را به روز رسانی کنید، و از اعضای تیم هم بخواهید که همین کار را بکنند.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



چگونه برای اولین بار، یک پروژه را برنامه ریزی کنید

1395/09/26
20:35
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه برای اولین بار، یک پروژه را برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی یک پروژه، اگر تاکنون این کار را انجام نداده باشید، ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد. از کجا باید شروع کنید؟ آنچه در اختیار دارید، فقط چند راهنمایی مبهم از یک فرد رده بالا در شرکت، یک بودجه اسمی، و موعد پایان پروژه است. گذشته از اینها، از شما انتظار می رود که علاوه بر مدیریت این پروژه، وظایف شغلی روزمره خود را نیز بخوبی به انجام برسانید.
آنچه که لازم است انجام دهید، این است که پرسش هایی مناسب را مطرح کنید و مدارکی مناسب را در ارتباط با پاسخ این پرسش ها گردآوری نمایید تا پروژه شما حر کت خود را رو به جلو آغاز کند.
پرسش های زیر می تواند نقطه خوبی برای شروع باشد:

    چه افرادی درگیر این پروژه هستند؟ آیا این پروژه مربوط به درون سازمان است یا یک کارفرمای خارجی دارد؟
    اهمیت این پروژه در چیست؟ آیا برای سازمان ایجاد درآمد می کند؟ آیا هزینه ها را کاهش می دهد؟ یا دلیل دیگری برای مهم بودن آن وجود دارد؟
    آیا من اختیارات لازم را خواهم داشت؟ (مسئولیت و حسابدهی، بدون داشتن اختیارات متناسب با آنها، بسیار نگران کننده است.)
    چه کارهایی باید انجام شود؟ هدف چیست؟ نتیجه نهایی پروژه چه باید باشد؟
    کارها چگونه انجام خواهد شد؟
    چه افرادی کارها را انجام خواهند داد؟
    پروژه چقدر طول خواهد کشید؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



برنامه ریزی و مبحث ضمانت

1395/09/25
02:05
امیرحسین ستوده بیدختی
برنامه ریزی و مبحث ضمانت

بارها گفته ایم که برنامه ریزی، تصمیم گیری در زمان حال برای انجام در آینده است. به همین دلیل، برنامه ریزی با پیش بینی همراه است و این موضوع کاملاً با پیشگویی تفاوت دارد. در برنامه ریزی، ما قائل به این هستیم که آنچه پیش بینی می کنیم، امکان دارد که به وقوع نپیوندد. به همین دلیل مبحث برنامه ریزی و پیش بینی، به اصطلاح علمی تلقی می شود. و دقیقاً به همین دلیل است که باید برای برنامه ریزی، ضمانت هم در نظر گرفت! یعنی اگر کارها بر اساس برنامه پیش رفت، که منجر به پرداخت ما به ازای آن در قالب اینویس ها و صورت وضعیت ها خواهد شد، و اگر به هر دلیلی کارها بر اساس برنامه پیش نرفت، جریمه ای در نظر گرفته می شود. اگر چنین دیدی نسبت به برنامه ریزی وجود داشته باشد، آنگاه می توان انتظار داشت که برنامه ریزی ها نیز با دقت بیشتری انجام شود. عده ای ممکن است که اشکال بگیرند که این امر در برنامه ریزی ممکن نیست چرا که ما از آینده مطمئن نیستیم و تحمیل جریمه، موضوع را به نوعی قمار تبدیل می کند. اما در پاسخ چنین اشکالی باید گفت که این عمل درست به مانند تأمین بیمه است. مگر در هنگام خرید بیمه، مشخص است که فلان واقعه اتفاق می افتد یا خیر؟ اما بیمه تضمین می کند که در صورت بروز آنچه برایش بیمه تأمین شده است، خسارت را جبران می کند. این یک دید کاملاً بیزینسی به برنامه ریزی است. اما نگاهی است که می تواند تفاوت بین برنامه ریزی خوب و بد و همچنین برنامه ریز خوب و بد را مشخص نماید.
اجازه بدهید به همین نگاه، یعنی تعیین ضمانت برای برنامه ریزی، نگاه دیگری هم بیندازیم. ضمانت برنامه باعث خواهد شد تا ذینفعان برنامه و مجریان آن در ایستگاه پایش هم انرژی بیشتری را صرف کنند. بسیار دیده شده که یک تیم، انرژی بسیار زیادی را صرف برنامه ریزی می کند و در مقام پایش، آن برنامه را رها کرده و انتظار دارد که چون برنامه موجود است، کارها نیز بر حسب برنامه به پیش برود. همه واقفیم که در عمل، این نگاه اجرایی نیست و برای اینکه از اجرای برنامه اطمینان داشته باشیم نیاز به پایش قوی و دقیق و با دیسیپلین داریم. اما از آنجا که برنامه همراه با ضمانت نیست، لذا در صورت عدم انجام برنامه، فرآیند برنامه ریزی تجدید می شود و برنامه جدیدی که در بر گیرنده همان فعالیت های قدیمی است، تولید می گردد. گاه از تولید چنین برنامه های تکراری هم خشنود می شویم که ما قادریم اثر اجرا را در برنامه های خود پیش بینی کنیم!! روش من اینگونه است که تجدید برنامه بدون تحلیل علل عدم اجرا را مجاز نمی دانم. تا وقتی که مشخص نشود چرا یک برنامه اجرا نشده است، نمی توان انتظار داشت که سازمان در راستای تعالی خود گام برداشته، در امر برنامه ریزی و تعهد نسبت به برنامه، دوران بلوغ را طی نماید. برگردیم به اصل مطلب، یعنی پایش برنامه. هزینه پایش موقعی توجیه دارد که جریمه عدم اجرای برنامه، تعیین شده باشد. مشخص است اگر برنامه ضمانت نداشته باشد، هزینه پایش در سیستم های حسابداری هزینه، بی مورد تلقی شده، از جاری شدن آن جلوگیری می شود، همانگونه که می شود.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


