درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ

1397/11/1
19:21
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
وﻗﻔــﻪ ﻫﺎى روزﻣﺮه در ﻣﺤــﻞ ﮐﺎر، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﻣﺎﻧﻊ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺆﺛﺮ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﺪ، و در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺎﻧﻊ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﺸﻮد. از ﻧﮑﺎت 
زﯾﺮ ﺑﺮاى درك و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 وﻗﻔﻪ ﻫﺎ را ﺛﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺛﺒﺖ ﺳﺎده اﺳﺖ از ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در ﻃﻰ ﯾﮏ روز ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫـﺎ را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﺑﺮ آﻧﻬـﺎ ﻏﻠﺒﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﺲ از ﯾﮏ ﻫﻔﺘﻪ، وﻗﻔﻪ ﻫﺎى ﺛﺒﺖ ﺷﺪه را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از آﻧﻬــﺎ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﻮده اﻧﺪ و ﮐﺪاﻣﯿــﮏ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ. ﺑﺎ آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﻗﺎﻃﻌﺎﻧــﻪ اﻣﺎ ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﺧﻮرد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻌﺪ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺿﺮورى ﺑﻮده اﻧﺪ.  وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻫﻢ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﻫﻢ ﺿﺮورى، اﺟﺘﻨﺎب ﻧﺎﭘﺬﯾﺮﻧﺪ.
 ﺗﻤﺎس ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ ﯾﺎ از ﯾﮏ ﻣﻨﺸــﻰ ﺑﺮاى ﻏﺮﺑﺎل ﮐﺮدن ﭘﯿﺎم ﻫﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﯾﺖ، در زﻣﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﯿﺪ.

 ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸـﯿﺪ. ﭘﺲ از ﻫﺮ وﻗﻔــﻪ ﭼﻨﺪ دﻗﯿﻘﻪ ﺗﺄﻣﻞ ﮐﻨﯿﺪ، ﯾﮏ ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸــﯿﺪ و ذﻫﻦ ﺧﻮد را ﭘﺎك ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺠﺪداً ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺑﺎزﯾﺎﺑﯿﺪ.
 ﻧﻪ ﮔﻔﺘﻦ را ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ. ﻧﻪ" ﮔﻔﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﯿﻮه اى ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ و ﺻﺎدﻗﺎﻧﻪ، ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﯾﮏ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﮐﻮﺗﺎه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ اﻗﺪام ﺑﺎﺷﺪ.
 زﻣﺎن ﻫﺎى در دﺳـﺘﺮس ﺑﻮدن" و در دﺳـﺘﺮس ﻧﺒﻮدن" را ﻣﺸـﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﮕﺬارﯾﺪ دﯾﮕﺮان ﺑﺪاﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐِﻰ در دﺳــﺘﺮس ﻫﺴﺘﯿﺪ و ﮐِﻰ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ.
