درحال مشاهده: مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی پروژه

ادعونی
اهدای خون
موسسه محک
اهداء عضو

مهندسی نجومی

1395/12/15
20:38
امیرحسین ستوده بیدختی
2 تکنیک برای کمک به برنامه ریزی پروژه

    بر روی منشور پروژه، برنامه زمانبندی و بودجه به طور همزمان کار کنید. هیچگونه ترتیب و توالی الزام آوری میان تعریف (برنامه ریزی) پروژه و تهیه زمانبندی و بودجه وجود ندارد. بعضی از بخش های منشور پروژه، مانند برآوردهای هزینه و مدت زمان، بدون آغاز طرح ریزی کلی زمانبندی نمی تواند تکمیل شود. در عین حال، نمی توانید زمانبندی را تکمیل کنید، مگر آنکه در مورد منشور پروژه، موافقت های لازم را کسب کرده باشید.
    اقلام قابل تحویل اصلی، منشور پروژه، زمانبندی و بودجه باید به صورت موازی توسعه یابند. شما درخواهید یافت که با جمع آوری اطلاعات در مورد محدوده و اقلام قابل تحویل، می توانید طرح ریزی زمانبندی کلی را آغاز نمایید. هنگامی که اقلام قابل تحویل، محدوده، فرضیات و رویکرد به طور کامل مشخص شوند، اطلاعات کافی برای تکمیل زمانبندی کلی را در اختیار خواهید داشت. آنگاه می توانید از این زمانبندی کلی برای برآورد بودجه مورد نیاز استفاده کنید؛ که به نوبه خود برای تکمیل منشور پروژه، مورد استفاده قرار می گیرد.

    مطمئن شوید که تمامی افراد، نقش ها و مسئولیت ها را درک کرده اند. در پروژه های کوچک، سازمان پروژه بسیار ساده است. کسی که پروژه را مدیریت می کند، ممکن است تنها کسی باشد که واقعاً بر روی پروژه کار می کند. با این حال، در پروژه های بزرگ ممکن است یک ساختار سازمانی سنگین و رسمی وجود داشته باشد. هر چه تعداد افراد درگیر در پروژه بیشتر باشد، اهمیت اینکه تمامی افراد نقش ها و مسئولیت های خود را به طور شفاف بدانند، بیشتر می شود.
    شما می توانید نقش ها و مسئولیت های نوعی را از قبل برای سازمان خود تعریف کنید و سپس آنرا از پروژه ای به پروژه دیگر، متناسب با پروژه، اصلاح نمایید.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


چگونه برای اولین بار، یک پروژه را برنامه ریزی کنید

1395/09/26
20:35
امیرحسین ستوده بیدختی
چگونه برای اولین بار، یک پروژه را برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی یک پروژه، اگر تاکنون این کار را انجام نداده باشید، ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد. از کجا باید شروع کنید؟ آنچه در اختیار دارید، فقط چند راهنمایی مبهم از یک فرد رده بالا در شرکت، یک بودجه اسمی، و موعد پایان پروژه است. گذشته از اینها، از شما انتظار می رود که علاوه بر مدیریت این پروژه، وظایف شغلی روزمره خود را نیز بخوبی به انجام برسانید.
آنچه که لازم است انجام دهید، این است که پرسش هایی مناسب را مطرح کنید و مدارکی مناسب را در ارتباط با پاسخ این پرسش ها گردآوری نمایید تا پروژه شما حر کت خود را رو به جلو آغاز کند.
پرسش های زیر می تواند نقطه خوبی برای شروع باشد:

