درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی


ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

10 نكته براى ایجاد یك دفتر برنامه ریزى موفق

1399/06/28
15:46
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
 قبل از شروع كار، استراتژى، برنامه و هزینه هاى جمع آورى داده ها را تهیه كنید.
  اصــول و قواعد راهبــردى را تعیین نمایید. 
 ســاختار ســازمانى را به طور كامل ترســیم نماییــد؛ این ســاختار باید تمامى افراد كلیدى را شامل شود.
 برنامه اى را جهت مدیریت داده ها و تعیین كیفیت آنها مورد اســتفاده قرار دهید.
  اســتاندارهایى را جهت تهیه برنامه تمامى پــروژه ها تعیین نمایید و در سراســر طــول عمر پــروژه به كار بندید.
  تیمى جهت بهبود فرآیند و مدیریت كیفیــت، در دفتــر برنامــه ریــزى تشكیل دهید.
 استراتژى و ابزار نگهدارى اطلاعات را مشخص سازید.
  برنامه نیروى انســانى متخصص و سایر كاركنان را تهیه نمایید. 
 تیمى جهت آموزش افراد تشــكیل دهید.
  افراد را مطابق برنامه، در كار درگیر نماییــد و بــا اســتفاده از ابزارهاى مناســب، اجراى مــوارد مذكور در قراردادها را پیگیرى كنید.


ادامه مطلب ادامه مطلب

سطوح برنامه ریزى در پروژه هاى EPC

1399/06/15
08:11
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
در سازمان پروژه سه سطح از ذینفعان، با حوزه هاى معین مسئولیت ها، اختیارات و پاســخگویى ها مشــخص هســتند: صاحب/كارفرما، مدیریت، و پیمانكاران. بر همین اســاس واحدهاى عملیاتى در ً سه ســطح تعریف مى شوند. مثلا واحد كنتــرل كیفیت را درنظــر بگیرید. واحد كنترل كیفیت در ســازمان پیمانكار، كه محــدوده اجــراى كار را دربرمى گیرد، در اصطــلاح ســطح اول كنترل كیفیت نامگذارى شــده اســت (Party First Control Quality .(ســازمان مدیریت پــروژه نیز براى تحویل گرفتن كارهــا از پیمانكاران نیاز به واحد كنترل كیفیت خود دارد كه در سطح دقیقترى به مشخصات و استانداردهاى كیفیت توجه ً مى نماید.