 زﻣﺎن دﻋﻮت ﻫﺎ را ﻣﺤﺪود ﮐﻨﯿﺪ. از اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ ﺧﻮد دﻋﻮت ﻣﻰ ﮐﻨﯿــﺪ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻮارد ﻣــﺪ ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را از ﻗﺒﻞ، ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﮐﻨﻨﺪ؛ ﺧﻮدﺗﺎن ﻫﻢ ﻫﻤﯿﻦ ﮐﺎر را ﺑﮑﻨﯿﺪ، ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ در ﯾﮏ ﻣﻼﻗﺎت ﺑﻪ ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺑﭙﺮدازﯾﺪ. ﺟﻠﻮى ﺣﺎﺷــﯿﻪ رﻓﺘﻦ ﻫﺎ را ﻫﻢ ﺑﮕﯿﺮﯾــﺪ و ﻓﻘﻂ در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، ﮔﻔﺘﮕﻮ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮاى ﻣﻼﻗﺎت ﺑﺎ ﻫﻤﮑﺎران، ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﻧﺰد آﻧﻬﺎ ﺑﺮوﯾﺪ ﺗﺎ ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺳﺮﯾﻌﺎً ﺟﻠﺴﻪ را ﺗﺮك ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫﺎى ﻏﯿﺮﻗﺎﺑﻞ ﮐﻨﺘﺮل: وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳــﺎدﮔﻰ ﻧﻤــﻰ ﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﮐﻨﺘﺮل ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﻣﺜﻼً ﺑﮕﻮﯾﯿﺪ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿــﺮ ﻓﻘﻂ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ  5دﻗﯿﻘــﻪ را ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ"؛ از ﻓﺮدى ﮐﻪ وﻗﻔﻪ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮده، ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻨﺸﯿﻨﺪ و درﮔﯿﺮ ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ او ﻧﺸــﻮﯾﺪ؛ اﮔﺮ دﯾﺪﯾﺪ ﻫﻤﺎن ﻣﻮﻗﻊ ﺑﻪ راه ﺣﻞ ﻧﻤﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن دﯾﮕﺮى را ﺑﺮاى ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻣﺠﺪد او ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.



مدیریت زمان قاعده فورى/ مهم آیزنهاور

1396/12/3
07:24
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻗﺎﻋﺪه ﻓﻮرى/ ﻣﻬﻢ آﯾﺰﻧﻬﺎور ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐــﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ، و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ آﻧﻬﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺎدﯾﺪه ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ از اﯾﻦ اﺑﺰار ﺑﺮاى اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى زﻣﺎن ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﻣﺴﺎﺋﻠﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً ﻓﻮرى ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻣﻘﺎﺑﻠﻪ ﮐﻨﯿﺪ، و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل در ﺟﻬﺖ اﻫﺪاف ﻣﻬﻢ ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت ﺗﺮ اﻗﺪام ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ اﺑﺰار، ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻇﺎﯾﻒ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎى زﯾﺮ، دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﻣﻬﻢ و ﻓﻮرى