    چه افرادی درگیر این پروژه هستند؟ آیا این پروژه مربوط به درون سازمان است یا یک کارفرمای خارجی دارد؟
    اهمیت این پروژه در چیست؟ آیا برای سازمان ایجاد درآمد می کند؟ آیا هزینه ها را کاهش می دهد؟ یا دلیل دیگری برای مهم بودن آن وجود دارد؟
    آیا من اختیارات لازم را خواهم داشت؟ (مسئولیت و حسابدهی، بدون داشتن اختیارات متناسب با آنها، بسیار نگران کننده است.)
    چه کارهایی باید انجام شود؟ هدف چیست؟ نتیجه نهایی پروژه چه باید باشد؟
    کارها چگونه انجام خواهد شد؟
    چه افرادی کارها را انجام خواهند داد؟
    پروژه چقدر طول خواهد کشید؟

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



5 مرحله برنامه ریزی پروژه

1395/09/17
15:58
امیرحسین ستوده بیدختی
5 مرحله برنامه ریزی پروژه

    اهداف پروژه را تعریف کنید. این اهداف، دلایل واقعی یا مقاصد پروژه هستند. بهترین راه برای تعریف اهداف، مصاحبه با تمامی ذی نفعان پروژه است.

    اقلام قابل تحویل پروژه را مشخص کنید. در این مرحله باید اقلام قابل تحویل لازم برای دستیابی به اهداف پروژه را تعیین نمایید. شناسایی این اقلام، پایه ای برای ساختارشکست کار می باشد.

    تعیین کنید که چه کسی کار را انجام خواهد داد. اکنون که اقلام قابل تحویل مشخص شده اند، تعیین اینکه چه افرادی کدام بخش از کار را انجام خواهند داد، آسانتر شده است.

    یک برنامه زمانبندی برای پروژه تهیه کنید. با صاحبان اقلام قابل تحویل، جلسه ای ترتیب دهید و به وضوح برای آنها تشریح کنید که چه کاری باید انجام شود. نظر آنها را در مورد مدت زمان لازم برای تکمیل هر قلم قابل تحویل و اینکه هر فعالیت در چه زمانی می تواند آغاز گردد، جویا شوید. برنامه زمانبندیی که با این اطلاعات تهیه می شود، کامل نیست اما می تواند نقطه آغازی برای مذاکره در مورد موعدها، منابع و محدوده کار باشد.

    مستندات پشتیبان را ایجاد کنید. برنامه های پشتیبان بسیاری وجود دارد که می تواند به برنامه پروژه افزوده شود. شما براساس پیچیدگی یا میدان دید پروژه می توانید تعیین کنید که به کدامیک از آنها نیاز دارید؛ اما تعدادی از این مستندات همواره باید در فرآیند برنامه ریزی پروژه وجود داشته باشد که عبارتند از: برنامه ارتباطات، برنامه مدیریت ریسک و برنامه مدیریت تغییرات.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management



12 مرحله برای برنامه ریزی یک پروژه

1395/08/24
10:08
امیرحسین ستوده بیدختی
12 مرحله برای برنامه ریزی یک پروژه

    تعریف محدوده: این مرحله، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تعریف محدوده باید به وضوح مشخص سازد که این پروژه، شبیه چیست؛ چرا مهم است؛ چه کارهایی لازم است انجام شود؛ و حدوداً در چه زمانی لازم است خاتمه یابد.

    شناسایی حامیان پروژه: پروژه باید حامیانی داشته باشد که تکمیل آن برایشان مهم باشد. این افراد را شناسایی کنید.
    تعیین منابع در دسترس: بسته به محدوده پروژه، باید تصور مناسبی از منابع مورد نیاز جهت تکمیل پروژه، داشته باشید. آیا این منابع، طبیعتاً فنی هستند؟ آیا به آموزش یا مهارتی ویژه نیاز دارند؟ آیا در صحنه پروژه حضور دارند یا باید استخدام شوند؟

    بررسی زمان: در یک جهان بی عیب و نقص، محدوده و منابع موجود، باید تعیین کننده طول مدت پروژه باشند؛ اما می دانیم که بسیاری از اوقات، چنین نیست. فشار بازار می تواند بر سرعت مورد نیاز برای تکمیل پروژه تأثیر داشته باشد؛ یا ممکن است مسئول واحد فروش، بدون آگاهی از مدت زمان پروژه، موعدی را به یکی از مشتریان، تعهد داده باشد.