موضوع دیگری که در رابطه با ضمانت برنامه ریزی، مهم است که در نظر گرفته شود، ارتباط این موضوع با قرارداد پروژه است. طبیعی است که ضمانت برنامه ریزی باید در چهارچوب قرارداد تعریف شود و بار حقوقی برای طرفین قرارداد داشته باشد. لذا ایجاد ارتباط بین عملیات برنامه ریزی و عملیات مدیریت قرارداد، به صورت سیستمی باید وضع شود. اولین گام در تحقق این سیستم، ایجاد ارتباط سازمانی است. عملیات این دو حوزه، بهتر است که زیر نظر یک واحد سازمانی مدیریت گردد. یعنی همان واحدی که قراردادها را مدیریت می کند، متولی نظارت بر برنامه ریزی طرف های قراردادی و اجرای برنامه های آنها نیز باشد. لذا دانش برنامه ریزی در سازمان هایی که به نوعی در قالب کارفرما ظاهر می شوند (به نوعی را به این دلیل به کار بردم که هر سازمان می تواند در عین حال که پیمانکار است، کارفرما نیز باشد) باید در حوزه سازمانی مدیریت قراردادهایشان مستقر گردد. بله واحد امور مدیریت قراردادها متولی برنامه ریزی نیز می گردد تا بتواند تأثیر قراردادی برنامه ریزی را ارزیابی کرده، به اجرا گذارد. این داستان کوتاه را قبلاً هم نوشته ام که از حسن صباح نقل است که می گفت من و ناصر خسرو هر دو اسماعیلی هستیم و هر دو تبلیغ این مذهب را می کنیم. اما تفاوت بین ما این است که وی (ناصر خسرو) تنها موعظه می کند ولی من علاوه بر موعظه، شمشیر هم دارم. برنامه ریزی نمی تواند تنها به موعظه بسنده کند بلکه نیاز به شمشیر نیز دارد، که این شمشیر در عصر متمدن ما، همان قرارداد است. برنامه ریزی ضمانت می خواهد و نیاز به پایش دارد و جایگاهش در واحد قراردادهاست.
برچسب ها:برنامه ریزی ،ضمانت ،

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|