 ﻣﻬﻢ اﻣﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى
 ﻏﯿﺮﻣﻬﻢ اﻣﺎ ﻓﻮرى
 ﻏﯿﺮﻣﻬﻢ و ﻏﯿﺮﻓﻮرى
ﺳــﭙﺲ وﻇﺎﯾﻒ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳــﺎس اﻫﻤﯿﺖ و ﻓﻮرﯾــﺖ آﻧﻬﺎ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.


ﭼﺮا ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ؟

1396/11/27
07:50
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
 وﻗﺖ ﻃﻼﺳـﺖ. ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﻃﺒﻖ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻋﺒﺎرت اﺳــﺖ از ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿــﺮى در زﻣﺎن ﺣﺎل ﺑﺮاى آﻧﭽﻪ ﮐﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ در آﯾﻨﺪه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ". ﺑﻪ اﯾﻦ ﺗﺮﺗﯿﺐ ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﯿﻦ اﺗﺨﺎذ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﺗﺎ اﺟﺮاى ﺗﺼﻤﯿﻢ، ﮐﻪ در اﺻﻄﻼح ﺑﻪ آن ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ" ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﮔﻨﺠﯿﻨــﻪ اى را در اﺧﺘﯿﺎر ﻣﺎ ﻗﺮار ﻣﻰ دﻫﺪ ﮐﻪ وﻗﺖ اﺳــﺖ. وﻗــﺖ دارﯾﻢ ﮐﻪ ﺑﺮاى اﺟــﺮاى ﮐﺎرﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻗﺼﺪ اﻧﺠﺎﻣﺸــﺎن را دارﯾﻢ آﻣﺎده ﺷــﻮﯾﻢ. اﻟﺒﺘﻪ ﺗﺒﻠﻮر ﻃﻼﯾــﻰ ﺑﻮدن اﯾﻦ وﻗﺖ، ﻣﻮﻗﻌﻰ ﻣﺤﻘﻖ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ آﻧﺮا ﻫﺪر ﻧﺪﻫﯿﻢ و ﺑﺮاى ﻣﻘﺼﻮد آﻣﺎده ﺳﺎزى ﻣــﻮرد ﺑﻬﺮه ﺑﺮدارى ﻗــﺮار دﻫﯿﻢ. در ﺻﻮرﺗﻰ ﮐﻪ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ را ﺑﻰ ﺗﻮﺟﻪ رﻫﺎ ﮐــﺮده، ﻣﻨﺘﻈﺮ رﺳــﯿﺪن ﻣﻮﻗﻊ اﺟﺮاى ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﺧﻮد ﺷــﻮﯾﻢ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮاى ﺳﻨﺎرﯾﻮﻫﺎى ﮐﻤﺪى ﻗﯿﺮ و ﻗﯿﻒ" ﻫﻢ آﻣﺎده ﺷﻮﯾﻢ. راﺳﺘﺶ ﺑﻬﺮه ﺑﺮدن از ﻫﻤﯿﻦ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ ﺑﺮاى ﻣﻦ ﺗﻔﺎوت ﺑﯿﻦ ﺻﺒﺮ و اﻧﺘﻈﺎر را ﻣﺤﺴــﻮس ﮐﺮده. اﺳﺘﻔﺎده از ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ، ﯾﻌﻨﻰ اﺻﺮار ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻊ ﺧﻮد ﺟﻬﺖ آﻣﺎده ﺑﻮدن ﺑﺮاى اﻧﺠﺎم ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت"، ﮐﻪ در ﻧﺰد ﻣﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﺻﺒﺮ را دارد، ﯾﮏ ﻓﻌﻞ ﻓﻌﺎل. از ﻃﺮف دﯾﮕﺮ دﺳﺘﺮﺳــﻰ ﺑﻪ ﻟﯿﺪ ﺗﺎﯾﻢ و ﻫﺪر دادن آن ﺗﺎ ﻫﻨﮕﺎم رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ زﻣــﺎن اﻧﺠﺎم ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت را ﻋﻤﻠﻰ ﻣﻨﻔﻌﻼﻧﻪ ﻣﻰ ﭘﻨﺪارم ﮐﻪ از آن ﺑﻪ اﻧﺘﻈﺎر ﯾــﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. ﺻﺒﺮ را ﻓﻌﺎل و اﻧﺘﻈﺎر را ﻣﻨﻔﻌﻞ ﻣﻰ ﭘﻨﺪارم و ﻟﺬا ﺗﻮﺻﯿﻪ ﺑﻪ 