    فهرست کردن مراحل عمده: این مرحله، آغاز تهیه ساختار شکست کار است. در این مرحله باید به فعالیت ها و اقلام قابل تحویل عمده و مستقل از هم، بیندیشید.
    شکستن مراحل عمده به مراحل کوچکتر: پس از تعیین مراحل عمده، آنها را به بسته های کاری کوچکتر تقسیم کنید، به گونه ای که بتوانید آنها را به اعضای تیم، محول نمایید.

    تهیه پیش نویس برنامه: اکنون شما می دانید که چه پروژه ای در دست دارید؛ در چه مدتی باید آنرا به انجام برسانید؛ چه منابعی در اختیار شماست؛ و حدوداً چه کارهایی باید انجام شود. با استفاده از این داده ها، پیش نویس برنامه پروژه را تهیه کنید.

    تهیه برنامه پایه: پیش نویس برنامه پروژه را در اختیار اعضای تیم قرار دهید و همراه با آنان، برنامه را مرور کنید. توصیه ها و پیشنهادات آنها را دریافت نموده، با توجه به تجربه و صلاحدید خود، به آنها وزن بدهید. سپس با جمع بندی و اِعمال موارد لازم، ویرایش اول برنامه پروژه را تهیه کنید.

    تصحیح برنامه براساس واقعیت ها: اکنون که برنامه به جریان افتاده است، براساس واقعیت هایی که در پروژه اتفاق می افتد، آنرا اصلاح نمایید. آیا همه چیز طبق برنامه پیش می رود یا از برنامه عقب هستید؟ اصلاحات را می توانید بر روی برنامه اِعمال نمایید یا بر روی نحوه اجرای آن.

    پایش پیشرفت: به عنوان مدیر پروژه، این وظیفه شماست که تعیین کنید پیشرفت پروژه، در طول عمر آن، چگونه مورد پایش قرار گیرد و مسائل و مشکلات آن، چگونه برطرف گردد.

 مهندسی و مدیریت ساخت  (ICEMA)  Construction Engineering Management


    مستند ساختن همه چیز: در طول پروژه، ممکن است تغییراتی در پروژه یا برنامه آن اِعمال شود. تمامی این تغییرات و همچنین سایر وقایعی که در پروژه رخ می دهد، باید مکتوب و مستند گردد.

    به روز نگه داشتن افراد: در پایان، لازم است مکانیزمی در برنامه پروژه بگنجانید که تمامی افراد را نسبت به وقایع پروژه، به روز نگه دارد.

مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی پروژه

مدل سازی اطلاعات ساختمانمدیریت منابع انسانی
قراردادمدیریت دانش
موفقیتبرنامه ریزی
مدیریت پروژهتکنیک های خلاقیت
مدیریت ساختاستراتژی
چابکی در پروژهداستان مدیریتی
ساخت و ساز نابمدیران
مهندسی ارزشتصمیم گیری
مدیریت ریسک دفتر مدیریت پروژه
مدیریتبتن
رهبریمدیران پروژه
تکنیک های مدیریتی مهارت های مدیریتی
توسعه پایداراستاندارد PMBOK
کنترل پروژهآزمون pmp
سازمانمدیریت ساخت در شبکه های اجتماعی
مهندسی و مدیریت ساخت پروژه - مطالب ابر برنامه ریزی پروژه,مدیریت ساخت ,مدیریت پروژه, مدیریت پروژه های ساخت, مدیریت پروژه و ساخت,مدل سازی اطلاعات ساختمان,مدیریت ساخت
تمامی حقوق این وب سایت متعلق به مهندسی و مدیریت ساخت پروژه است. |طراحی و توسعه:امیرحسین ستوده بیدختی|