 به این واحد اصطلاحا ســطح دوم كنترل كیفیت مى گویند (Second Control Quality Party .(امــا كارفرمــا یا صاحب پــروژه براى تحویل گیرى نتیجه كار نیــاز به بدنه اى مورد اعتماد دارد كه بدون اریب بتواند راجع به كیفیت كار نظر بدهد. این مجموعه نباید تحت تأثیر سازمان مدیریت و یا سازمان پیمانكار قرار بگیــرد، چرا كه بعد از این كارفرما مى تواند بــا آرامش به تولید بر اساس استانداردها بپردازد. سازمان اخیر، ســطح ســوم كنترل كیفیت را تشكیل مى دهــد (Quality Party T Control .(سه سازمان كنترل كیفیت در یك زمان در پروژه فعال مى شــوند. به تحقیق هیچگاه ادعــا نمى گردد كه چون نحوه قرارداد پروژه EPC اســت پس نیــازى به ســازمان كنترل كیفیت در نــزد كارفرمــا و یــا مدیریــت پروژه نیســت. از آنجاكه بالأخــره كار تحویل نتایج مد نظر مى باشــد، پــروژه ها نیاز به بدنــه هایى دارند كــه انتقال صحیح را تضمین نمایند. همین نگرش نســبت به واحدهــاى عملیاتى دیگر مانند مالى، مهندســى، تداركات، اسناد و ادارى قابل تعمیم است. اما به عملیــات برنامه ریــزى و كنترل پروژه از همین دیدگاه نگاه نمى شــود. كم نیســتند پروژه هایــى كه به صورت EPC و یا حتــى EPCC عقد قرارداد شــده اند، و به همین دلیل فرض شــده كه كار برنامــه ریزى را تیــم پیمانكار، كه اینــك متولى اجرا و مدیریت شــده اســت، به عهده خواهد داشت. فرض بر این اســت كه به دلیل تضمین پیمانكار EPC در تحویل بــه موقع پروژه دیگر نیازى به داشــتن واحــد برنامه ریزى و كنترل پــروژه در تیــم كارفرما/صاحب پروژه نیســت. یا اگر هم واحدى در این ســازمان با این مأموریت تشكیل گردد آنقدر رقیق خواهد بود كه به جاى تعامل بــا پیمانكار به یك بدنــه دریافت كننده گزارشات تبدیل خواهد شد. اما واقعا این نگرش صحیح است؟ در حالیكه سازمان كنتــرل كیفیت در نــزد كارفرما كیفیت اقــلام پروژه را چك مى كند، ســازمان برنامــه ریزى و كنترل پروژه باید متولى زمــان تحویــل اقلام و امور قــراردادى ً مربوط به آنها باشــد. این موضوع كاملا بدیهى اســت. بــه مانند كیفیــت، زمان تحویل اقلام و مســتندات آنها در سایه تعامــل فعال تیــم كارفرما بــا پیمانكار EPC حاصل مى گردد. نبود بدنه برنامه ریزى قوى در نزد كارفرما نه تنها باعث كاســتى هاى فراوان در نزد كارفرما مى گردد بلكه كارآیى و بهره ورى پیمانكار را نیــز كاهش خواهــد داد. در انتها این پروژه است كه از این فقدان ضرر خواهد كرد. تیم كارآ و پر انرژى برنامه ریزى و كنترل پــروژه كارفرما در تعامل فعال با پیمانكار، اعتماد ضمانت اجراى مناسب پروژه را افزایش مى دهد. به نظــر اینجانب این نگــرش كه چون پروژه EPC اســت پس كارها به عهده پیمانكار اســت، براى بردن پیمانكار به دادگاه و محكوم كردن وى ممكن است توجیه داشــته باشــد، ولى براى اتمام به ً موقع پــروژه اصلا مورد قبــول نخواهد بود.



ادامه مطلب ادامه مطلب

ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ

1397/11/1
19:21
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
وﻗﻔــﻪ ﻫﺎى روزﻣﺮه در ﻣﺤــﻞ ﮐﺎر، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﯾﮏ ﻣﺎﻧﻊ ﮐﻠﯿﺪى ﺑﺮاى ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺆﺛﺮ زﻣﺎن ﺷﻤﺎ ﺑﺎﺷﺪ، و در ﻧﻬﺎﯾﺖ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﻣﺎﻧﻊ ﻣﻮﻓﻘﯿﺖ ﺷﻤﺎ ﺑﺸﻮد. از ﻧﮑﺎت 
زﯾﺮ ﺑﺮاى درك و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ وﻗﻔﻪ ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ:
 وﻗﻔﻪ ﻫﺎ را ﺛﺒﺖ ﮐﻨﯿﺪ. اﯾﻦ ﻓﻘﻂ ﯾﮏ ﺛﺒﺖ ﺳﺎده اﺳﺖ از ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ در ﻃﻰ ﯾﮏ روز ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫـﺎ را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ و ﺑﺮ آﻧﻬـﺎ ﻏﻠﺒﻪ ﮐﻨﯿﺪ. ﭘﺲ از ﯾﮏ ﻫﻔﺘﻪ، وﻗﻔﻪ ﻫﺎى ﺛﺒﺖ ﺷﺪه را ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ از آﻧﻬــﺎ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﻮده اﻧﺪ و ﮐﺪاﻣﯿــﮏ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ. ﺑﺎ آﻧﻬﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﻧﺒﻮده اﻧﺪ، ﻗﺎﻃﻌﺎﻧــﻪ اﻣﺎ ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﺧﻮرد ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﻌﺪ ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ﮐﺪاﻣﯿﮏ ﺿﺮورى ﺑﻮده اﻧﺪ.  وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ ﮐﻪ ﻫﻢ ﻣﻌﺘﺒﺮ ﺑﺎﺷﻨﺪ و ﻫﻢ ﺿﺮورى، اﺟﺘﻨﺎب ﻧﺎﭘﺬﯾﺮﻧﺪ.
 ﺗﻤﺎس ﻫﺎى ﺗﻠﻔﻨﻰ را ﺗﺤﺖ ﮐﻨﺘﺮل درآورﯾﺪ. ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ از ﭘﺴﺖ ﺻﻮﺗﻰ ﯾﺎ از ﯾﮏ ﻣﻨﺸــﻰ ﺑﺮاى ﻏﺮﺑﺎل ﮐﺮدن ﭘﯿﺎم ﻫﺎ اﺳــﺘﻔﺎده ﮐﻨﯿﺪ و ﺑﺮ اﺳﺎس اوﻟﻮﯾﺖ، در زﻣﺎن ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﯿﺪ.

 ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸـﯿﺪ. ﭘﺲ از ﻫﺮ وﻗﻔــﻪ ﭼﻨﺪ دﻗﯿﻘﻪ ﺗﺄﻣﻞ ﮐﻨﯿﺪ، ﯾﮏ ﻧﻔﺲ ﻋﻤﯿﻖ ﺑﮑﺸــﯿﺪ و ذﻫﻦ ﺧﻮد را ﭘﺎك ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﻣﺠﺪداً ﺗﻤﺮﮐﺰ ﺧﻮد را ﺑﺎزﯾﺎﺑﯿﺪ.
 ﻧﻪ ﮔﻔﺘﻦ را ﺑﯿﺎﻣﻮزﯾﺪ. ﻧﻪ" ﮔﻔﺘﻦ ﺑﻪ ﺷﯿﻮه اى ﻣﺆدﺑﺎﻧﻪ و ﺻﺎدﻗﺎﻧﻪ، ﻫﻤﺮاه ﺑﺎ ﯾﮏ ﺗﻮﺿﯿﺢ ﮐﻮﺗﺎه ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﻬﺘﺮﯾﻦ اﻗﺪام ﺑﺎﺷﺪ.
 زﻣﺎن ﻫﺎى در دﺳـﺘﺮس ﺑﻮدن" و در دﺳـﺘﺮس ﻧﺒﻮدن" را ﻣﺸـﺨﺺ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﮕﺬارﯾﺪ دﯾﮕﺮان ﺑﺪاﻧﻨﺪ ﮐﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐِﻰ در دﺳــﺘﺮس ﻫﺴﺘﯿﺪ و ﮐِﻰ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ.
 زﻣﺎن دﻋﻮت ﻫﺎ را ﻣﺤﺪود ﮐﻨﯿﺪ. از اﻓﺮادى ﮐﻪ ﺑﻪ دﻓﺘﺮ ﺧﻮد دﻋﻮت ﻣﻰ ﮐﻨﯿــﺪ ﺑﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﻣﻮارد ﻣــﺪ ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را از ﻗﺒﻞ، ﻓﻬﺮﺳــﺖ ﮐﻨﻨﺪ؛ ﺧﻮدﺗﺎن ﻫﻢ ﻫﻤﯿﻦ ﮐﺎر را ﺑﮑﻨﯿﺪ، ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ در ﯾﮏ ﻣﻼﻗﺎت ﺑﻪ ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺑﭙﺮدازﯾﺪ. ﺟﻠﻮى ﺣﺎﺷــﯿﻪ رﻓﺘﻦ ﻫﺎ را ﻫﻢ ﺑﮕﯿﺮﯾــﺪ و ﻓﻘﻂ در ﻣﻮرد ﻧﮑﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ، ﮔﻔﺘﮕﻮ ﮐﻨﯿﺪ. ﺑﺮاى ﻣﻼﻗﺎت ﺑﺎ ﻫﻤﮑﺎران، ﺑﻬﺘﺮ اﺳــﺖ ﺷﻤﺎ ﻧﺰد آﻧﻬﺎ ﺑﺮوﯾﺪ ﺗﺎ ﭘﺲ از اﺗﻤﺎم ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺳﺮﯾﻌﺎً ﺟﻠﺴﻪ را ﺗﺮك ﮐﻨﯿﺪ.
 وﻗﻔـﻪ ﻫﺎى ﻏﯿﺮﻗﺎﺑﻞ ﮐﻨﺘﺮل: وﻗﻔﻪ ﻫﺎﯾﻰ وﺟﻮد دارد ﮐﻪ ﺑﻪ ﺳــﺎدﮔﻰ ﻧﻤــﻰ ﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﮐﻨﺘﺮل ﮐﺮد. در اﯾﻦ ﺻﻮرت ﻣﺜﻼً ﺑﮕﻮﯾﯿﺪ ﮐﻪ در ﺣﺎل ﺣﺎﺿــﺮ ﻓﻘﻂ ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ  5دﻗﯿﻘــﻪ را ﺑﻪ اﯾﻦ ﻣﻮﺿﻮع اﺧﺘﺼﺎص دﻫﯿﺪ"؛ از ﻓﺮدى ﮐﻪ وﻗﻔﻪ را اﯾﺠﺎد ﮐﺮده، ﻧﺨﻮاﻫﯿﺪ ﮐﻪ ﺑﻨﺸﯿﻨﺪ و درﮔﯿﺮ ﮔﻔﺘﮕﻮ ﺑﺎ او ﻧﺸــﻮﯾﺪ؛ اﮔﺮ دﯾﺪﯾﺪ ﻫﻤﺎن ﻣﻮﻗﻊ ﺑﻪ راه ﺣﻞ ﻧﻤﻰ رﺳــﯿﺪ، زﻣﺎن دﯾﮕﺮى را ﺑﺮاى ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﻣﺠﺪد او ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.



ادامه مطلب ادامه مطلب

مدیریت زمان قاعده فورى/ مهم آیزنهاور

1396/12/3
07:24
امیرحسین ستوده بیدختی امیرحسین ستوده بیدختی
ﻗﺎﻋﺪه ﻓﻮرى/ ﻣﻬﻢ آﯾﺰﻧﻬﺎور ﺑﻪ ﺷــﻤﺎ ﮐﻤﮏ ﻣﻰ ﮐﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺴﺮﻋﺖ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎﯾﻰ را ﮐــﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﺑﺮ آﻧﻬﺎ ﺗﻤﺮﮐﺰ ﮐﻨﯿﺪ، و ﻫﻤﭽﻨﯿﻦ آﻧﻬﺎﯾﻰ را ﮐﻪ ﺑﺎﯾﺪ ﻧﺎدﯾﺪه ﺑﮕﯿﺮﯾﺪ، ﺷﻨﺎﺳﺎﯾﻰ ﮐﻨﯿﺪ.
ﻫﻨﮕﺎﻣﻰ ﮐﻪ از اﯾﻦ اﺑﺰار ﺑﺮاى اوﻟﻮﯾﺖ ﺑﻨﺪى زﻣﺎن ﺧﻮد اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻰ ﮐﻨﯿﺪ، ﻣﻰ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﻣﺴﺎﺋﻠﻰ ﮐﻪ واﻗﻌﺎً ﻓﻮرى ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻣﻘﺎﺑﻠﻪ ﮐﻨﯿﺪ، و در ﻋﯿﻦ ﺣﺎل در ﺟﻬﺖ اﻫﺪاف ﻣﻬﻢ ﺑﻠﻨﺪﻣﺪت ﺗﺮ اﻗﺪام ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ.
ﺑﺮاى اﺳﺘﻔﺎده از اﯾﻦ اﺑﺰار، ﺗﻤﺎﻣﻰ وﻇﺎﯾﻒ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎى ﺧﻮد را ﻓﻬﺮﺳﺖ ﮐﻨﯿﺪ و آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﮔﺮوه ﻫﺎى زﯾﺮ، دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪى ﻧﻤﺎﯾﯿﺪ:
 ﻣﻬﻢ و ﻓﻮرى
 ﻣﻬﻢ اﻣﺎ ﻏﯿﺮﻓﻮرى
 ﻏﯿﺮﻣﻬﻢ اﻣﺎ ﻓﻮرى
 ﻏﯿﺮﻣﻬﻢ و ﻏﯿﺮﻓﻮرى
ﺳــﭙﺲ وﻇﺎﯾﻒ و ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳــﺎس اﻫﻤﯿﺖ و ﻓﻮرﯾــﺖ آﻧﻬﺎ زﻣﺎﻧﺒﻨﺪى ﮐﻨﯿﺪ.


ادامه مطلب ادامه مطلب

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|
شبکه اجتماعی فارسی کلوب | Buy Mobile Traffic | سایت سوالات