ﺻﺒﺮ ﻣﻰ ﮐﻨﻢ. 
 ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﺑﺎ ﺣﺎل" ه. ﯾﮑﻰ از دوﺳــﺘﺎﻧﻢ، آﻗﺎى ﻣﻬﻨﺪس زﻣﺎﻧﻰ، ﺑﻨــﺪه را ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻣﻌﻨﻰ دﻗﯿــﻖ اﯾﻦ اﺻﻄﻼح در ﻧﺰد ﻣﺎ اﯾﺮاﻧﯿﺎن ﮐﺮد ﮐﻪ در ﺗﻤﺠﯿﺪ از ﻣﻮﺿﻮﻋﻰ ﭘﺴــﻮﻧﺪ ﺑﺎﺣﺎﻟﻪ" را اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. اﯾﺸﺎن ﻣﺘﺬﮐﺮ ﺷــﺪﻧﺪ ﮐﻪ ﻣﻨﻈــﻮر ﺗﻮﺟﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﻮرد ﺑﺤﺚ ﺑﻪ زﻣــﺎن ﺣﺎل ﺑﻮده. ﯾﻌﻨﻰ ﻫﺮ آﻧﭽﻪ از آن ﺑﻪ ﻣﻄﻠﻮﺑﯿﺖ ﯾﺎد ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ ﻧﻪ در ﮔﺬﺷــﺘﻪ ﮔﯿﺮ ﮐﺮده و ﻧﻪ در ﺳــﺮاب آﯾﻨﺪه ﮔﺮﻓﺘﺎر ﺷــﺪه،  ﺑﻠﮑﻪ ﻣﺘﻮﺟﻪ زﻣﺎن ﺣﺎل اﺳﺖ. در ﻧﺘﯿﺠﻪ از ﺻﻔــﺖ ﺑــﺎ ﺣﺎل در ﺗﻌﺮﯾﻒ از آن ﻣﻮﺿﻮع اﺳــﺘﻔﺎده ﻣــﻰ ﮐﻨﯿﻢ. اﯾﻦ ﺑﺎ ﺣﺎل" ﺑﻮدن دﻗﯿﻘﺎً ﻫﻤﺎن ﭼﯿﺰى اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى اﻧﺘﻈﺎر دارﯾﻢ. ﺑﺎ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮى در ﻣﻮرد آﻧﭽﻪ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﻢ در آﯾﻨﺪه اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ، ﺗﮑﻠﯿﻒ ﺧﻮد را ﺑﺮاى زﻣﺎن ﺣﺎل ﻣﻌﯿﻦ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﻢ. ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻰ ﺷﻮد ﮐﻪ در زﻣﺎن ﺣــﺎل ﺑﻪ ﭼﻪ ﻣــﻮاردى ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺮداﺧﺖ ﺗﺎ آﻣﺎده ﺑﺎﺷــﯿﻢ. ﻟﺬا در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﻣﺎ ﻣﺸﻐﻮل ﺑﻪ دو ﻓﻌﻞ ﻫﺴﺘﯿﻢ: 
1- آﻧﭽﻪ ﻗﺮار ﺑﻮده اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ و اﯾﻨﮏ ﺑﺮاى اﻧﺠﺎﻣﺶ آﻣﺎده ﻫﺴﺘﯿﻢ و2- آﻧﭽﻪ ﺑﺮاى آﻣﺎده ﺳﺎزى ﮐﺎرﻫﺎى آﺗﻰ ﺑﺎﯾﺪ اﻧﺠﺎم دﻫﯿﻢ.
     ﺑﻪ واﻗﻊ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺑﺎ ﺣﺎل .
 ﻓﺮﻫﻨـﮓ: ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﻢ از دﺳــﺘﻪ آن ﮐﻠﻤﺎﺗﻰ اﺳــﺖ ﮐــﻪ در ﻃﻰ زﻣﺎن ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻫﺎى ﻣﺘﻔﺎوت ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ. آن ﺗﻌﺮﯾﻔﻰ ﮐﻪ ﻣﻦ ﻣﺪ ﻧﻈﺮ دارم ﻋﺒﺎرت اﺳﺖ از رﻓﺘﺎر ﻣﺎ در ﻗﺒﺎل ﺗﻮاﻓﻘﺎﺗﻤﺎن". ﻣﺜﻼً اﮔﺮ ﺗﻮاﻓﻖ ﮐﺮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﻣﺎﺑﯿﻦ دو ﺧﻂ راﻧﻨﺪﮔﻰ ﮐﻨﯿﻢ و ﻧﻤﻰ ﮐﻨﯿﻢ، ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻌﻨﻰ اﺳــﺖ ﮐﻪ از ﻓﺮﻫﻨﮓ ﭘﺎﯾﯿﻦ راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔﻰ ﺑﺮﺧﻮردار ﻫﺴــﺘﯿﻢ و ﺑﺮﻋﮑﺲ. ﯾﺎ اﮔﺮ ﺗﻮاﻓــﻖ ﮐﺮده اﯾﻢ ﮐﻪ ﻗﺎﻧﻮن را رﻋﺎﯾــﺖ ﮐﻨﯿﻢ و ﻧﻤﻰ ﮐﻨﯿﻢ،  ﻓﺎرغ از اﯾﻨﮑﻪ ﭼــﻪ ادﺑﯿﺎت و ﯾــﺎ ﺗﺎرﯾﺨﻰ دارﯾﻢ، از ﻧﻈﺮ اﺟﺘﻤﺎﻋــﻰ، ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺑﻰ ﻓﺮﻫﻨﮕﻰ ﻫﺴــﺘﯿﻢ و ﺑﺮﻋﮑﺲ. اﻣﺎ ﺑــﺮاى اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى ﻓﺮﻫﻨﮓ و رﺳــﯿﺪن ﺑﻪ اﯾﻦ ﻧﺘﯿﺠﻪ ﮐﻪ ﺟﺎﻣﻌﻪ اى از ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺑﺎﻻ ﯾﺎ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺑﺮﺧﻮردار اﺳﺖ، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺳﻪ ﻧﮑﺘﻪ ﺗﻮﺟﻪ ﮐﺮد:
1-آﯾﺎ ﻗﻮاﻋﺪ ﺣﺎﮐﻢ ﺑﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺴــﺘﻘﺮ ﺷــﺪه اﻧﺪ؟ (آﯾﺎ ﻗﺎﻧﻮن ﺗﺪوﯾﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ؟)
2- آﯾﺎ اﻓﺮاد در ﻣﻮرد ﻗﻮاﻋﺪ، ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﻧﺪ؟
3-آﯾﺎ ﻣﯿﺰاﻧﻰ ﺑﺮاى اﻧﺪازه ﮔﯿﺮى ﮐﺮدن رﻓﺘﺎر ﻧﺴــﺒﺖ ﺑﻪ ﻗﻮاﻋﺪ در دﺳــﺖ 
ﻫﺴﺖ ﯾﺎ ﺧﯿﺮ؟   ﭘــﺲ،  در ﻣــﻮرد راﻧﻨﺪﮔﻰ: آﯾــﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ راﻫﻨﻤﺎﯾﻰ و راﻧﻨﺪﮔﻰ ﻣﺪون ﺷــﺪه اﻧﺪ؟ ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳــﺖ. آﯾﺎ اﯾﻦ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺑﻪ راﻧﻨﺪﮔﺎن ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ؟ ﻋﻠﻰ اﻟﻘﺎﻋﺪه ﺑﺎﯾﺪ ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ ﺑﺎﺷﺪ، ﭼﺮا ﮐﻪ ﺑﺮاى ﮔﺮﻓﺘﻦ ﮔﻮاﻫﯿﻨﺎﻣﻪ، از راﻧﻨﺪﮔﺎن آزﻣﻮن ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻰ ﺷــﻮد. آﯾﺎ رﻓﺘﺎر راﻧﻨﺪﮔﺎن ﻣﺆﯾﺪ اﺣﺘﺮام ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﯿﻦ اﺳﺖ؟ ﭘﺎﺳﺦ آن ﺑﻪ وﺿﻮح ﻣﻨﻔﻰ اﺳﺖ. ﭘﺲ در اﻣﺮ راﻧﻨﺪﮔﻰ، ﻣﺎ ﺟﺎﻣﻌﻪ اى ﺑﻰ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﺴــﺘﯿﻢ. ﺣﺎل ﻣﺤﯿﻂ ﭘﺮوژه را در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ. آﯾﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﻣﺤﯿﻂ ﻣﺪون ﺷﺪه اﺳــﺖ؟ در ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﭘﺎﺳﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ. آﯾﺎ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﺑﻪ دﺳﺖ اﻧﺪرﮐﺎران ﭘﺮوژه ﺗﻔﻬﯿﻢ ﺷﺪه اﺳﺖ؟ در ﺻﻮرت ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى، ﭘﺎﺳــﺦ ﻣﺜﺒﺖ اﺳﺖ. رﻓﺘﺎر دﺳﺖ اﻧﺪرﮐﺎران ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻗﻮاﻧﯿﻦ ﭼﮕﻮﻧﻪ اﺳﺖ؟ ﺑﺎ داﺷــﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻣﯿﺰاﻧﻰ دارﯾﻢ ﮐﻪ اﯾﻦ رﻓﺘﺎر را ﻣﻰ ﺗﻮان اﻧــﺪازه ﮔﯿﺮى ﮐﺮد. ﺑــﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻰ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﭘــﺮوژه اى ﮐﺎر ﮐﺮدن ﺧﻮد را ﺑﺎ داﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﮐﺮدن ﻣﻰ ﺗﻮان ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﺮد. 
ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰى ﺿﻤﻦ اﯾﻨﮑﻪ ﻣﻘﺪس ﻧﯿﺴﺖ، اﻣﺎ اﻧﺠﺎﻣﺶ ﻓﻮاﯾﺪ ﻓﻮق و ﭼﻨﺪ دﻟﯿﻞ دﯾﮕﺮ ﻫﻢ دارد. 


5 ﻧﮑﺘﻪ ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد ﯾﮏ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﺴﺖ ﮐﺎر (WBS)

1396/11/13
08:47
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
اوﻟﯿﻦ ﮔﺎم ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﭘﺮوژه، ﺗﻬﯿﻪ ﺳــﺎﺧﺘﺎر ﺷﮑﺴﺖ ﮐﺎر )WBS( اﺳــﺖ. WBS ﺑﺮاى آﺷﮑﺎر ﮐﺮدن ﺗﻤﺎﻣﻰ ﮐﺎرﻫﺎ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗــﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮد. درك ﮐﺎرﻫﺎى ﭘﺮوژه و ﮐﺎرﻫﺎى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﭘﺮوژه، ﺗﺼﻮﯾﺮى ﮐﻠﻰ از ﭘﺮوژه ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻣﻰ دﻫﺪ.
ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى زﯾﺮ را ﺑﺮاى اﯾﺠﺎد WBS ﭘﺮوژه ﺧﻮد دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ: WBS را ﺑﯿﺶ از ﺣﺪ ﻃﻮﻻﻧﻰ ﻧﮑﻨﯿﺪ. ﺑﺴــﺘﻪ ﺑﻪ روﯾﮑﺮد ﺷــﻤﺎ WBS ﺑﺮاى ﻫﺮ ﻗﻠﻢ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﺷﺪه، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﯿﻦ دو ﺗﺎ ﭼﻬﺎر ﺳﻄﺢ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
 ﺑـﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﺰرگ، ﯾﮏ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻟﻐﺎت WBS ﺗﻬﯿﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﻣﻌﻤﻮﻻً ﻧﯿﺎزى ﺑﻪ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻟﻐﺎت ﻧﯿﺴــﺖ، اﻣﺎ اﮔﺮ WBS ﺷﻤﺎ در ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮﯾﻦ ﺳــﻄﺢ ﺧــﻮد داراى ﺻﺪﻫﺎ ﯾﺎ ﻫﺰاران ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺑﺎﺷــﺪ، ﭘﯿﮕﯿﺮى آن ﺑﻪ ﺻﻮرت دﺳﺘﻰ دﺷﻮار ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻣــﻰ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻬﻢ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﯾــﮏ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻟﻐﺎت WBS در ﻧــﺮم اﻓﺰارى وارد ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ اﻣﺮ ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗــﺎ ﺑﻪ راﺣﺘــﻰ ﺗﻐﯿﯿﺮات ﮐﺎر و ﺗﺄﺛﯿﺮ آن ﺑــﺮ WBS را ﭘﯿﮕﯿﺮى ﮐﻨﯿﺪ؛ ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﺮاى ﭘﺮوژه ﻫﺎى ﺑﻌﺪى، آﺳﺎﻧﺘﺮ ﻣﻰ ﺳﺎزد.
 از ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻼﺻﻪ ﺑﺮاى ﻣﺎﯾﻞ اﺳﺘﻮن ﻫﺎى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ. ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻼﺻﻪ، آﻧﻬﺎﯾﻰ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﺰﺋﯿﺎت ﺑﯿﺸﺘﺮ ﺷﮑﺴﺘﻪ ﺷــﺪه اﻧﺪ. ﺗﻬﯿﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎى ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮﯾﻦ ﺳــﻄﺢ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ ﺻﻮرت ﭘﺬﯾﺮد؛ اﻣﺎ ﺑﺮاى وﺿﻮح ﺑﯿﺸﺘﺮ و ﻗﺎﺑﻞ ﺧﻮاﻧﺪن ﺑﻮدن ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻣﻨﻄﻘﻰ ﺗﺮ اﺳــﺖ ﮐﻪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻼﺻﻪ ﻧﯿﺰ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸــﺎﻫﺪه ﺑﺎﺷــﺪ. ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻼﺻﻪ اى ﮐﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨــﺪه ﺗﮑﻤﯿﻞ ﯾﮏ ﻗﻠﻢ ﻗﺎﺑﻞ ﺗﺤﻮﯾﻞ ﻋﻤﺪه ﻫﺴــﺘﻨﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺎﯾﻞ اﺳﺘﻮن در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮﻧﺪ.
 ﻓﻌﺎﻟﯿـﺖ ﻫـﺎى ﺧﻼﺻﻪ را ﺑﻪ دو ﯾﺎ ﭼﻨـﺪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺟﺰﺋﻰ ﺗﺮ ﺑﺸـﮑﻨﯿﺪ. ﻣﻨﻄﻘﻰ ﻧﯿﺴﺖ ﮐﻪ ﯾﮏ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﺧﻼﺻﻪ، ﺷﺎﻣﻞ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ در ﺳــﻄﺢ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ. ﭼﻨﯿﻦ ﭼﯿﺰى ﻫﯿﭻ اﻃﻼﻋﺎت اﺿﺎﻓﻪ اى ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﻧﺨﻮاﻫﺪ داد. ﭘﺲ اﮔﺮ ﻣﻰ ﺧﻮاﻫﯿﺪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺘﻰ را ﺑﻪ ﺳــﻄﺢ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮ ﺑﺸــﮑﻨﯿﺪ، ﺣﺘﻤﺎً در ﺳــﻄﺢ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮ ﺑﺎﯾﺪ دو ﯾﺎ ﭼﻨﺪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ 
داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ.

 ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ در ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮﯾﻦ ﺳـﻄﺢ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎت- ﻣﺤﻮر" ﻧﻮﺷـﺘﻪ ﺷﻮد. از آﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﭘﺎﯾﯿﻦ ﺗﺮﯾﻦ ﺳــﻄﺢ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ در ﻧﻬﺎﯾﺖ، ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻰ ﺷــﻮد، ﺑﺎﯾﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﻋﻤﻠﯿﺎت- ﻣﺤﻮر" ﻧﻮﺷــﺘﻪ ﺷﻮد. ﻣﺜﻼً ﺑﻪ ﺟﺎى ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ" ﺑﺎﯾﺪ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷــﻮد ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻰ ﯾﮏ ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ" ﯾﺎ ﺷﺮﮐﺖ در ﯾﮏ ﮐﻨﻔﺮاﻧﺲ".WBSﻫﺎ ﺳــﺎﺧﺘﺎرﻫﺎى ﺟﺎﻟﺒﻰ ﻫﺴــﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﺳــﺘﻮن ﻓﻘﺮات در اﯾﺠﺎد ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎى زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى، ﻣﻮرد اﺳــﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻰ ﮔﯿﺮﻧﺪ. ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى ﺑﺴــﯿﺎرى وﺟﻮد دارد اﻣــﺎ ﺗﮑﻨﯿﮏ ﻫﺎى ﻓﻮق ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﻧﻘﻄﻪ ﺷــﺮوع ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻧﻤﻮﻧﻪ اى از ﭼﻬﺎرﭼﻮب ﮐﻠﻰWBS  در ﻧﻤﻮدار زﯾﺮ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻰ ﺷﻮد.


مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|